Profitieren Sie von einem modernen Output Management

1. Profitieren Sie von einem modernen Output Management Prozessnotwendige Anforderungen realisieren Vorhandene Lösungen kostengünstiger, funktionaler oder performanter gestalten Anforderungen der Fachabteilungen schnell und flexibel umsetzen Prozessnotwendige Anforderungen realisieren Vorhandene Lösungen kostengünstiger, funktionaler oder performanter gestalten ERP CRM BI Trading Anforderungen der Fachabteilungen schnell und flexibel umsetzen Kommunikation & Rückmeldung Presentment Signieren Print & Delivery Daten- konvertierung Prozess- steuerung Logistik Portooptimierung Verzögerunstext

2. Sprechen Sie die Sprache Ihres führenden Systems. SAPGOF BC/RDI; BC/XOM; BC/XFP; XML Adobe-Present-Format AFP Datenkonvertierung

3. Koordinieren Sie ein starkes Team! Koordinieren Sie ein starkes Team- Wir coachen Sie gerne! Zusammenarbeiten -Nahtlos mit den angebundenen Systemen -Zentral und dezentral Steuern -Prozessschritte definieren und integrieren -Drucker definieren und verwalten -Drucker umleiten, wiederholen, zeitgesteuert löschen Lasten verteilen -Volle Leistungsfähigkeit von Multi-Prozessor-Systemen nutzen -Hohe Drucklasten bewältigen Prozesssteuerung Informiert sein -Umfassende Statusabfragen -Log-Protokolle Verfügbar sein Prozesse steuern -Rund um die Uhr zu 100% -Einsatz von Fail Over Lasten verteilen -Integration in bestehende Server-Ausfall-Konzepte Verfügbarkeit sichern

4. Erreichen Sie Ihre Kunden - auch emotional Übersichtlicher Aufbau der Business-Dokumente fördert eine einfache und schnelle Abwicklung. Durchgängiges CI und empfängerspezifische Werbung fördern Kundenbindung, Cross- Selling und Vertrieb… … und Ihr Image! In Ihrer Corporate Identity Mit kundenspezifischer Werbung im Dokument Auf Wunsch in Farbe … Presentment Dokumentendesign schnell & komfortabel • Vorhandene Layouts verwenden • Marketingdokumente unkompliziert einbinden • Neue Dokumente schnell und übersichtlich designen Pausetext Inhalte übersichtlich und platzsparend -Rohdaten in Tabellen zusammenfassen • Tabellenpositionen sortieren -Überträge und Zwischensummen berechnen • Mehrere Dokumente aus denselben • Druckdaten erzeugen Werbung – zugeschnitten auf den Empfänger CI unabhängig von Datenquellen und Zieldrucker • Kunden klassifizieren • Zutreffende Werbung definieren • Werbung an freier Stelle im Dokument drucken

5. Prozessieren Sie Ihre Dokumente dahin, wo Sie sie wirklich brauchen. Leistungsfähige und gut auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Druckprozesse entstehen da, wo Sie Dokumente Ihrer speziellen Bestimmung zuführen können - und das unabhängig davon, wo und wie diese Dokumente entstanden sind. Ausgliedern von Dokumenten aus dem Prozess Pausetext Eingliedern von Dokumenten in den Prozess Hinzufügen weiterer Informationen Rückwärtsdruck Dokumente sortieren Bildung individueller Druckstapel Wiederholdruck komplett oder auszugsweise Steuerung von Kuvertierstrassen Logistik Aufteilung in verschiedene Druckjobs Anbringung von OMR-Marken und Barcodes Rückwärts- und Wiederholdruck

6. Wertvoller Inhalt – mit Sicherheit! Qualifizierte Elektronische Signatur - verbürgter Inhalt bedeutet gesicherte Qualität. Druck- und Portokosten sparen Vorsteuer geltend machen Rechtssicherheit gewährleisten … Signieren Versendete Dokumente -Rechtssicher versenden -Originalen Inhalt bei Anfechtung beweisen können -Geeignet für PDF, EDI und andere Verfahren Empfangene Dokumente -Stammt das Dokument tatsächlich vom angegebenen Absender -Ist das Dokument unverändert -Revisionssicherer VSt-Abzug Pausetext Potential und gesetzliche Vorgaben Wir informieren Sie gern in einem kompakten Seminar!

