160 likes | 262 Vues
The purpose of the "Club Leadership Plan" is to enhance Rotary at the club level by providing an administrative framework for active Rotary clubs. This plan aims to maintain and increase membership, execute quality projects, support the Rotary Foundation, and develop effective leaders. It is designed to align with the district's leadership plan, promote continuity in club activities, and establish permanent committees or activity groups. Implementing this plan is not mandatory but is recommended for the 2006-07 Rotary year.
E N D
Klubbens lederplan Anbefalt administrativ struktur for rotaryklubber, 2006-07
Formål Formålet med ”Klubbens lederplan” er å styrke Rotary på klubbnivå ved å tilby et administrativt rammeverk for aktive rotaryklubber
Aktive klubber: Beholder og øker medlemstallet Gjennom-fører gode projekter Støtter RotaryFoundation Utvikler gode ledere Klubbens lederplan Service Above Self
Klubbens lederplan: • Er tilpasset ”Distriktets lederplan” • Beskriver hvordan den kan innføres • Skaper kontinuitet i klubbarbeidet • Legger opp til permanente, handlingsorienterte klubbkomiteer eller aktivitetsgrupper • Er forankret i RIs nye, anbefalte vedtekter for rotaryklubber • Anbefales innført i rotaryåret 2006-07, men dette er ikke et krav. Ref. Pdf. Doc 245-EN – (805).
Plan og gjennomføring: • Klubben utarbeider først en langsiktig virksomhets-plan, basert på pillarene for en aktiv klubb • ”Klubbens planer og mål” utarbeides slik at de står i forhold til den langsiktige virksomhetsplanen • Medlemmene deltar i planleggingen
Plan og gjennomføring: • Opprett klare kommunikasjonslinjer mellom president, styre, komitéledere, aktivtetsledere, klubbmedlemmer, distriktsguvernør, guvernørassistent og distriktskomitéer • Kontinuitet i virksomheten oppnåes best ved å planlegge for fremtiden og skolere fremtidige ledere
Plan og gjennomføring : • Klubbens vedtekter endres slik at de gjenspeiler klubbens komitéstruktur og medlemmenes roller, ansvar og oppgaver • Klubbarbeidet forutsettes å fremme fellesskap og vennskap blant klubbens medlemmer • Alle medlemmer forutsettes aktive i et prosjekt eller i andre oppgaver
Plan og gjennomføring : • Lag en skoleringsplan som sikrer at: • Styre og komitéledere deltar i distriktets opplærings- og informasjonsmøter • Alle medlemmer informeres systematisk og regelmessig om Rotary • Regelmessig lederopplæring tilbys alle medlemmer
Klubbens nye komité-struktur* Administrasjon Administrasjon Styre Medl.utvikling og rekruttering Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer *Andre komiteer opprettes etter behov
Medl.utvikling og rekruttering Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer Nye komitéstrukturer for klubb og distrikt Guvernør- assistent Adiministrasjon Styre Medlems- utvikling Opplæring og kommunikasjon Rotary Foundation Samfunns- Prosjekter Distrikts- programmer Distrikt
Fordeler: • Bedre beslutningsgrunnlag skaper kontinuitet i prosjekter og programmer • Enighet om beslutninger og målsettinger • Flere og bedre skolerte ledere i klubben • Bedre planlegging for innkommende ledere på alle nivå i klubben • Alle medlemmer engasjeres i klubbens virksomhet
Tidsrammer: Forberedende aktiviteter: • Klubben vedtar en langsiktig virksomhetsplan • Klubben reviderer sine vedtekter og beslutter når de ønsker i implementere planen • Klubben konkretiserer sine planer og mål for rotaryåret
Ressurser i prosessen • DG, DGE, DGN, IPDG og PDG-er • Guvernørassistenten • Distriktskomitéene • Retningslinjene i ”Klubbens lederplan” • Anbefalte vedtekter for rotaryklubber • Dokumentet ”Klubbens planer og mål” • Distriktets opplærings- og informasjonsmøter
Kommentarer fra klubber som har testet ut og innført ny lederplan: ”Lederplanen ble klubbens redning”. ” Medlemmene ble mer oppmerksomme på og engasjerte i sine medmenneskers behov – lokalt og internasjonalt.”
LEDERSKAPer å stille disse spørsmål: • HVA skal gjøres? • HVORFOR skal det gjøres? • Lederskap er ikke en posisjon, men en rolle og en funksjon
LEDELSEer å stille disse spørsmål: • HVORDAN gjør vi det? • NÅR skal vi gjøre det? • Hvem skal gjøre det? • og • HVA ble resultatet? • Ledelse handler om å oppnå resultater! • LA IKKE LEDELSE BLI EN LIDELSE! • Lykke til!