Комитет по делам архивов Оренбургской области

1. Комитет по делам архивов Оренбургской области

2. Из практики работы комитета по делам архивов Оренбургской области по подготовке и реализации Докладов о результатах и основных направлениях деятельности комитета по делам архивов Оренбургской области Журавлева Любовь Борисовна – заместитель председателя комитета

3. Д О К Л А Д О РЕЗУЛЬТАТАХ И ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЯХДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ на 2010-2012 годы

4. Архивный фонд Оренбургской области как составная часть Архивного фонда Российской Федерации является достоянием региональной, российской и мировой культуры. Входящие в его состав документы отражают важнейшие этапы социально-экономического и политического развития Оренбургского края, исторические события республик Казахстана, Башкирии, Татарстана, республик Средней Азии, а также государств дальнего зарубежья: Польши, Чехии, Франции и др. В Архивный фонд Оренбургской области включено около 3 млн. единиц хранения. Его составежегодно пополняется на 15-20 тыс. единиц хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документации и документами личного происхождения. Архивы области осуществляют целый комплекс работ по обеспечению сохранности документов и удовлетворению информационных потребностей общества, законных прав, интересов граждан и государства. Реформирование системы государственного управления в России поставило перед архивными органами и учреждениями новые задачи, и их перевод на новые принципы бюджетирования являются одним из эффективных методов реализации приоритетных задач архивов.

5. Приложение 2 Оценка платежей в областной бюджет тыс. руб. Вид платежа Отчетный год Отчетный год Текущий период Плановый период 2007 2008 год 2009 год 2010 год 2011 год 2012 план факт план факт план плановый прогноз прогноз Доход 01830201020020000130 от предпринимательской деятельности, всего 2 114 3 029 2 150 3 133 2 298 2 285 2 877 3 042 в том числе: Услуги информационного характера 224 389 240 698 340 347 398 421 Работы и услуги на договорной основе 1890 2640 1910 2435 1958 1038 2479 2621

6. Приложение 3 Основные показатели деятельности комитета по делам архивов Оренбургской области Цели, задачи, показатели комитета Единица измерения Отчетный период Текущий период Плановый период 2007 2008 2009 2010 плановый 2011 прогноз 2012 прогноз Целевое значение 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ЦельОбеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства Задача 1.Создание условий для вечного хранения и развития информационного потенциала Архивного фонда Оренбургской области как важной составной части информационных ресурсов и историко-культурного наследия России Показатель 1 Уровень оснащенности охранно-пожарной сигнализацией1 Показатель 2. Уровень оснащенности системой автоматического пожаротушения Показатель 3. Обеспеченность вневедомственной охраной Показатель 4. Оснащенность современным стеллажным оборудованием Показатель 5. Оснащенность архивными коробками для картонирования документов % от имеющихся площадей кв. м % % % % 75% 0% 20% 15% 70% 80% 40% 20% 30% 75% 80% 40% 0% 30% 80% 80% 40% 100% 30% 85% 80% 60% 100% 30% 90% 80% 60% 100% 30% 90% 100% 100% 100% 100% 100%

7. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Показатель 6 Отреставрировано из общего числа дел, требующих реставрации2 Показатель 7 Уровень обеспеченности расходными реставрационными материалами3 Ед.хр. % % 464403 24,7% 100% 479141 25,4% 100% 477991 25% 100% 476991 24,9% 100% 475991 24,8% 100% 474991 24,7% 100% 100% 0% 100% Показатель 8. Уровень обеспеченности оригиналов документов копиями - страхового фонда - фонда пользования % % 2% 1% 2% 4% 3% 6% 5% 8% 8% 10% 11% 12% 100% 100% Показатель 9. Количество упорядоченных документов в организациях Показатель 10. Прием документов в соответствии с установленными сроками % от общего кол-ва организаций % от общего кол-ва единиц хранения 53% 45% 58% 50% 63% 55% 68% 60% 75% 65% 86% 65% 100% 100% ___________ 2 Показатель 6 указан по убывающей. 3 Показатель 7 - указана ежегодная обеспеченность

