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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa. 1- JUSTIFICACIN: . Las empresas del deporte tienen a su cargo la administracin y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado eficientemente como un recurso econmico. En el caso colombiano se
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1. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa
PLANEACIN Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOS CORPORACIN DE EDUCACIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
CENDA
cienciasempresariales@cenda.edu.co
hgarzonvivas@hotmail.com
2. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 1- JUSTIFICACIN: Las empresas del deporte tienen a su cargo la administracin y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado eficientemente como un recurso econmico. En el caso colombiano se puede observar por los resultados obtenidos, que las prcticas administrativas utilizadas no han sido efectivas.
Para nuestro pas se ha identificado la falta de preparacin tcnica y rigurosa de los lderes y gestores deportivos para acceder a los recursos de los que dispone el sistema del deporte tanto el sector privado como pblico.
Una de las razones especficas de esta ineficiencia es la falta de conocimientos y competencias en la direccin y gestin de la organizacin deporte, que no ha permitido el xito y excelencia del talento deportivo.
Adems es importante resaltar la abundancia de talentos deportivos que no se canalizan, hacia la promocin, excelencia y permanencia en la actividad deportiva.
Para lograr mejores resultados en esta actividad se debe profundizar el trabajo a largo plazo, y forjar una visin y fortalecimiento tcnico de los gestores deportivos.
Por todo lo anterior es necesario consolidar la empresa del deporte con un enfoque de eficiencia administrativa, financiera, social, de recreacin y de alta competencia deportiva.
Todo ello en el marco del la Ley del Deporte (181 de 1995) y del Plan Nacional del Deporte proyectado para 2004 2008.
3. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 2- OBJETIVOS GENERALES: Potenciar habilidades para administrar con ptima efectividad empresas y proyectos deportivos y recreativos.
Identificar las oportunidades para liderar una empresa deportiva propia sostenible.
Captar la dimensin organizacional y empresarial en los sectores educativo, deportivo, de bienestar social.
Interactuar y compartir experiencias, saberes y actitudes de carcter gerencial.
4. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Reforzar la gestin del deporte como una actividad que si bien tiene dimensiones sociales, humanas, tambin lo es su dimensin empresarial.
Fortalecer la cultura de la gestin deportiva como una actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de recurso y autosostenible, que garantice los resultados en el mediano y largo plazo.
Conocer los principales elementos y fases para el desarrollo de un proyecto de inversin con nfasis en el rea deportiva.
Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y evaluar un proyecto de inversin en el sector del deporte.
Recibir entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una ptima gestin de proyectos.
Conocer algunos aspectos relacionados con la presentacin de proyectos a organismos pblicos y organizaciones privadas del orden nacional o internacional.
Permitir que el participante elabore un proyecto de inversin para su idea empresarial.
Discutir y apropiarse de los aspectos ticos que existen en los procesos del preparacin, ejecucin, evaluacin de los proyectos de en el campo del deporte.
5. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa 4- CONTENIDOS: NCLEO TEMATICO I
El concepto de empresa del deporte
El proceso de administracin: planeacin; direccin; organizacin; ejecucin y control y evaluacin en la empresa del deporte.
Competencias y habilidades empresariales
La administracin deportiva a nivel global.
Tipos de proyectos
El gerente: funciones y cualidades
NCLEO TEMATICO II
Preparacin del proyecto deportivo
rea de mercado
rea tcnica
rea organizacional
rea financiera
Financiacin de eventos deportivos
Herramientas y tcnicas financieras bsicas
Algunos elementos de estadstica aplicada
Gestin de proyectos deportivos
NCLEO TEMATICO III
tica en la empresa del deporte
Liderazgo para el cambio.
Enfoque hacia resultados
Indicadores de gestin
Evaluacin de gestin
6. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa NCLEO TEMATICO I El concepto de empresa del deporte
El proceso de administracin: planeacin; direccin; organizacin; ejecucin y control y evaluacin en la empresa del deporte.
Competencias y habilidades empresariales
La administracin deportiva a nivel global.
Tipos de proyectos
El gerente: funciones y cualidades
7. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EMPRESA DEPORTIVA SISTEMA ECONMICO. Conjunto de elementos (agentes econmicos, mercados, instituciones, normas, flujos..), que permiten a una sociedad determinar la forma de producir, distribuir y consumir.
EMPRESA: organizacin econmica que, en las economas industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurdicas, y cuya dimensin depende de factores endgenos (capital) y exgenos (economas de escala).
Qu es una necesidad?
Una empresa atiende necesidades humanas (colectivas o privadas)
Qu necesidades humanas estn relacionadas con el deporte?
Qu tipo de necesidades podr satisfacer una empresa en el sector deportivo?
8. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa PROCESO ADMINISTRATIVO Es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos.
Funciones de administracin
Se aplica a todo tipo de organizacin
Para todos los niveles organizacionales
Objetivo: obtener utilidades
Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y eficacia
9. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa PLANEACIN Seleccin de misiones y objetivos, y estrategias, polticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; seleccin de un curso de accin entre varias opciones.
