Hengelsportfederatie Limburg

1. HengelsportfederatieLimburg Regiobijeenkomsten november 2008

2. HengelsportfederatieLimburg Organisatieadvies & Beleidsplan 2008-2010

3. Waarom organisatieonderzoek • Organisatie door te lichten • Advies waar aanpassing organisatie mogelijk of gewenst is om het functioneren te versterken

4. Uitvoering onderzoek • Sportvisserij Nederland in samenwerking met organisatieadviesbureau Lust4Life

5. Methode onderzoek • Houden van interviews met: • Bestuursleden • Commissieleden • Kantoormedewerkers • Voorzitter/secretaris zestal hengelsportverenigingen • Onderzoek alle voorhanden zijnde documenten Hengelsportfederatie Limburg

6. Organisatieadvies • Bestuurlijke structuur (incl. Projectorganisatie) • Bestuurlijke aansturing kantoor

7. Bestuurlijke structuur • Gewenste bestuursbezetting • Projectorganisatie • Scheiding bestuurszaken / werkvloer

8. Taken bestuur • Taakvelden (voor DB-leden) • Personeelszaken en kantoor • Financiën • Secretariaat • Bestuurlijke vertegenwoordiging • Beleidsthema’s • Jeugd • Water- en Visstandbeheer • Wedstrijden • Promotie, voorlichting, ledenwerving • Controle, regelgeving, visdocumenten Beleidsplan 2008-2010

9. Projectorganisatie • per project een beknopte notitie • looptijd • kosten • doel / product • bestuurlijk verantwoordelijke • instellen Projectgroep

10. Projecten • Maasplassen • Communicatieplan • Aankoop visrechten • Wedstrijden • Jeugdwerk • Aalscholvers

11. Bestuurlijke aansturing kantoor • Scheiding bestuurszaken / werkvloer • Besturen op afstand • Projectorganisatie

12. kantoor • Eén medewerker leiding  Marc Budé • eerste aanspreekpunt bestuur • bezetting kantoor • werkverdeling • Grotere verantwoordelijkheid kantoor • voortgang projecten etc • advisering bestuur • ondersteuning bestuur • uitvoering beleidsplan 2008-2010

13. Beleidsplan 2008-2010 • Bouwt voort op Beleidsplan 2006 • Haalbare doelen, concreet • Projectorganisatie

14. Beleidsvelden • Promotie, communicatie, ledenwerving • Jeugd • Wedstrijden • Waterbeheer en Visserijbeleid • Controle, regelgeving, visdocumenten • Doelen en middelen/acties beschreven

15. Promotie, communicatie, ledenwerving Doelen: • Hengelsportverenigingen en externe organisaties zijn op de hoogte van het doen en laten van de federatie. Er zijn meer (aangesloten) sportvissers • Een brede bekendheid van de Hengelsportfederatie Limburg onder de inwoners van de provincie Limburg • Maatschappelijke acceptatie sportvisserij in brede zin • Verwerven van een maatschappelijke positie • Externe relaties weten, dat de federatie het aanspreekpunt en vraagbaak is als het gaat over zaken verband houdende met viswaterbeheer en visserijbeleid • De naam van de Hengelsportfederatie Limburg is bij ieder bestuurslid van een aangesloten vereniging ingeburgerd • Stijging ledenaantallen

16. Promotie, communicatie, ledenwerving Middelen/acties: • De uitgifte van een Informatieblad, welke drie- of viermaal per jaar wordt uitgebracht en verzonden aan de verenigingen en externen • Een up-to-date federatieve website • Het ontwikkelen van promotiemateriaal (ook Duitstalig), i.s.m. met Sportvisserij Nederland • Ontwikkelen van een brochure voor externe relaties • Uitgifte van persberichten over activiteiten Hengelsportfederatie Limburg • Opstellen promotieplan / ledenwervingplan en vervolgens uitvoering hieraan geven • Tweemaal per jaar uitgave van een regionale editie van Hét VISblad voor Limburg • Ontwikkelen van een huisstijl voor de federatie, zodat deze uniformin alle uitingen gebruikt kan worden • Jaarlijkse uitgave van een adresboekjes met gegevens van verenigingenen relaties • Jaarlijks regionaal overleg tussen federatiebestuur en verenigingen

17. Jeugd Doelen: • Jeugdactiviteiten zijn voornamelijk een verenigingsactiviteit. De federatie dient daarin vooral ondersteunend te zijn • Hengelsport is voor kinderen een geaccepteerde vorm van vrijetijdsbesteding • De verenigingen en de federatie beseffen dat zij een verantwoordelijkheid dragen om met de jeugd aan de slag te gaan • Externe relaties weten waar zij terecht kunnen aangaande opleidingsmogelijkheden voor de jeugd op het gebied van watermilieu • De jeugd leert op een verantwoorde manier te vissen • De jeugdvissers op een hoger landelijk niveau brengen op het gebied van wedstrijdvissen • Streven naar meer jeugdleden bij de verenigingen. Waarbij het doel is dat de ledenbestanden van de verenigingen qua leeftijd een afspiegeling zijn van de Nederlandse bevolking • Subsidiemogelijkheden onderzoeken

