SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA PARA O NOVO CENÁRIO FISCAL ?

2. SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA PARA O NOVO CENÁRIO FISCAL ?

3. O QUE É MakroXML ? O principal objetivo do MakroXML é oferecer um serviço aos escritórios contábeis ou empresas em geral, a possibilidade de BAIXAR e GERENCIAR as NF-e de uma forma rápida, prática, segura, organizada e com baixo investimento. Com ele a contabilidade pode baixar, sem limite de EMPRESAS ou NF-e, diretamente do SEFAZ e organizar automaticamente em pastas pré-definidas pelo sistema. Assim, por um preço fixo, os escritórios de contabilidade ou empresas em geral podem controlar as NF-e de todos os seus clientes ou filiais independente da quantidade ou volume de documentos, agregando assim mais um serviço de qualidade ao escritório.

4. SUA EMPRESA ARMAZENA SUAS NF-e EMITIDAS ? Uma pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou que a situação das empresas em relação ao tratamento da NF-e é muito crítica pelo fato de que 35,5% das empresas não guardam com eficácia o próprio documento que emitem. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

5. SUA EMPRESA ARMAZENA AS NF-e RECEBIDAS ? A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou que em relação ao armazenamento das NF-e Recebidas a situação chega a ser drástica, pois conforme mostra gráfico abaixo até 80,2% das empresas não cumprem com eficiência a obrigatoriedade de guardar os arquivos RECEBIDOS. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

6. OMakroXMLQUANTO AO ARMAZENAMENTO... • Através do MakroXMLos escritórios contábeis ou as empresas em geral podem baixar diretamente do SEFAZ as NF-e eorganizar automaticamente em pastas pré-definidas pelos sistema. • Você pode organizá-las em: • CNPJ • ano • mês de emissão.

7. SUA EMPRESA CONFERE MANUALMENTE AS NF-e RECEBIDAS ? A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou que a situação das empresas em relação ao tratamento da NF-e Recebidas é muito insegura, pelo fato de que 62,4% das empresas fazem a conferência MANUAL, consequentemente isto pode prejudicar o processo em situações em que existam uma grande quantidade de documentos recebidos.. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

8. VANTAGENS DO MakroXMLQUANTO A INFORMATIZAÇÃO Com o MakroXMLvocê elimina o processo MANUAL docliente ou fornecedor de enviar por e-mail a NF-e. Você também elimina o processo MANUAL dos seus funcionários, pois para resgatar os XML da NF-e, os seus funcionários precisam digitar 44 números da chave da NF-e nota por nota, digitar a captcha e verificar a autenticidade de cada uma delas. Inevitavelmente sua empresa esta gastando horas e horas de funcionários para rotinas que podem ser automatizadas. Com o MakroXMLvocê adquire agilidade no processo, otimizando seu tempo, pois em questão de minutos digitando apenas o CNPJ do cliente ou fornecedor você pode baixar e autenticar em lote todas as NF-e. É a garantia da informação em suas mãos, pois você pode baixar e visualizar as NF-e que foram emitidas para a empresa em sua totalidade mesmo que, por exemplo, o fornecedor não tenha entregue a DANFE ou não tenha enviado o XML.

9. SUA EMPRESA JÁ RECEBEU ALGUMA NF-e: • Inválida? • Cancelada? • Denegada? • Ou com algum outro tipo de problema? Tendo em vista as limitações existentes para correção dos documentos já emitidos, isso evidencia a importância das empresas investirem neste processo, uma vez que podem estar, inclusive, escriturando ou aproveitando créditos relativos a documentos sem nenhuma validade jurídica. Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal

10. OMakroXMLQUANTO A VALIDAÇÃO E AUTENTICIDADE DAS NF-E RECEBIDAS O MakroXML possui a funcionalidade de conferência e validação das NF-e, trazendo informações sobre a situação diretamente do SEFAZ, garantindo assim a segurança, pois ao digitar o CNPJ do cliente ou fornecedor será baixado automaticamente em lotes todas as NF-e emitidas e recebidas com validade jurídica evitando assim que uma NF-e seja “não autorizada”, “cancelada” ou até mesmo “fraudada”. • Com o MakroXML você tem garantias de: • Autenticidade Fiscal; • Validação das NF-e, com status individual de cada XML; • Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita (individual ou em lote); • Evitaque outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da empresa;

11. OMakroXMLQUANTO A SEGURANÇA FISCAL A empresa pode fazer o download e organização das NF-e antigas garantindo assim uma Segurança Fiscal, pois a fiscalização pode solicitar a qualquer momento os XML recebidos de um período ou de um fornecedor específico. Com o MakroXML sua empresa terá mais facilidade e segurança nos períodos de fiscalização, quando é necessário obter XML mais antigas, evitando também o transtorno dos clientes que não mandam os XML de entrada e saída, garantindo assim que o pessoal da contabilidade consiga fechar o SPED.

12. RESUMO GERAL DAS VANTAGENSDO MakroXML • FUNCIONALIDADES: • Baixa e visualização de NF-e (com e sem certificado digital);  • Sem limite de downloads tanto para NF-e, quanto para empresas;  • Download e organização de NF-e antigas;  • Autenticidade Fiscal;  • Agilidade no processo; • Sem necessidade de instalação nos computadores;  • Acessível de qualquer máquina com acesso a internet;  • Suporte técnico e treinamento ilimitado;  • FACILIDADES: • Download rápido e em lote das NF-e através do CNPJ da empresa que desejar (com e sem certificado digital);  • Organização das NF-e por pastas pré-definidas pelo sistema como CNPJ, ano e mês de emissão;  • Geração de DANFE em lote;  • Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita (individual ou em lote);  • Elimina o processo manual do cliente ou fornecedor enviar por email a NF-e;  • FUNÇÕES: • Eliminar processos manuais;  • Baixar e visualizar as NF-e que foram emitidas para a empresa em sua totalidade, mesmo aquelas em que o fornecedor não enviou a XML;  • Evitar que outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da empresa;  • Controlar de forma eficiente o que o novo cenário fiscal exige das empresas; • Comprometimento com a integridade fiscal da empresa • Tranquilidade em caso de fiscalização • Identificação rápida de uma NF-e irregular

13. www.makroxml.com.br Solicite teste grátis por 30 dias Entre em contato conosco: contato@makroxml.com.br (47) 3624-1304 ou 3623-1294