1С:Молокозавод

1. 1С:Молокозавод информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» ERP–решениедля Генерального директора Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций Редакция 1.3

2. 1С:Предприятие 8 на рынке систем управления предприятием 2006 2005 2004 2009 2008 2007 Доля решений фирмы «1С» на рынке систем управления предприятием в России в денежном выражении по итогам 2009 года составляет 22,3 %. Фиксируется устойчивый рост. IDC*—работает 30 лет, более 700 аналитиков в 43 странах мира, в России с 1995г. IDC — ведущий поставщик надежной информации, помогающей Клиентам понять тенденции развития технологий и электронного бизнеса и разрабатывать надежные стратегии ведения бизнеса.

3. Назначение продукта «1С:Молокозавод» Продукт «1С:Молокозавод» —комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» ,охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику молокоперерабатывающих предприятий. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: • Мониторинг и анализ показателейдеятельности предприятия(PM) • Управление: • финансами(FRP,PM); • производством(APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP); • закупками(SCM, SRS, DRP); • складом (запасами)(ITS, WMS); • продажами(SCM); • отношениями с покупателями и поставщиками(CRM); • персоналом, включая расчетзаработной платы(HCM, HRM); • основными средствами и планирование ремонтов (EAM).

4. Единая информационно-управленческая система,построенная на решении 1С:Молокозавод и других решениях системы «1С:Предприятие 8» Отдел кадров Финслужба, ПЭО Бухгалтерия Дирекция МСФО Управление персоналом 1С:Оценка персонала Казначейство Бухгалтерия МСФО Монитор эффективности Зарплата Бюджетирование 1С: УКФ ИТС 1С: BSC 1С:Консолидация Юристы Договоры 1С:Документо-оборот Маркетинг Сбыт CRM Автотранспорт 1C: CRM Договоры Производство Лаборатория Управление автотранспортом ОМТС Склады Планирование Приемка сырья Планирование Продажи Склад Договоры Управление производством Сертификация продукции 1С: GPS ГЛОНАСС 1С:Розница Штрихкоды, RFID, Весы Планирование Закупки 1С-Логистика: Управление складом 1С:МТО Столовая Рецептуры Тех.карты Тех.операции Отдел главного технолога 1С:Общепит Удаленные склады WEB-клиент Отдел главного энергетика Отдел главного механика АСУ ТП, КИП 1С:Средства интеграции ОСУправление ремонтами 1С: ТОИР ИТ служба Охрана Смежники WEB клиент 1С:ITIL 1С: Пультовая охрана Схема охвата зон автоматизации с учетом выпущенных и запланированных к выпуску до конца 2010 г. продуктов

5. Схема взаимодействия видов учета –управленческого, бухгалтерского, налогового Организация управления и исполнение требований учета находятся в неразрывном взаимодействии

6. 1С:Молокозавод Обзор ключевых возможностейпродукта Ключевые возможности

7. Отраслевое решениеПомощник в управлении предприятием 1С:Молокозавод - эффективный помощник в управлении предприятием молокоперерабатывающей отрасли • МОЛОЧНОЕ СЫРЬЕ – контролируем и повышаем качество сырья,снижаем потери, планируем закупки • ПРОИЗВОДСТВО МОЛОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ – планируем производство, контролируем выпуск по количественным и качественным показателям, рассчитываем списание сырья на выпуск и себестоимость продукции • СБЫТ ПРОДУКЦИИ – планируем продажи, оперативно принимаем заказыот покупателей и формируем документы на отгрузку, соотносим сводный заказ с планами продаж и производства • УПРАВЛЕНИЕ ДОСТАВКОЙ СЫРЬЯ И ПРОДУКЦИИ – анализируем и сокращаем затраты • ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ – оцениваем и управляем Решение разработано в рамках проекта «1С-Совместно» фирмой «Центр НТУ и К» с учетом опыта работы с десятками предприятий данной отрасли и позиционируется как «готовое решение» для отрасли.

