1 / 34

NEA támogatások elszámolása

NEA támogatások elszámolása. Budapest, 2013.november www.emet.gov.hu. Alapfogalmak. 2. Elszámolás Támogatási időszak Teljesítés dátum/időszak. Elszámolási időszak ÁFA nyilatkozat Banki felhatalmazás Költségvetés. A finanszírozás módja. Előfinanszírozás :

odina
Télécharger la présentation

NEA támogatások elszámolása

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NEA támogatások elszámolása Budapest, 2013.november www.emet.gov.hu

  2. Alapfogalmak 2 • Elszámolás • Támogatási időszak • Teljesítés dátum/időszak • Elszámolási időszak • ÁFA nyilatkozat • Banki felhatalmazás • Költségvetés

  3. A finanszírozás módja • Előfinanszírozás: • utalás a támogatási szerződés megkötése után • a támogatási időszak kezdőnapjától felmerült költségek finanszírozhatók • Utófinanszírozás: • utalás az elszámolás ellenőrzését és lezárását követően

  4. Az elszámolás tartalmi elemei • Szakmai beszámoló • Pénzügyi elszámolás

  5. Szakmai beszámoló • Célja: a pályázatban vállalt feladatok végrehajtásának szöveges bemutatása • Keretében benyújtandóak: a program megvalósulását igazoló fénykép vagy egyéb dokumentáció (pl: jelenléti ív, plakát, kiadvány, tematika stb…) A beszámolót az Alapkezelő ellenőrzi

  6. Pénzügyi elszámolás • Célja: - a vállalt feladatok megvalósítása során felmerült költségek igazolása - a pénzügyi elszámolásnak a pályázatban leadott költségvetéssel összhangban kell állnia • Keretében benyújtandóak: - a költségeket igazoló bizonylatok

  7. Pénzügyi elszámolás részei • Számlaösszesítő • Költségek felmerülését igazoló bizonylatok • Kifizetést igazoló bizonylatok • Egyéb kapcsolódó dokumentumok

  8. Számlaösszesítő • Táblázatos formában tartalmazza az elszámolás részeként benyújtott számviteli bizonylatok adatait • Költségvetési alsorok szerinti bontásban • EPER-ből nyomtatható • Tartalmazza a hivatalos képviselő cégszerű aláírását

  9. Költségek felmerülését igazoló bizonylatok • Számla • Nyugta • Díjbekérő • Kiküldetési rendelvény • Adás-vételi szerződés • Bérszámfejtési dokumentum • Stb..

  10. Számla • A számla olyan számviteli bizonylat, amelyet áru értékesítésekor vagy szolgáltatás teljesítésekor állítanak ki • Kötelező formai elemei • Kézi vagy gépi kiállítású • Lehet belföldi vagy külföldi

  11. Nyugta • Ha a kiállító nem kötelezett számlakibocsátásra, nyugtát állít ki • Jellemző esetei: közös költség, illetékbélyeg

  12. Díjbekérő • Biztosítási díjak esetében • Számla kiállítása a pénzügyi teljesítést követően

  13. Kiküldetési rendelvény • Tömegközlekedés, magánszemély tulajdonában lévő gépjárművel történő utazás esetén • Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kiadott normák alapján • Amortizációs költség számolható el • Kötelező formai elemei

  14. Adás-vételi szerződés • Használt termékek vásárlása esetén • Szállító nem számlaképes • Kötelező formai elemei

  15. Bérszámfejtési dokumentum • Pályázat keretében elszámolni kívánt munkabér esetén • Egyéni havi bérjegyzék • Kötelező formai elemei

  16. Kifizetést igazoló bizonylatok • Készpénzben történő kiegyenlítés esetén: • Kiadási pénztárbizonylat • Időszaki pénztárjelentés • Naplófőkönyv • Átutalással történő kiegyenlítés esetén: • Bankszámlakivonat • Internetes számlatörténet

  17. Kiadási pénztárbizonylat • Szervezet pénztárából történő készpénzfelvételt dokumentálja • Kötelező formai elemei

  18. Időszaki pénztárjelentés - Naplófőkönyv • Időszaki pénztárjelentés: adott időszakon belül a pénztárban bekövetkezett változásokat mutatja • Naplófőkönyv: tartalmazza a pénztárban illetve a folyószámlán bekövetkező változásokat, de csak a készpénzes számlák kifizetését igazolja

  19. Bankszámlakivonat - internetes számlatörténet • Szervezet folyószámláját vezető pénzintézet a folyószámlán történő mozgásokat jegyzi • Számlatörténet: záró- és nyitóegyenleget tartalmaznia kell

  20. Egyéb kapcsolódó dokumentumok • Szerződések • Nyilatkozatok • Útnyilvántartás

  21. Az elszámolás elkészítésének és benyújtásának módja • EPER-ben és papír alapon • Formai követelményeknek megfelelően (záradékolás, hitelesítés) • Önrész elszámolás, lemondás

  22. Záradékolás • Az elszámolni kívánt költségeket igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni kell. • Záradékolás = az eredeti bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az elszámolni kívánt összeget és a Támogatási szerződés számát.

