Υλοποίηση Ηλεκτρονικού Τελωνείου. Πληροφοριακό Σύστημα ICISnet .

1. Υλοποίηση Ηλεκτρονικού Τελωνείου. Πληροφοριακό Σύστημα ICISnet.

2. Παράγοντες χάραξης νέας στρατηγικής από την ΕΕ για τα Τελωνεία O συνεχώς αυξανόμενος όγκος των εμπορικών συναλλαγών στην αλυσίδα ανεφοδιασμού της αγοράς Οι πολύπλοκες και βασιζόμενες στη χρήση εγγράφων τελωνειακές διαδικασίες. Η ανάγκη εφαρμογής σύγχρονων και κοινών τεχνικών διαχείρισης κριτηρίων ελέγχων. H διακίνηση και ο έλεγχος εμπορευμάτων μεταξύ κρατών μελών, που απαιτεί κοινές διεπαφέςκαι παροχή πληροφοριών και δεδομένων ηλεκτρονικά. H ανάγκη δημιουργίας, για την εκτέλεση των τελωνειακών συναλλαγών, ενός περιβάλλοντος χωρίς χαρτί.

3. Κοινοί Στρατηγικοί Στόχοι ΕΕ Εναρμόνιση και απλούστευση των Τελωνειακών διαδικασιών. Μείωση του Διοικητικού φόρτου των καθημερινών τελωνειακών εργασιών. Αύξηση των μέτρων για την ασφάλεια των συναλλαγών, καθώς και η τήρηση των διεθνών κανόνων προστασίας του περιβάλλοντος και των καταναλωτών. Εφαρμογή μέτρων καλύτερης στοχοθέτησης των ελέγχων. Διευκόλυνση του εμπορίου, μέσα από την μείωση του χρόνου και κόστους αποδέσμευσης των αγαθών .

4. Ηλεκτρονικό Τελωνείο [e-Customs] Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, σε συνεργασία με τις Εθνικές Διοικήσεις των Κρατών Μελών, υλοποιεί τις αποφάσεις με αριθμό 253/03, 1152/03, & 70/08 του Συμβούλιου και Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, μέσα από ένα κοινώς αποδεκτό και συμφωνημένο πλάνο πολυετούς στρατηγικού σχεδιασμού [MASP –έγγραφο 477/2004], το οποίο : • επιβάλει τη δημιουργία αυτοματοποιημένων & διαλειτουργικών τελωνειακών συστημάτων πληροφορικής και δικτύων επικοινωνίας, • αποβλέπει στην εναρμόνιση και απλοποίηση των τελωνειακών διαδικασιών και αντικειμένων, στοπλαίσιοτόσοτουσημερινού, όσοκαιμελλοντικούεκσυγχρονισμένουκοινοτικού τελωνειακούκώδικα.

5. Υποχρεώσεις Επιτροπής και Κρατών Μελών έναντι του ΜASP • να Οργανώσουν και Ενεργοποιήσουν : • ασφαλή, • ολοκληρωμένα, • διαλειτουργικά και • προσβάσιμα ηλεκτρονικά τελωνειακά συστήματα, • προκειμένου: • ναδιευκολύνουν τη διεθνή αλυσίδα ανεφοδιασμού της παγκόσμιας αγοράς, μέσα από την εναρμόνιση και απλοποίηση των τελωνειακών διαδικασιών και ελέγχων, στη μετακίνηση των εμπορευμάτων από και προς την ΕΕ και • να μειώσουν τους κινδύνους απειλών, για την ασφάλεια και την προστασία των πολιτών, μέσα από την ελαχιστοποίηση των διαφορών που υπάρχουν, στο τρόπο εκτέλεσης των τελωνειακών διαδικασιών, μεταξύ των κρατών μελών.

