Empezando

1. Conservation Coaches Network EntrenamientoparaNuevos Coaches Empezando

2. Antes de empezar • Conformando el equipo • Propósito claro • Apoyo gerencial (patrocinador) • Entrenador/Facilitador • Coordinador del Taller • Socios • Documento rector Lista de chequeo

3. Conformando el equipo • Identificar al líderdel Proyecto • Equipo con conocimientovariado y disponible en: ecología, socioeconómico, historia, GIS, etc. • Incluiralgúnmiembro con “agilidadestatégica” • Involucrary comprometer a algunos “ejecutores” claves (ej. socios, recaudadores de fondos, técnicos). • Incluiralgúnmiembroconocimiento de software (preferible) • El conjunto de cualidades del equipodebeser > que“pobre”

4. Preparación del equipo: Preguntas que los Entrenadores deben hacer antes de empezar un proceso de Estándares Abiertos Si tienes alguna historia que contar y que pueda ayudar a explicar los pasos a tomar o cómo mejorar las prácticas, por favor enviarlo a clasch@tnc.org ¿Los ejecutores saben lo que quieren de un proceso de Estándares Abiertos? • ¿Cómo es que un proceso de Estándares Abiertos para un proyecto específico contribuye a obtener resultados significativos en el área de conservación dentro de su agenda de trabajo? • Considerando previos ejercicios de planeación en la región, ¿cuál es el valor agregado de realizar un proceso de Estándares Abiertos para el proyecto? • ¿Cuáles son los productos y resultados esperados de este proceso de Estándares Abiertos? • ¿Quién está interesado en el seguimiento y uso del plan de conservación? • Mejores Prácticas • Reunión de alcance NO Hasta que los líderes locales del proyecto pueden expresar lo que quieren, es mejor no seguir adelante. Explique qué es lo que puede y no puede hacer un proceso de Estándares Abiertos, y haga las preguntas de sondeo nuevamente. SÍ • ¿Hay un líder del proyecto que cuente con el tiempo suficiente y las habilidades necesarias? • ¿Hay algún entrenador de Estándares Abiertos (a menos que el líder del proyecto ya cuente con experiencia en los Estándares Abiertos) que apoye el proyecto? • ¿El equipo que promueve el proceso de Estándares Abiertos (equipo central) cuenta con apoyo organizacional? (¿es valioso el proceso para sus miembros, desde un punto de vista institucional?) ¿Los administradores senior apoyan el proceso de los Estándares Abiertos? • ¿Están disponibles los fondos mínimos para completar el proceso de Estándares Abiertos con los productos esperados y dentro del tiempo esperado? • ¿El equipo central está dispuesto a establecer acuerdos básicos de coordinación?; ¿Las funciones y responsabilidades son claras? • Mejores Prácticas • Capacidad inicial de evaluación utilizando guía de Estándares Abiertos • Documento rector ¿Están las capacidades mínimas listas para empezar con la fase de planeación? Hasta que las capacidades básicas estén en su lugar, es mejor no seguir adelante. Determine los próximos pasos con los líderes del proyecto para establecer las condiciones adecuadas antes de iniciar el proceso de planeación. SÍ NO ¿Están las condiciones apropiadas para la implementación orientada a los resultados una vez se termine la fase de planificación? • ¿Están los ejecutores dispuestos a canalizar los recursos y vincular los resultados de los Estándares Abiertos a planes estratégicos y operacionales? ¿Habrá financiamiento disponible para empezar a abordar las prioridades? • ¿Hay algún líder del proyecto que puede coordinar la implementación de las prioridades? • ¿Se considerarán a los líderes responsables de los resultados intermedios específicos? • ¿Estarán disponibles los recursos mínimos necesarios para medir la efectividad de la estrategia? • Mejores Prácticas • Documento rector Determine cómo se establecerán las condiciones esenciales para una implementación exitosa, una vez se finalice la fase de planeación. Si hay probabilidad de que no se cuenten con las condiciones clave en el tiempo esperado, tal vez sería mejor posponer la fase de planeación hasta que el escenario de implementación sea más claro. NO SÍ Si el equipo promotor (especialmente los ejecutores) considera que las condiciones fundamentales serán establecidas para la implementación exitosa dentro de un plazo razonable, incluir acuerdos en el documento rector sobre los aspectos específicos que deben ser enfatizados por el equipo para aumentar el potencial de los resultados de conservación e incorporar el desarrollo de estas condiciones en la fase de planeación. PROBABLEMENTE SÍ

