Systetm informatyczny Kolportaż Prasy

1. Systetm informatyczny Kolportaż Prasy MEDIAPress KMPress Prowadzący: Andrzej Sulej Krzysztof Korolonek

2. System Obsługi Kolportażu Prasy • Historia • 1999 – wdrożenie pierwszej wersji systemu w Kurierze Szczecińskim • 2002 – nowe założenia i opracowanie MEDIAPress KMPress v2 • 2003 – rozpoczęcie wdrożenia KMPress w Wydawnictwie EDYTOR w Olsztynie • ścisła współpraca z firmą audytorską • 2004 – rozbudowa systemu o moduły: • kolportaż domowy i prenumeraty • produkcji • regionalizacji i dystrybucji • 2005 - wdrożenie MEDIAPress KMPress w Kurierze Szczecińskim • 2006/2009 – stały nadzór i rozwój systemu • 2010 – migracja systemu do najnowszych wersji bazy i narzędzi developerskich

3. System Obsługi Kolportażu Prasy • Zarys powstania • opracowywany w oparciu o analizę procesów biznesowych • mapy procesów symulowane w systemie AIRIS • ścisła współpraca z audytorami • duża skala i wymagania ze strony wydawnictw • Przykład wydawnictwa EDYTOR z Olsztyna: • różnorodność tytułów • (gazety codzienne, miesięczniki ,e-wydania, gadżety) • ponad 20 mutacji • indywidualny system rozliczeń i marż dla kolporterów • prenumerata i kolportaż domowy • drukarnia • spedycja • rozliczenia handlowców • sprawdzona, bezpieczna i wydajna technologia informatyczna

4. System Obsługi Kolportażu Prasy Struktura systemu

5. System Obsługi Kolportażu Prasy Podmioty Klienci Dystrybutorzy Kierowcy Każdemu klientowi możemy określić strukturę relacji i wzajemnych powiązań np..: Centrala, Oddział, Ekspedycja

6. System Obsługi Kolportażu Prasy Umowy Parametry umów

7. System Obsługi Kolportażu Prasy Struktura definicja i opisu „Gazety”

8. System Obsługi Kolportażu Prasy Planowanie kalendarza wydawniczego (sprzedaż) • Cechy i funkcje: • rozdzielenie planowania sprzedażowego od produkcyjnego daje dużą elastyczność i swobodę w zarządzaniu dwoma niezależnymi procesami biznesowymi !!! • automatyzacja procesu planowania, dzięki funkcji kreatora i wzorców planowania • możliwość kopiowania lub przenoszenia terminu bądź pozycji zlecenia • szybka i łatwa edycja danych

9. System Obsługi Kolportażu Prasy • Produkcja • Zadania: • rozbudowa opisu pozycji sprzedażowej : • definicja rodzaju i ilości grzbietów dostępnych w danym dniu wydawniczym • budowa grzbietu w oparciu o produkty kompletu (np.: grzbiet mutowany + Telemagazyn) • generowanie zleceń i raportów: • zamówień ilościowych druku dla drukarni • kompletacji egzemplarzowej • Cechy i funkcje: • Elastyczny mechanizm kontroli i zmian • Automatyczne planowanie struktury produkcji na podstawie wzorców planowania • Możliwość określenia wagi grzbietu jako parametru do przydzielania dodatkowych marż • Klasyfikacja produktów kompletu wg • typu materiału (do druku, mat. gotowy), • pochodzenia (własny, obcy) • dowolnie zdefiniowanych grup będących podstawą dalszych analiz • ilości stron kolorowych i czarnobiałych • dowolnego opisu produktu • rodzaju kompletacji (banderolowanie, foliowanie, wklejanie, wkładkowanie,etc.)