7. Sie frankieren von Hand? Es geht einfacher! Briefmarke? Frankiermaschine?- Die Freimachung drucken wir gleich mit! Drucken der Fenstertextzeile Berechnung und Druck des Datamatrix-Codes Portoberechnung Portooptimierung Entgeltabrechnung an die Deutsche Post AG (oder einen anderen Carrier) Und wenn Ihnen unbedingte Vollständigkeit und Termintreue der Sendungen besonders wichtig ist… Ankündigung der Sendungen an die DPAG Portooptimierung Portooptimierung und elektronische DV-Freimachung gehören zu einem gut gestalteten Print- und Delivery-Prozess. Warum sollten Sie diesen Wettbewerbsvorteil nicht nutzen? Portorabatte erzielen Kosten für Freimachung senken Frankieraufwand minimieren Pausetext

8. Bringen Sie Ihr Dokument sicher ins Ziel! Der Weg auf`s Papier Druck - zentral oder dezentral Versand via Email oder Web Egal ob zentral oder dezentral, RIP oder nicht, Farbe oder Schwarz/Weiß, groß oder klein – wir steuern Ihren Druck so an, dass er schnell und leistungsfähig das tut, was er kann – Drucken! Versand via DPAG (oder einem dritten Carrier) Archivierung Anbindung an DE-Mail Der Weg zum Empfänger Per Post Wir übergeben Ihre Dokumente gern an die DPAG oder einen anderen Carrier Ihrer Wahl und protokollieren die Aktivitäten und Erstellen die Abrechnung Via Email und Fax -Wir erzeugen die Emails oder Faxe automatisch aus den Druckdaten -Versenden automatisiert -Und melden den Gang der Dinge vollständig ins System zurück Print & Delivery Dokumente schnell und zuverlässig ans Ziel bringen heißt, die Spezifika und Stärken der Geräte und Medien kennen und nutzen. Pausetext Über‘s Web -Wir erzeugen optimierte und ggf. signierte Dokumente automatisch fürs Web -Stellen diese für den Download bereit -Und melden vollständig ins System zurück

9. Kopf und Hände frei für Wichtiges! Datenkommunikation bedeutet für Sie Sinnvoll verknüpfte Systeme leiten prozessrelevante Informationen selbständig weiter. Warum also sollten Sie Ihre kostbare Zeit damit verbringen? Vollständige Rückmeldung ins System -Information des unmittelbaren Anwenders -Entlastung für Helpdesk und Administration Ihr System informiert Sie -Seitengenau über Status und Verlauf der Druckaufträge -Seitengenau über den Erfolg der Druckaufträge Über Konfiguration und Status der eingesetzten Drucker Aus Ihrem System -Können Druckerdefinitionen ins Outputmanagement übernommen werden Pausentext Kommunikation & Rückmeldung Nahtlose Anbindung an ERP- und CRM-Systeme Automatische Übernahme der Druckdefinitionen Vollständiges Feedback ins druckende System

10. docxworld - überlassen Sie uns den Druck Nutzen Sie die Vorteile von Software as a Service und einem leistungsfähigen Druckzentrum. Aufgaben anderen anvertrauen - und von deren Schlagkraft profitieren! Für täglichen Druck oder für Mailings Um Investitionen zu sparen -Für neue Druck-/Kuvertiertechnik -Für eigene Output-Management-Software Um flexibel reagieren zu können -Dokumente schnell und einfach anpassen Für Druck in Vollfarbe -Kundenspezifische Werbung aufs Dokument – in Farbe Für gesicherte Qualität -geprüfte Abläufe Um Kosten zu senken für -Druck, Kuvertierung, Porto und Werbung Pausentext

11. Projekting- der Weg zum Ziel! Ein tragfähiger Start -Ihre Bedürfnisse verstehen -Ziele formulieren -Ressourcen planen und Verantwortlichkeit definieren Nutzen Sie unsere Kompetenz -Komplex oder einfach- wir setzen Ihre Vorgaben um -Wir koordinieren: Fachbereiche, Berater und Hersteller dritter Software -Wir komponieren: Gesamtsysteme mit Fingerspitzengefühl und Know-How Wir sind für Sie da! Auch zu ungewöhnlichen Zeiten Wir vermitteln Wissen -In individuellen Workshops Ihre Bedürfnisse verstehen -Mit produktspezifischen Schulungen -Durch kompetente Trainer Gesteckte Ziele pünktlich erreichen Pausentext Kompetenz wirkungsvoll einsetzen Nur wer das Ziel kennt, kann sich auf den Weg machen – und sein Ziel erreichen !

12. Tilla Schröder Geschäftsführerin/ Vertrieb ProfiForms Projekt GmbH Hausener Str. 6/1 71296 Heimsheim Tel. +49 (0)7033 3012-26 Fax +49 (0)7033 3012-20 tilla.Schroeder@profiforms.de www.profiforms.de Konnten wir Ihnen weiterhelfen? Haben Sie Fragen? Pausentext