791 likes | 1.26k Vues
إدارة. الوقت. ترحيب. محمد بن علي شيبان العامري. مدربكم. مستشار إداري و مدرب إشرافي من الإتحاد العالمي للبرمجة اللغوية العصبية INLPTA و جمعية النمذجة السلوكية ABM مدرب إشرافي للقادة من الإتحاد العالمي لمدربي و مستشاري البرمجة اللغوية العصبية و مؤسسة النمذجة السلوكية المتقدمة AMB .
E N D
إدارة الوقت
محمد بن علي شيبان العامري مدربكم • مستشار إداري و مدرب إشرافي من الإتحاد العالمي للبرمجة اللغوية العصبية INLPTA و جمعية النمذجة السلوكية ABM • مدرب إشرافي للقادة من الإتحاد العالمي لمدربي و مستشاري البرمجة اللغوية العصبية و مؤسسة النمذجة السلوكية المتقدمة AMB . • مدرب إشرافي في تحسين أداء وكفاءة المنظمات من الإتحاد العالمي لمدربي و مستشاري البرمجة اللغوية العصبية و مؤسسة النمذجة السلوكية المتقدمة AMB . • مدرب إشرافي لتســـهيل تغيير المنظمات من الإتحاد العالمي لمدربي و مستشاري البرمجة اللغوية العصبية و مؤسسة النمذجة السلوكية المتقدمة AMB . • مدرب إشرافي في تشخيص مشكلات المنظمات وحلها من الإتحاد العالمي لمدربي و مستشاري البرمجة اللغوية العصبية و مؤسسة النمذجة السلوكية المتقدمة AMB . • مدرب معتمد في علم البرمجة اللغوية العصبية من الإتحاد العالمي للبرمجة اللغوية العصبية INLPTA • مدرب معتمد في علم البرمجة اللغوية العصبية من المجلس الأمريكي للبرمجة اللغوية العصبية ABNLP • مدرب معتمد في العلاج بخط الزمن من الجمعية الأمريكية للعلاج بخط الزمن TLTA. • مدرب معتمد في التنويم الإيحائي من المجلس الأمريكي للتنويم الإيحائي ABH . • كبير ممارسي علم البرمجة اللغوية العصبية من الجمعية العالمية لمدربي و مستشاري البرمجة اللغوية العصبية G.T.C • عضو الإتحاد العالمي للبرمجة اللغوية العصبية INLPTA و المجلس الأمريكي للبرمجة اللغوية العصبية ABNLPوالجمعية الأمريكية للعلاج بخط الزمن TLTA والمجلس الأمريكي للتنويم ABH معتمد كمركز تدريب عالمي متنقل .
إدارة الوقت
قبل أن تبدأ (( اسأل نفسك )) س : ما الذي دفعني لأدرس و اتعلم مهارات النجاح ؟ س: ما الذي اخطط أن أفعله بهذه المعلومات الجديدة ؟
أنا الحياة أنا غير قابل لتعويض يتم استهلاكى لحظة إنتاجي انا كالسيف إن لم تقطعني قطعتك لا يمكنك تخزيني للاستفادة مني مستقبلاً الناس كلهم متساوون في لا يمكنك شرائي لا يمكنك زيادتي انا الذي سوف تسأل عنه يوم القيامة الوقت يتحدث عن نفسه • أنا الحياة • أنا غير قابل لتعويض • يتم استهلاكى لحظة إنتاجي • انا كالسيف إن لم تقطعني قطعتك • لا يمكنك تخزيني للاستفادة مني مستقبلاً • الناس كلهم متساوون في • لا يمكنك شرائي • لا يمكنك زيادتي • انا الذي سوف تسأل عنه يوم القيامة
المادي البيولوجي النفسي الاجتماعي أقسام الوقت
لان الوقت معنوي غير محسوس لعدم وجود رسالة لنا في الحياة لانه ليس لدينا هدف في الحياة واضح لاننا ربينا على ذلك عدم الاهتمام بالبدايات و النهايات للأعمال لماذا لا نحترم الوقت • لان الوقت معنوي غير محسوس • لعدم وجود رسالة لنا في الحياة • لانه ليس لدينا هدف في الحياة واضح • لاننا ربينا على ذلك • عدم الاهتمام بالبدايات و النهايات للأعمال
