Services numériques

1. Services numériques Université de Poitiers i-médias – v05 – 01/09/12

2. Services numériques • 1. Les sites web institutionnels • 2. L’environnement numérique de travail • 3. L’accès à Internet • 4. L’équipement informatique • 5. Le compte SEL • 6. Assistance

3. Les sites web institutionnels Pour s’informer sur la vie universitaire

4. Le site étu Un incontournable pour tous les étudiants ! • Catalogue des formations • Offres de stages et emplois • Insertion professionnelle • Vie associative • Sport • Culture • … etu.univ-poitiers.fr

5. Le portail de l’Université de Poitiers Pour tout savoir sur votre université • Organigramme • Activités de recherche • Relations avec les entreprises • Relations internationales • … www.univ-poitiers.fr

6. UPtv, la webTV de l’université Une médiathèque vidéo en ligne • Plus de 2500 vidéos à voir et à revoir • 5 chaines thématiques • Synchronisation des vidéos avec les supports de présentation • Podcast uptv.univ-poitiers.fr

7. L’environnement numérique de travail Tous les outils nécessaires pour vous informer, communiquer et partager, vous former et vous documenter !

8. L’ENT Qu’est-ce que c’est ? • Un point d’entrée unique vers tous vos services numériques • Un espace de travail accessible de partout, tout le temps • Un environnement personnalisé • Une authentification unique

9. Une seule adresse à retenir ent.univ-poitiers.fr

10. S’informer et communiquer Messagerie électronique • Une adresse électronique institutionnelle personnelle • Un espace de stockage de 1Go pour vos messages • Mode webmail : consultez vos messages de partout ! prenom.nom@etu.univ-poitiers.fr

11. S’informer et communiquer Bureau virtuel • Un espace de stockage de 1Go pour vos données personnelles • Accédez à un réseau social privilégié • Espaces de travail collaboratif : • Partage de documents • Calendriers partagés • Forums, chat • Portfolios, wikis • …

12. S’informer et communiquer Annuaire de l’université • Coordonnées institutionnelles de vos enseignants, des personnels administratifs, des étudiants de votre promotion • Recherche simple ou recherche guidée

13. S’informer et communiquer Emploi du temps • Consultez en ligne votre emploi du temps : • Planning des cours • Horaires • Salles • Planning des enseignants

14. S’informer et communiquer Abonnements aux listes de diffusion • Consultez les listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné automatiquement • Abonnez-vous ou désabonnez-vous librement des listes d’information proposées aux étudiants : • Petites annonces • Offres stages et emplois • Actualités étudiants

15. S’informer et communiquer Envoi de fichiers volumineux • Partagez très simplement des fichiers trop volumineux pour être échangés par courrier électronique • Espace total disponible de 3Go sur 1 mois maximum

16. Gérer sa scolarité Dossier administratif • Consultez votre dossier administratif étudiant • Corrigez ou signalez les éventuelles erreurs

17. Gérer sa scolarité Notes et résultats • Consultez en ligne vos notes et résultats : • Par année universitaire • Par semestre • Par UE • Téléchargez votre relevé de notes au format PDF

18. Se former Plateforme pédagogique UPdago • Consultez les ressources déposées par vos enseignants : plans de cours, fichiers PDF, fichiers multimédia, liens… • Exercez-vous grâce aux exercices en ligne et aux QCM • Dialoguez avec vos enseignants et les étudiants de votre cours • Déposez des devoirs en ligne

19. Se former Plateforme pédagogique C2i Certification Informatique et Internet • Passez un test de positionnement pour connaitre votre niveau en informatique • Préparez la certification C2i grâce aux cours en ligne • Réservez un créneau pour venir passer la certification C2i

20. Se former Plateforme d’apprentissage en ligne de la Maison des Langues • Passez un test de positionnement pour connaitre votre niveau en langues • Travaillez en autonomie et à votre rythme sur des fiches d’activités • Préparez le CLES – Certificat de Compétences en Langues de l’Enseignement Supérieur

21. Se documenter Le portail documentaire du Service Commun de la Documentation • Catalogue des ouvrages • Bases de données documentaires • Revues en ligne • Encyclopédies • Dictionnaires • …

22. Se documenter UBIB, vos bibliothécaires en ligne • Besoin d’aide pour vos recherches documentaires ? • Posez votre question à un bibliothécaire par messagerie électronique • Dialoguez en direct par chat avec un bibliothécaire

23. Vie pratique Petites annonces • Covoiturage, colocation, bourses aux livres, stages, jobs étudiants… • Consultez les annonces déposées par les étudiants et les personnels de l’université • Déposez vos propres annonces

24. L’accès à Internet Comment accéder à Internet à l’Université de Poitiers ?

25. Wi-Fi : réseaux sans fil • Accès gratuit 24h/24 • Plus de 300 bornes Wi-Fi couvrant 90% des sites universitaires • Les réseaux sans fil disponibles sont : • WIFI-UP et WIFI-UP-BIS • l’authentification par un portail web est obligatoire ; choisissez de préférence l’annonce WIFI-UP-BIS si elle apparait (selon le type de carte Wi-Fi de votre équipement) • eduroam • à utiliser avec les smartphones, pour éviter l’authentification systématique par le portail web ; un seul paramétrage initial est nécessaire (des guides de paramétrage sont à votre disposition à l’adresse http://bit.ly/LtrgD6)

26. Bornes Internet • Un accès rapide et ponctuelà Internet • 60 bornes situées dans les lieux de passage des différents sites universitaires

27. Libre accès informatique • Plusieurs salles réparties dans les différentes UFR • Accès Internet • Logiciels de bureautique • Imprimantes

28. L’équipementinformatique Comment vous équiper pour travailler et accéder à Internet ?

29. Prêt d’ordinateurs portables • Chaque étudiant peut emprunter gratuitement un ordinateur portable • Crédit de prêt : 90 jours / an / étudiant 120 jours / an / étudiant boursier • 30 jours consécutifs maximum • 5 kiosques de prêt • Ordinateurs portables ouultraportables • Réservation en ligne depuis l’ENT

30. Achat de matériel informatique Des tarifs préférentiels négociés dans le cadre de partenariats entre l’Université de Poitiers et certains constructeurs Procédure d’achat indiquée sur l’ENT

31. Licences logicielles gratuites • Utilisables à l’université ou au domicile : • Mathematica • SAS • … • Procédure d’installation indiquée sur l’ENT

32. Le compte SEL Indispensable pour bénéficier de tous les services numériques proposés par l’Université de Poitiers !

33. Activation du compte SEL Un identifiant et un mot de passe uniques pour accéder à l’ensemble des services numériques de l’université sel.univ-poitiers.fr

34. Assistance Si vous rencontrez des problèmes techniques, de manipulation, liés à la loi Informatique et libertés…

35. Aide en ligne Un formulaire de demande d’aide est à votre disposition, ou un bouton « Aide » sur certaines applications. Votre demande sera prise en charge par les équipes compétentes en fonction du type de problème. aide.appli.univ-poitiers.fr

36. Contacts Vous pouvez également contacter : • le correspondant informatique de votre composante. Adressez-vous à l’accueil pour savoir où il se trouve. • Le service commun informatique et multimédia, i-médias - pôle Assistance aux utilisateurs, au 4999(8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30).