Fluxul de activit ăţi în firma de exerciţiu

1. Fluxul de activităţi în firma de exerciţiu AUTOR: Elevii cls. a XI-a GRUP SCOLAR CHISINEU CRIS

2. „Succesulîn afaceri presupune pregătire, disciplină şi muncă multă. Daca nu eşti speriat de aceste lucruri oportunităţile sunt foarte mari.”David Rockefeller • Constituirea firmei de exerciţiu • Prezentare succesiune activităţi • Organizarea activităţii în firma de exerciţiu

3. Cum înfiinţăm o firmă de exerciţiu? 1.Culegerea de informaţii O. R. C. Birouri Notariale Bănci Constituirea unei firme de exerciţiu -          -          2.Dezbateri -          Alegerea obiectului de activitate Nominalizarea asociaţiilor Stabilirea capitalului social 3. Întocmirea documentaţiei de constituire conform cerinţelor ROCT

4. PAŞII DE URMAT PENTRU ÎNFIINŢAREA UNEI FIRME DE EXERCIŢIU 2.      Întocmirea documentaţiei necesare pentru deschiderea contului provizoriu 1.      Solicitarea  de rezervare a denumirii firmei de exerciţiu 4.      Luarea în primire a documentelor eliberate de către ROCT 3.      Întocmirea documentaţiei în vederea constituirii DERULAREA ACTIVITĂŢII ÎN FIRMA DE EXERCIŢIU

5. DE TRIMIS LA ROCT Cererea de rezervare denumire Cerere de deschidere de cont     Fişa cu specimene de semnătură Foaia de vărsământ pentru capital social Împuternicire pentru depunere capital social Cerere de înregistrare şi autorizare a funcţionării Act constitutiv al firmei de exerciţiu Declaraţii proprii Declaraţia privind autorizarea funcţionării   Dovada sediu – contract de închiriere Cerere de eliberare a cazierului fiscal DE PRIMIT DE LA ROCT Certificat de înregistrare     Certificat constatator     Atribuirea numerelor de cont şi confirmarea disponibilului din cont curent   Chitanţa pentru taxa rezervare denumire    Chitanţa pentru cheltuieli de constituire    Cazier fiscal. DOCUMENTE SPECIFICE ÎNREGISTRĂRII

6. AUTORIZAREA FIRMEI DE EXERCIŢIU 1.      FIRMA CONTINUATĂ – firma de exerciţiu se continuă cu aceiaşi elevi – este situaţia în care a fost autorizată o firmă în clasa a -XI -a şi se prevede continuarea ei şi în clasa a -XII – a. 2.      FIRMA PRELUATĂ – sunt firmele care au existat în primii ani de la înfiinţarea reţelei firmelor de exerciţiu, nu au mai fost continuate şi se preia de către elevi în anul şcolar curent. 3.      FIRMA NOUĂ – Se constituie firmă nouă, dacă nu există în şcoală  firme de exerciţiu pentru preluare. Se transmite la ROCT cererea de rezervare a denumirii agreate, urmand ca dupa primirea confirmarii denumirii de la ROCT, firma sa trimita documentele de infiintare, prin posta, precum si taxele (50 RON rezervarea de denumire si 440 RON taxele de constituire).

7. FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA FIRMEI DE EXERCIŢIU Denumire, formă juridică, motto Pregătire Cercetarea pieţei Prezentare concept Alegerea produsului şi a branşei Clasa a-X-a februarie-martie aprilie-mai

8. FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA FIRMEI DE EXERCIŢIU Acţiuni de creare a firmei si pregatirea documentelor de inregistrare a firmei Activitate efectivă pe sectii Structura administrativă si procesul tehnologic Înregistrare la ROCT Intrare pe piaţă Rotatia locurilor de munca Clasa a-X-a Clasa a-XI-a mai – iunie septembrie octombrie ianuarie - februarie

9. ÎNFIINŢAREA ŞI MUNCA ÎNTR-O FIRMĂ DE EXERCIŢIU Participări la târguri Prezentarea firmelor în faţa elevilor şi a părinţilor Predare firmă Pregatirea firmei de exerciţiu pentru a fi predata echipei urmatoare Clasa a-XI-aClasa a-XII-a Martie – aprilie mai iunie iunie „ziua porţilor deschise”