  23. Hitelesítés Valamennyi benyújtott dokumentumot hitelesíteni kell. A bizonylat fénymásolatára pecséttel vagy kék tollal szöveges formában rá kell vezetni, hogy a másolat és eredeti példány megegyezik, például: „A másolat és az eredeti példány megegyezik”. Ezt a szervezet hivatalos képviselőjének vagy meghatalmazottjának dátummal és cégszerű aláírásával igazolja.

  24. Önrész • Min. 10%-os előírt önrész • Pénzbeli/nem pénzbeli • Nem pénzbeli esetén: • Társadalmi munka • Dologi feltételek • Szolgáltatás biztosítása

  25. Lemondás • Nem tud elszámolni a teljes összeggel • Lemondó nyilatkozatot kell benyújtani • Előfinaszírozás esetén: • a visszafizetést igazolni kell • Útófinanszirozás esetén: • A lemondott összeggel csökken a kifizetendő összeg (visszafizetéssel nem jár)

  26. NEA költségvetési sorok A - Dologi kiadások • A1: Ingatlan üzemeltetés költségei • A2: Jármű üzemeltetés költségei • A3: Egyéb eszközök üzemeltetésének költségei • A4: Adminisztráció költségei • A5: PR, marketing költségek • A6: Humán-erőforrás fejlesztésének költségei • A7: Kommunikációs költségek • A8: Utazás-, kiküldetés költségei • A9: Szállítás költségei • A10: Munka-, és védőruha, védőfelszerelés költségei • A11: Szervezetfejlesztés • A12: Egyéb beszerzések, szolgáltatások

  27. NEA költségvetési sorok B - Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei • B1 Bérköltség • B2 Megbízási díj • B3 Ösztöndíj • B4 Egyszerűsített foglalkoztatás költségei • B5 Folyamatos vállalkozási szerződés alapján feladat ellátására felmerülő költségek • B6 Önkéntes foglalkoztatott költségei

  28. NEA költségvetési sorok C - Tárgyi eszközök, immateriális javak beszerzése • C1 Tárgyi eszköz beszerzés • C2 Immateriális javak beszerzése

  29. Az elszámolás elbírálásának a menete 29 • Elszámolási időszak utolsó napjáig az elszámolást be kell nyújtani a szervezetnek • Ha nem történik meg, felszólítást kap

  30. Az elszámolás elbírálásának a menete 30 • Az Alapkezelő az elszámolást a kézhezvételt követő negyvenöt napon belül megvizsgálja • Az elbírálás során tartalmi illetve formai ellenőrzésre kerül sor • Egy hiánypótlási kör lehetséges (15 napos határidő)

  31. Az elszámolás elbírálásának a menete 31 • Az Alapkezelő a következők szerint hozhat döntést az elszámolásról: • Elfogadás • Hiba vagy hiányosság megállapítása • Egészben vagy részben történő elutasítás

  32. Visszavonás 32 • Előfinanszírozás esetén: • Részösszeg visszavonás • Teljes összeg visszavonás (2 év kizárás) • A visszavont összeget előfinanszírozás esetén kötelessége visszautalni • Visszavonás esetén kifogással élhet a Kedvezményezett • Utófinanszírozás esetén: • az elutasítás összegével csökken a támogatási összeg (visszavonásról itt nem beszélhetünk)

  33. Lezárás (a folyamat utolsó lépése) 33 • Lezárható egy elszámolás (előfinanszírozás esetén): • elszámolást elfogadta a Pályázatkezelő/Támogató • a részösszeg visszakövetelés megtérült • Kedvezményezett a teljes támogatásról lemondott és ha az előírt követelést a kedvezményezett visszafizette Utófinanszírozás esetén a lezárást követően a jóváhagyott összeg erejéig megtörténik az utalás

  34. Köszönjük a figyelmet www.emet.gov.hu 34

More Related