5. Propósitoclaro • Clara comprensión de lasrazones y objetivospor los cuales el equiponecesita de un proceso de EstándaresAbiertos. • Comprensióncompartida de cualquiersupuestoquepuedaafectar al equipo • Entendimientoclaro de lasexpectativas y necesidades del proceso (ej. cronograma, tipo de producto final, nivel del detalle)

6. Propósitoclaro Algunosejemplos: • Equipo del proyectode una ONG quieredesarrollarestrategias de conservación y medidaspara un áreaprioritaria (Apalachescentrales) • Variossociosquierendesarrollarunaserie de estrategiascompartidas y entenderquiénharáqué (Plan de Conservación de Chimphancé en Tanzania) • Agenciapúblicaquieredesarrollar un Plan de Manejo de un áreaprotegida (ParqueNacional Tikal) • La comunidadquieredesarrollarun plan de desarrollo y usosostenible de recursos (Condado de Sullivan, New York)

7. Apoyo gerencial (patrocinador) • Determina/acuerda el propósito general y objetivos específicos • Asegurael compromisodel equipo del proyecto • Asegura que se incluyan personas críticas para la implementación del proyecto • Acuerdaprocesosbásicos (tiempo, número de talleres, horario, viajes, etc.) • Acuerda el presupuesto y financiamiento para el proceso de planeación • Provee personal de apoyo (ej. Coordinador del Taller) para facilitar la administración y logística • VALIDA el proceso completo y el compromiso de los equipos del proyecto

8. Entrenador/Facilitador Recomendación de Co-entrenador - “Apoyo entre colegas” Juntosusualmentetendrán... • Experiencia en el diseño e implementaciónde estrategias de conservación • Conocimiento y comprensión del marco de EstándaresAbiertos • Buenpensamientocrítico y habilidades de cuestionamiento • Comodidad ante la ambigüedad • Experienciaen adaptarel taller ante la diversidad de proyectos y socios • Experienciacomoparticipante en talleresde “estiloEfroymson” • Buenashabilidadescomofacilitador • Conocimiento de herramientas (p.ej. Miradi)

9. Coordinador del taller • Ayuda con la agenda del taller • Asegura la disponibilidad de salasde reunión, alojamiento y comidas • Mantienelistas de contacto& e-mails de los participantes • Envíaanuncios, tareas, etc. • Organiza los materiales y equipos • Coordinaarreglosde salida de campo y lugares de hospedaje

10. Socios • Los sociosdebenveralgúnbeneficioparaellosmismosal comprometerse: • Los EstándaresAbiertospuedenproporcionar… • Transparencia en el proceso de planeación y generación de resultados • Tomadecisionesbasada en la mejorinformacióndisponible • Decisiones en base a acuerdos entre socios • Claridad en el propósitocompartido NOTA. Si los sociosdeseanresultadosdiferentes, la mejormaneraesconocer los objetivos de cadauno, construirunavisióncompartida y definir la forma paraenfrentardiferencias a lo largo del camino. • Considerar - ¿Deberíaformar parte del equipo central algúnrepresentante de unaorganizaciónsocia? Atención!: No esrecomendableinvolucrarlo en “la primeracita”!

11. Documento rector • Esunabuenapráctica • Optapor lo simple y breve • Temas a incluirsiempre en un documento rector: • Propósito: ¿Porquéestamosplaneando?, ¿quéesperamoshacerjuntos? • Nombredel patrocinador, líder del equipo y miembros del equipo central • Otrosroles y responsabilidades • Procesogeneral y cronogramatentativo • Acuerdosde trabajo y comunicación