ISYCar- Informations SYstem Car

1. ISYCar- Informations SYstem Car Das System ISYCar ist ein integriertes Softwaresystem zur Abdeckung der Geschäftsprozesse ,Fuhrparkmanagement' innerhalb eines Unternehmens oder eines Konzerns. ISYCar wird seit 2003 gemeinsam mit dem Fuhrparkmanagement der Österreichischen Bundesbahnen entwickelt und befindet sich bis dato im operativen Einsatz. Seit diesem Zeitpunkt wird das System laufend erweitert. Derzeit werden von den ÖBB damit mehr als 4.000 Kraftfahrzeuge verwaltet und abgerechnet. Software die bewegt!

2. Als Datenbank für ISYCar wurde das Datenbanksystem von Oracle gewählt. Mit der Wahl der Datenbank des Weltmarktführers wurde den Anforderungen der ÖBB nach einfacher Erweiterbarkeit der Software sowie der Schnittstellen und nach dem Schutz der Investition entsprochen. Ausgehend von der Fahrzeuganforderung durch den Nutzer, der Fahrzeugbestellung beim Lieferanten durch das Fuhrparkmanagement, der flexiblen Vertragsgestaltung, der Leistungsverrechnung, dem verkehrsrechtlichen Anmeldevorgang bis zum Abmeldevorgang wird der komplette Lebenszyklus eines Fahrzeuges abgebildet. Während der Vertragsdauer (Vermietung) wird der Anwender durch eine Vielzahl von Funktionen, wie Überwachung von gesetzlichen Fristen, Übersicht über verschiedene Kostenbereiche (wie Wartungs-, Reparaturrechnungen, Schnittstellen zu Tankstellenbetreibern) unterstützt. Zusätzliche Abrechnungsfunktionen wie Mehr-/Minderkilometer, Reifenmanagement, Reparaturmanagement runden das funktionelle Angebot ab. Als Auswertungen stehen neben der tagesaktuellen Fahrzeugübersicht wichtige Funktionen wie Laufleistungscontrolling und eine große Anzahl an statistischen Auswertungen zur Verfügung. Als Schnittstelle zu einem kaufmännischen System wurde die Anbindung von ISYCar an SAP realisiert. Sowohl für die Übergabe der Abrechnungsdaten (Miete, Rechnungen außerhalb von Wartungsverträgen) als auch die Bestelldaten für Abrufverträge existieren automatisierte Funktionen.

3. Besondere Features Besonderes muss darauf verwiesen werden, dass das System ISYCar durchgängig historisiert ist. Das heißt, es ist zu jedem Zeitpunkt möglich, die historisch gültigen Konditionen (Preise etc.) und Verhältnisse abzurufen. Dadurch können die Mieten und Verträge tagesgenau und rückwirkend überprüft und angepasst werden. Die Leistungsverrechnung erfolgt geschlossenund daher integriert im Bereich ISYCar. Die Planungs- und Controllingfunktionen sind vollständig integriert. Sämtliche Auswertungen sind sowohl als Bildschirmausgabe wie auch direkt als EXCEL-File verfügbar. Einsparungspotentiale Durch die vollständige Integration sämtlicher Funktionen werden Mehrfachprozesse vermieden. Nicht plausible Daten werden möglichst früh erkannt, um Mehrarbeit durch fehlerhafte Verarbeitung zu verhindern. So werden die Daten bereits in der Schnittstelle überprüft und fehlerhafte Objekte werden in einer Bearbeitungsschnittstelle zur Korrektur vorgelegt. Die Fuhrparkdaten sind jederzeit auf dem aktuellsten Stand. Auswertungen stehen daher ohne zusätzlichen Aufwand zur Verfügung. Automatisches Einlesen von Tankdaten über definierte Schnittstellen der Lieferanten.

