eLABa duomenų administravimas – darbų pradžia

1. E. dokumentųįkėlimo į eLABa rezultataiDaiva ČernytėeLABa duomenų administratorėdaiva.cernyte@internet.ktu.lt Projektas „Lietuvos mokslo ir studijų e. dokumentų kaupimas ir pateikimas skaitytojams“ (paramos sutartis Nr. ESF/2004/2.4.0-K02-VS-03/SUT-191)

2. eLABa duomenų administravimas – darbų pradžia • eLABa duomenų administratoriaus pareigybė įsteigta LR Švietimo ir mokslo ministro 2006-07-14 įsakymu Nr. ISAK-1506 • eLABa duomenų administratorius darbą pradėjo 2006-09-21 (Daiva Černytė) • Įvertinus pirmojo bei dalies antrojo e. dokumentų įkėlimo etapo patirtį, buvo nuspręsta įsteigti dar vieną eLABa administratoriaus etatą. Buvo priimtos dvi darbuotojos Inga Blažytė ir Rūta Dzikienė. Jos darbą pradėjo 2007 m. rugpjūčio mėn. E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

3. eLABa duomenų administratoriaus funkcijos • eLABa duomenų teikėjų pateiktų dokumentų tikrinimas • eLABa duomenų teikėjų konsultavimas • E. dokumentų įkėlimo į eLABa darbų koordinavimas • Įkėlimą į eLABa reglamentuojančių dokumentų rengimas ir tobulinimas E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

4. Darbų eiga • Intensyviausi darbai prasidėjo 2007 m. balandžio mėn. • Itin daug dokumentų Duomenų teikėjai pateikė 2007 m. gruodžio – 2008 m. vasario mėnesiais. • Siekiant tinkamai atlikti darbus, projektas buvo pratęstas iki 2008-05-30. E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

5. eLABa dokumentai (1) • Priimta dokumentų (2008-05-22): • 37 Knygos • 48 Žurnalai • 224 Žurnalų numeriai • 2882 Straipsniai • 1 Renginys ir 1 Pranešimas • 1 Mokslo ataskaita • 6200 ETD • 49150 REFER įrašų E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

6. eLABa dokumentai (2) • Iki 2008-05-30 bus priimta: • 11 Knygų • 8 Žurnalai • 47 Žurnalų numeriai • 581 Straipsnis • 1 Renginys ir 31 Pranešimas • 11200 REFER įrašų E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

7. Pastebėjimai apie darbų eigą • Labai įvairi pateikiamų tikrinti dokumentų parengimo kokybė. Statistika: peržiūrėti ir surašyti pastabas vienam žurnalo numeriui, turinčiam 12 straipsnių, užtrunka nuo 1 iki 4 valandų. • Priėmus dokumentus, jie partijomis po maždaug 200 dokumentų yra perkeliami į VDDB talpyklą, ir toliau jų informacija yra pateikiama bibliotekų katalogams, Lietuvos virtualiai bibliotekai bei visam pasauliui per kitas sklaidos priemones. E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

8. Pastebėjimai apie darbų eigą (2) • Bus išleista nauja „Saugaus darbo su eLABa duomenimis taisyklės“ knygos redakcija • Įkeltas KTU žurnalas „Elektronika ir elektrotechnika“: 4 numeriai ir 68 straipsniai • Problemos: • Didelis darbų kiekis ir vėlavimas • Klaidos PID • Klaidos REFER failuose E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

9. Lyderiai • Kauno medicinos universitetas • Lietuvos mokslų akademijos biblioteka • Lietuvos sodininkystės ir daržininkystės institutas • Vilniaus Gedimino technikos universitetas E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

10. Išvados • Sėkmingam įkėlimo į eLABa procesui yra būtinas eLABa duomenų administratorius • Dirbant trims eLABa duomenų administra-toriams, darbai buvo atliekami greičiau ir tai įgalino įkelti daugiau e. dokumentų • Planuoti projekto rezultatai yra viršyti daugiau negu dvigubai. Projektą pabaigus numatoma šį rodiklį viršyti daugiau nei tris kartus. E. dokumentų įkėlimo į eLABa rezultatai

11. Ačiū už dėmesį! Klausimai? Daiva Černytė eLABa duomenų administratorė daiva.cernyte@internet.ktu.lt http://sf.library.lt http://www.elaba.lt http://edok.sf.library.lt http://www.lvb.lt