Informativni dan MEDIA Deska Slovenija

1. Informativni dan MEDIA Deska Slovenija STRATEGIJE IZPOLNJEVANJA MEDIA PRIJAVNICE ZA RAZVOJ PROJEKTOV 15. Festival dokumentarnega filma5. marec 2013

2. PROGRAM MEDIA • program podpore Evropske unije namenjen razvoju evropskeavdiovizualne industrije • Slovenija članica od 2003, informacijska insvetovalna pisarna MEDIA Desk Slovenija ustanovljena 2004 • Sedemletni proračun aktualne generacije programa MEDIA (2007–2013) = 755 mio eur • S 1.1.2014 se začenja program Ustvarjalna Evropa (2014–2020), nov sedemletni program EU za kulturni in ustvarjalni sektor (združitev Programov MEDIA in Kultura ter novega finančnega mehanizma

3. CILJI PROGRAMA MEDIA • spodbujanje mednarodnega obtoka evropskih avdiovizualnih izdelkov (in doseganje občinstva) • krepitev konkurenčnosti v evropskem kinematografskem in avdiovizualnem sektorju • negovanje evropskega kinematografskega in AV izročila prek promocije in spodbujanja medkulturnega dialoga in jezikovne raznolikosti

4. PODPORNE SHEME PROGRAMA MEDIA • Usposabljanje (MEDIA delavnice) • Razvoj projektov (samostojni projekti, skupina projektov (faza 1&2), interaktivni projekti;TV prikazovanje; i2i Audiovisual) = ZA PRODUCENTE • Distribucija • Promocija/Festivali • Nove tehnologije (VOD, DCD) • MEDIA Mundus • MEDIA Jamstveni sklad za produkcijo • MEDIA Kroženje filmov v digitalni dobi (pripravljalni ukrep)

5. KOORDINACIJA MEDIA RAZPISOV • Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualnopodročjein kulturo (EACEA) je odgovorna za: • pripravo in objavo razpisov za financiranje • evalvacijoinpredizbor (kriterij upravičenosti) prijavljenih projektov, čemur sledi kvalitativna selekcija (dva neodvisna evropska strokovnjaka z AV področja) • pripravo inpodpisovanjepogodb (angl. Decision) • spremljanjeprojektov (začetna inkončnaporočila) • obveščanjein komunikacijo s prijavljenimiuporabniki • nadzor nad implementacijo in porabo sredstev

6. V FOKUSU INFO DNEVA 1: MEDIA podpora za razvoj samostojnih projektov in skupine 3–5 projektov ROK ZA PRIJAVE (EACEA 31/2012): 12. APRIL 2013 • Razvoj samostojnega projekta: 10.000–60.000 eur (za celovečerne animirane filme do 80.000 eur) • Razvoj skupine 3–5 projektov: 70.000–190.000 eur MEDIA sofinancira do 50 % upravičenega razvojnega proračuna projekta, v primeru poudarjanja evropske kulturne raznolikosti pa do 60 %

7. UPRAVIČENI PROJEKTI • animirani film (vsaj 24 min) • ustvarjalni dokumentarni film (vsaj 25 min) ali • celovečerni igrani film (vsaj 50 min) namenjen evropskemu ter mednarodnemu kinematografskemu trgu (one-off projekti ali serije) = potencial za doseganje evropskega občinstva in trgov mora biti razviden!

8. UPRAVIČENI PRIJAVITELJI • Neodvisno produkcijsko podjetje –glavna dejavnost = AV produkcija • registrirano vsaj 1 leto – samostojni projekti • registrirano najmanj 3 leta – skupina projektov • Referenčni projekt – podjetje mora dokazati, da je v preteklosti v vlogi večinskega producenta žeproduciralo+ komercialno distribuiralo vsajen projekt, ki ustreza kriterijem upravičenosti • Dokazilo o distribuciji referenčnega projekta • nacionalna distribucija v zadnjih 2 letih – samostojni projekti • mednarodna distribucija v zadnjih 5 letih – skupina projektov • Večinske pravice nad projektom, ki se ga prijavlja (opcijska pogodba ali pogodba o transferju)