10. Inaugurarea firmelor de exerciţiu Obiective -Publicitatea înfiinţării F.E. pe plan local -Motivarea elevilor pentru participarea activă în cadrul firmei de exerciţiu -Recunoaşterea activităţii elevilor de către ceilalţi elevi din alte F.E., de către profesorii şi conducerea şcolii, de către comunitatea local Participanţi -F.E. din şcoală -Profesorii şcolii -Conducerea unităţii şcolare -Inspectoratul Şcolar Judeţean -Mass-media -Comunitatea locală -Reprezentanţi ROCT şi Kultur Kontakt Pregătire -Stabilirea modului de organizare, a locului de desfăşurare a inaugurării -Realizarea unei liste cu toate sarcinile care trebuiesc îndeplinite -Împărţirea sarcinilor -Stabilirea termenelor de realizare a acestora -Stabilirea termenelor de verificare a îndeplinirii sarcinilor respective şi a persoanelor responsabile cu buna organizare şi desfăşurare a acestei activităţi Punerea în aplicare Inaugurarea F.E.

11. Lucrări realizate după înfiinţarea firmei de exerciţiu

13. Lucrări curente în firma de exerciţiu

15. Lucrări la predarea firmei de exerciţiu

16. REALIZAREA ORGANIGRAMEI CONDUCERE ASISTENT (Ă) ACHIZIŢII VÂNZĂRI MARKETING SECRETARIAT CONTABILITATE

17. Recrutarea personalului • Managementul resurselor umane presupune: • §Recrutarea personalului • §Administrarea personalului • §Motivarea angajaţilor • §Feedback • §Satisfacţia activităţii • §Evaluarea activităţii personalului • §Rotaţia locurilor de muncă • Sarcini în cadrul managementului resurselor umane: • §Stabilirea necesarului de personal: cantitativ, calitativ, în timp • §Recrutarea personalului • §Administrarea personalului: dezvoltare, evaluare, salarizare, organizarea locului de muncă, instruire, comunicare, motivare • Eliberarea din funcţie a personalului: predare, certificat de evaluare

18. Stabilirea necesarului de personal Necesarul de personal se stabileşte pornind de la organigrama F.E., de la sarcinile şi atribuţiile fiecărui departament. În firma de exerciţiu se lucrează cu grupa, deci numărul maxim de personal este de 15 elevi. O structură de personal propusă, având în vedere organigrama şi sarcinile fiecărui departament, ar putea fi: 1. Manager general -1 persoană  2. Asistent manager (secretariat) -1-2 persoane 3. Departamentul achiziţii -1 şef de departament -1 economist 4. Departamentul vânzări -1 şef de departament -2 economişti 5. Departamentul marketing -1 şef de departament -1 economist 6. Departamentul personal -1 şef de departament -1 economist 7. Departamentul contabilitate -1 şef de departament -2 economişti

19. DESFĂŞURAREA INTERVIULUI • Structura interviului : • ·Candidatul intră în încăpere • ·Prezentările • ·Amabilităţile introductive • ·Oferirea de informaţii • ·Verificarea elementelor concrete • ·Evaluarea capacităţilor; • ·Evaluarea personalităţii • ·Evaluarea motivaţiei • ·Candidatul pune întrebări • ·Candidatul este informat despre următoarea etapă a procesului de selecţie şi despre data anunţării rezultatului • ·Încheierea interviului; candidatul părăseşte biroul. • Ce trebuie să faceţi • -încercaţi să vă relaxaţi. Nu este bine să fiţi stresat -pregătiţi-vă cu calm pentru interviu • -plecaţi din timp de acasă, pentru a nu întârzia sau a fi stresat că nu ajungeţi la timp • -fiţi îmbrăcat decent şi confortabil • -fiţi amabil, surâzător, sigur pe dumneavoastră • când veţi păşi în birou fiţi calm, stăpân pe dumneavoastră, daţi mâna cu interlocutorul şi aşezaţi-vă confortabil. Trebuie să daţi impresia că vă simţiţi ca acasă! • Ce nu trebuie să faceţi • -să vă criticaţi foştii patroni • -să vă subestimaţi foştii colegi • -să divulgaţi informaţii importante de la fostul loc de muncă • -să evocaţi problemele dumneavoastră personale pentru a obţine mila interlocutorului • -să intraţi în discuţii politice, sindicale, religioase • -să răspundeţi monosilabic • -să minţiţi • să adoptaţi o atitudine negativă