قضيب خام من حديد 5 دولارات مصنع في شكل حدوات حصان 11 دولاراً مصنع في شكل آبر خياطة 355دولاراً مصنع في شكل سكاكين 2285 دولاراً مصنع في شكل نوابض ساعات 250000 دولاراً ما قيمة قضيب من حديد
ما هي إدارة الوقت ؟ هي النجاح في تحقيق هدف محدد في وقت محدد من خلال تفعيل الإنسان لذاته وللآخرون و للإمكانيات
الهدف المراد تحقيقه أنت الآخرون الامكانيات مكونات منظومة إدارة الوقت
نحن لا ننحني للوقت و لكن الوقت ينحني لنا
الوقت لا ينحني لنا و لكن نحن ننحني للوقت
روحك • عقلك • جسدك العمل الصالح المراد تحقيقه أنت الإيمان بالله الإيمان بالله العمل الآخرين الامكانيات من ستتعامل معهم ما تحتاجه من أشياء الإيمان بالله
اضبط تاريخ اليوم : ___________ اضبط عقرب الساعات : _________ اضبط عقرب الدقائق : _________ اضبط عقرب الثواني : _________ تمرين تطبيقي
الرؤية والرسالة • مقومات داخلية 80% • أدوات 20% طاقة البناء التـركيز 80% الرغبة التـقييم والمتابعة الإلتزام الخطة التـنفيذ طاقةالتحويل طاقة التوجيه 20% الرسالة ـ المقومات الداخلية • الرسالة والرؤية • التركيز • الرغبة • الإلتزام
التوازن بين الحاجات المادية و الجسدية الاجتماعية التوازن الروحيـــة الفكرية
العلميّة و الفكريّة العائلية و الاجتماعيّة العمليّة و الوظيفيّة الإيمانيّة والأخلاقيّة الصحيّة والجسميّة عجلة السعادة
الرسالة و الرؤية • الرسالة :تعبير بمقصد الإنسان وغايته في الحياة . • الرؤية :صورة ذهنيّة لحصيلة أو نتيجة مستقبلية . • الرسالة والرؤية : • تعطيك شعور بالغاية والإتجاه . • تمنحك معنى وتعطي حياتك استمرار . • تعطيك وجهة وسبب تعيش من أجله وربما تموت من أجله . • تمنحك الحافز والدافعيّة والإشعاع لتتغيّر وتغيّر حياتك . • وضوح الرسالة والرؤية لديك يعطيك شئ تركّز عليه ، يكون بمثابة القاعدة التي تبني عليها أهدافك . • كلما قوي لديك الشعور بنبل وأهميّة رسالتك ورؤيتك زادت رغبتك وتحرّكت دوافعك للإنجاز ، وأدركت أنك شخص أقوى وأكثر قدرة وذكاء مما كنت تحلم وتظن ، وأقدر على الإلتزام والتضحية في سبيل هذا المعنى لحياتك .
الرؤية رؤية الفنان رؤية العالم • حدّد المشكلة بدقة • صيغها في سوال • توقع وتفاءل بالحل • فتش كيف حل آخرون مشكلة مشابهة • نظّر وقعّد وأختبر النتيجة • حافظ على لياقة عقلك • استرخ ”حالة الفا“ • كن منفتح وخالي الذهن • فكر خارج الصندوق • رؤى طليقة وحالمة • أعطها حياة وحركة ملاحظة وتحليل تأمل وتخيل فكّر بجانبي دماغك الرسالة ـ المقومات الداخلية ( الرسالة و الرؤية ) • الخطوة الأولى والأساسيّة هي تثبيت الرسالة والرؤية في عقلك وتصورها وقد تحقّقت ، مما يعطيك مساراً واضحا منظما للخطة التي تحقّق لك النتائج التي ترغبها . • الرسالة والرؤية تعطيك الثقة التي تحتاجها من أجل فعل إيجابي مستمر .
الرسالة ـ الإعداد و التمهيد لإعداد الرسالة : • وضوح الغاية : من أنا وماذا أريد أن أكون وما هي غايتي في لحياة ؟. • ماهي أعلى قيمي التي أحتاجها لكي أحقق غايتي ؟. • ماهو الترتيب الملائم لهذه القيم بحسب أهميتها والتي أحقق بها غايتي ورسالتي ؟. قوانين الحياة : • اجعلها مبسّطه وسهلة متكرر في حياتك اليوميّة وصغها بلغة ”في أي وقت أنا ...“. • ضعها في قائمة : ”في أي وقت أنا أفعل ... أ) ، أو ب) ، أو ج) ، أو د)“ . • كن أنت المتحكِّم ولا تدع للعالم الخارجي أن يحدِّد تجاربك ومعاني تلك التجارب .