10. UPRAVIČENI STROŠKI • pridobitev pravic (edini retrogradno upravičen strošek: do 1 leta pred prijavo) • raziskave (vključno z arhivskimi raziskavami) • proces pisanja scenarija do in vključno s končno verzijo • priprava snemalne knjige • iskanje ključne igralske zasedbe in ekipe • priprava proračuna in urnika produkcije • priprava finančnega načrta • iskanje partnerjev, koproducentov in vlagateljev (pitching forumi …) • načrti za začetno trženje in prodajo (ciljni trgi in kupci, predvideno predvajanje filma, predstavitev na festivalih in trgih, itn.) • produkcija video treatmentaali pilota • OBDOBJE UPRAVIČENOSTI: 2,5 leta od dneva prijave (do 30. nov 2015) ali do prvega dneva snemanja (začetka produkcije)

11. IZPOLNJEVANJE PRIJAVNICE – PRIPRAVE • OBVEZNO PREBRATI: • Smernice za izpolnjevanje (Guidelines) • Navodila za izpolnjevanje vlog s seznamom potrebnih prilog (HowandWhenApply?) • Operativna navodila (eFormOperationalUser-guide) • Tehnična navodila (eFormTechnicalUser-guide) • Obrazec za odločevalce (EvaluationGuide) • Nasvete MEDIA Deska • Dostopno na www.mediadeskslovenia.eu/ Razvoj projektov ali na spletni strani Programa MEDIA: http://eacea.ec.europa.eu/eforms/index_en.php

12. IZPOLNJEVANJE PRIJAVNICE – ZAČETEK • Prijava poteka elektronsko in po pošti • Elektronska prijavnica (prijava do 12:00 na dan roka): • Elektronski obrazec (off-line izpolnjevanje!) • Obrazec za proračun (excel) • Priloga – podroben opis projekta/ov (max. 5 MB, en word/pdf) • Poštna pošiljka (pošiljanje do polnoči na dan roka): • Natisnjena elektronska prijava (z zaporedno št. prijave) • Dodatni dokumenti (uradni obrazci) in dokazila, tri kopije morebitnega dodatnega vizualnega gradiva (glej HowandWhenApply?)

13. Priloge (max. 5 MB) – podroben opis projekta/ov (enword/pdf): • Igrani film = sinopsis + treatment (10 str.) + ena dialog scena ALI prvi draft scenarija • Ustvarjalni dokumentarni film = treatment (2 str.) + opis narativne strukture, vizualnega stila in ustvarjalne narave projekta • Animirani film = literarna biblija / treatment z opisom projekta, narativno strukturo, liki, vizualnim stilom + obveznim vizualnim gradivom • Relevantni dokumenti – LOC raje kot LOI! (koprodukcijske pogodbe, morebitne distribucijske pogodbe, pre-sales …)

14. ELEKTRONSKA PRIJAVNICA – STRUKTURA • Del A – identifikacija prijavitelja in drugih organizacij, ki sodelujejo v projektu • Del B – opis organizacije–prijavitelja in njenih predhodnih izkušenj • Del C – opis projekta (podatki o lastništvu nad pravicami) • Del D – tehnična operativnost podjetja • Del E – implementacija projekta / kriteriji ocenjevanja

15. DEL D • OPIS PRIJAVITELJA • Ocenjevalec ne pozna podjetja/režiserja/avtorjev = kratko, koncizno in faktografsko (brez olepšav, pretiranih pridevnikov) povedati, KDO si, KAJ in S KOM si produciral in KAKO so (bila) tvoja AV dela pozicionirana: kateri festivali/nagrade, kje so bili projekti prodani, mednar./domači boxoffice, gledanost na TV, katerih izobraževanj si se s projektom ali brez njega udeležil itn.) • Če gre za podjetje z manj izkušnjami, ki ima dober projekt, je dobro, če naveže partnerstva z močn(ejš)imimednarodnimi koproducenti • Podjetje, ki kandidira za razvoj skupine projektov naj poudarja finančno in operativno stabilnost v produkciji in mednarodni distribuciji več projektov iz preteklih let

