1 / 23

ZABEZPIECZANIE I PRZECHOWYWANIE AKT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM

ZABEZPIECZANIE I PRZECHOWYWANIE AKT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM. PRZEMYSŁAW WOJCIECHOWSKI Archiwum Państwowe w Poznaniu - Pracownia Konserwacji Materiałów Archiwalnych.

oshin
Télécharger la présentation

ZABEZPIECZANIE I PRZECHOWYWANIE AKT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ZABEZPIECZANIE I PRZECHOWYWANIE AKT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM PRZEMYSŁAW WOJCIECHOWSKI Archiwum Państwowe w Poznaniu - Pracownia Konserwacji Materiałów Archiwalnych

  2. R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a K u l t u r y z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnychdo archiwów państwowych Dziennik Ustaw 2002, nr 167, poz. 1375

  3. Przepisy Rozporządzenia dotyczące zabezpieczenia i konserwacji materiałów archiwalnych • § 13, pkt. 6 • Koszty związane z przygotowaniem i konserwacją materiałów archiwalnych oraz ich przekazaniem ponosi jednostka organizacyjna przekazująca materiały

  4. Przepisy Rozporządzenia dotyczące zabezpieczenia i konserwacji materiałów archiwalnych • § 16 Przekazywane materiały n a l e ż y: • 1) przesznurować w teczkach po usunięciu spinaczy i innych elementów metalowych, • 2) umieścić w odpowiednich opakowaniach, wykonanych z materiałów chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym lub biologicznym • 3) zapakować w pudła lub paczki w postaci ustalonej w porozumieniu z dyrektorem właściwego archiwum państwowego, w zależności od rodzaju materiałów archiwalnych, zaopatrzone w etykiety z nazwą j.o. .....

  5. Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • budynek, w którym mieści się archiwum powinien być usytuowany na terenie suchym, położonym powyżej poziomu zalewowego pobliskich rzek, jezior • pomieszczenie nie może być zawilgocone oraz znajdować się w nieprzystosowanej piwnicy lub strychu budynku

  6. Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • Pomieszczenie powinno być: • wyposażone w ognioodporne drzwi i pożarową instalację sygnalizacyjno-alarmową, • zabezpieczone przed włamaniem, • bez instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i gazowych, • bez przedmiotów nie związanych z przechowywaniem dokumentacji

  7. Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • W pomieszczeniach, w których przechowuje się dokumentację na nośniku papierowym należy utrzymywać odpowiednie warunki wilgotności: 45-60% i temperatury: 14-20oC. Dobowe wahania mogą wynosić do 5% • warunki wilgotności i temperatury trzeba codziennie kontrolować i zapisywać

  8. Rozporządzenie Min. Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawcówDz. U. 2005, nr 32, poz. 284 • Dokumentację należy chronić przed kurzem, infekcją grzybów pleśniowych oraz zniszczeniami spowodowanymi przez owady i gryzonie • Używać światła sztucznego (świetlówek) • Eliminować światło słoneczne (żaluzje, zasłony, folie przeciw promieniom UV

  9. PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH • Przyczyny fizykochemiczne: • światło słoneczne i sztuczne, • temperatura, • wilgotność, • kurz, • pyły przemysłowe, • gazy spalinowe: SO2, NO2

  10. PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH • Przyczyny biologiczne: • bakterie, • grzyby, • owady, • gryzonie

  11. PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH • Przyczyny mechaniczne: • niewłaściwe ułożenie akt na regałach, • nieostrożne korzystanie z akt, • przesyłanie pocztą, • translokacja

  12. Uszkodzenia mechaniczne. Zniszczone krawędzie kart bloku księgi

  13. Uszkodzenie mechaniczne spowodowane przez owady

  14. Uszkodzenie mechaniczne spowodowane przez gryzonie

  15. Destrukcja papieru spowodowana przez mikroorganizmy

  16. Destrukcja papieru spowodowana przez pleśnie

  17. Plamy foxingowe (obecność związków żelaza w papierze)

  18. Zbrązowiały, kruchy papier – zakwaszenie papieru

  19. Postępujące niszczenie bloku książki spowodowane puszystą destrukcją

  20. Zanieczyszczenia powierzchniowe. Jaśniejsze obszary oczyszczone mechanicznie.

  21. Przebarwienie spowodowane przez zaciek i rozwój pleśni

  22. Zżółknięta, „rozkładająca się” taśma samoprzylepna, powodująca destrukcję dokumentu, na którym została naklejona. Korespondencja Radziwiłłów, XVI wiek

  23. Suszenie mokrych książek tradycyjną metodą przez przekładanie kartek suchymi papierami

More Related