4. Stammdaten Fahrzeuge (technische Daten und Finanzdaten) Fahrzeugkategorien Preislisten für Zusatzausstattungen je Hersteller Nutzerdaten/Antragstellerdaten Geschäftsbereiche/Kostenstellenstruktur (für ILV) Debitoren (Verrechnung an Dritte) Vereinbarungen, Laufleistung Kostengruppen und Kostenuntergruppen Lieferanten (Werkstätten, Zulieferer, Tankstellen) Kostenstellen Abrechnungen Mietabrechnungen Abrechnungen je Kostengruppe (Reparaturen, Schäden, Tankungen und sonstige Kosten) automatisierte (elektronische) Übernahme von Tankdaten (derzeit Agip, ÖMV und Shell) automatisierte (elektronische) Übernahme von Rechnungsdaten von Wartungsvertragspartnern und Herstellern. Übergabe der Rechnungsdaten an SAP-System (ILV-Buchungen, Debitorbuchung) Mehr-/Minderkilometer bei Vertragsende ‚Spitzabrechnung‘ direkte Verrechnung von Kosten, die außerhalb eines Wartungsvertrages oder Mietvertrages anfallen

5. Auswertungen und Controllingfunktionen Fahrzeugübersichten (Bestand, Kosten, Ertrag) Laufleistungscontrolling Gefahrene Kilometer Verbrauch Verbrauchsabweichungen (EC/N) Kilometerhochrechnung Erneuerungsplanung des Fuhrparks (technische und Budgetplanung) Reportingfunktionen für die Nutzer Statistische Auswertungen für das Fuhrparkmanagement Überwachung von Fristen (§57, Kranüberprüfungen, Reifenwechsel) Vertragsvorgänge Neuwagenbestellung für die Nutzer Funktionen zur Vervollständigung der Bestellungen Funktionen zur Umwandlung einer Bestellung in einen Vertrag Freigabe der Bestellung Fahrzeuganmeldung (inkl. Kostenzuschneidung) Fahrzeugpool für zurückgegebene Fahrzeuge zur Weitervermietung Vertragsarten (fix Wartungen oder einzeln abrechenbare Leistungen) Verträge für ILV und Leistungsverrechnung an Dritte sind parallel möglich.

6. Synergie Erfolg Über Symbionis Wir vereinen die drei Hauptbereiche, Software, Skills und Technologies, in einem zentralen Knotenpunkt, um Ihnen optimale Lösungen für Ihre Projekte zur Verfügung zu stellen. Durch die Verknüpfung dieser drei Schwerpunkte können wir Ihnen maßgeschneiderte Angebote von der Entwicklung Ihrer Softwarekomponenten über geeignete Fachkräfte bis zu speziellen Datenbankservices machen. Referenzen Algorithmics cellular.de Austroschnee /Attensam RACON Bwin SUSI.at CCI Valve BAWAG ErsteSparinvest Pfandbriefbank ISS Facility Services / Citygreen Geizhals Kauffert HDI Versicherung Novartis Forschungsinstitut & Pharma CargoLux OeNB SchweizerRadio und Fernsehen ÖsterreichWerbung i-New scan Messtechnik ÖBB Scientific Games International Telekom UGIS (vormals Wave Solutions) / BA-CA Volksbanken KAG Universimed und viele mehr… Kompetenz ZufriedeneKunden! Von KMU überMittelstand bishinzuinternationalenKonzernen

7. Technologieberatung Robert Szuszkiewicz robert.szuszkiewicz@symbionis.at Tel. (01) 7866496-11 Fax (01) 7866496-31 Mobil +43 699 11157871 Über Symbionis Durch die Konvergenz und Synergien der Bereiche Software, IT-Knowhow (Skills) und Technologien steht unseren Kunden ein einmaliges Partnerunternehmen für alle Anforderungen, Projekte und andere Belange aus der IT, inkl. Personal und Technologieconsulting, unterstützend zur Seite Für weitere Details, technische Produktspezifikationen, kommerzielle Anfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeiter unter der Tel-.Nr. (01) 7866496 gerne zur Verfügung Produktmanagement Günter Schwabe guenter.schwabe@symbionis.at Tel. (01) 7866496-16 Fax (01) 7866496-36 Mobil +43 664 2465150 Leitung Softwareentwicklung Alexander Hryzak alexander.hryzak@symbionis.at Tel. (01) 7866496-15 Fax (01) 7866496-35 Mobil +43 699 10168483