1 / 16

Efektivnost řídící práce

Efektivnost řídící práce. Faktory ovlivňující stupeň efektivnosti řídící práce. Subjektivní Tělesné a duševní dispozice Zdravotní stav Kvalifikace, motivace Styl řídící práce Objektivní Charakter transformačních procesů Charakter řídících procesů Charakter vnitřního a vnějšího prostředí.

oriole
Télécharger la présentation

Efektivnost řídící práce

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Efektivnost řídící práce

  2. Faktory ovlivňující stupeň efektivnosti řídící práce • Subjektivní • Tělesné a duševní dispozice • Zdravotní stav • Kvalifikace, motivace • Styl řídící práce • Objektivní • Charakter transformačních procesů • Charakter řídících procesů • Charakter vnitřního a vnějšího prostředí

  3. Manažer a čas • Rozbor spotřeby času • Metody racionalizace spotřeby času • Analýza rozsahu vedení • Všeobecné vedení • Vedení podřízených • Osobní řídící činnosti • Metody racionalizace řídící práce • Organizace vlastní řídící práce • Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku • Racionalizace vztahu manažera a podřízených

  4. Time management • I. generace • Jak zavést pořádek do úkolů a činností • Které činnosti provádět? • II. generace • Časový harmonogram • Kdy tyto činnosti realizovat? • III. generace • Jak tyto činnosti nejvhodněji realizovat? • Cíl a strategie dosažení

  5. IV. Generace • Sebepoznání, důraz na osobnost • Poznat své silné stránky • Seřadit hodnoty • Prioritám se přiřazují cíle a následně úkoly • Transformovat cíle do úkolů • Poznat správné, poznat důležité • Realizovat správné (na vybraném procesu pracuj efektivně)

  6. 5 principů • Člověk je víc než čas • Cesta je víc než cíl • Návyk je víc než učení • Zevnitř je víc než zvenku • Pomalu je víc než rychle

  7. Paretovo pravidlo • 20% úsilí produkuje 80% efektu • 20 % investovaného času přináší 80 % výsledků a k dosažení zbývajících 20 % výsledků se spotřebuje 80 % času. • VÝSLEDKY JSOU ZPŮSOBENY DĚLÁNÍM SPRÁVNÉ VĚCI, NIKOLIV DĚLÁNÍM VĚCÍ SPRÁVNĚ (Peter Drucker)

  8. Eisenhowerův princip • Priority se stanoví podle naléhavosti a důležitosti Důležitost Naléhavost

  9. ABC analýza • Z hodnotové analýzy časové náročnosti vyplývá, že podíl velmi důležitých (A), důležitých (B) a méně důležitých (C) úkolů na časové náročnosti neodpovídá bezpodmínečně jejich podílu na hodnotě všech úkolů.

  10. SUPRA metoda • Sepište úkoly • Určete potřebný čas • Ponechte si časovou rezervu • Rozhodněte o prioritách • A kontrolujte naplánované činnosti

  11. Předpoklady pro plánování času • kolik času na tu určitou činnost potřebujeme • podmínky zahájení a ukončení činnosti • vazby na ostatní činnosti • kdy je na činnost nejvhodnější doba • které činnosti lze provést společně s jedním začátkem a ukončením

  12. Plánování času • neplánovat nejasně • neodkládat přípravu plánů • být realista – nejde stihnout vše, ale podstatná část toho důležitého – ano • připravit vše potřebné k realizaci • mít na konci dne dobrý pocit • plánovat si čas na odpočinek

  13. Organizace času • do nového dne pozitivně • začít pohledem na denní plán – co mě dnes čeká • nejdůležitější úkoly dělat na začátku (nedělat: zabývat se poštou, noviny, e-maily) • práci dobře připravit • vyhnout se impulsivním odskokům • vhodně zařazovat přestávky – mít určenou délku, dělat při přestávce činnosti, při kterých relaxuji • důsledně dokončovat započaté úkoly • kontrolovat výsledky připravit si plán na příští den

  14. Zpětná vazba • Byl úkol splněn a jak? • Dodělali jsme úkol? • Procesy a činnosti? • Efektivnost? • Dodržujeme plány? • Kontrola na konci dne, týdne, čtvrtletně,...... • Podle zkušenosti upravujeme plány.

  15. Oblasti ztráty času • Plánování času a pracovní metodika • Osobní pracovní styl • Vyrušování • Osobní slabá místa • Spolupráce uvnitř podniku

More Related