Üzenetkezelés az Exchange Server 2007-ben

1. Üzenetkezelés azExchange Server 2007-ben Soós Tiborsoost@iqjb.huMCT, MCSE IQSOFT – John Bryce Oktatóközpont Kft.

2. Miről lesz szó? • Levelezésről általában • Hatékonyabb, egyszerűbb adminisztrációs felület • Üzenetek osztályozása • Kézbesítési szabályok • Menedzselt mappák • További apróságok • Kvótaüzenetek testre szabása

3. Érdekek a levélkezelésben Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése(.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

4. Egyszerű és hatékony menedzsmentEszközkészlet PowerShell Engine Exchange Cmdlets (Business Logic) Registry MetaBase MAPI AD

5. Exchange ManagementConsoleMMC 3.0 Navigációs ablaktábla Eredmény-tábla Műveleti tábla

6. Navigációs ágak összehasonlítása Exchange 2007 Exchange 2003

7. Konzol-újdonságokSzűrési lehetőségek gazdag tárháza • „Find” lehetőség beépítve az eredmény-táblába

8. Címzettek kezeléseRecipient Configuration "Mailbox" ág

9. Beépített Toolbox

10. Érdekek a levélkezelésben Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése(.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

11. Emlékeztető: Hub Transport Role"Transport szeme mindent lát"

12. Automatizmus a levélkezelésbenKézbesítési szabályok és megőrzési naplózás • Központilag beállítható (Hub Transport Role) • Szükségtelen információk törlése • Fontos információk megőrzése • Folyamatok kialakítása • Egyszerű varázslók segítségével vagy PS cmdlettel beállítható

13. Kézbesítési szabályokFeltételek, kivételek • Hasonlóak az Outlook szabályokhoz, de rendszergazda által központilag állíthatók be • Exchange Management Console Rules Wizard vagy PowerShellcmdlet • Feltételek/kivételek széles köre: • Üzenetosztály • Minden/belső/külső levél • Feladó/címzett • Tárgysori és szövegtörzs tartalma (szó vagy minta) • Fejléc tartalma • Csatolmány paraméterei

14. Kézbesítési szabályokTevékenységek • Jogi nyilatkozat hozzáfűzése • Tárgysor előtoldása • Üzenetosztály beállítása • Fejléc kiegészítése • Levél visszaküldése (egyéni NDR megadásával!) • Levél törlése • Címzett (To/Cc/Bcc)hozzáadása • Levél „eltérítése”

15. Üzenetek naplózási tárolása (Journaling)Nem csak adatbázisonként lehet beállítani • Hub Transport szerep végzi • Szervezetszintű beállítás az AD-ban • Kevesebb duplikált naplózás • Fejléc információt is lerakja, jobban kereshető • Naplózási feltételek: • Minden e-mail, csak belső, csak külső levelek • Bizonyos személyek • Csoporttagság • Kézbesítés bármely SMTP címre • 3rd party archiválás

16. Kézbesítési szabályok • Üzenetosztály beállítása • Jogi nyilatkozat hozzáfűzése • Küldés tiltása • Belső levelek naplózása demó

17. Érdekek a levélkezelésben Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése(.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

18. Üzenetek osztályozásaMilyen üzeneteink lehetnek, mit tehetünk? • Típusok (pl.) • Személyes • Jogi következményekkel bíró (megrendelés, ajánlat) • Marketing célú • Tevékenységek • Megőrzés / törlés • Másolat küldés • Címzettek kibővítése • Blokkolás

19. Üzenetosztályok • Az üzenet új, speciális attribútuma, eltér az eddigi „sürgős” és „bizalmas” kategóriáktól • Az üzenet kezelésének egyik fő szabályozója lehet • Bővíthető az üzenetosztályok listája • GUID alapján azonosítható, így Exchange szervezetek között is megosztható • Több nyelvi verzióval is létrehozható • PS-ből kezelhető

20. Üzenetosztályok beállítása kliensen • OWA-ban azonnal • Outlook 2007-ben beállítás után

21. Üzenetosztályok listázása • Használata Outlookban Üzenetosztályok demó

22. Érdekek a levélkezelésben Levelek elérése bárhonnan Törölt elemeit vissza lehessen állítani! Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenie De levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik Kritikus levelek megőrzése Szükségtelen információk törlése Gyors válasz jogi megkeresésekre Folyamatok és vezérlések bevezetése Egyszerű és hatékony menedzsment Tárolással kapcsolatos költségek csökkentése Kapcsolódó költségek megszüntetése(.PST) Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

23. Menedzselt egyedi mappák • Központilag előírt mappastruktúra • Mérethatár • Instrukciók felhasználóknak • Mappák házirendbe csoportosíthatók • Felhasználónkénti beállítás • Tartalom-szabályok üzenettípusonként • Törlési szabályok • Megőrzési naplózás (journaling)

24. Menedzselt beépített mappák • Hasonló, mint a menedzselt egyedi mappák • Nem hoz létre új mappát, hanem a beépítettet szabályozza • Inbox/DeletedItems/Sentitems, stb.

25. Menedzselt mappák • Menedzselt Inbox és egyedi mappák • Mailbox házirendek • Tartalom-szabályok demó

26. ApróságokKvótaüzenetek testre szabása • New-SystemMessage -QuotaMessageType WarningMailbox -Language HU -Text "Túl sok az üzeneted.”