Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR

1. Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR Karolina Stoklásková, Odbor informačních systémů, Divize IT, SSČ

2. OBSAH • krátce z historie • prezentace stávajícího stavu • all-in-one ERP systémy na českém trhu • diskuze

3. Historické intro • v roce 2004 používala většina • pracovišť AV ČR systém INSYCO

4. CO VYVOLALO POTŘEBU ZMĚNY • technologický pokrok • legislativní změny • zastaralost a nedostatečnost stávajícího systému • potřeba sledovat financování projektů přímo odpovědnými osobami • potřeba provázat jednotlivé agendy, posílit a zefektivnit vnitřní kontrolní systém • potřeba manažerských nadstaveb pro vedení pracovišť

5. Historické intro • v roce 2004 vznikla zadávací dokumentace a bylo vyhlášeno veřejné výběrové řízení • pilotní implementace v r. 2005 (iFIS, EG) • druhá fáze implementace v letech 2006-2007 (iFIS, EG, VERSO) • r. 2007 přechod na VVI • od r. 2012 KAV začíná používat místo iFIS systém JASU

6. SOUČASNOST uživatelé malá pracoviště vs velká pracoviště + systém ovládáme + zvykli jsme si + stejně není nic lepšího - flexibilita dodavatelů - dostupnost z mobilních zařízení - doba odstávek - technologická zastaralost

7. SOUČASNOST konzultanti OIS • přibývající počet nespokojených uživatelů • dodavatelé chtějí spíše rozšiřovat než upravovat • minimální zastupitelnost na straně dodavatele (BBM, DERS) • chybějící kapacity na straně dodavatele – „garážové firmy“ (BBM, DERS) • ukončen rozvoj Elanor Global

8. FINANCE • náklady v letech 2004-2007 50 mil. Kč ceny jsou uvedeny bez DPH

9. MOŽNÁ ŘEŠENÍ zachování stávajících systémůiFIS a Verso a upgrade nebo výměna mzdově personálního systému ElanorGlobal implementace jiného technologicky novějšího ekonomického informačního systému

10. NEJPRVE Jak dopadlo Vaše hodnocení MZP systémů Elanor Global, INSYCO, VEMA

12. NEJČASTĚJI UVÁDĚNÁ POZITIVA EGJE • provázanost s EGJE (jednodušší přechod) • podobnost EGJE a ElanorGlobal (číselníky, názvy formulářů a sestav,…) • personifikovatelné uživatelské prostředí INSYCO • jednoduché, přehledné zadávání • množství použitelných sestav VEMA • jednoduché, přehledné zadávání • rychlá reakce na změny systému dle legislativy

13. NEJČASTĚJI UVÁDĚNÁ NEGATIVA EGJE složitost / nepřehlednost INSYCO zadávání osob a pracovních vztahů složité VEMA složitost / nepřehlednost

14. ZACHOVÁNÍ iFIS A VERSO A OBMĚNA ELANOR GLOBAL Silné stránky • změna se dotkne pouze menšího počtu uživatelů • většina uživatelů bude používat i nadále systém, který zná (iFIS, VERSO) • změna bude finančně méně náročná

15. zachování iFIS a Versoa OBměnaElanorGlobal Slabé stránky • uživatelé ElanorGlobal se budou muset naučit používat nový systém • uživatelé systémů iFIS a VERSO budou muset nadále používat systémy, které ne vždy splňují jejich požadavky • po dobu implementace (cca 3 roky) bude třeba provozovat paralelně staré i nové systémy vč. zajištění administrace a uživatelské podpory

16. zachování iFIS a Versoa OBměnaElanorGlobal Rizika • část uživatelů se nebude chtít učit nový systém => fluktuace pracovníků THS během projektu • řešení je dočasné, změna pouze části systému bude do budoucna znamenat značné omezení při výběru a obměně ostatních systémů (iFIS a VERSO) • do rozvoje a podpory iFIS a VERSO bude nutné investovat desítky milionů, aby se o pár let oddálila nutnost systémy nahradit

17. OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Silné stránky I • zájemci budou moci spolupracovat v PS na popisu požadavků na nový systém • uživatelé budou mít do dvou let k dispozici systém, který bude dlouhodobě daleko lépe pokrývat jejich potřeby • uživatelé si budou moci, podle toho, jak jim stávající systémy vyhovují, vybrat, ve které etapě se chtějí do implementace zapojit

18. OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Silné stránky II • nový systém je dlouhodobým řešením bez provizorních či • náhradních řešení • ušetření finančních prostředků za „záplatování“ stávajících • systémů • korektnější spolupráce s dodavateli • předpokládáme tři roční etapy – pilotní projekt (nejvíc • nespokojené ústavy), většina ústavů, otálející ústavy

19. OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Slabé stránky • uživatelé se budou muset naučit používat nový systém • výběrové řízení bude velmi složité • po dobu implementace (cca 3 roky) bude třeba provozovat paralelně staré i nové systémy vč. zajištění administrace a uživatelské podpory • finanční a personální náročnost projektu

20. OBMĚNA CELÉHOEKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Rizika • PS bude hledat těžko shodu v požadavcích • nabídky nebudou odpovídat představě AV ČR a nebude možné žádnou vybrat • ani nový systém nepokryje veškeré uživatelské potřeby a představy • část uživatelů se nebude chtít učit nový systém => fluktuace pracovníků THS během projektu • některé ústavy se rozhodnou pro „vlastní řešení“ a systém se decentralizuje

21. Příklady finanční náročnosti přechodu z EIS na jiný ERP systém

22. Příklady finanční náročnosti přechodu z EIS na jiný ERP systém

23. Příklady finanční náročnosti přechodu z EIS na jiný ERP systém

24. Tržní podíly all-in-one ERP systémů v segmentu FIREM od 50 DO 249 ZAMĚSTNANCŮ

25. Tržní podíly all-in-one ERP systémů v segmentu FIREM od 250 DO 1000 ZAMĚSTNANCŮ

26. ANKETA Jste spokojeni se systémy iFIS a VERSO natolik, že s nimi budete schopni pracovat v následujících 5 letech*? ------------------------------------- Pozn. V případě odpovědi „ANO“ se předpokládá zahájení přípravné etapy obměny systémů iFIS a VERSO nejdříve ve druhé polovině r. 2016 a první implementace nejdříve v r. 2018. V případě odpovědi „NE“ se předpokládá zahájení přípravné etapy v r. 2014 a první implementace v r. 2016

27. Prostor pro diskuzi

28. DĚKUJEME ZA VÁŠ ČAS