310 likes | 621 Vues
Leerlingvolgsysteem (LVS). Meerwaarde of meerwerk. Inhoud. Wat is een leerlingvolgsysteem? Wat moet worden vastgelegd? Wie moeten er mee (kunnen) werken? Voordelen van een goed functionerend leerlingvolgsysteem Inventarisatie van drie scholen De Rede Rol Duc Dr.-Knippenbergcollege.
E N D
Leerlingvolgsysteem (LVS) Meerwaarde of meerwerk
Inhoud • Wat is een leerlingvolgsysteem? • Wat moet worden vastgelegd? • Wie moeten er mee (kunnen) werken? • Voordelen van een goed functionerend leerlingvolgsysteem • Inventarisatie van drie scholen • De Rede • Rol Duc • Dr.-Knippenbergcollege
Wat de wet zegt De wetgever heeft geen regels bepaald voor het bijhouden van de leerlinggegevens. Hierdoor is elke school vrij om de leerlinggegevens op te slaan en te gebruiken. De wet op de privacy moet wel gevolgd worden. De school moet natuurlijk wel kunnen bewijzen of een leerling aan de eisen van overgangsnormen en de tweede fase heeft voldaan.
Wat is een LeerlingVolgSysteem? Een leerlingvolgsysteem is een databank van leerlinggegevens, waarin alle activiteiten van de leerling gedurende haar of zijn gehele schoolloopbaan worden vastgelegd.
Welke vraag dient gesteld te worden? “Welke informatie hebben we nodig en hoe leggen we deze vast, zodat het werk uit handen neemt en leidt tot effectieve begeleiding?”
Wat moet worden vastgelegd? In een goed leerlinggegevens dienen de volgende gegevens te worden geregistreerd: • Algemene gegevens zoals NAW, gezinssituatie, vooropleiding, etc • Gegevens van de basisschool, uit o.a. het leerlingdossier • Resultaten, zowel cijfers als beoordelingen van inzet, motivatie of andere vaardigheden en naar keuze van de school op elk gewenst niveau
vervolg… • Aan- en afwezigheid van de leerling • Medische en sociaal/emotionele gegevens; leerlingkenmerken of indicatoren • Test- en toetsgegevens • Notities van gesprekken en verslagen van vergaderingen • Afspraken met de leerlingen/docenten/ouders • Planningsgegevens van de leerling • Studie-evaluatie (portefolio; assessment)
vervolg… • Gegevens over cognitieve en emotionele intelligentie en de sociaal-emotionele vaardigheden • Voor ieder vak een volledig uitgewerkt PTA • Een overzicht van de aangeboden leerstof. Dit kan van eenvoudig tot gedetailleerd.
LVS en advisering Voor de bewerking van gegevens, waarbij tot advisering kan komen, zullen de volgende gegevens opgenomen kunnen worden: • Begeleidingsperspectieven. Een begeleidings-perspectief kan gezien worden als een door de leerling gewenste of door de school aangeboden begeleiding. • Handelingsplannen, individueel en per groep • Overgangsnormen, slaag- en zakcriteria • Criteria op grond waarvan acties ondernomen kunnen worden.
vervolg… Voor de meerwaarde moet het systeem: • gegevens kunnen matchen • adviezen kunnen geven • een signaleringsfunctie moeten hebben om aan te geven waar extra aandacht en advisering nodig is.
Wie moet er mee werken? • Mentor • Docent • Coördinator • Conrector/jaarklasleider • Conciërge • Administratie • Schoolpsycholoog/maatschappelijk werk
Beveiliging Het leerlingvolgsysteem dient niet op alle onderdelen voor alle personen gelijk toegankelijk te zijn. Door een blokkade met inloggegevens en wachtwoorden op te werpen kan de privacy gewaarborgd worden.
Voordelen Met een goed functionerend leerlingvolgsysteem is het mogelijk om: • al in een vroeg stadium en met een minimum aan energie, te signaleren welke deelnemers niet voldoende presteren en daarop te reageren.
Concreet Het vullen van een leerlingvolgsysteem en het volgen van een leerling is meer dan het registeren van cijfers alleen.
Overzicht scholen We hebben op de volgende scholen een inventarisatie gedaan: • De Rede in Terneuzen • Rol Duc in Sittard • Dr.-Knippenbergcollege in Helmond
Indeling • We kunnen de volgende indeling maken omtrent de geïnventariseerde systemen: • een geautomatiseerd LVS • De Rede (School+) • Dr.-Knippenbergcollege (SLB) • geen LVS • Rol Duc
LVS bij De Rede • Geautomatiseerde cijfer- en absentieregistratie • Op papier: • onderwijskundig rapport van de basisschool • uitslag entreetoets en dyslexietest • intakegesprek; mentorverslag; rapportverslag • alle correspondentie; telefoonnotities; etc • inschrijfformulier (blijft bij administratie)
vervolg… Bij elke overgang zorgt de coördinator voor het afstaan van het leerlingdossier naar het volgende jaar of nieuwe school.
LVS bij Dr.-Knippenbergcollege • Geautomatiseerde cijfer- en absentieregistratie • Geautomatiseerde leerlingvolgsysteem m.b.v. StudieLogBoek
LVS bij Dr.-Knippenbergcollege Op dit moment is er een overgangssituatie: • Gesprekken en cijfers etc, worden geautomatiseerd verwerkt • Brieven en verwerkingsresultaten worden (nog) niet automatisch gegenereerd • Hiërarchie: conrector>coördinator>mentor>docent>conciërge
StudieLogBoek Een aantal schermafdrukken uit het SLB.
Welke geautomatiseerde leerlingvolgsystemen voor het VO zijn op de markt? • Schoolfact 5 van IOSYS • School+ van STOAS • ASIS 2000 van FlexiFit • LVS2000S van DataCare • SLB van BEP
Dank U voor het kijken en luisteren. Karin Lindenberg Arno Verhofstad