8. Разграничение управленческого и бухгалтерского учета Бизнес - процессы отражаются последовательностью первичных документов • Каждый из документов привязан к определенной зоне ответственности и вносится на месте регистрации хозяйственной операции пользователем,не имеющим навыков бухгалтерского учета • Документы бухгалтерского учета могут создаватьсяна основании документов управленческого или бухгалтерского учета • Управленческая отчетность формируется оперативно,т.к. базируется на данных управленческих документов

9. Управление закупками сырья • Контроль качества сырья на этапе приемкирегистрация качественных показателей – критериев определения сортности • Мотивация поставщиков к повышению качествагибкий алгоритм расчета закупочных цен, использующий базовые цены сырья по контрагентам, надбавки за качественные показатели (жирность, белок) и коэффициенты за сорт • Контроль баланса сырья в нескольких единицах измерения(физический вес, зачетный вес по жиру или жирокилограммы, зачетный вес по белку или белкокилограммы) • Анализ закупок сырьяпо количественным, качественным и стоимостным характеристикам

10. Удостоверение качества и безопасности сырья В зависимости от вводимых качественных характеристик автоматически определяется сорт сырья

11. Поступление сырьяМотивация к повышению качества –надбавки и коэффициенты к цене • Количественная приемка молочного сырья: • в литрах • в физическом весе ( на основании введенных литров с учетом критерия плотности) • в зачетном весе (на основании физического веса с учетом критерия содержания жира) • Алгоритм расчета закупочных цен включает • базовые цены сырья по контрагентам • надбавки за качественные показатели (жирность, белок) • коэффициенты за сортность

12. Анализ закупок сырьяпо данным документов управленческого учета по количественным, качественным и стоимостным характеристикамв разрезе контрагентов-поставщиков и сортности принятого сырья

13. Управление производством • Контроль выпуска продукции в нескольких единицах, в том числе независимых • Сертификацияпартий молочной продукциина соответствие стандартам качества • Варианты задания в спецификации нормативов расхода сырьяс помощью формул или таблиц, зависящих от параметров(жирности молока) • Варианты учета выпуска продукциис отражением полуфабрикатов (сливок, нормализованных смесей) или напрямую из сырья • Варианты расхода сырьяпо нормативному методу или по фактическим данным

14. Спецификации (рецептуры)Варианты нормативов сырья • Вид норматива • «Номенклатура» - для задания числовых нормативов или формул или • «Автоподбор по параметру» - для задания табличных нормативов

15. Отчет производства за сменуВыпуск продукции, расчет сырья на выпуск Количество сырья по норме рассчитывается с учетом формул или таблиц, указанных в спецификации, и значений параметров, заданных в документе (например, значения «жирности сырья») Выпуск продукции оформляется в нескольких единицах измерения (например, в пакетах с пересчетом по коэффициенту в килограммы)

16. Сертификация номенклатурыУдостоверение качества продукции Сертификация партий продукции на соответствие стандартам качества Удостоверения качества продукции оформляются в групповой или индивидуальной форме

17. Управление затратамиРасчет себестоимости продукции Полная картина себестоимости по каждому виду учета (бухгалтерскому, налоговому, управленческому): Подсистема управления затратами позволяет осуществлять: • Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении • Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг за период • Предварительный расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или плановой себестоимости • Учет давальческой переработки и другие расширенные возможности учета затрат

18. Управление продажами • Удобная форма регистрации заказа покупателя,оптимизирующая прием заявок по телефону в режиме реального времени • Анализ и контроль сводного заказа сравнение сводного заказа с планом продаж,корректировка заказов в связи с производственными возможностями,контроль загрузки автомобиля на маршруте • Пакетное формирование отгрузочных документовна основании заказов, включая выписку из удостоверения качества продукции

19. Прием заявок на продукциюЗаказ покупателя – удобно и быстро • Удобно и быстро • Бланк заказа содержит список номенклатуры в определенном порядке • Прием заказа от единицы мест с автопересчетом в единицу заказа

