RIHA praktiline kasutamine

1. RIHApraktilinekasutamine RIHA teabepäev14. november 2008Priit ParmaksonRiigi InfosüsteemideArenduskeskus

2. Infosüsteemi elutsükkel RIHAs Asutamine Kasutusele võtmine Andmekoosseisu muutmine Lõpetamine

3. Infosüsteemi elutsükkel RIHAs – kooskõlastamine ja registreerimine

4. Millest alustada? – sisenemine RIHA-sse • RIHA on kõigile avatud veebirakendus https://riha.eesti.ee • Lihtkasutaja ei pea end sisse logima; ta saab vaadelda andmeid, millele ei ole seatud juurdepääsupiirangut • Infosüsteemi ülema vm rollis kasutajal on vaja süsteemi siseneda • RIHA-sse sisenetakse ID-kaardi või mobiil-ID abil

5. RIHA-le ligipääs on ametikohapõhine • Kuva sinisel ribal, paremal on Teie rolli näitav valikukast • RIHAs toiminguid tehes peame olema oma ametikoha rollis; Teil võib olla veel teisi rolle (sh lihtisiku roll); • Kontrollige, et tegutsete RIHAs oma ametikoha rollis • Teie asutus peab olema RIHA-ga liitunud

6. Loo organisatsioon – inimesed, rollid Asutuse juht / Esindaja Asutuse RIHA haldur * Infosüsteemi ülem * Klassifikaatori ülem Asutuse X-tee süsteemiülem Teenuse ülem * Turvaserveri administraator * - võib oma rolli jagada teistele

7. Sinu õigused RIHA-s • RIHA-sse sisenenud kasutajal on komplekt õigusi. • Õigusi jagab kasutajatele asutuse poolne RIHA administraator. • Oma õigusi saab näha vajutades ‘Vaata õigusi’ kuva ülemisel, sinisel ribal.

8. Leidke oma infosüsteem (1) • Vanast ARR-st (Andmekogude riiklikust registrist) on olemasolevad andmekogud RIHA-sse üle kantud • Uue infosüsteemi korral tuleb selle kirjeldus RIHA-s moodustada • Olemasolevate infosüsteemide kirjeldused tuleb aktualiseerida • RIHA koondab sadade infosüsteemide kirjeldusi. Võimsa otsinguvormi abil on infosüsteemi ülesleidmine kerge. Valige menüüst ‘Infosüsteemid’ • Sisestage välja ‘Nimi’ otsitava süsteemi nime suvaline osa

9. Leidke oma infosüsteem (2) • Otsida võib kõik asutuse infosüsteemid, kõik valdkonna infosüsteemid jne • Sisestanud otsingukriteeriumid, vajutage nupule ‘Otsi’ • Kuvatakse otsingukriteeriumitele vastavate infosüsteemide nimed, lühikirjeldused ja olekud • Infosüsteem võib olla olekutes: asutamine sisestamisel, asutamine kooskõlastamisel, kasutusel jne

10. Infosüsteemi olekud 10.11.08 seisuga Asutamine sisestamisel – 104 kooskõlastamisel – 10 kooskõlastatud – 1 Kasutusele võtmine kooskõlastamisel – 7 registreerimisel – 0 kasutusel – 156 Andmekoosseisu muutmine kooskõlastamisel – 1 registreerimisel - 0 Lõpetamine kooskõlastamisel – 0 registreerimisel – 0 lõpetatud - 6 Asutamine Kasutusele võtmine Andmekoosseisu muutmine Lõpetamine

11. Infosüsteemi üldandmed Nimi, kirjeldus jms • Infosüsteemi kirjeldus on RIHAs jaotatud mitmele sakile e lipikule: Üldandmed, Andmete koosseis jt • ‘Üldandmed’ esitavad mitmesuguseid andmeid infosüsteemi kohta, alates nimest kuni turvaklassideni • Kõik väljad ei tarvitse olla täidetud Infosüsteemi poolt kogutavad andmed Turvaklass Kasutaja pöördumisele reageerimise aeg Muud parameetrid

12. Selgitusi ja soovitusi: üldandmed (1)

13. Selgitusi ja soovitusi: üldandmed (2)

14. Infosüsteemide kategooriad Infosüsteemide kategooriad Kategooria 1Liidestatud/-liidestatakse X-teega (v.a. dokumendi-register) Kategooria 2Seaduses sätestatud ülesannete täitmiseks (Ei liidestata X-teega) Kategooria 3Sisemise töökorralduse tarbeks või dokumendi-register

15. Infosüsteemi andmete koosseis • Sakil ‘Andmete koosseis’ esitatakse infosüsteemi andmekoosseis. • Andmekoosseis võib aja jooksul muutuda; RIHAs esitatakse kehtiv andmekoosseis ja arhiveeritult ka varasemad andmekoosseisud. • Andmekoosseisu kirjeldus koosneb üldosast ‘Kirjeldus’ ja andmeobjektide kirjeldustest. • Andmeobjekt on “isik, ese, sündmus või nendevaheline seos, mille kohta infosüsteemis andmeid töödeldakse.” (RIHA määrus § 4 lg 4)

16. Andmeobjekti detailvaade • Iga andmeobjekti juures määratakse: - kas tegemist on isikuandmetega, sh delikaatsete isikuandmetega - kas andmeobjekt on põhiandmeteks - andmeobjekti arhiiviväärtus • Andmeobjektid võivad moodustada hierarhia. Andmeobjektil võib vastavalt olla ülem andmeobjekt või alamaid andmeobjekte. • Andmete koosseis tuleb kirjeldada otstarbeka detailsusega.

