ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ГОУ СПО КОЛЛЕДЖ ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА И МЕНЕДЖМЕНТА № 23

1. ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫГОУ СПО КОЛЛЕДЖ ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА И МЕНЕДЖМЕНТА № 23 КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «документационное обеспечение управления» по теме: «История возникновения и становления делопроизводства в период древнерусского и советского времени» Выполнила: Бабарика Дарья Студентка группы 31-А

2. История Делопроизводства • Делопроизводство в Древнерусском государстве • Приказное делопроизводство • Коллежское делопроизводство • Министерское делопроизводство и управленческий документ • Делопроизводство в 1917-1941 гг. • Делопроизводство в 1945—1990 гг.

3. Делопроизводствов Древнерусском государстве:

4. Договоры с Византией 911 и 945 гг. Первые свидетельства о существовании в Древнерусском государстве культуры написания документов. • В период 978-1015 гг. создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания, в основном документируются правовые отношения.

5. Основные документы Древнерусского государства • жалованные, вкладные, уставные, отпускные, купчие грамоты; • заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; • житийные записи — при срочном найме работников; • полные грамоты — при продаже в рабство.

6. Жалоба прогнанной мужем жены

7. Дело о покупке краденой рабыни

8. Документ об отдаче вещей на хранение

9. Документ о расчете по бессудной грамоте

10. Приказное делопроизводство

12. Система органов государственного управления

13. Структура Приказов

15. Приказное делопроизводство Формы документации: • Столбец - свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги; • Грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места - боярам, воеводам, приказным людям; • Отписки – направлялись из местных учреждений, от воевод в приказы; • Челобитные – письменное обращение частных лиц в государственные учреждения.

16. Столбец Столбец являлся фактически не одним документом, а включал всю совокупность документов дела. Текст в столбцах писался только с одной стороны, оборотная использовалась лишь для проставления помет, резолюции, адреса. Документы хранились свернутыми в свиток или рулон; для особо важных документов изготавливались специальные футляры, но чаще они хранилось просто в ларях, или сундуках. Такая форма документа была неудобной, поскольку много времени уходило на развертывание и свертывание столбца при поиске необходимых сведений. Сама склейка была недостаточно прочной, что приводило к ветшанию и износу документа. Столбцовая форма делопроизводства отменена Петром I.

17. Указная грамота царей Иоанна Алексеевича и Петра Алексеевича В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов еще не выделилось из текста, т.е. обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и др. и собственно содержание документа составляли один сплошной текст. Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения автора и адресата документа. Например, царские указные грамоты начинались указанием автора и адресата (от кого − кому): «От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой и Белой России самодержца, боярину нашему и воеводам князю Якову Куденетовичу Черкасскому...»

18. Отписки − документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод; грамоты − это царские указы, посылаемые из приказов на места − боярам, воеводам, приказным людям. Приказы представляли царю отписки или доклады; воеводам и другим местным начальникам царь давал наказы; приказы между собой сносились памятями.

19. Челобитная грамота Видовой состав документов приказного делопроизводства был довольно однообразным: грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, отписки, памятки, челобитные. Грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места боярам, воеводам, приказным людям; отписки - документы, поступавшие в приказы от воевод; приказы представляли царю отписки или доклады; воеводам и другим местным начальникам царь давал наказы; приказы обменивались памятками; обращения граждан к центральной власти оформлялись в виде челобитных.

20. Система коллежского делопроизводства: • 1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу • 1700 г. Петр I издает указы об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной). • 28 февраля 1720 г. утвержден "Генеральный регламент", ввел систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа – коллегий.

23. Коллегии • Иностранных дел • Военная • Адмиралтейская • Камер-коллегия • Штатс-контор-коллегия • Ревизион-коллегия • Берг-коллегия • Мануфактур-коллегия • Коммерц-коллегия • Юстиц-коллегия • Вотчинная • Главный магистрат

24. Коллегия иностранных дел

25. Военная коллегия

26. Адмиралтейская коллегия

27. Камер-коллегия

28. Штатс-контор-коллегия

29. Мануфактур-коллегия

30. Берг-коллегия

31. Новая система документации: ЗАМЕНА • Приговоры, указные грамоты, наказы - указами, регламентами, инструкциями, резолюциями; • Челобитные – прошениями; • Памяти и отписки – предложениями, сообщениями, рапортами, доношениями. НОВОВВЕДЕНИЯ • Финансовая - термины «дебет», «кредит», «баланс», «бухгалтер»; • Военная – реляции, предписания, диспозиции; • Договорная международная – ноты, меморандумы, депеши; • Судебная – допросы, показания, приговоры; • Статистическая – подушные переписи («ревизские сказки»), губернские сводки

32. Резолюция

33. Прошение

34. Первые министерства • Военно-морских сил • Иностранных дел • Внутренних дел • Коммерции • Финансов • Народного просвещения • Юстиции • Государственное казначейство

35. Министерство военно-морских сил

36. Министерство иностранных дел

37. Министерство внутренних дел

38. Министерство коммерции

39. Министерство финансов

40. Министерство юстиции

41. Министерство государственного казначейства

42. Министерство народного просвещения

43. Классификация дел, поступающих в министерства: • текущие дела (на общих основаниях в соответствии с установленным порядком) - донесения, ведомости, представления, переписка и др.; • чрезвычайные дела - для их решения требовалось принятие новых постановлений, или дела по обнаруженным злоупотреблениям; • срочные – «не терпящие времени».

45. Документы, создававшиеся в процессе "производства дела": • документы, составлявшие внутреннее делопроизводство учреждения (записки, справки, выписки, журналы заседаний, регистрационные журналы, настольные реестры и др.); • документы, поступавшие в учреждение из других учреждений; • отправлявшиеся в другие учреждения, в том числе - "исполнительные бумаги".

46. Пример справки

47. Пример протокола из журнала заседаний

48. Пример исполнительной бумаги

49. История отечественного делопроизводства

50. Всероссийский съезд Советов стал высшим органом власти