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…. People. Team Work. Information. 不只是 E-mail 整合 Exchange 2003 & Windows SharePoint Services 快速建置企業溝通與協同運作平台. 巧涼地資訊網路有限公司 專案經理 MCSE MCSD OCA 黃星峰. 大綱. 行事曆功能與群組管理及應用 建構協同作業與作業流程 整合 Outlook 2003 及 Windows SharePoint Services 建構聯合創作網站 文件庫與電子郵件整合 文件工作區 -- 共用附件 提醒功能 會議工作區
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… People Team Work Information 不只是 E-mail 整合 Exchange 2003 & Windows SharePoint Services 快速建置企業溝通與協同運作平台 巧涼地資訊網路有限公司 專案經理 MCSE MCSD OCA 黃星峰
大綱 • 行事曆功能與群組管理及應用 • 建構協同作業與作業流程 • 整合 Outlook 2003 及 Windows SharePoint Services 建構聯合創作網站 • 文件庫與電子郵件整合 • 文件工作區--共用附件 • 提醒功能 • 會議工作區 • 整合小組行事曆、聯絡人 • 建署使命必達、免除垃圾的訊息傳遞平台 • Exchange Server 2003 / Outlook 2003 新功能介紹 • Exchange 行動郵件支援 • Exchange 智慧型郵件篩選器 (IMF) 運作及其安全強化功能
電子郵件問題? • 行事曆? • 電子郵件分享檔案? • 垃圾郵件
明天下午2點開會? 事情是醬子的…. • 無法得知眾人時間 • 會議無歷史紀錄 没空 没空 不確定吔 電子郵件分享檔案 郵件接收 • 降低傳輸效能 • 檔案共用問題? • 垃圾郵件威脅 恩..再轉寄給我 哇,信箱爆了 接收好久喔 是嗎?有寄嗎?收不到!?
文件工作區 會議工作區 小組網站 Exchange Server 2003 Windows SharePoint Services 其實可以這樣… Communication &Collaboration • 共用文件 • 行事曆同步 • 共用小組聯絡人 • 團隊合作 • 聯合創作 • 會議支援 • 歷史紀錄
電子郵件與行事曆整合 • Microsoft Outlook [行事曆] 是 Outlook 的日曆及排程元件，並與電子郵件、連絡人及其他功能完全整合 • 您可以建立: • 組織會議 • 檢視群組行程 • 管理另一個使用者的行事曆 • 連線至 Windows SharePoint Services 網站上的行事曆
具有執行能力的會議管理 開會通常是小組工作或公司員工日常的例行 事項，但開會要召集眾多人員，如何快速預 約眾人時間，達到有效率及有執行能力的會 議。 Demo • 快速預約眾人時間 • 整合會議通知與會議記錄
有效率行程管理 行事曆不僅僅可以來安排個人行程，也可以 透過行事曆共用來安排助理行程，即使助理 出差也可以輕鬆安排個人行程。 Demo • 讓主管共用行事曆 • 爲助理建立行程
具有決議的群組調查 • 在企業的會議聯絡與意見調查中，Outlook提供讓使用者能夠輕易地建立投票的功能郵件表單。 • Outlook的投票功能，可以讓使用者建立投票按鈕，並且提供郵件追蹤的統計功能。 Demo • 建立票選郵件
共同創作 訊息傳遞 協同合作 群組工作區 會議工作區 個人及小組文件庫 個人及部門行事曆 有效率的會議召開 群組資訊的分享 商務訊息協同作業平台 安全可靠的電子郵件 立即線上訊息 行動通訊能力
智慧資產的累積 工作群組協同作業 審核出版作業 Enterprise Division Doc Mgnt Web Publish Team Individual
Windows SharePoint Services－ 創新的協同合作工具 • 文件資料庫 • 集中管理個人相關業務文件 • 有效維繫工作團隊經驗傳承 • 文件歷史版本管理 • E-mail附件共享 • 與Outlook2003整合，文件即使反覆修改亦不必重新傳送 • WSS 聯絡人清單 • 企業公用聯絡人資料的管理 • 可與群組成員個人的Outlook 2003同步
Windows SharePoint Services－ 創新的協同合作工具 • WSS 行事曆 • 可與群組成員個人的Outlook 2003同步 • 群組成員共同工作項目之集中更新 • 公共討論區 (即討論群組,BBS) • 決策前有效的充分溝通，減少不必要的會議 • 亦可設定發言須經版主核准後才予發布，杜絕不適當言論之出現 • 意見調查 (即線上投票) • 群組溝通更密切，且避免不必要的會議 • 可自訂選項及分析方法，讓結論更客觀 • WSS 是Windows Server 2003附屬套件