18. Jeugd Middelen/acties: • Verzorgen in samenwerking met Sportvisserij Nederland van aanvullende cursussen om jeugdbegeleiders verder te bekwamen in het jeugdwerk • Voorlichtingsmateriaal, tezamen met Sportvisserij Nederland, beschikbaar stellen voor het verzorgen van een jeugdcursus binnen de verenigingen • Subsidie verstrekken per opgeleid jeugdlid binnen de vereniging • Subsidie verstrekken per regio met betrekking tot de organisatie van de Limburgcup voor jeugdleden

19. Wedstrijden Doelen: • Het organiseren van federatieve wedstrijden • Het scheppen van een wedstrijdklimaat waarin talenten kunnen gedijen en waar topvissers zich in thuis voelen • Via de wedstrijdvisserij de leden in het algemeen laten profiteren en kennis laten maken met nieuwe materialen en nieuwe technieken • Stimuleren van de wedstrijdsport

20. Wedstrijden Middelen/acties: • Federatieve groep, die zich bezig houdt met de organisatie van wedstrijden • Ervoor zorgen dat tien Limburgse hengelsportverenigingen meedoenaan het NK-clubs • Organiseren, tezamen met Sportvisserij Nederland, van de cursus wedstrijdcontroleur

21. Waterbeheer en Visserijbeleid Doelen: • In het werkgebied van de federatie is een calamiteitennetwerk effectief • Alle wateren gehuurd door aangesloten hengelsportverenigingen zijn in kaart gebracht. Deze gegevens zijn tevens in een gedigitaliseerd systeem beschikbaar • Het opzetten van een systeem voor hengelvangstregistratie • Verhogen van de kennis van visstandbeheer bij de verenigingen • De federatie wordt als volwaardig gesprekspartner betrokken bij het ontwikkelen van plannen en bij de uitvoering van projectenmet een relatie tot sportvisserijgebruik en waterbeheer • Behouden en verbeteren van de sportvisserijmogelijkheden door de bereikbaarheid van het viswater en de toegankelijkheid van de visoever te waarborgen of te verbeteren • Een nadrukkelijke rol hebben bij de invoering en uitvoering van de richtlijnen in het kader van de Europese Kaderrichtlijn Water • Terugdringen aalscholveroverlast • Aangesloten leden interesseren voor en betrekken bij het (dagelijks-)beheer van met name de Maasplassen • Er zijn drie VBC’s, voor de twee waterschapsgebieden en voor de Maas

22. Waterbeheer en Visserijbeleid Middelen/acties: • Met Rijkswaterstaat en de Vuilwaterwacht wordt het door de commissie ontwikkelde calamiteitenplan nader afgestemd en verfijnd • Benaderen van de verenigingen om gegevens van hun viswateren te vermelden op de zogenaamde “stamkaarten” • Gezamenlijk met Sportvisserij Nederland een systeem van hengelvangstregistratie ontwikkelen • Met Sportvisserij Nederland wordt voor de Limburgse situatie een specifieke regiocursus of training ontwikkeld. Voor verenigingen wordt daarvoor op korte termijn een plan gerealiseerd • Opstellen van een ‘Knelpuntennota toegankelijkheid’ en vervolgens invulling geven aan deze nota • Provinciale subsidie voor het weren van aalscholvers • Samen met Sportvisserij Nederlandde waterschaps-VBC’s vorm geven

23. Controle, regelgeving, visdocumenten Doelen: • Afname van het zwartvissen te bewerkstelligen • Sportvissers ervan overtuigen, dat een VISpas aangeschaft dient te worden om in de wateren opgenomen in de Limburg- en Maasplassenvergunning van de Hengelsportfederatie Limburg alsmede verenigingswater te vissen • Meer viswater beschikbaar voor aangesloten sportvissers • Vereenvoudiging van de visdocumenten. Verbeteren leesbaarheid van de schriftelijke toestemming

24. Controle, regelgeving, visdocumenten Middelen/acties: • Het opleiden van verenigingscontroleurs voor controle op federatief en verenigingswater • Het inschakelen van Buitengewone Opsporings Ambtenaren (BOA’s) voor controle op specifiek aangeduide wateren (in samenwerking met de Groene Brigade) • Contacten intensiveren met de Regiopolitie Noord- en Zuid Limburg alsmede overige opsporingsinstanties. • Contacten met de eigenaren van de gronden grenzend aan de bevisbare wateren opgenomen in de federatieve vergunningen • Het verstrekken van een legitimatiebewijs/controlepas aan leden van verenigingen, die met succes de cursus Controle hebben afgerond • Jaarlijkse terugkomavond voor controleurs en BOA’s • Verwerven van ‘nieuw’ viswater. Eventueel aankopen heerlijke visrechten. • Digitaliseren viswateren van de federatie (www.visplanner.nl) • Minder, dan wel eenduidigere vergunningsvoorwaarden in federatieve lijst van viswateren • Registreren en rapporteren van de controle-inspanningen

25. Uitwerking personele aspect • Profielschets bestuurder federatie • Kennis van/betrokkenheid bij betreffend beleidsthema • Kennis van/betrokkenheid bij de sportvisserij • Representatief zijn en aanzien hebben • Goede contactuele mondelinge vaardigheden • Enthousiast en vernieuwend zijn • Bestuurlijke ervaring hebben • Teamplayer zijn Geografische spreiding bestuursleden wenselijk

26. Gezamenlijk werken aan de toekomst van de sportvisserij!