LA MISN
LA VISIN
LOS VALORES
LAS POLTICAS
OBJETIVOS
LAS ESTRATGIAS
LOS PLANES
LOS PROGRAMAS
LOS PROYECTOS
EL PRESUPUESTO
LOS PROCEDIMIENTOS
LAS REGLAS
10. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa DIRECCIN Funcin de administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organizacin y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de administrar.
11. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa ORGANIZACIN Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1). Sistemas o patrn de cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operacin. 2) La empresa en si misma. 3) Cooperacin de dos o ms personas. 4) la conducta de los integrantes de un Grupo y 5) la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada.
12. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EJECUCIN Ejecutar, llevar a la prctica, realizar.
Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecucin.
Los hbitos de las personas altamente efectivas (Stephen Covey)
Ser proactivo
Comenzar con el fin en la mente
Poner primero lo primero (urgente vs. Importante)
Pensar en ganar / ganar.
Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar ms, hablar menos)
Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con palos)
Afilar la sierra
EL octavo hbito????
13. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa CONTROL Funcin administrativa que consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional par asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempeo con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de los estndares y ayudar corregirlos.
Indicadores de gestin. Cuadros de mando
14. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EVALUACIN (Administrativa) Evaluacin de desempeo de losa administradores en sus puestos, preferentemente en relacin con su desempeo en el establecimiento y el logro de objetivos verificables y su actuacin como administradores.
15. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa COMPETENCIAS Y HABILIDADES EMPRESARIALES COMPETENCIA: Conjunto de aptitudes, actitudes, conocimientos, destrezas, valores, para desempearse como empresario.
EN LA REVISTA FOCUS (2005) SE CALIFICAN LAS COMPETENCIAS MS APETECIDAS:
ORIENTACIN ESTRATGICA: 92%
HABILIDAD PARA GESTIONAR EL CAMBIO: 78%
ORIENTACIN A RESULTADOS: 72%
DETERMINACIN: 71%
AMPLITUD EN LOS CONOCIMIENTOS: 64%
SENSIBILIDAD PARA ADAPTARSE A DIF. CULTURAS: 56%
ORIENTACIN AL TRABAJO EN EQUIPO: 42%
ADMON. DEL TALENTO HUMANO: 38%
PROFUNDIDAD EN LOS CONOCIMIENTO: 32%
16. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa EL EMPRESARIO. CALIFIQUE DE 1 A 5 LA PRESENCIA DE LAS SIGUIENTES CUALIDADES (1 AUSENTE 5 SIEMPRE PRESENTE:
VALORES
COMPROMISO
HONESTIDAD
TRANSPARENCIA
APTITUDES
ACTITUDES
SABE DELEGAR?
PERSEVERANCIA?
VOLUNTAD?
CMO CALIFICA SU GETIN EN LA FAMILIA?
COMO ESTUDIANTE?
17. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa LA ADMINISTRACIN DEPORTIVA A NIVEL GLOBAL EN UNA ECONOMA, ENTRE EL 2 Y EL 5% DEL PIB, PERTENECE AL SECTOR DEPORTIVO.
CUANTO EMPLEO GENERA EL SECTOR DEPORTIVO?
DEPORTE Y DESARROLLO ECONMICO
EL NMERO DE MEDALLAS OLIMPICAS COMO INDICATIVO DEL NIVEL DE DESARROLLO
EL IMPACTO EN LOS NIVELES DE SALUBRIDAD PBLICA
EL IMPACTO DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
EL MARKETING DEPORTIVO
EN QUE REAS:
SECTOR PRIMARIO
SECTOR MANUFACTURERO
SECTOR SERVICIOS
18. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIN SEGN HORIZONTE DE TIEMPO
CORTO PLAZO
MEDIANO PLAZO
LARGO PLAZO
SEGN SECTOR ECONMICO
PRIMARIO: AGROPECUARIO, PESCA, SILVICULTURA
INDUSTRIAL
SERVICIOS
SEGN TIPO DE RENTABILIDAD
PBLICOS
SOCIALES / SIN ANIMO DE LUCRO
PRIVADOS
19. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa FUNCIONES GERENCIALES PLANEAR
DIRIGIR
COORDINAR
EJECUTAR
CONTROLAR
EVALUAR
20. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa MODULO II1- PREPARACIN DEL PROYECTO QU ES UN PROYECTO: Conjunto de actividades, recursos, organizados de manera sistemtica para producir unos resultados (b/s; utilidades; bienestar)
EL CICLO DEL PROYECTO:
PREINVERSIN:
Formulacin y preparacin
Estudio de mercado
Estudio tcnico
Estudio legal
Estudio organizacional
Estudio econmico / financiero
Construccin del flujo de caja
INVERSIN:
Ejecucin
Gerencia del proyecto
EVALUACIN:
Ex ante
Ex post
21. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa FINANCIACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS SEGN LOS INTERESES DE CADA SECTOR, SE DEBEN REUNIR UNA SERIE DE REQUISITOS Y CUMPLIR CON LA METODOLOGA ESPECIFICADA:
FUENTES GUBERNAMENTALES:
NACIONAL (Ministerios, FONADE)
DEPARTAMENTAL (Gobernacin; Institutos)
MUNICIPAL (Alcalda; Institutos)
FUENTES GOBIERNOS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES: (EMBAJADAS; OEI, SECAB, Ver: ACCI.)
