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온라인 참고 시스템 시연회. 2000. 11.17. 발 표 자 : 서 봉 호 ( 계명대학교 전자정보팀 ) sbh@kmu.ac.kr. 시스템 구성. OS : Windows NT 4.5 DBMS : MS Access 개발 Tools : ASP,HTML,Java Script,VB Script,Visual Basic5.0 WEB Server : IIS4.0 Browser : I.E4.0 이상 ,Nescape 4.0 이상 해상도 : 1024*768 최적화. 온라인 참고시스템 전체 구성도.
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온라인 참고 시스템 시연회 2000. 11.17 발 표 자: 서 봉 호 (계명대학교 전자정보팀) sbh@kmu.ac.kr
시스템 구성 • OS : Windows NT 4.5 • DBMS : MS Access • 개발Tools : ASP,HTML,Java Script,VB Script,Visual Basic5.0 • WEB Server : IIS4.0 • Browser : I.E4.0이상,Nescape 4.0이상 • 해상도: 1024*768 최적화
온라인 참고시스템 전체 구성도 참고정보원 관리자시스템 답변담당자 2인이상 FAQ 사서관리(계정등록) 질문게시판 질문표준화작업 참고질문 답변담당자 결정 선행질문 ,참고정보원검색 답변담당자결정 E-Mail,개인질문조회 이용자 필요한정보? 참고질문 답변시스템 이용자 관리(계정등록) 참고정보원 DB구축 이용자관리,통계,환경설정... 온라인 질문시스템
온라인 참고시스템 초기화면 • 사용안내 ,이용자관리,FAQ,전체질문조회,참고정보원(ID없이 사용가능) • 참고질문,관리자메뉴 - 사용자ID,암호를 반드시 입력
이용자 관리 메뉴 • 이용자 등록 - 신규이용자는 반드시 등록해야함 • 정보변경 - 이용자의 정보를 변경하고자 할 때 사용
이용자 신규등록 화면 • ID확인 - ID중복확인 기능 • 등록신청시 자동으로 ID중복Check함
이용자 정보변경 LOGIN화면 • 이용자 정보를 변경하기 위해서 반드시 자신의 ID로 LOGIN해야함
이용자 정보변경 화면 • 모든 정보 변경가능
FAQ보기 • 온라인 참고 시스템 관련 FAQ내용을 보여줌
전체 참고질문 검색 • DB구축된 참고질문을 대상으로 키워드를 이용해서 검색 • 사서가 답변에서 게시판에 올림 자료만 나타남 • 사서가 답변에서 편집한 질문제목,내용이 나타남
전체 참고질문 상세화면 • 참고 질문 상세보기 : 답변에 파일이 첨부되어 있을 떄 파일클릭하면 파일Down-load
참고질문 초기화면 • 이용자가 참고질문을 하고자 할 때 초기화면 • 묻고 싶은 키워드 입력 : 중복된 질문을 미리 방지하기 위해 이용자는 질문과 관련된 키워드를 반드시 검색해야함 • LIST : 이용자가 이전에 질문한 LIST가 나타남(한번 OPEN한 자료는 나타나지 않음) - 열람필요시 개인질문조회로 검색 가능
참고질문 키워드 검색 결과 간략화면 • New Window로 나타남 • 묻고싶은 키워드에 대한 검색 결과 간략정보
참고질문 입력화면(도움말) • 질문선택 : 질문의 유형에 따라 사실확인형과 자료조사형 질문으로 구분
참고질문 입력화면(사실확인형 질문) • 사실확인형 질문 입력 필드 : 제목,키워드,내용 • 답변내용 E-Mail서비스 받음 : 이용자가 답변내용을 메일서비스 유무를 설정토록함(Default값 - 환경설정에서 대학별로 설정가능함)
참고질문 입력화면(자료조사형 질문) • 자료조사형 질문 입력 필드 : 질문목적,자료형태,발행연도,최종기한,제목,키워드,내용,조사자료및 정보원 • 질문목적 : 리포트작성(개인별),리포트작성(수강생전체),졸업논문,석박사학위논문,연구논문,Proposal발표, 기타
