100.08.01 學團網路投保作業

1. 100.08.01學團網路投保作業 國泰人壽團險部 國泰金融集團　

2. 內容大綱 一、如何登入學團投保專區 二、國小~高中名冊作業三、幼稚園、托育機構名冊作業四、名冊回復作業 五、學生名冊列印 六、保費明細列印 七、學生名冊轉檔作業 八、加退保作業 九、密碼自動重設功能

3. 一、如何登入學團投保專區

4. 上網投保作業操作路徑 國泰人壽網頁〈https://www.cathaylife.com.tw〉 →團體客戶 →學生團體保險 →請先閱讀(線上投保作業圖示說明) →上網輸入名冊 →登入學團投保專區

5. 請進入國泰人壽網站首頁 WWW.CATHAYLIFE.COM.TW 並點選右上方【團體客戶】

6. 點選【學生團體保險】

7. 點選【上網輸入名冊】

8. 990201已投保之學校，沿用最後一次使用之密碼即可。990201已投保之學校，沿用最後一次使用之密碼即可。

9. 二、國小~高中名冊作業 1.國小~高中作業重點摘要 2.學生人數輸入作業圖示 3.學生名冊輸入作業圖示

10. 國小~高中作業重點摘要 • 先至「學生人數輸入」畫面輸入各種身份之學生人數。 • 僅不保生、65歲以上身份學生，須至「學生名冊輸入」畫面進行學生基本資料輸入。 • 「學生名冊輸入」畫面之各類身份人數須與「學生人數輸入」畫面之各類身份人數相吻合。 • 如無【不保生】、【65歲以上】身份學生，亦請務必至「學生名冊輸入」畫面底端按「名冊完成確定送出」鍵，才可開立收據。

11. 學生人數輸入作業圖示

12. 【國小以上至高中職】須先選擇【學生人數輸入】，並點選【100年8月1日~101年1月31日】。【國小以上至高中職】須先選擇【學生人數輸入】，並點選【100年8月1日~101年1月31日】。

13. 【完全自繳保費學生】是外國學校專用，政府對該類學校學生完全不提供補助，本國學校請勿選擇該分類。【完全自繳保費學生】是外國學校專用，政府對該類學校學生完全不提供補助，本國學校請勿選擇該分類。 本畫面適用國小以上 非65歲以上之應繳保費學生全數計入【繳交保費學生】；非65歲以上之免繳保費學生全數計入【免繳保費學生】

14. 本畫面適用國小以上 如有【65歲以上繳交保費學生】、【65歲以上免繳保費學生】、【具備學籍不投保學生】，請至【學生名冊輸入】畫面輸入該類學生基本資料。

15. 本畫面適用國小以上 各類學生人數輸入完成後，按下【輸入】，看完提示文字框，再按下【確定】。

16. 本畫面適用國小以上 顯示學生人數已輸入完成。尚未於【學生名冊輸入】畫面按下【名冊確定完成送出】前，皆可回到本畫面進行人數修改。

17. 學生名冊輸入作業圖示

18. 請選擇【學生名冊輸入】並點選【100年8月1日~101年1月31日】。請選擇【學生名冊輸入】並點選【100年8月1日~101年1月31日】。

19. 本畫面適用國小以上 輸入學生基本資料，請記得選擇學生分類 配合【學生人數輸入】範例，本畫面應輸入【具備學籍不投保學生】一位及【65歲以上繳交保費學生】一位。

20. 單筆資料完成輸入後，按下【新增下一筆】，即完成存檔並顯示於方。單筆資料完成輸入後，按下【新增下一筆】，即完成存檔並顯示於方。

21. 未完成本學期全部應輸入之名冊資料前，請勿按下【名冊確定完成送出】未完成本學期全部應輸入之名冊資料前，請勿按下【名冊確定完成送出】

22. 繼續輸入另一筆【65歲以上繳交保費學生】，再按下【新增下一筆】

23. 應輸入之學生名冊已全部完成者，需按下【名冊確定完成送出】，保費收據才得以開立。(名冊過長者需下拉本畫面至最底端後，該按鍵才會出現)應輸入之學生名冊已全部完成者，需按下【名冊確定完成送出】，保費收據才得以開立。(名冊過長者需下拉本畫面至最底端後，該按鍵才會出現)

24. 再按【確定】後，本學期名冊及人數資料即告確定且無法修改。再按【確定】後，本學期名冊及人數資料即告確定且無法修改。 注意：本例第2筆資料之「學生分類」不正確

25. 按【確定】後，若出現以下錯誤訊息如何處理?按【確定】後，若出現以下錯誤訊息如何處理? 前項【學生人數輸入】範例之正確資料為 【65歲以上繳交保費學生】1人， 【學生名冊輸入】畫面輸入資料之身分別誤選為 【65歲以上免繳保費學生】。 請回上一頁，運用「修改」功能將學生分類正確輸入。

26. 已輸入資料在尚未按下【名冊確定完成送出】前若發現身分證字號以外的資料有誤，可透過以下名冊之【修改】欄位進行修正。已輸入資料在尚未按下【名冊確定完成送出】前若發現身分證字號以外的資料有誤，可透過以下名冊之【修改】欄位進行修正。

27. 「學生分類」完成修正後，請點選【更新】。

28. 已修正為正確學生分類，如全部名冊已無誤，請按下【名冊確定完成送出】已修正為正確學生分類，如全部名冊已無誤，請按下【名冊確定完成送出】

29. 【名冊確定完成送出】後，即可聯絡您的服務人員開立收據，以完成後續繳費報帳事宜。【名冊確定完成送出】後，即可聯絡您的服務人員開立收據，以完成後續繳費報帳事宜。

30. 三、幼稚園、托育機構名冊作業 1. 作業重點摘要 2.學生名冊輸入作業圖示

31. 作業重點摘要 • 幼稚園、托育機構不必進入「學生人數輸入」畫面輸入學生人數。 • 僅需進入「學生名冊輸入」畫面將投保學生全部輸入名冊，並按「名冊確定完成送出」鍵後，才可開立收據。 • 特殊教育兒童年滿3足歲，請將名冊傳真(或E-Mail)至團險推展科由本公司代為輸入。

32. 請點選【100年8月1日~101年1月31日】

33. 【幼稚園】、【托育機構】學生分類不同 僅區分【繳交保費學生】及【免繳保費學生】

34. 幼稚園、托育機構最高可輸入人數為【核定人數】幼稚園、托育機構最高可輸入人數為【核定人數】 適用幼稚園、托育機構 幼稚園、托育機構核定人數如有變動或錯誤，請提供記載最新或正確核定人數的核准公文或立案證書傳真至(02)2325-9782申請更正 各級學校已投保生於學期中途方取得免繳身分者，免繳身分自下一個學期方能適用

35. 適用幼稚園、托育機構 幼稚園兒童需960901之前出生；托兒所幼童需980801之前出生。 990802 960902(幼稚園)或980802(托兒所)以後出生者(包含於輸入名冊作業當天已達足齡者)，請於本學期初投保名冊完成繳費後，透過【加保名冊輸入】作業進行投保。

36. 適用幼稚園 970802 若為幼稚園滿三歲(970901之前出生)之特殊教育學童，請將該學童基本資料併同核准招收特教班學生相關公文傳真至團險推展科，由本公司代為進行該生之名冊輸入作業。

37. 四、名冊回復作業

38. 按【名冊確定完成送出】後，於服務人員開立收據前若需進行名冊或人數修正，請選擇左側【名冊回復作業】以解除確定送出之狀態，即可進行修正。按【名冊確定完成送出】後，於服務人員開立收據前若需進行名冊或人數修正，請選擇左側【名冊回復作業】以解除確定送出之狀態，即可進行修正。

39. 透過【名冊回復作業】，將投保資料已確定之狀態解除，即可至【學生人數輸入】或【學生名冊輸入】畫面進行資料修正。透過【名冊回復作業】，將投保資料已確定之狀態解除，即可至【學生人數輸入】或【學生名冊輸入】畫面進行資料修正。

40. 若收據已開立，欲使用「名冊回復作業」功能，請依以下說明辦理：若收據已開立，欲使用「名冊回復作業」功能，請依以下說明辦理： 尚未完成繳費者：請通知您的服務人員將收據送交本公司服務中心辦理作廢。 已完成繳費者：請與總公司團險推展科聯繫(02-2755-1399 轉 2366 ~ 2369)。 39

41. 收據尚未開立者，將直接進入本畫面，請按下【確定回復】收據尚未開立者，將直接進入本畫面，請按下【確定回復】

42. 再按【確定】

43. 名冊回復完成後，即可點選【學生名冊輸入】或【學生人數輸入】畫面進行投保資料的修改。名冊回復完成後，即可點選【學生名冊輸入】或【學生人數輸入】畫面進行投保資料的修改。

44. 五、學生名冊列印

45. 點選【100年8月1日~101年1月31日】

46. 如何查詢或列印已輸入之名冊資料 點選【學生名冊列印】即可看目前已輸入投保名冊的學生資料。

47. 若名冊已輸入完成，服務人員卻開不出收據，您可透過本畫面的【狀態：名冊尚未輸入完成】得知，您忘了在【學生名冊輸入】畫面按下【名冊確定完成送出】若名冊已輸入完成，服務人員卻開不出收據，您可透過本畫面的【狀態：名冊尚未輸入完成】得知，您忘了在【學生名冊輸入】畫面按下【名冊確定完成送出】

48. 本畫面適用國小以上 按【名冊確定完成送出】後，本畫面之狀態已變更為：名冊確定輸入完成。 為何收據仍然無法開立：注意【核保狀態】顯示【尚未核保】。(僅含65歲以上學生之補校有可能出現此狀況)

49. 本畫面適用國小以上 補校需確定65歲以上學生之健康聲明書已透過服務人員轉交所屬行政中心審查科，審查人員完成核保作業後(核保結果包含同意承保或不同意承保)，可投保人數確定，收據才得以開立。

50. 六、保費明細列印 未按『名冊確定完成送出』前，無法產生本畫面。 服務人員開立之收據金額即為本畫面呈現之合計金額。