6. Σκοπός του πλάνου πολυετούς στρατηγικού σχεδιασμού (ΜASP) • 1. να καθορίζει : • το όραμα, • τους στόχους, • το στρατηγικό πλαίσιο και • τα κύρια σημεία εφαρμογής της πρωτοβουλίας για τα ηλεκτρονικά τελωνεία . • 2. να εξασφαλίζει : • τη συνοχή όλων των κοινοτικών προγραμμάτων σχετικά με το ηλεκτρονικό τελωνείο, • τον αποτελεσματικό προγραμματισμό, τη διαχείριση, καθώς και • την κοινή συμφωνία για την εφαρμογή τους .

7. ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ – ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ MASP Single window ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΔΑΣΜΟΛΟΓΙΟΥ[TARIC3/ECICS,/EBTI ] Σύστημα Διαχείρισης Κινδύνου Τελωνείου [CRMS/]& Δίκτυο RIF ΕΞΑΓΩΓΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗ NCTS-ΦΑΣΗ 4 [ Ασφάλεια / Προστασία – Έρευνες] ECS – φάση 2 [ Ηλεκτρονική Υποβολή – Έρευνες ] AIS -ΦΑΣΗ 2 [Κεντρικός Τελωνισμός, κλπ] Λειτουργούν Από01-07-2009 NCTS-TIR- ΦΑΣΗ 3 [Κοινό /Εξωτερικό πεδίο ] Από 1-01-2012 ΠΥΛΗ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΕ ECS – Φάση 1 [ Κοινό Πεδίο ] ICS -ΦΑΣΗ 1 [Συνοπτική Δήλωση Εισόδου ] ΕΝΙΑΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Σύστημα Εγγραφής & Προσδιορισμού Ο.Φ [EORI /EOΦ] ΕΝΙΑΙΑ ΘΥΡΙΔΑ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ Συστήματα Ελέγχου Φόρου [E.C.P] ΕMCS EWSE SEED MVS Από 1-01-2011 ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΞΟΔΟΥ

8. Τι θα ισχύσει από 01-07-2009 για την Εξαγωγή, Διαμετακόμιση και Μητρώο Συναλλασσομένων [EORI]

9. Κυριότερα Στοιχεία για Ασφάλεια και Προστασία στην Εξαγωγή / Διαμετακόμιση • Μοναδικός αριθμός αναφοράς αποστολής [X/Y-Θέση 7] • Αριθμός εγγράφου μεταφοράς [X/Y-Θέση 44] • Συνολική μικτή μάζα [Kg] [Χ/Υ- Θέση 35 ] • Στοιχεία Παραλήπτη[Χ/Υ - Θέση 8] • Κωδικός τρόπου Φόρτωσης [Χ/Υ- Θέση 27] • Κωδικός/(-οί) χώρας(-ών) διέλευσης [δρομολόγιο] [Χ/Y - Θέση S 13] • Αριθμός μολυβδοσφραγίδων [Χ/Υ- Θέση S 28] • Κωδικός τρόπου πληρωμής εξόδων μεταφοράς [Χ/Υ -Θέση S 29] • Ένδειξη άλλης ειδικής περίστασης [Χ/Υ-Θέση S32]: Α: Ταχυδρομικά δέματα, Β: Εφοδιασμοί, C: Οδικές μεταφορές, D: σιδηροδρομικές μεταφορές F: ΑΕΟ] 10. Κωδικός επικίνδυνων εμπορευμάτων Η.Ε.[ X -ΘέσηS 27]

10. Απαιτήσεις για την Εξαγωγή Διαμόρφωση των δεδομένων των αρχείων που υποβάλλονται με δισκέτα. Ορθή συμπλήρωση των νέων εντύπων της διασάφησης εξαγωγής που υποβάλλεται, με τα επιπλέον στοιχείων που αφορούν Ασφάλεια και Προστασία. Παροχή δυνατότητας ηλεκτρονικής υποβολής αρχείων και δημιουργία κατάλληλης φόρμας για υποβολή της διασάφησης εξαγωγής.

11. Απαιτήσεις 01-07-2009 για τη Διαμετακόμιση / Δελτίο TIR • Διαμόρφωση των αρχείων που υποβάλλονται με δισκέτα, για παροχή των επιπλέον στοιχείων που αφορούν την ασφάλεια και προστασία. • Ανάλογη διαμόρφωση των πεδίων της φόρμας που συμπληρώνεται για την υποβολή ηλεκτρονικά της διαμετακόμισης και του δελτίο TIR.

