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主体资料的编写要求

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  1. 主体资料的编写要求 广州市地方志办公室编纂处处长 曾新

  2. 2006年5月18日温家宝总理签发的国务院第467号令《地方志工作条例》 地方志书,是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

  3. 一、资料收集 (一)资料收集的内容 市志办下发的编写提纲中涵盖的内容

  4. 一、资料收集 (二)资料收集的范围 1、资料收集的时限 原则上以一年为限

  5. 一、资料收集 • 2、资料收集的地域范围 广州市行政区划范围内的资料。此外, 还有: (1)反映与本区域外的横向对比、联系等的背景资料 。 (2)境内主体进入境外客体,并成为境内主体延伸的资料 。

  6. 一、资料收集 (三)资料收集的原则与要求 1、坚持辩证唯物主义和历史唯物主义立场、观点和方法,解放思想、实事求是,全面贯彻落实科学发展观

  7. 一、资料收集 • 2、全面、系统,真实、准确

  8. 一、资料收集 3、突出时代特色和地方特点 旧志中记述的中秋节风俗: “是日,聚婿饮,余与海内同。”

  9. 一、资料收集 4、来源丰富多样 应使用文字、口述、实物等多种来源的资料。

  10. 一、资料收集 (四)资料收集的步骤 1、细化提纲 如:服务条目可细化为: 服务项目、服务收费、服务质量与行风建设等

  11. 一、资料收集 2、多渠道收集资料 文献资料:档案资料(包括文件、工作报告、工作总结等)、书籍报刊资料(包括内部印刷的专题书刊)。

  12. 一、资料收集 • 口述资料:采访熟悉本单位或行(事)业发展的亲历者、重大事件的参与者。 • 实物资料:遗址、文物、碑刻、实地考察记录等,不能搬迁的应作好现场勘察记录、拍照。

  13. 一、资料收集 • 网上资料:官方网站的资料。

  14. 一、资料收集 (五)资料的整理、鉴别、考订 1、资料的整理 按提纲分类整理 达到“要项不缺、主线不断、要素齐全”的要求

  15. 一、资料收集 • 记事件或事物的基本要素:起源或起因、地点、时间、事件经过或主要业务、当事人或单位、事物的作用(正反两方面的作用)、发展变化和现状等。

  16. 记物体的基本要素:设施的名称(全称)、所在地点、建设时间、形状或规模、性质、结构、功能等。记物体的基本要素:设施的名称(全称)、所在地点、建设时间、形状或规模、性质、结构、功能等。

  17. 一、资料收集 • 例:XX马路原来商铺集中,交通严重堵塞。由X区政府组织实施扩建工程,除政府投资外,还组织X公司集资,共投资X万元。该工程于X年6月动工,同年竣工,完成拆建面积2000多平方米。XX马路扩建后比原来明显拓宽,交通环境得到改善。

  18. 一、资料收集 2、资料的鉴别、考订

  19. 2、资料的鉴别、考订 例:1984年生猪放开,养猪业迅速发展。

  20. 2、资料的鉴别、考订 • 深圳市1998年港口货物吞吐量为3444万吨,集装箱运输量195.2万标箱,居全国第二位。

  21. 2、资料的鉴别、考订 • 深圳市1998年港口货物吞吐量为3444万吨,集装箱运输量195.2万标箱。集装箱运输量居全国第二位 。

  22. 2、资料的鉴别、考订 • “XX事情发生后”、“过了几天”、“数月以来” 等,都应转换为明确的时间点 。

  23. 2、资料的鉴别、考订 • 1988年1月18日成立深圳市土地管理局的通知 • 1988年1月18日成立深圳市国土局 的通知

  24. 2、资料的鉴别、考证 • 考证的常用方法

  25. 二、年报的编写 (一)编写体裁与文体 编写体裁:撰述体。 编写文体:规范的现代语体文。 用第三人称记述,记述手法用白描,句式用陈述句,记述次序用顺叙。行文严谨、朴实、简洁、流畅。

  26. 二、年报的编写 (二)编写方法 方法:按提纲分类,以时为序进行编写。

  27. 二、年报的编写 例:广州西二环高速公路于2004年12月全面动工兴建,于2006年12月19日建成通车。路线全长42.078公里,总概算投资约30亿元人民币。 广州西二环高速公路又称国道主干线广州绕城公路小塘至茅山段,是广州市“十一五”规划中建成通车的第一条高速公路,为京珠、同三国道主干线的重要组成部分,是广州市城市发展规划中“西联”战略和广佛经济圈的重要通道。

