El concepto del EDI y su origen

1. El concepto del EDI y su origen

2. ¿ Qué significa EDI ? • La siglas EDI proceden de: Electronic E I Interchange Data D • Es decir: Intercambio Electrónico de Datos

3. Factura Factura Factura Factura MENSAJE EDI MENSAJE EDI ...... .... ...... ....... .. .. .... . ... ... ....... ..... ...... .... ...... ....... .. .. .... . ... ... ....... ..... Teletransmisión de Datos ¿ Qué es el EDI ? • El Intercambio Electrónico de Datos consiste en el traspaso de documentos comerciales, en un formato normalizado público, llamado mensaje EDI, por teletransmisión entre aplicaciones instaladas en ordenadores de distintas empresas. Ejemplo: La empresa A va a enviar una factura a la empresa B, usando un mensaje EDI Pulse para comenzar... Pulse la flecha izquierda para repetir el ejemplo... E M P R E S A A E M P R E S A B Traduciendo mensaje... Enviando mensaje... Traduciendomensaje... Recibiendo mensaje... La factura de A ha sido recibida por B Conexión entre Ordenadores -

4. Origen del EDI • Surge como alternativa al intercambio de documentos en papel, para permitir un proceso automático por ordenadores. • Producir papel es lento y trabajoso.. • Almacenar papel es complejo y requiere espacio.. • Gestionar papel es ineficaz y conlleva errores... • El exceso de papel dificulta el trabajo... y, sobre todo, es... muy caro. • El EDI nace con el objetivo de eliminar el papel... ...e impulsar la automatización de procesos.

5. Estructura “no anidada”: 1 Nº de Cuenta origen 1 Nº de Cuenta destino 1 Concepto 1 Nº de Transferencia 1 Fecha 1 Importe Estructura “anidada”: 1 Nº de Cuenta origen 100 Nº de Cuenta destino 100 Concepto 1 Nº de Transferencia 1 Fecha 1 Importe En los comienzos, años 80... • El EDI se basaba, en su origen, en: • formularios sencillos del tipo ficha (una página), • o en transacciones muy sencillas. • La estructura de datos era muy elemental, no anidada. • Permitía el proceso inicial manual de los documentos. • La transmisión de los datos (mensajes) era lenta • Los volúmenes de información pequeños. • El proceso de interpretación (traductor) muy sencillo. • Las aplicaciones inicial y final eran muy simples. • Y, en definitiva... El escenario de uso era muy restringido y poco versátil. por ejemplo: un albarán Caso más sencillo: una transferencia de fondos o una orden de pago (normas EDI inter-bancarias: estándar SWIFT). Compare las estructuras... Transferencia de Fondos “Individual” Transferencia de Fondos “Múltiple” Transferencia “Individual” Transferencia “Múltiple” Este mensaje “Múltiple” permite llegar a 10.000 transferencias, desde una cuenta de origen hasta 100 cuentas de destino, por hasta 100 conceptos por cuenta, con su fecha e importe. Este mensaje “Individual” sólo permite hacer 1 transferencia de fondos de una cuenta de origen a otra de destino, por un concepto, en una fecha y de un importe de fondos. Transmisión de mensaje EDI

6. Estándares de los años 80... • ANSI X-12 • EEUU (administración, automoción, etc...) • SWIFT • Sector de Banca (Internacional) • VDA • Automóvil (norma alemana) (uso en Europa)