I.E.E.P.O

1. I.E.E.P.O COORDINACION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO E INVENTARIOS SUBJEFATURA DE BIENES MUEBLES

2. Registro Bienes Muebles e Inmuebles

3. Armonización Contable El congreso de la Unión , otorgó la facultad al Poder Legislativo para expedir leyes que regulen la práctica contable en los tres órdenes de gobierno, estableciendo con ello, las bases jurídicas para la armonización contable de las cuentas públicas.

4. LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL • Con base en lo anterior, el 31 de Diciembre de 2008,se publica en el diario oficial de la federación ,la expedición de la nueva Ley General de Contabilidad Gubernamental. • Su objetivo principal es establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos para lograr su adecuada armonización.

5. PROPOSITO DE LA LEY Facilitar a los entes públicos el registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingreso públicos.

6. ¿ PARA QUIENES ? ART. 1 La Ley de Contabilidad es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la federación , entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos federales y estatales.

7. ¿ QUIEN COORDINA? El órgano de coordinación para la armonización de la contabilidad gubernamental es: ( CONAC), Consejo Nacional de Armonización Contable

8. OBJETIVO El CONAC ,tiene como función única: Emitir las normas contables y lineamientos para generar información financiera que deberán aplicar los entes públicos,(IEEPO). Y cuenta con las normas, contables, económicos y financieros que deben implementar los entes públicos, a través de modificaciones, adiciones o reformas a su marco jurídico, lo cual podría consistir en la eventual modificación o expedición de leyes y disposiciones administrativas de carácter local, según sea el caso.

9. RECONOCIMIENTO DE UN BIEN MUEBLE E INMUEBLE

10. CAPITULO II DEL REGISTRO PATRIMONIAL La LGCG establece en el artículo 23 los bienes muebles e inmuebles que los entes públicos registrarán en su contabilidad son : -Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable. • Mobiliario y equipo, incluido el de computo, vehículos y demas bienes muebles de los entes públicos. • Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el consejo determine que deban registrarse.

11. Articulo 27 Los entes públicos deberán llevar un levantamiento físico del inventario de los bienes a que se refiere el art.23 de esta ley .Dicho inventario deberá esta debidamente conciliado con el registro contable. En caso de los bienes inmuebles, no podrán establecerse un valor inferior al catastral que le corresponda Los entes públicos contaran con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario físico los bienes que adquieran. Los entes públicos publicaran el inventario de sus bienes a través de internet ,el cual deberá actualizar ,por lo menos, cada seis meses .Los municipios podrán recurrir a otros medios de publicación etc. etc. ( transparencia)

12. TITULO VIDe las SancionesCAPITULO ÙNICOArt.84 Nos habla, de actos u omisiones que impliquen el incumplimiento a los preceptos establecidos en la presente ley y demás disposiciones aplicables en la materia,(actos de omisiones por parte de los responsables directos ,que omitan la revisión o autoricen actos de dolo, culpa mala fe por alteración de documentos o de información que tenga consecuencias o negligencia ) Las sanciones serán en conformidad con lo previsto en la LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

13. CURSO DE ACTUALIZ ACIÒN DE INVENTARIOSBIENES MUEBLES - ALTAS - BAJAS - ROBOS Y SINIESTROS

14. ALTAS

16. ¿ QUE REPORTAR? • TODOS LOS BIENES MUEBLES QUE INGRESEN AL CENTRO DE TRABAJO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU FUENTE DE ADQUISICION • SOLO SE ANOTARAN LOS BIENES, QUE NO SE HAYAN REPORTADO ANTERIORMENTE. • NO SE REGISTRA MATERIAL DE CONSUMO.

17. NUMERO PROGRESIVO Y CANTIDAD • Continuar con el último número progresivo de la cedula censal impresa. • En caso de Equipos de computo, equipos de sonido, antenas parabólicas, etc. • desglosarlos en sus componentes, dándoles un número de renglón a cada componente. • Si en la cedula impresa aparece la leyenda Alta de vale, dar de alta respetando el orden en el que aparecen; número de renglón ; número de inventario y agregar descripción del bien o en su caso datos faltantes. • En caso de tener bienes de nueva adquisición anotarlos,despuès de los impresos de alta de vale,

18. INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PUBLICA DE OAXACA COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FECHA : 29 DE SEPTIEMBRE DE 2014 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS HOJA No. 1 DE 7___ CEDULA CENSAL DE BIENES MUEBLES TIPO DE ADQUISICION: IEEPO (1) IOCIFED (2) ACAREIB (3) TRANSFERIDO (4) DONACIÓN (5) PRODUCCIÓN (6) ESTADO FISICO: BUENO (B) REGULAR (R) MALO (M)

19. EJEMPLO: EL PRECIO GLOBAL DESGLOSARLO EN SUS COMPONENTES EJEMPLO $ 8,650.00 CPU...................5,000.00 PANTALLA.........3,000.00 TECLADO..............300.00 MOUSSE.......... .…150.00 BOCINAS.............. 200.00 ____________________________________________________________________ TOTAL .............$ 8,650.00

20. INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PUBLICA DE OAXACA COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FECHA: 29 DE SEPTIEMBRE DE 2014 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS HOJA No. 7 DE 7______________ DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO E INVENTARIOS RESUMEN CEDULA CENSAL DE BIENES MUEBLES

21. RESPONSABLE DEL NIVELPRIMARIA ELVIA RAMIREZ GARCIA AV. LAZARO CARDENAS No.2009 SANTA LUCIA DE CAMINO OAX. TEL-(01 951) 51-7-69-09 (CERCA DEL CBTIS. No. 123)

22. BAJAS - POR INUTILIDAD - POR ROBO, EXTRAVIO O CASO FORTUITO. - TRANSFERENCIA NOTA: LAS 3 CAUSAS DE BAJAS SE TRAMITARAN POR SEPARADO.

25. FOTOGRAFIAS

26. TRANSFERENCIA

27. RESPONSABLE DEL AREA DE BAJAS JOSE ORTEGA PEREZ AV. LAZARO CARDENAS No.2009 SANTA LUCIA DE CAMINO OAX. TEL-(01 951) 51-7-69-09 (CERCA DEL CBTIS 123)

28. TRAMITES DE RECLAMACION PORROBOS Y SINIESTROS -ROBOS: CON VIOLENCIA O SIN VIOLENCIA -SINIESTROS INCENDIOS, ALTERACIONES DE VOLTAJES CONTINGENCIAS POR FENOMENOS NATURALES: SISMOS ,HURACANES, INUNDACIONES, DESCARGAS ELECTRICAS. (NO TRAMITAMOS SINIESTROS CATASTROFICOS) PRESCRIPCION DEL SEGURO (2 AÑOS) SE RECOMIENDA DOCUMENTAR EN TIEMPO Y FORMA

29. 1.- OFICIO DE RECLAMACION10 DE OCTUBRE DE 2012-31 DE DICIEMBRE DE 2013 ASEGURADORA INTERACCIONES S.A. GRUPO FINANCIERO INTERACCIONES PASEO DE LA REFORMA No.383-5 COLONIA CUAHUTEMOC, C.P. 06500 MEXICO D. F.

30. 1.- OFICIO DE RECLAMACIONDE 1º de ENERO/2014 AL 18 DE ABRIL-2014 AXA SEGUROS MEXICO. AVENIDA INSURGENTES SUR 3900,PISO 2-B COLONIA TLALPAN 06500 MEXICO D. F. C.P. 06500

31. 1.- OFICIO DE RECLAMACIONDE 19 DE ABRIL-2014 AL 31 DE MAYO DE 2015 SEGUROS BANORTE S.A.DE C.V. GRUPO FINANCIERO BANORTE MEXICO D. F.

33. 2.-ACTA ADMINISTRATIVA. NARRACION BREVE DE LOS HECHOS CON LA FECHA Y HORA EN QUE SE DESCUBRE EL ROBO O SINIESTRO Y DETALLAR TODOS LOS BIENES ROBADOS CON: MARCA,MODELO Y SERIE. FIRMAN : EL DIRECTOR DEL PLANTEL ESCOLAR PERSONAL DOCENTE O ADMINISTRATIVO Y ALGUN INTEGRANTE DE LA ASOC. DE PADRES DE FAM. (NO INTERVIENE NINGUNA AUTORIDAD JUDICIAL)

34. 3.-COPIA CERTIFICADA DE LA AVERIGUACION PREVIA DEL AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO (CERTIFICACIÓN ORIGINAL) NARRAR,PORMENORES DEL SUCESO MENCIONAR,TODOS LOS BIENES AFECTADOS O ROBADOS MARCA, MODELO Y SERIE, (SE PUEDE ANEXAR TAMBIEN COPIA DE LA CEDULA CENSAL DENTRO DE EL LEGAJO.) INSPECCION OCULAR DEL M.P. (AMPLIACION DE DECLARACION (EN CASOS QUE ASI LO REQUIERAN) NOTA: DEBE CONCORDAR CON EL CONTENIDO DEL ACTA ADMTIVA.

35. 4.- FOTOCOPIA DE LA CEDULA CENSAL • FECHA RECIENTE, EXPEDIDA POR EL AREA DE PLANTELES EDUCATIVOS DE LA SUBJEFATURA DE BIENES MUEBLES. • PARA COMPROBAR LA PRE-EXISTENCIA DE LOS BIENES QUE SE RECLAMAN ANTE LA ASEGURADORA. (CASO CONTRARIO, NO PROCEDERA EL TRAMITE DE RECLAMACION PARA LA INDEMNIZACION CORRESPONDIENTE. )

36. 5.- COPIA DEL RESGUARDO O FACTURA DE LOS BIENES QUE SE RECLAMAN • ES IMPORTANTE ANEXAR PARA QUE SE RESPETE EL PRECIO DE ADQUISICIÓN ENCASO DE MENOS DE 5 AÑOS DE ANTIGÜEDAD DEL BIEN. EN CASO DE NO CONTAR CON ESTOS DOCUMENTOS, MENCIONARLO EN EL OFICIO DE RECLAMACIÒN.