  28. 二、年报的编写 该公路始于佛山市南海区狮山镇小塘附近的广三高速公路,接已建成的广三高速公路及在建的国道主干线广州绕城公路九江至小塘段(西二环南段),止于广州市白云区江高镇茅山村,与广花高速公路及广州北二环高速公路相连接。途经…… 全线采用双向6车道高速公路标准建设,设计行车速度100公里/小时,路基宽度33.5米…… (资料来源 :广州西二环高速公路有限公司《宣传画册》、西二环高速公路有限公司2006年《公路志》年报资料)

  29. 1991,X市评出第一批花园式单位87家,至1994年全市共评出花园式单位410家,但根据当时实际情况,对绿地率、绿化水平等要求不高。1995年,参照国内其他园林城市的经验,市园林局制定出花园式单位评选的规范标准,主要标准为……。是年,按新标准重新审核,在原评选出的410家单位中,仅对符合条件的150家单位保留花园式单位称号。

  30. 1997年,市园林局对花园式单位的评分准则进一步细化,并明确规定对绿化管理及园艺水平下降的单位限期整改,否则取消称号。经过10年的实践,至2000年,全市获花园式单位称号的单位上升至200个,绿化水平明显提高。1997年,市园林局对花园式单位的评分准则进一步细化,并明确规定对绿化管理及园艺水平下降的单位限期整改,否则取消称号。经过10年的实践,至2000年,全市获花园式单位称号的单位上升至200个,绿化水平明显提高。

  31. 二、年报的编写 (三)撰稿时应处理好的问题 1、避免记述内容泛政治化 例1:“中共十一届三中全会后,XX邮局以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。此时是XX市邮政业务和建设进入发展最快的时期…………”

  32. 二、年报的编写 例2:“文革”期间,报纸发行量下降,杂志几乎停发。1966年报纸期发21万份,杂志33万份,1969年减少到报纸期发14万份,杂志9605份。 1968年湘桂铁路阻断,武汉积存去广西地区邮件、报刊达百余吨,自7月1日起,由汉口包机一架飞南宁先后10次。

  33. 二、年报的编写 2、处理好面与点的关系 一方面要全面记述事物的整体面貌,“点”要控制数量,不能太多,体现出代表性、典型性即可,不能以“点”代“面”。 另一方面典型材料应贯穿于年报稿的各个部分,起到进一步深化主题的作用。

  34. 二、年报的编写 3、处理好详略关系 (1)反映变化的内容详记,不变的略写 (2)主题内容详记,背景的略写

  35. 例: 1962年仅产糖0.16万吨,为历史上最低水平,全市每月人均供糖二两也不能满足,还调进古巴糖329吨。

  36. 2007年8月至12月,按照国务院、省政府的决策和部署,广州市质量技术监督部门牵头组织开展了为期4个月的产品质量和食品安全专项整治行动,协调广州市农业、卫生、工商、药监、检验检疫等部门开展全市性专项整治行动。……此次专项整治,广州市累计出动8.58万人(次),检查各类生产经营单位16.62万家(次),查处各类违法案件2426宗,涉案货值9910万元,取缔无证照生产经营单位2866家,移送公安司法机关处理涉嫌犯罪案件26起。……

  37. (3)典型内容从详,一般化的从略 例:×月×日,市人事局颁布《关于提高外地引进优秀人才相关待遇问题的办法(试行)》,对外地引进人才的工资待遇、职称评定、医疗保险、住房安排、子女入学等,提出了一系列优惠政策,其中规定:“对急需紧缺的中高级人才,可以不转户口,不转人事关系,

  38. 直接来本市受聘,并享受户籍市民待遇”。此举提升了X市引进人才的竞争力。截至年底,共引进各类人才…人,比上年同期增长…%。其中,博士生…人,硕士生…,具有副高以上专业技术职称的…人。直接来本市受聘,并享受户籍市民待遇”。此举提升了X市引进人才的竞争力。截至年底,共引进各类人才…人,比上年同期增长…%。其中,博士生…人,硕士生…,具有副高以上专业技术职称的…人。

  39. 二、年报的编写 4、处理好重复交叉内容

  40. 6、运用好表格 7、重视以事系人的记述 8、重视对工作中的失误的记述

  41. 三、年报的审查验收 (一)报送内容 行业(事业)主体资料、大事记资料、人物资料、专题资料、图片资料、附录资料等共6项。

  42. (二)报送程序 (三)报送时间 (四)年报送审稿的格式 1、文本格式 2、电子文档 填写《广州市地方志资料年报报送表》、《广州市地方志资料年报送审稿签收表》(各一式两份)。