10. System Obsługi Kolportażu Prasy Klasyfikacja Zleceń

11. System Obsługi Kolportażu Prasy • Parametry pozycji zlecenia: • wielkość nadziału dla zaplanowanych pozycji sprzedażowych • ilość zwrotów • szacunkowych • protokolarnych • fizycznych • wielkość ubytków • region sprzedaży • typ sprzedaży • uwagi • Zlecenia Dzienne • Parametry nagłówka zlecenia: • Kolportowana gazeta • Podmioty: • zleceniodawcy i umowy • płatnika i odbiorcy • dystrybutora (opcjonalnie) • adresu dostawy (opcjonalnie) • kierowcy (opcjonalnie) • Inne: • handlowiec • typ zlecenia, typ zapłaty • Funkcje dodatkowe : • Bieżąca kontrola sumarycznej ilości nadziałów • Bardzo szybka i łatwa nawigacja i edycja zleceń • Bieżący podgląd wystawionych dokumentów • Możliwość przenoszenia lub kopiowania zleceń na inny dzień • Możliwość filtrowania danych

12. System Obsługi Kolportażu Prasy • Parametry pozycji zlecenia: • indeks pozycji sprzedaży • produkt sprzedażowy, tytuł 1/2/3, region • warunki zamówienia: • ilość egzemplarzy • typ sprzedaży • sposób wyceny i cena • okres zamówienia • parametry dystrybucji • inne : skrzynka, czy kontynuacja ?, … • Zlecenia Stałe • Parametry nagłówka zlecenia: • Kolportowana gazeta • Cennik • Podmioty: • zleceniodawcy i umowy • płatnika • odbiorcy • Inne: • handlowiec • typ zlecenia, typ zapłaty • nr dowodu KP • Funkcje dodatkowe: • Bardzo szybka rejestracja zleceń dzięki funkcji kreatora • Przejrzysty sposób edycji zleceń, planowania terminarza • Bieżący podgląd wystawionych dokumentów • Przedłużanie zleceń stałych dzięki funkcji kreatora • Wybór wielu metod wyceny zlecenia

13. System Obsługi Kolportażu Prasy • Dokumenty • Zadania i funkcje: • ADK – Analiza zleceń dziennych i stałych • Klasyfikacja pozycji do fakturowania w oparciu o klienta i typ zapłaty • Możliwość fakturowania na klienta zgodnie ze strukturą relacji (np.: zleceniodawcą jest Oddział, a płatnikiem Centrala) • Możliwość fakturowania zbiorczego wielu zleceń • Podgląd i edycja warunków kalkulacji - marż • kontrola zmian i korekt dokumentów • Możliwość rejestracji zwrotów na poziomie ADK • Bieżący podgląd dokumentów w module zleceń

14. System Obsługi Kolportażu Prasy • Dystrybucja • Zadanie: • Głównym zadaniem modułu jest przypisanie dystrybutora / kierowcy dla poszczególnych nadziałów. • Funkcje: • adaptacyjny dobór dystrybutorów do dnia wydawniczego • możliwość pojedynczej lub grupowej zmiany dystrybutora na poziomie nadziałów • możliwość definicji dowolnej ilości scenariuszy dystrybucji • System definicji i wzajemnej korelacji : • regionalizacja na poziomie kalendarza wydawniczego i nadziału • wybór dowolnego scenariusza dystrybucji dla dnia wydawniczego • wybór dystrybutora na poziomie • klienta • nagłówka zlecenia • nadziału

15. System Obsługi Kolportażu Prasy Spedycja Funkcja Spedycji jest jednym z elementów moduł Dystrybucji. Zadanie: Przygotowanie tzw. WZ-tek, tj. rozdzielnika ilościowego paczek dla poszczególnych dystrybutorów i kierowców z pełną informacją o adresach dostawy.

16. System Obsługi Kolportażu Prasy • Raporty • Moduł obejmujący obszary: • Analizy klienta • Analizy zleceń • Zleceń druku • Analizy finansowej • Kontrolne • ZKDP • Kończące się prenumeraty • PPO (Przych. Przyszłych Okresów) • inne • Prognoz • Inne

17. System Obsługi Kolportażu Prasy • Moduł FK • Zadania : • Kontrola sald i rozrachunków • Komunikacja z system FK • import rozliczeń • eksport dokumentów • System blokad • Raporty i zestawienia

18. System Obsługi Kolportażu Prasy • Administracja • Zadania : • Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami • Słowniki systemowe • Opis słownikowy tytułów wydawniczych • Konfiguracja parametrów i opcji • Definicja regionalizacji • Narzędzia administracyjne • Funkcje łączenia klientów • Cenniki

19. System Obsługi Kolportażu Prasy Część praktyczna