16. DEL E • OCENJEVANJE – SAMOSTOJNI PROJEKTI

17. POUDAREK: OCENJUJE SE … • kakovost scenarija, razvoj karakterjev, potencial in originalnost zgodbe • ustvarjalni potencial, vključno s predstavljenim pristopom; izkušnje in sestava ustvarjalne ekipe, potencial uspešnosti glede na ustvarjalne značilnosti projekta • Igrani film: kakovost in dramatski potencial ter inovativnost narativnega pristopa • Ustvarjalni dokumentarni film: izbira teme, kakovost vsebinskega fokusa, vizualnega pristopa in raziskav, avtorjev zorni kot in sporočilo • Animacija: kakovost vizualnega pristopa in ustvarjalnega materiala

18. OCENJEVANJE – SKUPINA PROJEKTOV

19. POUDAREK: OCENJUJEJO SE … • predhodne izkušnje podjetja (trackrecord) in/ali izkušnje njegovih zaposlenih • pozicija podjetja na evropskem trgu • produkcijski potencial izvedbe hkratnega razvoja več projektov v 2,5 letih

20. RAZVOJNA STRATEGIJA • Zahteve: • opis trenutne faze razvoja projekta, definiranje potreb projekta, razvojna časovnica, vključno z razvojem scenarija, raziskavami, izbiro režiserja, castingom, izbiro lokacij, predvidenim začetkom snemanja, predstavitvijo ključnih članov ekipe in njihovih izkušenj • Cilji: • Ključne potrebe in glavni stebri razvoja projekta (kateri fondi in financerji lahko financirajo moj projekt, v kakšnem znesku; koproducenti iz drugih držav in zakaj prav ti partnerji?) • Razvoj scenarija in njegove izboljšave (več draftov scenarija, script-doctorji, dialogi, storyboard…) • Iskanje in pogodbeno definiranje ustvarjalnega in produkcijskega tima (DOP, kompozitor glasbe, casting, glavno tehnično osebje …)

21. RAZVOJNA STRATEGIJA - nasveti: • Kratko, jedrnato, natančno (imena, funkcije, kvalifikacije – ključni kreativni tim: - dobro je, da je režiser že znan; ali je planiran scriptdoctor, raziskovalci, iskalci lokacij, drugi pomembni akterji, s katerimi ste stopili v kontakt) • Realno definirati potrebe projekta in “priznati” težave + navesti, kako se jih boste lotili (konstruktivni pristop: mlad režiser + izkušena producent in DOP) • Prihodnji koraki – realna časovnica(domač denar imamo, v naslednjih 6 m bomo delali na potrditvah tujih partnerjev) • Udeležba na mednarodnih usposabljanjih, marketih in pitchingih – katerih in zakaj prav ti – koga ste tam spoznali, kakšen je bil odziv, kaj sledi naprej (npr. na manjših dogodkih je večja možnost spoznati pomembnega odločevalca: WhenEstMeetsWest ali Cinelinkvs. Cannes, Berlinale) • Paziti na doslednost in usklajenost potreb zgodbe (scenarija) + opisane strategije + stroškov navedenih v finančnem obrazcu – crosschecking!!! • MODELI: • po vrsti akcije (scenarij, raziskave, lokacije, partnerji) / kronološko (po mesecih do produkcije) / kombinacija (kondenzirano)

22. FINANČNA STRATEGIJA • Zahteve: • Opis načrtovane finančne strategije projekta s preliminarnim finančnim planom (glavne opcije, prim(a/e)rni finančni partnerji, že pridobljena sredstva, zaprošena sredstva in status(tbc, in negotiation, pisma o nameri, LOC/LOI, dealmemo), katere države so primerne za koprodukcije) • Odgovoriti na … • KDO: kateri fondi, koproducenti, distributerji, TV postaje, davčne olajšave … (pokazati, da veste, kam se je treba obrniti in koliko lahko pričakujete) • KJE: nacionalna in regionalna raven, evropsko in mednarodno, 1ena ali več držav … • KDAJ: časovnica apliciranj na inštitucije, potovanja, kaj so prioritete … • !PLAN B ! –alternative, če idealni plan A ne uspe

