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SIGEPRE. 1. QUE ES EL SIGEPRE. Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República, que tiene como fin armonizar los procesos en búsqueda de una gestión eficiente, eficaz y transparente. 2. PARA QUE SIRVE. Mejora el desempeño de la gestión
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SIGEPRE 1. QUE ES EL SIGEPRE Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República, que tiene como fin armonizar los procesos en búsqueda de una gestión eficiente, eficaz y transparente. 2. PARA QUE SIRVE • Mejora el desempeño de la gestión • Fortalece la capacidad en la prestación de los servicios • Brinda las herramientas para el mejoramiento continuo • Orienta hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales • Fortalece la cultura de la excelencia en el servicio • Aumenta la satisfacción de los clientes
SIGEPRE 3. POLITICAS Y OBJETIVOS DEL SIGEPRE POLITICA DEL SIGEPRE En el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, nos comprometemos a armonizar, mantener y mejorar un Sistema Integrado de Gestión, que nos permita asistir y apoyar al Presidente de la República en el Cumplimiento de su Plan de Gobierno, con la vinculación de las Entidades Estatales y la Población Beneficiaria.
SIGEPRE LEY 872 DE 2003 Decreto 4485 de 2009 - NTCGP 1000:2009 3. QUE LO INTEGRA Mejora de la gestión LEY 87 DE 1993 Decreto 1599 DE 2005 - MECI LEY 489 DE 1998 Decreto 3622 de 2005 Planeación de la gestión Administrativa Control de la gestión
Objetivos del SIGEPRE Garantizar que las Prioridades del Gobierno se pongan en marcha y se ejecuten. Velar por un Sistema de Coordinación efectivo para la ejecución del Plan de Gobierno. Objetivos Diseñar e implementar un Sistema de Gerencia que permita hacerle Seguimiento a indicadores y metas para un monitoreo permanente y mejoramiento continuo. Garantizar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República, al Vicepresidente y sus familias en desarrollo de sus funciones. Fortalecer la institucionalidad a través de mejores practicas en la gestión de Procesos Administrativos, Financieros, Tecnológicos y de Talento Humano.
Mapa de Procesos SIGEPRE PROCESOS DE DIRECCIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO EVALUACION, CONTROL Y MEJORAMIENTO Presidente Entidades estatales Población beneficiaria Presidente Entidades estatales Población beneficiaria GESTION DE ASUNTOS POLÍTICOS Presidente Entidades Estatales Presidente Entidades Estatales GESTIÓN JURÍDICA PROCESOS MISIONALES Presidente Presidente GESTIÓN DE: SEGURIDAD, APOYO LOGISTICO PRESIDENCIAL Y COMUNICACIÓN Y PRENSA PROCESOS DE SOPORTE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TALENTO HUMANO GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN DOCUMENTAL TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Responsabilidad y Autoridad Responsables de los procesos • Coordinar el Subcomité de Coordinación de Control Interno del proceso respectivo. • Elaborar, revisar, actualizar y aprobar los documentos relacionados con el proceso a su cargo. • Realizar el seguimiento y control del proceso a través de los indicadores, estado de acciones preventivas, correctivas y de mejora. • Administrar los riesgos asociados al proceso de acuerdo con el Mapa de Riesgos • Promover la participación de los servidores públicos involucrados dentro del proceso en cuanto a la formulación de acciones que permitan el mejoramiento continuo del Sistema. Responsabilidad del Equipo SIGEPRE • Brindar el soporte operativo y técnico al Responsable del proceso y/o dependencia para la actualización y mejora de la documentación relacionada con el proceso a cargo • Apoyar al Responsable del proceso en la generación de los reportes de seguimiento de indicadores de proceso, acciones preventivas, correctivas y de mejora como medida de autocontrol del proceso. • Apoyar la administración y ejecución del plan de manejo de los riesgos asociados al proceso. • Apoyar la labor de sensibilización y socialización al interior de la dependencia los temas relacionados con el SIGEPRE.
DEFINICIONES • Manual: Documento en el cual se establecen directrices generales de varios temas, procesos o métodos los cuales incluyen información de interés. • Proceso: Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. • Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una o más actividades de un proceso.
DEFINICIONES • Instructivo: Descripción de actividades o instrucciones de trabajo que requieren ser detalladas minuciosamente, y que hacen parte de un proceso o un procedimiento. • Guía: Documento que orienta y establece pautas para desarrollar una o más actividades de un proceso o procedimiento. Se utiliza cuando se requiera unificar criterios y enfoque de aplicación. • Lineamiento: Documento en el cual se establecen directrices específicas o políticas internas asociadas a un tema, proceso o método en particular. • Formato: Documento utilizado para registrar la información de la ejecución de actividades de un procesos o procedimiento. Puede diseñarse en medio digital o impreso
ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DEL SIGEPRE P-DE-05 GENERACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS – CAMBIÓ: LA APROBACION DE DOCUMENTOS G-DE-01 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SIGEPRE – CAMBIÓ: SE AMPLIÓ EL ALCANCE A TODOS LOS DOCUMENTOS DEL SIGEPRE FORMATOS ACTUALIZADOS: F-DE-18 CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS F-DE-19 DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTO F-DE-20 DOCUMENTACIÓN INSTRUCTIVO PLANTILLAS DOCUMENTACIÓN MANUALES, LINEAMIENTOS Y GUIAS.
PLANTILLA MANUALES, LINEAMIENTOS Y GUÍAS PORTADA CONTENIDO Presidencia de la Republica de Colombia Nombre Manual, Lineamiento o Guía Bogotá D.C, Mes/año Tabla de Contenido • 1 Objetivo • Alcance • Fundamentos Legales • Definiciones • Cuerpo del documento • Documentos asociados
