КОМПАНИЯ «АСУ XXI век» Разработка информационных систем для бизнеса

1. КОМПАНИЯ «АСУ XXI век» Разработка информационных систем для бизнеса «ЭКСПРЕСС-ФИНАНСЫ»ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

2. 1 Проблемы руководителя 2 • Разрозненность информации • разнородные источники данных – 1С, Excel и др.; • связь воедино финансовой информации от разных направлений деятельности компании, проектов, подразделений, филиалов. 3 Сложность «больших» учетных систем (1С); Чрезмерная простота и недостаточная функциональность традиционных и стандартных программ (Excel). Защита данных Управленческий учет – святая святых компании. Большинство учетных систем не обеспечивают даже самого минимального уровня безопасности. Программа «Экспресс-Финансы»

3. 1 1 «Экспресс-Финансы» – это… 2 2 «Экспресс-Финансы» – это инструментдляруководителя, директора, владельца бизнеса, позволяющий строить консолидированные итоговые отчетыо финансовой деятельности предприятия. 3 3 «Экспресс-Финансы» –этоне бухгалтерская программа. У бухгалтерии свои методы и инструменты (например, 1С), предназначенные для создания отчетности перед фискальными органами. «Экспресс-Финансы» строят отчеты совсем другого рода. «Экспресс-Финансы» – это информационная система, обеспечивающая доступность и высочайшую надежность хранения данных, быстрая в настройке и развертывании, простая в обслуживании и техническом сопровождении. Программа «Экспресс-Финансы»

4. Принцип работы программы Факт План Отклонение Программа «Экспресс-Финансы»

5. Microsoft Excel Ввод данных в программу Бухгалтер1С:Предприятие Учет безналичных средств ОператорMicrosoft Excel Учет наличных средств Ручной ввод данных Ввод данных в программу «Экспресс-Финансы» осуществляется вручную или с помощью импорта из учетной системы 1С:Предприятие и электронных таблиц Excel.

6. Импорт данных из 1С Группа компаний «Марс» Программа «Экспресс-Финансы» импортирует данные из нескольких баз 1С и строит консолидированные отчеты по объединенным данным. ЗАО «Сатурн» ООО «Юпитер» ООО «Венера» ЗАО «Уран» Импорт данных осуществляется из любойконфигурации 1С:Предприятие 7.7.

7. Финансовая операция • Информация о финансовых поступлениях и расходах заносится в программу посредством создания финансовых операций. • Любому действию с денежными средствами в реальном мире ставится в соответствие финансовая операция в программе «Экспресс-Финансы». • Финансовая операция характеризуется: • финансовой статьей; • проектом (видом деятельности предприятия); • организацией (контрагентом); • подразделением; • ответственным сотрудником; • счетом, куда поступили (откуда были перечислены) денежные средства; • суммой и валютой платежа. Финансовая операция 09.07.2008 ... Дата: Выручка от реализации товаров ... Статья: Обучение ... Проект: ООО «Спектр» ... Организация: Отдел продаж: региональный ... Подразделение: Довженко Б. В. ... Ответственный: Р/с «Сбербанк» ... Счет: руб. ... 12 000,00 Сумма: Программа «Экспресс-Финансы»

8. Виды отчетов С группировкой по финансовым статьям С группировкой по организациям (контрагентам) С группировкой по проектам(направлениям деятельности) Отчет показывает,на что потрачены и за чтобыли получены денежные средства. Отчет показывает,каким (от каких) организациям и в каком размере были выплачены (получены) денежные средства. Отчет показывает,какие приходы и расходы обеспечили различные проекты (направления, виды деятельности) предприятия. Программа «Экспресс-Финансы»

9. Виды отчетов С группировкой по счетам С группировкой по подразделениям С группировкой по ответственным (сотрудникам) Отчет показывает остатки по счетамна начало и конец периода и движения денежных средств по счетам. Отчет показывает,какие подразделения организации (или юридические лица компании) сколько денежных средств принесли и сколько потребили. Отчет показывает,сколько денежных средств принесли в фирму сотрудники и сколько потребили.