23. FINANČNA STRATEGIJA - nasveti: • Prijavite projekt, ko že imate zagotovljena določena sredstva! • Realna ocena zmožnosti koprodukcijskih vložkov (ocenjevalci poznajo možnosti financiranja – pazljivo z zneski, ki jih navajate; uravnotežite morebitne manke pri na videz rizičnih ali nezanesljivih virih s predstavitvijo alternativ) • Podroben finančni plan (tako za razvoj kotosnutek produkcijskega) je velik “+” (zneski po teritorijih, v %, čimveč potrjenih virov = trdnejša konstrukcija = večja možnost pozitivne ocene) • Razpršenost sredstev za stabilnejšo konstrukcijo = večja kredibilnost • MODELI: • po fazah (razvoj/produkcija) / po regijah (nacionalno, regionalno, evropsko, širše) / kombinacija (kondenzirano)

24. DISTRIBUCIJSKA STRATEGIJA • Zahteve: • Opišite nac. in mednar. marketinško strategijo in ciljne trge. Kateri mediji in marketinška orodja (below&abovethe line) bodo uporabljeni in kakšna je časovnica? Podroben opis ciljnega občinstva? Opišite načrt distribucijske strategije na evropski in mednarodni ravni + katere države smatrate za pomembne v tem kontekstu in zakaj. • Cilji: • Promocijski in prodajni potencial firme za uspešno predstavitev projekta • Marketinški potencial projekta, da zainteresira mednarodne partnerje in občinstvo • Upoštevanje potreb distributerjev/TV postaj in zavedanje o trenutnih trendih na področju (crossmedia) • MODELI: B2B (festivali, marketi, izdajatelji TV programov, ciljni trgi) // B2C (ciljno občinstvo, kinematografsko predvajanje, marketinška orodja, online platforme …)

25. DISTRIBUCIJSKA STRATEGIJA - nasveti: • Interes distributerjev – katerih, za katere teritorije, status dogovarjanja … (akcije v tej smeri dimonsitrirajo producentski know-how) • USP(uniquesellingproposal – zakaj se bo ta film prodajal?) – poznavanje trgov • Dober trailer– pozicioniranje filma v zgodnji fazi • Ciljno občinstvo (leta, spol, ozadje, interesi, krog prijateljev, hobiji, najljubši film, spletne skupnosti …), morebitne niše – posebne skupine, ki jih je treba zelo zgodaj vplesti v film (blog, facebook, twitter, interaktivne igrice + drugi inovativni pristopi) • Ciljni trgi - kateri teritoriji so pomembni in zakaj, kaj ste na teh področjih naredili v smeri zagotavljanja distribucije (natančno in specifično!) • Festivali, ki so pomembni (in realni!) za vaš film (ni vsak film “berlinski”) • Nove distribucijske platforme –katere pridejo v poštev glede na specifike projekta (day-and-daterelease, specifični kanali plačljivih TV, free tv …) • NEKATERE METODE • Benchmarking(analiza podobnih filmov: uspešnost, promo akcije, vizualna identiteta, napake) >> ”izposodite” si dobre ideje + izognite napakam • SWOT analiza našega projekta

26. SKUPINA PROJEKTOV • Specifične strategije za vsak posamezen projekt (ne copy-paste) • Ista ekipa na vseh projektih ni prepričljiva • Zagotoviti je treba dovolj kreativnega gradiva o vsakem posameznem projektu • Različni produkcijski načrti za vse projekte • Sistematičnost prijave: dosledna struktura predstavitve vseh projektov • Poudarek je na izkušnjah podjetja, vendar se ne zanašati samo na njih • Začeti priprave na aplikacijo dovolj zgodaj (nekaj mesecev prej)

