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期刊出版频率描述与应用实例

期刊出版频率描述与应用实例. 四川大学图书馆 韩 夏 20070613. 主要内容. 使用出版频率表单 (Schedule) 创建频率 ALEPH 853/853X 字段概览 在编目模块创建 853/853X 字段 853/853X 字段模板文件 使用模式和级别 -X 表单创建频率 期刊频率著录实例 853/853X 的导入与导出. 创建期刊频率的方法. 出版频率表单 (Schedule) 适用于常规出版，很少有例外的期刊 ( 比如月刊、周刊等 ) 可定制期刊描述的格式 ALEPH 853/853X 字段 (Patterns)

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期刊出版频率描述与应用实例

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Presentation Transcript

  1. 期刊出版频率描述与应用实例 四川大学图书馆 韩 夏 20070613

  2. 主要内容 • 使用出版频率表单(Schedule)创建频率 • ALEPH 853/853X字段概览 • 在编目模块创建853/853X字段 • 853/853X字段模板文件 • 使用模式和级别-X表单创建频率 • 期刊频率著录实例 • 853/853X的导入与导出

  3. 创建期刊频率的方法 • 出版频率表单 (Schedule) • 适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等) • 可定制期刊描述的格式 • ALEPH 853/853X 字段 (Patterns) • 支持数据的导入与导出 • 支持不规则出版频率的创建

  4. 使用出版频率表单创建频率

  5. 步骤 (1) • 采访模块/连续出版物/控制/出版频率

  6. 步骤 (2)

  7. 步骤 (3)

  8. 预览出版频率

  9. 期刊描述 • 描述 • $Y--年 • $V--卷 • $I--期 • $N--期的描述文字 • $D--期的日期 • 描述样例 • Vol.$V: No.$I ($Y:$N) -- Vol.18: No.1 (2007:01) • V.$V, no.$I ($Y) -- V.18, no.1 (2007)

  10. 实例1 • 没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下： • No.1 (2008:01) • No.2 (2008:02) • No.3 (2008:03) • No.4 (2008:04) • No.5 (2008:05) • ……

  11. 出版频率信息

  12. 期文字

  13. 预览出版频率

  14. 使用ALEPH 853/853X创建频率--概览

  15. ALEPH 853/853X 字段 (1) • 采用 MARC21 Caption and Pattern 字段(853/854/855)和ALEPH 853X/854X/855X字段来描述期刊的出版频率。 • 853字段主要用于记录连续出版物的列举(计数)、编年说明信息、出版频率模式的相关代码信息等。853X字段用于记录一个出版周期列举编号(卷、期等)的起始值、编年序列(年、月)的起始值以及第一期的出版日期等。 • 853/853X出版模式字段可以著录在ADM记录里，也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里。

  16. ALEPH 853/853X 字段 (2) • 一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853/853X字段。 • 当期刊的出版频率发生变化时，可再生成一套853/853X字段。 • 系统提供两种方法创建853/853X字段 • 编目模块 • 连续出版物/模式和级别-X表单

  17. 853/853X字段一览

  18. 频率及代码

  19. 使用ALEPH 853/853X创建频率--在编目模块创建853/853X字段

  20. 流程 • 找到一条期刊BIB记录 • 打开该记录的ADM记录 • 录入或利用模板创建853/853X字段 • 预览出版频率

  21. 打开ADM记录

  22. 利用模板创建853/853X字段 • 编目/编辑/记录模板扩展

  23. 编辑853/853X字段

  24. 预览出版频率 • 选中853X字段，点击编辑/预览出版频率

  25. 出版频率表单

  26. 模板文件 • xxx50/pc_tab/catalog/*.mrc • 3timesamonth.mrc • 3timesaweek.mrc • 3timesayear.mrc • bimonthly.mrc • biweekly.mrc • daily.mrc • monthly_regular.mrc • weekly.mrc • biweekly.mrc • ……

  27. 3timesamonth.mrc

  28. bimonthly.mrc

  29. 使用ALEPH 853/853X创建频率--连续出版物/模式和级别-X表单

  30. 流程-- 853/853X字段被写入ADM记录里 • 连续出版物/预订列表，选中一条预订记录； • 控制/模式，增加一条模式记录，可使用系统提供的模板完成模式表单； (创建853字段) • 控制/模式/级别-X，增加一条级别-X记录，可使用系统提供的模板完成级别-X表单； (创建853X字段) • 预览创建的期刊单册。

  31. 选中一条预订记录

  32. 使用模板增加一条模式记录 (1)

  33. 修改模式记录表单

  34. 模式记录

  35. 使用模板增加级别-X记录

  36. 修改级别-X记录表单

  37. 级别-X记录

  38. 预览创建的期刊单册

  39. ADM记录

  40. 特别的期刊频率著录实例

  41. 实例1 • 一年1卷8期

  42. 选择每月一期模式模板

  43. 修改模式表单--遗漏4期

  44. 增加级别-X记录

  45. 预览创建的期刊单册

  46. ADM记录

  47. 实例2 • 需要生成的期刊单册： Vol.5: No.1 = 总No.17 (2007:03) Vol.5: No.2 = 总No.18 (2007:06) Vol.5: No.3 = 总No.19 (2007:09) Vol.5: No.4 = 总No.20 (2007:12)

  48. 选择季刊模式模板

  49. 修改模式表单

  50. 增加级别-X记录

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