37. 6.-COTIZACION DE PRECIOS POR ESCRITO DE LOS BIENES. • COSTO ACTUAL DE LOS BIENES • EXPEDIDA POR UNA CASA COMERCIAL CON RAZON SOCIAL, FIRMA Y SELLO. (PUEDEN SOLICITARLA POR INTERNET) NOTA: ESTOS PRECIOS SON LOS QUE DEBERA CONSIDERARSE EN EL OFICIO DE RECLAMACIÒN.

38. UNA COTIZACION FORMAL

39. 7.- FOTOGRAFIAS DEL LUGAR DONDE OCURRIO EL ROBO O SINIESTRO • CASO CONTRARIO, ACLARAR EN EL OFICIO DE RECLAMACIÒN LA RAZON POR LA CUAL NO SE ANEXAN LAS FOTOGRAFIAS. (Pegarlas en hojas blancas tamaño carta firmadas y selladas las hojas.)

41. SINIESTROS

42. 8.- COPIA DE LA SOLICITUD Y RELACION DE BAJAS • PREVIA REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL AREA DE ROBOS Y SINIESTROS • NOTA: ANTES DE DAR TRAMITE DE BAJA. VERIFICAR QUE LOS BIENES QUE SE ESTAN RECLAMANDO, APAREZCAN EN LA CEDULA CENSAL.

43. 9.- CARTA ACLARATORIA. • Elaborar si después de 3 meses de la fecha del robo SI no se hizo la reclamación a la compañía aseguradora • mencionar por que causa no se hizo luego el tramite. • (Porque el m.p. no entrego luego la copia certificada de la av. P. ò inspecciòn ocular, etc.etc.)

44. DICTAMEN TECNICO EJEMPLO RAZON SOCIAL REG. FED DE CAUSANTES DICTAMEN TECNICO • NOMBRE DE LA ESCUELA______________________________________________CLAVE_________________________ • ZONA ESCOLAR________________________JEFATURA DE SECTOR _________________________________________ • LOCALIDAD__________________________________MUNICIPIO______________________________________________ • BIEN MUEBLE:______________________MARCA___________MODELO_________________SERIE_________________ • DESCRIPCION DE LA (S) FALLA (S)______________________________________________________________________ • ______________________________________________________________________________________________________ • ______________________________________________________________________________________________________ • RESULTADO DEL DICTAMEN___________________________________________________________________________ • OBSERVACIONES______________________________________________________________________________________ • OAXACA, OAX. A _______________________DE ___________________2012 •     ATENTAMENTE Vo.Bo. •   C._____________________________ C._____________________________ • TECNICO EN ELECTRONICA . • (Nombre ,Firma y Sello)

45. CARTA SALVAMENTO • MEMBRETE DE LA ESCUELA ETC, ETC • Ejem. ASUNTO: Carta Salvamento Oaxaca ,Oax. A 1 de Febrero de 2012 Siniestro_________ Póliza: ___________ (Dejar espacio en blanco, corresponde al Área de Robos y Siniestros) • ASEGURADORA INTERACCIONES S.A. de C.V. • Grupo Financiero Interacciones • Reforma 383, piso 5º • Col. Cuauhtémoc, México, D.F. • C.P. 06500 • At´n Joaquín Montes Martínez • Analista Control de Reservas • Por medio de la presente me comprometo a entregar el Salvamento que resultó de siniestro arriba mencionado en cuanto me sea solicitado, consistente en: (Enlistar el ó los bienes muebles afectados) _______________________ ___________________________________________El cual estará resguardado aquí en la escuela y a disposición de Aseguradora Interacciones en el momento que así lo requiera. • Sin más por el momento quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración al respecto. • Atentamente. • _________________ • Nombre y Firma del Director

46. INTEGRACION Y RECEPCION DE EXPEDIENTES • PARA EL TRAMITE: ORIGINAL Y DOS COPIAS. • ORIGINAL PARA DESPACHO DE AJUSTADORES DESIGNADO POR LA ASEGURADORA. • 1ª. COPIA PARA SEP CENTRAL. • 2ª. COPIA PARA EL SEGUIMIENTO EN EL AREA DE SINIESTROS. • NOTA: PROPORCIONAR NUM.TELEFONICO PARA NOTIFICACION DEL TRAMITE REALIZADO.

50. RECOMENDACIONES • ES RESPONSABILIDAD : • DE CADA AUTORIDAD EDUCATIVA EL DAÑO PATRIMONIAL QUE PUDIERA CAUSARSE A LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA, (IEEPO) DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO Y SE SUJETARA A LA LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, PARA EL CORRECTO USO, ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS BIENES. • ANTE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA CORRESPONDIENTE). (NO PROCEDERA LA BAJA POR ROBO, EN CASO NO SE REALICE EL TRAMITE