La contabilità integrata dell’Università (Reggio Calabria, ottobre 2009) Prof. Domenico Nicolò

1. La contabilità integrata dell’Università (Reggio Calabria, ottobre 2009) Prof. Domenico Nicolò domenico.nicolo@unirc.it Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria

2. Da cosa nasce l’esigenza di integrazione contabile? • Velocizzare • i rapporti tra i centri autonomi e l’Ateneo e tra i centri autonomi ed i soggetti esterni • l’attività di controllo finanziario ed economico della gestione • il real time reporting • l’elaborazione del bilancio preventivo e del rendiconto • Automatizzare le “quadrature” contabili • Redigere il bilancio consolidato d’Ateneo Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria

3. Cosa si deve integrare? • Le scritture contabili di contabilità finanziaria, economico-patrimoniale ed analitica • L’elaborazione e la gestione dei bilanci preventivi dei centri autonomi e di quello consolidato d’Ateneo • La gestione dei rapporti con l’istituto cassiere • La contribuzione studentesca • La gestione e la rendicontazione dei fondi di ricerca • La gestione delle convenzioni con terzi • La gestione dei dottorati • La gestione dei contratti e delle supplenze • Gli adempimenti fiscali e contributivi Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria

4. La necessaria integrazione mediante un piano dei conti unico, articolato per livelli in funzione del livello di responsabilità dei centri autonomi • La necessaria coerenza tra la struttura organizzativa, la mappa dei centri di responsabilità e il piano dei conti Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria

5. L’integrazione tra la contabilità finanziaria, quella economico-patr.le e quella analitica • Rapporti con i clienti (soggetti terzi con i quali si sono stipulati contratti, convenzioni, ecc., e ai quali si sono ceduti beni durevoli) • Co. Fin.: rileva l’accertamento e l’incasso delle somme pagate dai clienti (reversale); • Co. Econ.-Patr: rileva il ricavo, il credito e l’incasso • Co. IVA: debito per iva • Co. An.: rileva il ricavo e lo imputa al centro interessato • Se si tratta di vendita di beni d’uso durevole viene interessato anche l’inventario Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria

6. L’integrazione tra la contabilità finanziaria, quella economico-patr.le e quella analitica • Rapporti con i fornitori di beni e servizi • Co. Fin.: rileva la prenotazione, l’impegno e il pagamento del tesoriere (mandato); • Co. Econ.-Patr: rileva il costo, il debito e il pagamento • Co. IVA: credito per iva • Co. An.: rileva il costo e lo imputa al centro interessato • Se si tratta di acquisto di beni d’uso durevole viene interessato anche l’inventario Prof. Domenico Nicolò - Università Mediterranea di Reggio Calabria