17. Selgitusi ja soovitusi: andmete koosseis

18. Infosüsteemi alusdokumendid • Sakil ‘Alusdokumendid’ esitatakse infosüsteemi õiguslikult reguleerivad õigusaktid. • Infosüsteemile võib õigusliku aluse anda seadus, määrus, sh infosüsteemi põhimäärus, muu õigusakt või eelnimetatute kombinatsioon. • Asutamisel oleva infosüsteemi puhul esitatakse õigusakti eelnõu.

19. Vastutav ja volitatud töötleja • Sakil ‘Haldaja/pidaja’ esitatakse: • andmekogu vastutav töötleja (ehk haldaja) - riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, kes korraldab andmekogu kasutusele võtmist, andmekogu pidamist ja andmete töötlemist; • andmekogu volitatud töötleja (ehk pidaja) – asutus, avalik-õiguslik isik või eraõiguslik juriidiline isik, keda vastutav töötleja on volitanud andmeid töötlema.

20. Teenused • Sakil ‘Teenused’ esitatakse andmekogu poolt osutatavad teenused: • X-tee teenused – neid osutatakse X-tee kaudu • veebiteenused – need on veebi kaudu inimkasutajale osutatavad teenused. • mitte-elektroonsed teenused – nt kasutajatugi • Kas iga infosüsteem osutab teenust? Jah. Sõnastage oma infosüsteemi funktsionaalsus teenustena. • Kasutage abstraktsiooni kui töövahendit.

21. Kontaktisikud • Sakil ‘Kontaktisikud’ esitatakse infosüsteemi kontaktisikute kontaktandmed. • Jälgige kontaktandmete aktuaalsust.

22. Kasutatavad klassifikaatorid • Sakil ‘Klassifikaatorid’ näidatakse milliseid klassifikaatoreid infosüsteem kasutab. • Klassifikaatorile saab viidata ainult siis, kui klassifikaatori haldaja on klassifikaatori RIHAs nõuetekohaselt kirjeldanud.

23. Infosüsteemi valdkonnad • Sakil ‘Valdkonnad’ näidatakse üks või mitu valdkonda kuhu infosüsteem kuulub. • Valdkonnad on vahend infosüsteemide otsimise hõlbustamiseks. Näiteks saab leida kõik rahvatervise valdkonda kuuluvad infosüsteemid. • Kui infosüsteemile sobivat valdkonda ei leidu, siis pöörduge uue valdkonna lisamise ettepanekuga RIHA kasutajatoe poole.

24. Tehniline kirjeldus • Infosüsteemi arhitektuur (loogilisel tasandil), minimaalselt: komponentide ja liideste kirjeldused. • Talitlusprotsesside ja funktsionaalsuse kirjeldus (protsessimudelitena, kasutuslugudena vms). • Füüsiline vaade, minimaalselt: riistvaralise ja tarkvaralise konfiguratsiooni kirjeldus. • Dokumentatsioon, mis teiste jaotiste alla ei mahu. • Tundlikule teabele kehtestada juurdepääsupiirang.

25. Koosvõime küsimustik • X-teega liidestuvatel infosüsteemidel on jaotises ‘Tehniline kirjeldus’ sisse lülitatud ka sakk ‘Koosvõime küsimustik’. • 13 küsimust infosüsteemi koosvõime hindamiseks - Moodul A – andmevahetus teiste andmekogudega - Moodul B – andmekogu dokumenteerimise nõuded - Moodul C – nõuded veebidele - Moodul D – kesksete süsteemide kasutamise nõuded • vt Koosvõime raamistik http://www.riso.ee/et/koosvoime/raamistik

26. Kooskõlastajad Andmekogude kooskõlastajad Andmekaitse Inspektsioon Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Rahvusarhiiv Klassifikaatori kooskõlastaja Statistikaamet Statistikaamet

27. Veidi statistikat

28. Testi ennast! PÕHIANDMED on kas... a) minu süsteemis põhilised andmed; b) andmed, mis on ainult minu süsteemis; c) andmed seal, kus nendele tekib õiguslik tähendus; d) need andmed, mis erinevuste korral loetakse õigeks; e) originaalandmed; f) andmed selles süsteemis, kus nad tekivad; g) andmed seal, kust neid teistele süsteemidele välja pakutakse; h) riigi infosüsteemi kuuluvasse andmekogusse kogutavad andmekogu unikaalsed andmed, mis tekivad andmekogu haldaja avalike ülesannete täitmise käigus.