خصائص الرسالة ( S.M.I.T.E ) 1ـ قصيرة SHORT 2ـ لها معنى MEANINGFUL . 3ـ ملهمة INSPERATIONAL . 4ـ أبدية TIMELESS . 5ـ محررة EMPOWERING .
الرسالة ـ الصياغة الغرض من حياتي وهو أن أكون -------------------------، مستمتعاً بـ ------------، وأن أفعل -------------- لنفسي والآخرين . يجب أن تكون صياغة رسالتك • التعبير بها إيجابي . • فيها جمل ”أكون“ و ”أفعل“ . • متضمنة وجودك والآخرين . • بما يمكِّنك من ممارستها خلال التجارب اليوميّة . • مختصرة . • لا تحتوي على تعميمات كونيّة . • مُستَخدماً فيها كلمات الشحن الإنفعالي . • تجعلك سعيداً ... حقاً سعيداً !! .
تمثل أعمق و أفضل ما بداخلك تحقق مواهبك المتفردة هى الدافع الذي يحركك و يدفعك للعمل تخاطب و تستثمر الحاجات الأربع الأساسية للانسان مبنية على مبادئ و قيم حقيقية. انها تتعامل مع الادوار الاساسية في حياتك رسالتك في الحياة
رسالة الشركة العربية للاعلام العلمي ” شعاع ” • سد الفجوة بين الممارسات والنظريات الإدارية في الدول المتقدمة وبيئة الإدارة العربية في سبيل المساهمة في إيجاد مجتمع عربي أفضل ، وبناء شركات ومنظمات رائدة تبحث دائما عن الجديد وتكيفه لخدمة المجتمع العربي.
رسالةالخطوط العربية السعودية • أن تكون ناقلاً جوياً عالمي المستوى ، سعودي السمات ، فائق العناية بعملائه ، حريصاً على رعاية موظفيه
أن أكون مدرباً متميزاً، أقدم تدريباً عالي المهنية مفيداً و ممتعاً لمن أدربهم ، مستغلاً الإمكانيات المتوفرة و مستخدماً الوسائل المناسبة رسالة المدرب
_____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ رسالتك في الحياة
أدوارك تنبع من خلال الدوائر الثلاثة
موظف -1 موظف -2 زوج أب -1 أب -2 رجل اعمال مسؤول عن البيت معلم أدوارك في الحياة مثال
التدخين • البالوت • تعلم الكمبيوتر مفيد و ممتع غير مفيد و لكن ممتع ممتع مفيد ولكن غير ممتع غير مفيد و غير ممتع • المخدرات • مهارات تكتسب • قراءة الكتب مفيد ما ينفعك في مستقبلك
100 انطلق اربط وظف احذر 0 100 ما الذي يجعل الإنسان يقدم عملاً على الآخر !!! ممتع ولا مفيد مفيد وممتع نعم ( 2 ) ( 4 ) ممتع لا مفيد ولا ممتع ( 3 ) مفيد ولا ممتع ( 1 ) لا لا نعم مفيد
العمل الصالح أن تضع نصب عينيك أمرا تسعى إلى تحقيقه
1 الكمية 2 الزمن 3 النوع الأهداف
معايير العمل الصالح • يمكن تحقيقه كمي • واقعي نوعي • مرونة زمني
أنت المسؤول الاول و الاخير عن تحقيق اهدافك
ترى أنه مستقبلك أهدافك الرئيسية ما نحقق به ذواتنا رسالتك في الحياة الوقت العطاء الوقت الذي تنفقه ما تبذله من جهد
مكونات الشخصية القدرات العقلية المظهر الخارجي السمات الحالة الاجتماعية المواقف الانفعالية
رغباتنا،احلامنا ما نحقق به ذواتنا المستقبل البعيد ما أريد ما أفعل ما احتاج ما أفعله ألان المستقبل القريب
رغبة رهبة رغبة لا رهبة ما يدفعك للعمل الرغبة رهبة لا رغبة لا رغبة لا رهبة الرهبة
أدى العمل المطلوب ولكن ليس بشكل جيد أدى العمل المطلوب و بشكل جيد كفاءة فعالية فعالية لا كفاءة فعالية كفاءة لا فعالية لا كفاءة لا فعالية أدى العمل جيداً و لكن ليس العمل المطلوب منه إهدار للأوقات كفاءة
يستثمر وقته جيداً يفوض إلى للآخرين يفعل الشىء الصحيح يحصل على نتائج كبيرة اهتمام بالأولويات مشغول يفوض إلى نفسه يفعل الشىء بطريقة صحيحة يؤدي العمل بطريقة جيده يعمل أكثر ليحقق أكثر الفاعلية الكفاءة