27. BUDGET (excel obrazec) Razvojni budget ima tri glavna poglavja: • Pravice (nakup, scenarij, dialogi, svetovalec, prevodi …) • Plače razvojnega tima (producentsko-ustvarjalni tim) • Drugo (potovanja, marketi, promocija, demo verzije, računovodske in revizorske storitve) Čeprav je vsak projekt poseben, trije elementi so takoj razvidni: • Usklajenost budgeta z opisano razvojno strategijo • Primerno razmerje med razvojnim in produkcijskim budgetom (približno 10%) • Uravnoteženost treh poglavij

28. V FOKUSU INFO DNEVA 1I: MEDIA podpora za razvoj interaktivnih projektov ROK ZA PRIJAVE (EACEA 32/2012): 12. APRIL 2013 • Razvoj interaktivnega projekta: 10.000–150.000 eur • —poudarek na interaktivnosti, scenariju in inovacijah za računalnike, internet, mobilne telefone, igralne konzole vključno s prostoročnimi; • — novi pripovedni interaktivnikoncepti za digitalno televizijo, spletne strani in mobilne naprave MEDIA sofinancira do 50 % upravičenega razvojnega proračuna projekta, v primeru poudarjanja evropske kulturne raznolikosti pa do 60 %

29. UPRAVIČENI STROŠKI • izdelava vsebine in snemalna knjiga; • priprava vsebinskega koncepta; • določitev osnovnega vizualnega koncepta (liki, ozadja ...) in zvoka; • priprava demo izvedbe ali prototipa igre za konzole in računalnike; • raziskave; • pridobitev pravic; • priprava proračuna in urnika produkcije; • priprava finančnega načrta; • iskanje partnerjev, koproducentov in vlagateljev; • načrti za začetno trženje in prodajo (ciljni trgi in kupci, predvidena distribucija, predstavitev na festivalih in marketih, itn.). • OBDOBJE UPRAVIČENOSTI: 2,5 leta od dneva prijave (do 30. nov 2015) ali do prvega dneva snemanja (začetka produkcije)

30. UPRAVIČENI PRIJAVITELJI • Neodvisno produkcijsko podjetje –glavna dejavnost = AV produkcija • Referenčni projekt – podjetje mora dokazati, da je v preteklosti žeproduciralo+ distribuiralointeraktivni projekt ali animirani film daljši od 24min (veljajo tudi prejšnje izkušnje posameznega producenta – game developerja, ki razvija ta projekt) • Dokazilo o distribuciji referenčnega projekta (v fizični obliki in spletni dostop do aplikacije; za animirani projekt veljajo vsi načini komercialnega razširjanja dela) • Večinske pravice nad projektom, ki se ga prijavlja

31. UPRAVIČENI PROJEKT • Interaktivni projekt mora dopolnjevati AV projekt, ki izpolnjuje pogoje prijave za MEDIA podporo razvoja samostojnih projektov • Razvidna mora biti narativnost, inovativnost, originalnost in evropska dimenzija projekta • Eno podjetje lahko prijavi dva interaktivna projekta in en samostojen projekt v okviru enega razpisa

33. ČASOVNICA 2. ROK 12/04/2013 12:00 CET Rezultati September 2013 Podpisovanje pogodb November 2013 70% dotacije UPRAVIČENOST STROŠKOV 30/11/2015 (ali 1. snemalni dan)

34. From the stronger countries come many, many more projects, and statisticallythey just have better chance to get through… So the Slovenian projects must be really good, and really prepared, with very good financial and development strategies,clear and well described budget, the company really must put their heart into it to have a chance. If they do, the expertssee it.

35. OPOMNIK: Spletna raziskava Europeforcreativity Kakšne so vaše potrebe po financiranju? Ali je dostop do financiranja ovira za rast vaše organizacije? Evropska komisija, z namenom seznanjanja o tej problematiki, izvaja spletno raziskavo do srede marca 2013. Sodelujte na www.eu-for-creativity.eu

36. Media Desk Slovenija Miklošičeva 38 SI-1000 Ljubljanatel. (01) 23 43 216 mob. (041) 65 87 65 mediadesk.slo@film-center.si www.mediadeskslovenia.eu