20. Рабочее место старшего диспетчераСводный маршрутный лист – анализ и контроль • Анализ и контроль • Сравнение общего заказа с планом продаж • Корректировка заказов в связи с возможностями производства • Контроль предполагаемой загрузки автомобиля на маршруте

21. Рабочее место старшего оператораПакетное формирование документов На основании заказов покупателей в пакетном режиме формируются документы: накладные и счета-фактуры

22. ПланированиеВзаимоувязанные планы продаж, производства, закупок Планы производствана основе планов продаж,а планы закупок на основе планов производства Формирование планов удобно производить обработкой «Помощник планирования»

23. Управление автотранспортом • Учет работ автотранспорта от первичного документа - путевого листа, выполняющего три основные функции:- распределение работ автотранспорта по получателям- расчет заработной платы водителей- расчет списания горючего по нормам с учетом коэффициентов, определение отклонений фактического расхода от нормативного • Учет затрат автотранспорта по номенклатурным группам(видам автотранспорта, автомашинам) • Анализ эксплуатационных показателей

24. Путевой лист автотранспортаУчет работ от первичного документа • Три функции путевого листа • «Работа» - распределение услуг по потребителям • «Зарплата» - расчет заработной платы водителей • «Топливо» - расчет списания горючего по нормам

25. Анализ показателей работы автотранспорта

26. Интеграция процессов взаимодействия с контрагентами в единую систему управления предприятием Централизованные подразделения (корпоративный уровень) Цеховые подразделения (производственный уровень)

27. Управление отношениями с клиентами (CRM) 1С:Молокозаводвключает комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу: • отслеживать каждое обращение • оперативно реагировать и эффективно использоватькаждый контакт • строить систему взаимоотношений,оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов • проводить анализ, оцениватьрезультаты маркетинговых и рекламных акций Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор повышения рентабельности и надежности бизнеса

28. Использование CRM Используя подсистему CRM,Вы не будете зависеть от «записей в блокнотах» менеджеров по продажам и сможете: • в любой момент получить контактную информацию клиентов • видеть всю историю взаимоотношений с клиентом, планируемые и фактические сделки, встречи, письма, звонки • не пропустить важные встречи с клиентами, дни рождения и другие знаменательные даты важных клиентов • получить обратную связь от Ваших клиентов, используя подсистемы анкетирования и почтовые рассылки • контролировать работу менеджеров и построить систему мотивации, основанную на оценке качества работы с клиентами Отношения с клиентами станут достоянием компании, а не конкретных сотрудников

29. Соответствие методологии учета российскому законодательству • Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом в стране. • В решении фирмы «1С» автоматизация бухгалтерского и налогового учета поставлена на высокий уровень, благодаря - возможности гибкой настройки плана счетов,- настройке счетов учета номенклатуры,- настройке счетов учета расчетов с контрагентами, - заданию в документах корреспонденции счетов,- заданию способов закрытия в статьях затрат,- настройке перечня прямых расходов налогового учета и другим возможностям.

30. Управление финансами учет по международным стандартам (МСФО) Если предприятие ставит перед собой задачу выхода на международные рынки или повышение инвестиционной привлекательности, прозрачность организации с применением МСФО — важный фактор в решении этой задачи. Продукт включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, обеспечивает: • ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета • параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по отдельным участкам • проведение собственных регламентных документов, а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме По методологическим вопросам реализации отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

31. Технологические достоинства продукта -масштабируемость и производительность • Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей • Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

32. Технологические достоинства продукта -построение территориально–распределенных систем Универсальный механизм обмена данными в форматеXML предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8»,так и для организации обмена данными с другимиинформационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка». Возможность построения решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее видеть картину «в целом».