Outlook 2003 與 WSS整合 • 文件庫與電子郵件整合 • 文件工作區 • 會議工作區 • 整合行事曆與聯絡人資訊 • 郵件通知
文件庫與電子郵件整合 • WSS小組網站文件庫透過擷取Exchange公用資料夾附件 • 文件庫文件不再是透過網站上載，也可以透過電子郵件傳遞 • 大幅度降低，共用附件在小組成員間傳遞，提升傳輸效能
Demo • 文件庫與電子郵件整合
文件工作區 (Document Workspaces) • 讓群體成員共用文件及資訊、維護相關資料清單，以及保持專案的最新狀態，以建立聯合創作網站。 • 透過 Outlook 2003 ，傳遞共用文件附件，快速建立文件工作區 • 共用附件的寄件者：成為「文件工作區」的管理員 • 所有收件者將成為「文件工作區」的成員
Demo • 建立文件工作區
會議工作區 (Meeting Workspaces) • 整合性Web Site 讓小組成員以最快時間取得資訊 • 透過 Outlook 快速建立會議網站，可為定期會議建立站台，以做紀錄查詢。 • 提供會議所需要之功能 • 相關參考文件、參考資料 • 工作指派 • 事件安排 • 相關聯絡人
Demo • 建立會議工作區
Demo • 整合 Outlook 行事曆
Demo • 整合Outlook 聯絡人資訊
郵件提醒 • 針對SharePoint 清單項目上已變更的資訊，以電子郵件傳送通知。 • Outlook 2003 可集中管理，設定規則資料夾，處理這些郵件通知。
Demo • 設定郵件提醒
知識工作者被要求「以更少,做更多」,壓力與日倶增知識工作者被要求「以更少,做更多」,壓力與日倶增 • 找不到所需的資訊? • 如何將資訊有效地分享給別人? 企業全球化 • 常需要跨地域與許多人共事 • 難以面對面溝通協調 IT部門擔負起提昇生產力的重責大任 • 提昇個人, 部門, 組織的生產力 • 成本精簡化 商務需求持續變化中…
Microsoft Communication Infrastructure Office System Integration Email Instant Messaging Web Conferencing Streaming Media Usability - Adoption - Training Security - Availability - Scalability - Manageability Windows SharePoint™Services Windows RightsManagement Services Active Directory Windows Server System Integration
Exchange Server 2003 / Outlook 2003 新功能介紹 • RPC Over HTTP安全存取信件 • 全新設計的 Outlook Web Access • Outlook 2003 的強化功能
RPC Over HTTP安全存取信件 • 傳統Outlook MAPI存取方式 • 防火牆設定 • 建立VPN • 透過 HTTP 執行 RPC 功能，無須建立VPN， Outlook 2003 可直接透過防火牆，存取企 業環境內的 Exchange 伺服器 • 部署RPC over HTTP好處 • 提高信件傳送的安全性 • 使用SSL • 簡化防火牆的設定管理 • 只需要開啟HTTPS (TCP 443) • 延續一致操作習慣
傳統Outlook MAPI存取方式 防火牆 RPC OVER TCP/IP (Outlook MAPI) Exchange Server 2003 TCP：135 (End- Point-Mapper) TCP：SA (DS Proxy、DS Referral) TCP：Store TCP：GC (NSPI) GC
RPC over HTTP存取方式 ROH ISA Server TCP:593,6001-6002,6004 Exchange 2003 & RPC 代理伺服器& GC (公司僅此一台伺服器) TCP:443
Outlook 2003 的強化功能 當Outlook 2003使用於慢速或速度起伏不定的網路– 例如撥接或無線網路 • 不論連線速度或斷線，Exchange 的快取功能讓使 用者保持相同的使用經驗 • 智慧型同步功能 (Intelligent synchronization) • 支援壓縮功能，減少傳輸資料量 • ”連絡人”功能可離線執行人名解析 • RPC/HTTP可免除VPN的需要VPN • 垃圾郵件