12. Ποιός χαρακτηρίζεται ως EORI Για τις Αποστολές / Εξαγωγές, το πρόσωπο που υποβάλλει τη διασάφηση εξαγωγής [ θέση 2 ή 14] Για τις διασαφήσεις Εισαγωγής, το πρόσωπο που υποβάλλει τη διασάφηση εισαγωγής [θέση 8 ή 14 ] Για τη Διαμετακόμιση / δελτίο TIR , τα στοιχεία του μεταφορέα και κύριου υπόχρεου[θέση50]

13. Τελωνειακές Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες - ICISnet.

14. Στοιχεία του ICISnet • έναρξη 09/2007 • ολοκλήρωση 09/2009 • σήμερα υλοποιείται ο τεχνικός σχεδιασμός • κόστος 5,4 εκ. Ευρώ • Συγχρηματοδότηση από Εθνικούς και Κοινοτικούς Πόρους

15. Υποσυστήματα ICISnet • Ι.Υπάρχοντα Υποσυστήματα ΟΠΣΤ- ICIS • Διαμετακόμισης / TIR/T5/ ATA κλπ • Δηλωτικών Εισαγωγής [συνοπτικών δηλώσεων εισόδου] • Διαχείρισης Εισαγωγών - Εξαγωγών • Διαχείρισης Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης και Εθνικών Φορολογιών • Διαχείρισης Δασμολογίου [TARIC] και Εθνικών Μέτρων Φορολογίας • Ειδικών Πληροφοριών & Υποθέσεων • Ανάλυσης Κινδύνου • Διαχείρισης Ανθρώπινων και Φυσικών Πόρων • Αποτίμησης Αξιών Εμπορευμάτων • II. Νέα υποσυστήματα • Κεντρική Διαδικτυακή Πύλη Επικοινωνίας [PORTAL] • Μητρώο Συναλλασσομένων [ΕΟΦ, EORI, Εκτελωνιστών, κλπ] • Διαχείρισης Χρηστών [εξωτερικών και εσωτερικών] • Ηλεκτρονική Υποβολή Τελωνειακών Παραστατικών – Ενημέρωση Εξέλιξης Διαδικασίας • Κεντρική Διαχείριση Εγγυήσεων • Διαχείρισης Αδειών / Εγκρίσεων • Παρακολούθησης Διαθεσιμότητας και Συνέχειας του Συστήματος • Υποστηρικτικές Υπηρεσίες [Έρευνες, στατιστικά, γραφείο βοήθειας, κλπ] • Λογιστική Παρακολούθηση & Ηλεκτρονικές Πληρωμές

16. 0 κόσμος του ICISnet ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ICISnet -PORTAL single access window ΑΛΛΕΣ ΕΘΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΟΣ ΠΥΡΗΝΑΣ Ε.Ε. EDI

17. Πρωταγωνιστές ICISnet

18. Συναλλασσόμενοι ICISnet • Τα πρόσωπα: • που υποβάλουν τα στοιχεία της συναλλαγής ή • στο όνομα των οποίων πραγματοποιείται η συναλλαγή, αλλά και • τα πρόσωπα που έχουν υποχρέωση να καταβάλουν τη δημιουργούμενη από τη συναλλαγή τελωνειακή οφειλή. • Οι συναλλασσόμενοι, κατά τη διάρκεια των συναλλαγών των με τις τελωνειακές αρχές, μπορεί να εκπροσωπηθούν από Αντιπροσώπους [Εκτελωνιστές] , εφόσον εξουσιοδοτηθούν για αυτό

19. Κατηγορίες Συναλλασσομένων ICISnet • Φυσικά και Νομικά πρόσωπα που εκτελούν συναλλαγές με τρίτες χώρες [EORI ] • Φυσικά και Νομικά πρόσωπα που εκτελούν συναλλαγές σε Εθνικό και Ενδοκοινοτικό επίπεδο • Εκτελωνιστής , που λειτουργούν ως αντιπρόσωποι [Άμεσοι ή Έμμεσοι] των παραπάνω συναλλασσομένων

20. Πηγές άντλησης Στοιχείων Μητρώου Συναλλασσομένων ICISnet • Το κοινοτικό σύστημα μητρώου EORI/ ΑΕΟ για κοινοτικούς [ μη Έλληνες] Συναλλασσομένους • Το μητρώο του TAXIS για Έλληνες συναλλασσόμενους που διαθέτουν Α.Φ.Μ • Διαδικασίες του ίδιου του ICISnet (καταχώρηση στοιχείων συναλλασσόμενου στο σύστημα )

21. Λειτουργίες Διαχείρισης ΣυναλλασσομένωνICISnet 1 2 3

22. Καταχώρηση στοιχείων μητρώου συναλλασσομένου κατοίκου τρίτης χώρας 1 2

23. Στοιχεία επικοινωνίας συναλλασσομένου

24. Εξωτερικοί Χρήστες ICISnet • Φυσικά πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό τους • Φυσικά πρόσωπα που ενεργούν ως εκπρόσωποι Νομικών προσώπων • Αντιπρόσωποι [εκτελωνιστές ] συναλλασσομένων • Πιστοποιούνται, λαμβάνουν κωδικούς πρόσβασης και • ελέγχονται κατά την εκτέλεση των συναλλαγών τους , • από το TAXIS net.

25. Κεντρικό μενού εφαρμογών του ICISnet για τους Εξωτερικούς χρήστες Εφαρμογές ICISnet Εξουσιοδοτήσεις Διαχείριση λογαριασμού Ερωτήματα προς το Help desk Αίτημα αλλαγής κωδ. ασφαλείας 1 ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ICISnet ΔΟΚΙΜΕΣ ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΔΕΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΑΣΜΟΛΟΓΙΟΥ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΙΣΟΤΙΜΙΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ Συμπλήρωση [2] Υποβολή [3]

26. Εσωτερικοί χρήστες ICISnet Όλοι οι τελωνειακοί υπάλληλοι Οι Τεχνικοί της ΓΓΠΣ που θα υποστηρίζουν το έργο

27. Δικαιώματα εσωτερικών χρηστών Τα δικαιώματα για τη χρησιμοποίηση των εφαρμογών του συστήματος, θα παρέχονται μέσα από το ρόλο που θα δημιουργείται κεντρικά και θα αποδίδεται στον εσωτερικό χρήστη τοπικά στο κάθε τελωνείο. Κάθε ρόλος θα περιέχει συγκεκριμένες λειτουργίες των υποσυστημάτων του ICISnet. Σύμφωνα με τα καθήκοντα που ανατίθενται στους τελωνειακούς υπαλλήλους σε κάθε τελωνείο, θα υπάρχουν και οι αντίστοιχοι ρόλοι. Οι εσωτερικοί χρήστες θα χρησιμοποιούν το σύστημα, ανάλογα με τα δικαιώματα που παρέχει ο ρόλος. Κάθε ενέργεια του χρήστη θα καταγράφεται χρονικά στο σύστημα.

28. Διαχείριση δικαιωμάτων ρόλων και διαμόρφωση Ρόλων εσωτερικών χρηστών

29. Δημιουργία νέου εσωτερικού χρήστη ICISnet

30. Τρόπος Εκτέλεσης Ηλεκτρονικής Συναλλαγής Εξαγωγής στο ICISnet

31. Συναλλαγή Η πράξη με την οποία ένα πρόσωπο δηλώνει, με τους απαιτούμενους τύπους και διαδικασίες που έχουν ορίσει από πριν οι αρμόδιες τελωνειακές αρχές , τη βούλησή του : να υπαγάγει τα εμπορεύματα σε συγκεκριμένο τελωνειακό καθεστώς ή να εκτελέσει συγκεκριμένη τελωνειακή διαδικασία, με αναφορά, ενδεχομένως, τυχόν ειδικών ρυθμίσεων που θα πρέπει να εφαρμοσθούν.

32. Ηλεκτρονικό μήνυμα • Η ανακοίνωση, σε προκαθορισμένο μορφότυπο, συντακτικούς κανόνες και προϋποθέσεις, που περιέχει δεδομένα τα οποία διαβιβάζονται μεταξύ προσώπων, τελωνείων ή αρχών, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία και τα δίκτυα της πληροφορικής.

33. Ενέργειες Εξωτερικού χρήστη για την εκτέλεση ηλεκτρονικής συναλλαγής εξαγωγής στο ICISnet

34. Είσοδος στο Κεντρικό PORTALICISnet

35. Κεντρικό μενού εφαρμογών του ICISnet για τους Εξωτερικούς χρήστες ΕφαρμογέςICISnet Εξουσιοδοτήσεις Διαχείριση λογαριασμού Ερωτήματα στο Help desk Αίτημα αλλαγής κωδικών ασφαλείας 1 ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ICISnet ΔΟΚΙΜΕΣ ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΙΣΟΤΙΜΙΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΔΕΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΑΣΜΟΛΟΓΙΟΥ Συμπλήρωση [2] Υποβολή [3]

36. Εμφάνιση μενού εφαρμογών ICISnet – υποβολή διασάφησης εξαγωγής με σύνταξη φόρμας ή υποβολή αρχείου ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΤΩΝ 10 ΠΡΟΣΦΑΤΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ (ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΣ ΕΙΔΟΥΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ) Επιλογή Φόρμα Αρχείο

37. Αρχική οθόνη διασάφησης εξαγωγής

38. Εισαγωγή βασικών στοιχείων εξαγωγής

39. Στοιχεία Ειδών διασάφησης εξαγωγής

40. Ενέργειες εξωτερικού χρήστη

41. Τρόπος Ψηφιακής υπογραφής

42. Υποβολή διασάφησης εξαγωγής

43. Προεπισκόπηση λαθών κατά την διαδικασία ελέγχου οθόνης • Οθόνη προβολής λαθών. Η οθόνη θα προβάλει το σύνολο των λαθών που προκύπτουν από τον λογικό έλεγχο της οθόνης με χρωματισμό και προβολή σε ελληνικά. • Η περιγραφή του λάθους θα περιέχει τον κανόνα και τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για την σωστή επεξεργασία των στοιχείων της οθόνης. ICISnet

44. Άλλες Δυνατότητες /Ενέργειες Εξωτερικού χρήστη

45. Αυτόματη διαχείριση από το ICISnetστοιχείων μηνύματος • Αυτόματη διεξαγωγή προκαθορισμένων ελέγχων σχετικών με την αποδοχή ή μη του μηνύματος και • Άμεση ενημέρωση του Συναλλασσόμενου με τα αποτελέσματα του ελέγχου αυτού, που μπορεί να είναι: • Απόρριψη (ενημέρωση για τα λάθη] ή • Αποδοχή συναλλαγής [κοινοποίηση MRN]

46. Τρόπος εμφάνισης Ενημέρωσης στο Συναλλασσόμενο για την εξέλιξη Ηλεκτρονικής Συναλλαγής 12345 /09GR0020040012200-2/ 11-03-2009 ΙΕ528 / Αποδεκτή 12345 / 11-03-2009 ΙΕ516 / Απορριφθείσα

47. Τρόπος Διαχείρισης Δεδομένων Αποδεκτής Ηλεκτρονικής Συναλλαγής στο Τελωνείο Εξαγωγής

48. Τρόπος Διαχείρισης Δεδομένων Αποδεκτής Ηλεκτρονικής Συναλλαγής στο Τελωνείο Εξαγωγής

49. Ενέργειες Προϊσταμένου Τμήματος Ελέγχων

50. Τρόπος Εισόδου Εσωτερικού χρήστη στο σύστημα ICISnet 1 Ενέργειες Προϊσταμένου Τμήματος Ελέγχων 2 3