33. 1С:Молокозавод Контроллинг и анализпоказателейдеятельности предприятия

34. Внутренний контроль Получение прибыли, рациональная организация денежных потоков и действенная административная структура являются критически важными элементами экономической состоятельности предприятия. 1С:Молокозаводобеспечивает: • соблюдение законодательных требований • надежность и доступность данных для проверки • создание условий для внутреннего контроля,формирование прозрачной финансовой среды • рост уровня внутрикорпоративного доверия • снижение уровня рисков Решение создает добавленную стоимость в стратегическом управлении

35. Контроль и оценка работы менеджеров Инструменты 1C:Молокозавод позволяют оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей: • выполнению плана продаж • по полноте заполнения базыданныхконтактной информацией • количеству контактов с покупателями • коэффициенту удержанияпокупателей • количеству выполненных заказов, объемам продаж и принесенной прибыли Построение объективной системы мотивации персонала для различных категорий менеджеров

36. Оценка ключевых показателейэффективности работы предприятия Под эффективностью бизнеса понимается соотношение прибыли и произведенных затрат. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия: Предусмотрена настройка вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности • охват всего бизнеса «одним взглядом» • своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста • уточнение предоставляемой информации • использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности • разработка новых показателей эффективности

37. Управленческая отчетностьОценка эффективности бизнеса Руководителю для принятия решений

38. Финансовый анализ данных бюджетированияАналитический баланс Программный продукт позволяет с необходимой детализацией прогнозировать результаты финансово-экономической деятельности предприятия. Вотчете «Агрегированный аналитический баланс» можно рассчитать результаты при различных сценариях развития экономической действительности: • показатели фактической деятельности предприятия («взгляд в прошлое») • анализ эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных («оценка будущего»)

39. Финансовый анализ данных бюджетированияФинансовые коэффициенты На основании данных информационной базы рассчитываются показатели, описывающие текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность: • отчет о прибылях и убытках • анализ оборачиваемости активов и пассивов • анализ доходности и рентабельности ФХД • анализ эффективности использования капитала

40. 1С:Молокозавод Создание конкурентных преимуществ для бизнеса

41. Конкурентные преимущества Решение «1С:Молокозавод» обеспечивает: • комплексность автоматизации всех бизнесс-процессовпредприятия • учет отраслевой специфики, начиная от закупок сырья изаканчивая производством и реализацией молочной продукции • анализ и контроль качества сырья и продукции • гибкую настройку на любую производственную структуру и любой вариант отражения производственной деятельности • автоматический расчет себестоимости выпущенной продукции • внутренний контроль, сокращение затрат и потерь • удобство и быстроту приема заявок от покупателей, формирования документов на отгрузку продукции • соотнесение сводного заказа с планами продаж, производства и производственными возможностями • взаимосвязанное планирование продаж, производства, закупок • оценку показателей эффективности работы предприятия Повышение эффективности управления предприятием

42. Отзывы пользователей ЗАО ПТК «Северное молоко» одно из крупнейших предприятий молочной промышленности Вологодской области Ночевка Антон Алексеевич, Генеральный директор ЗАО ПТК «Северное молоко» «В рамках проекта была построена комплексная информационная система класса ERP , охватывающая основные контуры управления и учета на предприятии. Платформа 1С:Предприятие 8 позволила существенно увеличить число пользователей, одновременно работающих в информационной системе. Решение 1С:Молокозавод позволило полностью автоматизировать бухгалтерский, налоговый и производственный учет на предприятии, получить управленческую отчетность, необходимую для анализа эффективности и рентабельности работы производства и службы сбыта готовой продукции." • http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=230338

43. Организации, использующие отраслевое решение 1С:Молокозавод ФГУП УОМЗ ВГМХА им. Н.В. Верещагина ООО «Ярмолпрод» ... и другие

44. Приглашаем Вас к сотрудничеству Фирма «1С» и фирма ЗАО «Центр НТУ и К» рекомендуют осуществлять внедрение 1C:Молокозавод в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp Приглашаем Вас к сотрудничеству! В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен, Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: solutions@1c.ru.

45. 1С:Молокозавод Благодарим за внимание! Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций