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POWER POINT 教學

POWER POINT 教學. 萬芳高中 國中電腦科 老師：高子晏老師. 大綱. 什麼是 POWER POINT 為什麼要學 POWER POINT 何時、何地用到 POWER POINT 如何使用 POWER POINT. 什麼是 POWER POINT. POWER POINT 是微軟公司發展的一套商用簡報軟體 什麼是簡報 表達觀點的一種方式 使接受訊息者能很迅速地了解說明的重點 如何在 有限的時間 內，介紹你的產品或服務，例如，如何在 10 分鐘內向老闆說明你這一年來的貢獻、成果與未來展望，在 5 分鐘向客戶介紹產品 有組織：使人容易了解

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Presentation Transcript

  1. POWER POINT 教學 萬芳高中 國中電腦科 老師：高子晏老師

  2. 大綱 • 什麼是POWER POINT • 為什麼要學POWER POINT • 何時、何地用到POWER POINT • 如何使用POWER POINT POWER POINT 教學

  3. 什麼是POWER POINT • POWER POINT 是微軟公司發展的一套商用簡報軟體 • 什麼是簡報 • 表達觀點的一種方式 • 使接受訊息者能很迅速地了解說明的重點 • 如何在有限的時間內，介紹你的產品或服務，例如，如何在10分鐘內向老闆說明你這一年來的貢獻、成果與未來展望，在5分鐘向客戶介紹產品 • 有組織：使人容易了解 • 具吸引力：最好有圖、表、多媒體的支援 POWER POINT 教學

  4. 為什麼要學POWER POINT • 可以有許多方式來製作簡報，例如：用WORD、用傳統的投影片來製作，為何要學POWER POINT，因為POWER POINT 支援 • 文書處理功能、圖表 • 簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、… • 動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動畫製作、錄製旁白、計時…等功能 • 與網際網路相結合：如超連結、WEB的簡報畫面 • 同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構 POWER POINT 教學

  5. 何時、何地用到POWER POINT • 隨時隨地：教學、產品介紹、廣告、網頁、…. • 平時專業簡報 • 公開之資料簡介 • 簡報所需配備： • 一般情況 • 電腦 • Power point 軟體 • 單槍投影機 • 多媒體配備 • 沒有配備： • 可以用列印講義的方式，將簡報內容列出 POWER POINT 教學

  6. 如何使用POWER POINT • (1) 使用介面說明 • (2) 功能、工具之瀏覽 • (3) 製作基本的簡報 • (4) 加入動畫及多媒體功能 • (5) 加入連結及網頁功能 POWER POINT 教學

  7. 如何使用POWER POINT (1) 使用介面說明

  8. 1、功能列 2、浮動式 工具列 3、編輯工作區 4、狀態列 POWER POINT 教學

  9. 1、功能列 以下用線框起來的，表示是POWER POINT有別於WORD文書處理的簡報功能 POWER POINT 教學

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  11. POWER POINT 教學

  12. POWER POINT 教學

  13. 2、浮動式 工具列 如何叫出自己想要的工具列: 1、在功能列之「檢視」中的「工具列」 2、功能列空白處按右鍵 POWER POINT 教學

  14. 3、編輯工作區 不同的模式有不同的編輯畫面 1、標準模式：一般的簡報編輯都在此模式，通常，一個簡報包括多個投影片，此模式一次編輯一個投影片 2、投影片瀏覽：當要快速瀏覽整個簡報的投影片結構 3、投影片放映：真正在作簡報時 4、備忘稿：因為簡報的內容以重點條列為主，簡報者可對每一張投影片，將自己所要講的詳細內容用此模式寫下。 POWER POINT 教學

  15. 標準模式 投影片編輯 投影片瀏覽及大綱模式 備忘稿 POWER POINT 教學

  16. 目標 • 能夠將自己所要的工具列叫出來或取消 • 能夠在不同的模式中進行切換，看看其編輯界面 • 大致了解工作編輯區的操作 POWER POINT 教學

  17. 如何使用POWER POINT (2) 功能、工具之瀏覽

  18. POWER POINT之功能與工具 • A. 基本文書處理功能、圖表 • B. 簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、… • C. 動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動畫製作、錄製旁白、計時…等功能 • D. 與網際網路相結合：如超連結、WEB的簡報畫面 • E. 同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構 POWER POINT 教學

  19. A. 基本文書處理功能、圖表 • 在工具列中，除了工作窗格，都是支援基本之文書處理與圖表工具 • 在功能列中，除了簡報之檢視、投影片之格式設定、投影片放映外，其他也都屬於基本之文書處理與圖表 POWER POINT 教學

  20. POWER POINT 中特殊的簡報功能，簡報之檢視、投影片之格式設定、投影片放映，輔以其他屬於基本的文書處理功能 POWER POINT 教學

  21. B. 簡報製作功能

  22. C. 動畫與多媒體簡報放映支援 POWER POINT 教學

  23. D. 與網際網路相結合 POWER POINT 教學

  24. E. 同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構 POWER POINT 教學

  25. 目標 • 知道power point所提供的功能有那五方面 • 知道功能列中，有那些是power point的特殊簡報功能 POWER POINT 教學

  26. 如何使用POWER POINT (3) 製作基本的簡報 範例：http://portal.921erc.gov.tw/html/20020204/community/taumi/index.htm

  27. 製作基本的簡報 • 什麼是簡報 • 簡報新增模式 • 內容大綱精靈：提供參考內容及美工設計的簡報範本，提供你作修改 • 從簡報設計範本：提供美工設計的簡報範本 • 空白簡報編輯：從頭到尾，內容架構及美工都是自己建構 • 簡報編輯 • 內容編輯：新增、刪除、排序、寫入文字、加入多媒體檔案 • 版面配置 • 投影片設計 • 母片 • 彩色／灰階 POWER POINT 教學

  28. 什麼是簡報 • 一個簡單簡報 • 一個主題，多張投影片 • 每一張投影片有自己的排版及美工設計 • 第一張投影片：主題、資料來源、簡報者的資訊 • 第二張投影片：介紹簡報的概要、目錄 • 第三張以後：根據第二張的簡報概要，依序深入探討 POWER POINT 教學

  29. 簡報新增模式 • 「檔案」功能／「開新檔案」 POWER POINT 教學

  30. 簡報編輯 1／3 • 新增簡報 • 「檔案」功能 / 「開新檔案」/ 選擇「空白簡報」 • 內容編輯 • 插入投影片：「插入」功能/ 「新投影片」 • 插入投影片：在投影片模式中按右鍵選「新投影片」 • 刪除投影片：「編輯」功能/ 「刪除投影片」 • 刪除投影片：在投影片模式中選擇所刪除的投影片，按Delete即可 • 加入多媒體檔案：「插入」功能，「繪圖」工具列 POWER POINT 教學

  31. 簡報編輯 2／3 • 版面配置／投影片設計 • 「格式」功能 • 「工作窗格」工具列 POWER POINT 教學

  32. 簡報編輯 3／3 • 母片：提供投影片美工設計的一致性 • 彩色／灰階／黑白 POWER POINT 教學

  33. 目標 • 能夠自己運用不同的瀏覽模式、投影片編輯、工作窗格、母片等來編輯一份簡單的簡報 POWER POINT 教學

  34. 如何使用POWER POINT (3)製作基本的簡報

  35. 複習與補充 • 新增簡報 • 三種方式：空白簡報、從簡報設計範本、從內容大綱精靈 • 新增、刪除、排序、複製投影片 • 編輯文字 • 可以用「格式」工具列的縮排來取代Tab, Shift+Tab • 投影片設計、投影片版面配置 • 母片：如果希望同一設計範本的投影片有相同的設計外觀，透過母片的編修可以讓你的簡報設計更有效率 • 頁首、頁尾的設定 POWER POINT 教學

  36. 新的課題 • 建立、應用自己喜歡的簡報範本 • 放映功能 • 備忘稿的使用 • 簡報的列印 • 彩色、灰階檢視 POWER POINT 教學

  37. 建立、應用自己喜歡的簡報範本 • 在母片中，建立自己所喜歡的投影片設計 • 包括背景圖、文字外形、項目符號等 • 讓你自己的簡報更具特色 • 另存成.pot檔，這樣，你自己的簡報設計範本就可以套用在其他的簡報上 • 注意 • 當你在編輯簡報內容時，注意是.ppt或.pot檔 • .ppt是簡報檔 • .pot是簡報設計範本檔 POWER POINT 教學

  38. 放映功能 • 切換至放映模式 • 在放映時，按滑鼠右鍵，會出現右方的功能區 POWER POINT 教學

  39. 簡報的列印 POWER POINT 教學

  40. 如何使用POWER POINT (4)加入動畫及多媒體功能

  41. 動畫的支援 「工作窗格」工具列 「投影片放映」功能 POWER POINT 教學

  42. 投影片設計—動畫配置 • 最簡單的動畫功能 • 只須按一鍵設定即可 • 適合快速的動畫建置 • 缺點 • 只有文字部分才有特殊的顯示，多媒體部分沒有細部的動畫支援，沒有物件播放順序的制定>>>自訂動畫 • 沒有時間長短的設定>>>排練計時的功能 • 放映時必須靠手動才能切換到下一張投影片 • 有些特效沒有投影片切換的動畫>>>投影片切換的功能 POWER POINT 教學

  43. 錄製旁白 • 事先的系統設定 • 在視窗的右下方有 • 在上面按2下， 出現音量控制 • 按內容 POWER POINT 教學

  44. 投影片切換 • 支援 • 動畫的速度 • 音效 • 投影片換頁的方式 • 手動換頁 • 自動換頁：設定時間 • 兩種方式皆可並行：可以預先設定時間，如果時間太慢可用手動的方式換頁 POWER POINT 教學

  45. 排練計時 • 建議： • 先將投影片的動畫配置設定好 • 如果所設定的時間太短，動畫根本還沒有完成就會直接切換到下一張 • 適合用在每一張投影片你都事先排演過要多少時間報告完，再運用此功能 POWER POINT 教學

  46. 設定放映方式 POWER POINT 教學

  47. 自訂動畫1 • 針對投影片中的每一個物件設定動畫 • 包括文字、標題、圖片、表格、影片、聲音、 • 不同的物件，大同小異的設定 • 請在投影片中放置不同的物件，以便在之後的操作了解他們之間的不同 POWER POINT 教學

  48. 自訂動畫2 • 點選一物件 • 選擇新增效果 • 視你自己的偏好，每一種效果都試試看 • 設定其動畫是如何開始、動的方向及速度 • 進階的設定：不同的物件，可能其設定的選項不同 POWER POINT 教學

  49. 動畫的支援 「工作窗格」工具列 「投影片放映」功能 POWER POINT 教學

  50. 錄音設定 用來調整音量 及設定是否有錄音功能 • 可以先在錄音機中做測試 • 運用音量控制來調整設定 開始錄音 播放錄音 結束錄音 POWER POINT 教學

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