Kostar miljöanpassningar alltid pengar?

1. Räkna på livscykelkostnaden Annie StålbergEnergiansvarig och projektledare fordon och transporter

2. Kostar miljöanpassningar alltid pengar? • Genom miljöanpassad offentlig upphandling har Sverige inte bara gjort en miljöinsats utan också sparat pengar enligt studie från PWC

3. LCC- isberget (Handbok driftsäkerhet 2005) Den som köper billigt köper dyrt… • Stigande energipriser kan dessutom ge framtida kostnadsmässiga fördelar för energisnåla produkter

4. När är det viktigt att räkna? Billigare • Personbilar • Bussar • Transporter • Skrivare • Multifunktionsapparater • Byggnader • Belysning • Ventilation • Kaffeautomater • Vitvaror • Luftfilter • Annan kontorsutrustning Dyrare • Livsmedel • Möbler • El • Papper • Kläder

5. När kan LCC användas i upphandlingsprocessen? • Behovsanalysen • För att jämföra ett miljöalternativ med ett konventionellt • Anbudsutvärderingen • Kräver tydlig beskrivning i förfrågningsunderlaget ex. mätmetoder • Ramavtal • LCC beräkning kan användas för att få fram mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet vid förnyad konkurrensutsättning

6. Utvärdering med hjälp av LCC Samma principer som i “vanlig” upphandling! Likabehandling Icke-diskriminering Transparens Viktigt att definiera standarder och mätmetoder för drivmedelsförbrukning och underhåll Detta för att få jämförbarhet! = likabehandling

7. Viktigt vid användandet av LCC i utvärderingen Tydligt definiera förutsättningarna för kalkylen: Antal Användningsperiod Kalkylränta Energiförbrukning / användning per år Energipris Underhållskostnad

8. Definiera vilka uppgifter leverantören ska inkomma med • Energiförbrukning enligt... • Kostnad för service (serviceavtal) • Hållbarhet/livslängd enligt… • Restvärde (ex. återköpsvärde)

9. Miljöstyrningsrådet har verktyg • Finns verktyg på Miljöstyrningsrådets hemsida att ladda ned på www.msr.se • Verktygen har tagits fram tillsammans med experter inom de specifika området – allt för att anpassa och förenkla användandet till målgruppen – upphandlare • Miljöstyrningsrådet inkluderar LCC i sina upphandlingskriterier • Finns även goda exempel

10. LIVSCYKELKOSTNAD FORDONUtvärderingskriteriumDen upphandlande myndigheten kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån följande förutsättningar:

11. Leverantörenskall lämna följande information för att utvärderas. Denna information kommer sedan att utgöra grund för utvärdering av anbudet: Upphandlande myndighet kommer vid utvärderingen att använda sig av Miljöstyrningsrådets LCC-verktyg gällande personbilar på www.msr.se/sv/Upphandling/LCC-och-miljoekonomi/Personbilar/.

14. Används LCC-kalkyler? • LCC ingår i alla ramavtal som SKL Kommentus Inköpscentral genomför. • Max utvärderingskostnads angavs i förfrågningsunderlaget • LCC-kostnaden varierade mellan 82 845kr och 107 441 mellan likvärdiga fordon • Ramavtal för lätta fordon har en vägledning hur LCC kan användas vid förnyad konkurrensutsättning • Totalt köps ca 3200 fordon/år • Ca 200 st UM/UE dvs kommuner/ kommunala bolag/ landsting har använt ramavtalet och LCC verktyget. • Västra Götalandsregion använde en egen LCC kalkyl vid upphandling av 9500 fordon i juni 2013. Det som frågades utöver totalkostnaden var servicekostnad efter 6000 & 9000 mil samt återköpsvärde.

15. Om ni har frågor eller förslag kontakta mig! annie@msr.se 08-700 66 97 • www.msr.se/energi