참고질문 보내기 결과 • 계속질문하기 - 참고 질문 초기화면으로 이동해서 질문계속
참고정보원 대분류화면 • 정렬 : Default값 환경설정에서 설정가능 • 카테고리 검색과 키워드 검색가능 • 사이트명 클릭시 New창으로 Site연결(조회수 자동으로 1증가됨) • 자세히 보기 : 상세정보 확인
참고정보원 중분류,소분류 검색화면(카테고리 검색결과) • 정보원 범위 : 전체에서,현재카테고리에서로 구분 • 경영학 카테고리 검색결과
사서용 온라인 참고시스템 login화면 • 사용권한 5등급 이상인 사서만 Login가능
사서용 온라인 참고시스템 메뉴 • 각각의 메뉴에 대한 사용권한은 대학별 설정가능 • 이용자 관리(일반이용자) - 일반이용자 정보 수정 및 삭제, 사용권한 부여 • 사서 관리 - 정보수정,삭제,담당영역 결정 및 사용권한 부여 • 참고질문 답변담당자처리 - 질문의 내용을 파악해서 담당자에게 배분하는 기능 • 참고 정보원 신규등록 - 참고정보원 DB구축 • 환경설정 - 대학의 특성에 따라 각종 기능 설정
사서용 이용자 관리화면 • 참고질문 시스템 사용유무 설정 및 이용자 정보 확인 • 권한을 부여받은 사서만 사용가능 • 등록일자 : 이용자 등록일 이용해서 이용자 조회 • 이름 : 이용자가 ID ,암호를 기억하지 못했을 때 정보 확인
사서용 이용자 관리 상세화면 • 이용자 사용권한 설정 및 비밀번호 확인가능
사서관리 검색화면 • 참고질문답변과 참고정보원 DB구축 사서에 관한 관리 • 신규등록 - 등록되지 않은 사서를 신규등록시 사용 • 허가받은 사서만 사용가능 • 자신의 정보는 허가받지 않아도 수정가능
사서관리 상세화면 • 질문메일수신 : 수신안함,이용자질문시수신,담당자결정시 수신 • 사용권한 : 시스템 사용권한 부여 • 담당자 : 해당되는 담당영역 결정
참고질문 답변 배분자용 검색화면 • 참고질문 답변담당자가 2인 이상의 경우만 사용됨 • 주제자료실별로 운영되는 대학에서는 질문에 따라 답변담당자를 결정 • 사용권한 9인 관리자만 사용가능 • 최초 질문은 담당자가 결정되어 있지 않기떄문에 담당자를 선택하지 않고 검색하면됨 • 담당자 변경시 - 해당 담당자 선택 후 검색
참고질문 답변 배분자용 상세화면 • 질문내용에 따라 참고질의 배분자는 답변 담당자를 결정함(복수 선택가능)
참고질문 답변 담당자 검색화면 • 답변담당자관리(사서용)에서 결정된 담당영역 질문만 검색됨 • 답변유무 - 답변을 제공한 질문에 대해 수정 및 추가답변시 사용 • 질문일자 - 질문일자 구간을 이용해서 질문검색 • 담당자 : 답변담당자관리(사서용)에서 결정된 담당영역
참고질문 답변 상세화면(질문정보) • 질문자 이름 클릭시 E-Mail연결 • 질문자 상세보기 : 질문자 모든 정보 확인 가능 • 영역선택 : 답변제공시 편의를 위해 질문정보,답변정보로 구분(클릭시 자동으로 화면 변환)
참고질문 답변 상세화면(답변정보- 사실확인형의 경우) • 담당자 : 배분자가 제공한 담당자를 추가 설정가능 • 게시판 공개유무 : 공개를 선택한 자료 전체 참고질문에서 검색가능 • 답변메일제목 : Default로 환경설정에서 설정된 내용이 나타남(수정가능) • 키워드 : 공백으로 분리해서 질문과 관련 키워드 생성 • 수정할 질문제목 : 게시판에 공개할 때 질문제목(사서가 질문제목,질문내용을 표준화 시킴)
참고질문 답변 상세화면(답변정보- 자료조사형의 경우)
참고질문 답변 메일서비스 결과 • 메일내용 : HTML형식으로 제공
참고정보원 신규등록 • URL확인 : URL중복유무 확인 • 분류코드 : 코드표를 이용해서 반드시 입력 • 저장시 자동으로 URL중복유무 Check함
참고정보원 수정/삭제 검색화면 • 참고정보원 수정/삭제 검색필드 : Site명,URL,키워드,분류코드,제작자,Site사용유무
대학별 환경설정 • 담당자 : 대학별 참고서비스 방법에 따라 담당자를 결정 • 대학에 가장 적합한 환경을 설정해야함