EMPRESA PRIVADA:
PATROCINIO
RECURSOS PROPIOS
PROYECTOS RENTABLES
EMPRESA DEL DEPORTE
22. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa FINANCIACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS EN DEPORTE, RECREACION Y EDUCACION FISICA :
El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, celebrar convenios o contratos con las diferentes entidades de los sectores pblico o privado, nacionales o extranjeros para el desarrollo de su objeto bien sea del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica de acuerdo con las normas legales vigentes
Articulo 61, numeral 10 Ley 181 de 1.995
El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES establecer los criterios generales de cofinanciacin de los proyectos de origen regional
Articulo 61, numeral 13 Ley 181 de 1.995
A travs de la celebracin de convenios, el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, apoyar los proyectos presentados por las Instituciones Departamentales de Deporte y Recreacin, las cuales garantizaran el fomento y desarrollo de las actividades enmarcadas en los Planes Nacionales de Deporte, Recreacin y Educacin Fsica.
Las siguientes son las Lneas programticas (de Accin), consideradas en la formulacin de los proyectos a cofinanciar:
Lnea No. 1: Asistencia, apoyo y mejoramiento del Deporte de Altos Logros.
Intervencin y direccionamiento del Deporte de Altos Logros, enfatizando en el Deportista y el Entrenador, en proyectos para Organizacin y Realizacin de Juegos Departamentales y Campeonatos Nacionales en ciudades sede y Participacin en la Final Nacional de los XVII Juegos Deportivos Nacionales.
Lnea No. 2: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Recreacin y el Deporte para Todos.
Impulsar las manifestaciones y vivencias recreativas y deportivas en la comunidad, en proyectos para la Construccin del Plan Departamental de Recreacin, Formacin de Voluntariado y Juegos Indgenas.
Lnea No.3: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la investigacin, formacin y gestin en Deporte, Recreacin y Educacin Fsica.
Mejoramiento de procesos de cualificacin del sector a travs de la investigacin y formacin.
Lnea No.4: Asistencia, apoyo y mejoramiento del deporte y la recreacin para Personas Discapacitadas.
Impulsar actividades recreodeportivas y del ejercicio fsico, dirigidas a la poblacin con Limitaciones fsicas y sensoriales, as como el apoyo para la Participacin en los I Juegos Deportivos Paranacionales.
Lnea No.5: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Educacin Fsica y el Deporte en los Establecimientos educativos e instituciones de la fuerza pblica.
Fortalecer los procesos Deportivos, Recreativos y de la Educacin Fsica en proyectos para la creacin y mejoramiento de Centros de Educacin Fsica, Promocin y desarrollo de la Actividad Fsica y Salud, zonales y fase final de los juegos Intercolegiados, festivales escolares, juegos universitarios, Centros de Iniciacin Deportiva y Escuelas Deportivas.
El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, no considera apoyar gastos Administrativos como lo son el Personal no Tcnico contratado para un evento, servicios pblico de mensajera y correo, papelera, gastos para recepciones, celebraciones, homenajes, despedidas, souvenir, pago de derechos de impuestos, inscripciones, publicidad en medios, plizas de seguros.
MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS EN DEPORTE.doc
23. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa METODOLOGA PARA PRESENTACIN DE POYECTOS DE INVERSIN INDICE
PRESENTACION
CAPITULO I - MANUAL METODOLOGICO PARA LA
IDENTIFICACION, PREPARACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS MENORES 1
MODULO 1: IDENTIFICACION 1
1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD (FORMATO ID-01) 1
1.2 POBLACION OBJETIVO (FORMATO ID-02) 2
1.3 OBJETIVO DEL PROYECTO (FORMATO ID-03) 3
1.4 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS (FORMATO ID-O4) 4
MODULO 2: PREPARACION Y EVALUACIN 6
2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO (FORMATO PE-01) 6
2.2 COMPONENTES Y ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA
DESARROLLAR EL PROYECTO (FORMATO PE-02) 7
2.3 COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-03) 9
2.4 RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-04) 11
MODULO 3: FINANCIACION (FORMATO FS-01) 12
MODULO 4: PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA (FORMATO FF-01) 14
APENDICE: FORMATOS DE SALIDA 15
CAPITULO II - DILIGENCIAMIENTO DE LAFICHA DE ESTADISTICAS
BASICAS DE INVERSION (FICHA EBI) 27
ANEXO 1 - GUIA DE APLICACION DEL MANUAL DE PROYECTOS MENORES EN
PROYECTOS DEL SECTOR DE EDUCACION 1
METODOLOGIA DE PROY 019_menor.doc fichas.xls
24. HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en economa PROYECTO EMPRESARIAL DEPORTIVO EJEMPLO PARA EJECUTAR UN PROYECTO EMPRESARIAL EN EL REA DEPORTIVA:
Plan de Negocio SENA V5 26072004.doc