8. Приложение 4 Распределение средств по целям и задачам и программам Цели, задачи и программы (наименования) Отчетный год Текущий период Плановый период 2007 год 2008 год 2009 год 2010 год 2011 год 2012 год тыс. руб % тыс. руб % тыс. руб % тыс. руб % тыс. руб % тыс. руб % Цель 1 Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства Всего выделено денежных средств 33 222 100 49 301 100 53 264 100 53 899,80 100 66112,10 100 59513,10 100 Задача 1. Создание условий для вечного хранения и развития информационного потенциала Архивного фонда Оренбургской области как важной составной части информационных ресурсов и историко-культурного наследия России Цель 1 Создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Архивного фонда Оренбургской области как важной составной части информационных ресурсов и историко-культурного наследия (без программы) Ведомственная целевая программа «Создание нормативных условий хранения документов в государственных архивах Оренбургской области на 2010-2012 годы» (первый этап) 3853 0 11,60 0 15730,6 0 31,91 0 9265 0 17,39 0 0 10088 0 18,72 0 17095 0 25,86 0 6743 0 11,33

9. Задача .2.Удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в получении информации, содержащейся в документах Архивного фонда Оренбургской области ____________ 4 Показатели 4-7 указаны по нарастающей.

11. Приложение 5 Взаимосвязь цели комитета по делам архивов Оренбургской области в достижении стратегических целей развития области

12. Деятельность комитета направлена на выполнение стратегических целей Оренбургской области. К стратегическим целям Оренбургской области, определяющим деятельность комитета по делам архивов Оренбургской области и его подведомственных учреждений, относятся: 1. Сохранение и развитие культурного наследия Оренбургской области. 2. Повышение доступности и качества предоставляемых населению государственных услуг, прежде всего связанных с конституционным обеспечением прав и свобод. 3. Развитие и удовлетворение потребностей населения в информации в части сохранения информационных носителей, создания автоматизированных информационно-поисковых систем. 4. Развитие культурных и иных гуманитарных связей с зарубежными странами. Исходя из стратегических целей развития Оренбургской области, стратегическая цель комитета по делам архивов Оренбургской области формулируется следующим образом: Обеспечение сохранности, комплектования, учета и качественного всестороннего использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

13. Тактические задачи в деятельности комитета по делам архивов Оренбургской области: Задача 1. Создание нормативных условий хранения, улучшение физического состояния документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов, систематическое пополнение ими государственных архивов. Задача 2. Удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в получении информации, содержащейся в документах Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документах.

14. Выделение и расходование бюджетных средств за 2007 – сентябрь 2009 гг.

17. Выделение и расходование бюджетных средств за 2007 – сентябрь 2009 гг.

18. Распределение бюджетных средств за 2007 – сентябрь 2009 гг.

21. Основной целью Программы является создание нормативных условий хранения документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов в государственных архивах области. Для достижения указанной цели необходимо: 1. Построить специализированное здание для Государственного архива Оренбургской области, с резервными площадями архивохранилищ около 10,0 тыс. кв.м. с перспективой их комплектования на 50 лет, оснащенных оборудованием новейших модификаций и специальными средствами хранения документов; 2. Провести реконструкцию здания филиала ГУ «ГАОО» в г. Орске, с резервными площадями архивохранилищ около 2,0 тыс.кв.м. с перспективой их комплектования на 50 лет, оснащенных оборудованием новейших модификаций и специальными средствами хранения документов; 3. Решить вопрос о получении здания для филиала ГУ «ГАОО» в г.Бузулуке областной собственности в безвозмездное пользование и его приспособлении для создания в нем нормативных условий хранения документов;

22. 4. Провести полное техническое обследование здания ГУ «ЦДНИОО» и капитальный ремонт здания и помещений архива; 5. Завершить капитальный ремонт комплекса зданий, переданных на баланс "ГУ "ГАОО" в 2006 году от реорганизованного ГОУ "Профессиональное училище № 19" г. Бугуруслана, общей площадью 3 420 кв.м. и реконструировать помещения бывшего спортзала под хранилище документов; 6. Создать оптимальные (нормативные) противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы в зданиях и помещениях государственных архивов области; 7. Оснастить государственные архивы области специальными средствами хранения архивных документов новейшей модификации.

23. ПАСПОРТведомственной целевой программыкомитета по делам архивов Оренбургской областина 2010-2012 годы (первый этап)

24.  Общая площадь государственных архивов области составляет - 10 929,03 кв.м.

26. Спасибо за внимание!