20. DOCUMENTE SPECIFICE COMPARTIMENTELOR

21. JURNALUL FIRMEI DE EXERCIŢIU

22. DERULARE TRANZACŢIIaprovizionare 1 – Transmiterea comenzii (presupune: stabilirea necesarului de aprovizionat, studierea pietei firmelor de exercitiu prin accesarea paginii ROCT, solicitare/ cerere de oferta, primirea ofertei, selectare oferta etc.) 2 – Primirea facturii (intocmirea notei de receptie) 3 – Transmiterea ordinului de plata la ROCT 4 – Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare 5 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare. 1 Firma de exercitiu “A” Cumparator Firma de exercitiu “B” Furnizor 2 3 5 4 ROCT

23. DERULARE TRANZACŢIIvânzare 1 1 – Transmiterea oferta 2 – Primirea comenzii 3 – Transmiterea factura 4 - Transmitere ordin de plata catre ROCT 5 – Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare 6 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare. Regula de comunicare : trebuie sa se confirme primirea comenzii, a ofertei, facturii, etc., in general a unui mesaj Toate aceste operatiuni se deruleaza prin e-mail/ posta, mesaje concise, clare si la obiect cu respectarea regulilor cerute de corespondenta comerciala. Se pot transmite si prin posta (de exemplu se transmite oferta la mai multe firme de exercitiu din tara si strainatate). Firma de exercitiu “A” Furnizor Firma de exercitiu “B” Cumpărător 2 3 4 5 6 ROCT

24. Descrierea proceselor de achiziţie DEP. VÂNZĂRI 1.Emiterea comenzii şi înregistrarea ei în registrul de comenzi. 2.Pregătirea livrării, emiterea avizului de expediţie şi a facturii sau numai a facturii. DEP. ACHIZIŢII 3.Primirea bunurilor în depozit şi confruntarea facturii cu recepţia acestora . DEP. CONTABILITATE 4.Înscrierea realizării livrării în registrul de comenzi şi certificarea facturii. 6.Întocmirea ordinului de plată în vederea achitării facturii. 5.Înregistrarea facturii în evidenţa contabilă, cantitativ şi valoric şi stabilirea obligaţiei de plată către furnizor.

25. Procesarea unei comenzi Vânzări 1 2 Achiziţii 3 4 • Cerere de ofertă • Ofertă fermă • Comandă • Aviz de expediere/comandă

26. Listă de control– târg al FE Stabilirea locului de desfăşurare-solicitarea acordului conducerii unităţii şcolare pentru utilizarea sălii de festivităţi a şcolii Stabilirea datei -consultarea cu profesorul coordonator şi cu conducerea şcolii pentru a alege perioada optimă Stabilirea tipului de amenajare utilizat-concurs între personalul F.E. Stabilirea caracteristicilor standului de prezentare-dimensiune, locaţie, materialul din care se realizează standul, forma acestuia Stabilirea modului de realizare a publicităţii şi a protocolului-stabilirea tipului de material publicitar utilizat, stabilirea participanţilor, stabilireatipului de invitaţii utilizat, a persoanelor care le realizează şi a celor care le distribuie stabilirea rolului fiecărui elev Stabilirea programului de desfăşurare a inaugurării Realizarea materialelor necesare pentru stand şi amenajarea acestuia-stabilirea necesarului, stabilirea surselor de finanţarea a acestuia, stabilirea persoanelor care vor achiziţiona aceste materiale,stabilirea modului de realizare a catalogului ,oferta de produse,documentele contabile, materiale de prezentare a produselor, stabilirea rolului fiecărui elev Realizarea materialelor pentru publicitate şi stabilirea modului de distribuire a acestora-stabilirea necesarului, stabilirea surselor de finanţare, stabilirea persoanelor care vor achiziţiona produsele şi materialele respective Stabilirea aparaturii şi a materialelor necesare pentru prezentare

27. BIBLOIGRAFIE • www.econet-see.com/ro/index.html • Seminar: Înfiinţarea şi organizarea unei firme de exerciţiu, Kultur Kontakt, Austria • *** Din şcoală în viaţă prin firma de exerciţiu

28. VĂ MULŢUMESC!