10. Сравнительный отчет «Экспресс-Финансы» позволяют сравнивать 2 одинаковых по структуре отчета между собой. Возможно сравнить, например, финансовые показатели первого и второго полугодия, показатели различных проектов (видов деятельности предприятия), плановые и фактические показатели за промежуток времени и т. п. Программа «Экспресс-Финансы»

11. Цикл управления 1. Вводим в программу плановыефинансовые операции Планирование в программе осуществляется с помощью создания плановых финансовых операций, исходя из необходимости получить определенные показатели за период или отталкиваясь от плана (факта) предыдущего периода. 5. Сравниваем план с фактом 2.Создаем на основе плановых операций плановыеитоговыеотчеты 4.Создаем на основе фактических операций фактическиеитоговыеотчеты Итоговый отчет по плановым операциям является планом работы предприятия на период. По мере накопления фактических операций за период создаем итоговый фактический отчет. 3.Вводим в программу фактическиефинансовые операции Любому фактическому действию с денежными средствами в реальном мире сопоставляют операцию в программе. Финансовые операции хранятся в журнале финансовых операций. Программа «Экспресс-Финансы»

12. Многовалютность Российскийрубль € Единая европейская валютаевро • Финансовые операции и итоговые отчеты заносятся и строятся в программе в любой валюте. • Обменные курсы могут вноситьсявручную или загружаться автоматически из Интернета (с сайта Центрального Банка РФ). • Программа хранит историю изменения курсов. Можно построить итоговый отчет по курсу на любой день. $ Североамериканскийдоллар £ Британскийфунт стерлингов ¥ Японскаяиена * Другие валюты Программа «Экспресс-Финансы»

13. Сетевой режим работы Вариант с установкой базы данных на флеш-картудля повышения уровня секретности хранения данных Серверс установленной базой данных Удаленное рабочее место пользователей с доступом к базе данных по Интернету – возможность работать в программе из любой точки Земного шара Рабочие места пользователей Рабочие места пользователей Программа «Экспресс-Финансы»

14. Защита данных • Хранение данных на СУБД Microsoft SQL Server – высочайшая скорость обработки и защиты данных от внешнего воздействия и несанкционированного доступа. • Невозможно просто «взять и скопировать» базу на другой компьютер. • Возможно установить базу данных на флеш-карту. • Средства резервного копирования системы на случай ее утраты или повреждения. • Разграничение прав доступа, вход в программу под именем пользователя и паролем. Программа «Экспресс-Финансы»

15. Разграничение прав доступа Роль – набор разрешенных действий и перечень объектов, открытых для доступа. Генеральный директор Довженко Б. В. Гл. бухгалтер Виноградов С. К. Менеджер проекта Семенова Ю. А. Оператор Решетова С. И. Ввод финансовых операций по проекту «Строительство» Импорт и ввод безналичных финансовых операций Ввод наличных финансовых операций Возможность построения отче-тов по проекту «Строительство» Построение отчетов по безна-личным финансовым операциям Запрет ввода и импорта безна-личных финансовых операций Запрет ввода операций и постро-ения отчетов по другим проектам Запрет ввода и построения отче-тов по наличным фин. операциям Запрет построения любых отчетов Программа «Экспресс-Финансы»

16. Преимущества системы • Возможность видеть все деньги компании в одном отчете – собрать воедино финансовые операции по различным подразделениям, филиалам, направлениям деятельности • Простота использования и настройки – работа с системой требует минимальные затраты труда и времени • Импорт данных из других программ, в т. ч. любой (нетиповой) конфигурации 1С ь ь ь Программа «Экспресс-Финансы»

17. Эффект от внедрения Программа «Экспресс-Финансы» обеспечит руководителя необходимой информационной поддержкой и позволит: • оперативно реагировать на изменении ситуации; • быстро анализировать сильные и слабые стороны бизнеса; • легко принимать взвешенные и экономически оправданные решения; • верно расставлять приоритеты; • четко определять направления приложенных усилий; • точно оценивать их эффективность. Программа «Экспресс-Финансы»

18. Microsoft Word Microsoft Access Microsoft Excel Обмен данными с внешними источниками ODBC-источники Microsoft Outlook Информационно-справочные системы TopPlan Professional Программа «Экспресс-Финансы»

19. Не программа, а услуга! Гарантийное сопровождение Компания «АСУ XXIвек» в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг: Экспресс-обследование предприятия и учетной политики Обучение пользователей и ИТ-специалистов Установка ПО, настройка сетевого режима работы Настройка и первоначальное наполнение базы данных • Поставка программного обеспечения: • установочный диск; • руководство пользователя;

20. Наши клиенты

21. Разработчик ООО «Компания АСУ XXI век» Разработка информационных систем для бизнеса. 197110, Санкт-Петербург, Петровский пр., д. 26 тел. / факс: (812) 350-94-14; 235-48-90 www.asuxxivek.ru mailbox@asuxxivek.ru