Perspectiva general de los cambios en el PMIS 1.2

1. Haga clic en estas ligas Perspectiva general de los cambios en el PMIS 1.2 Nuevas características explicadas a detalle de PMIS 1.2 Usuarios del PMIS ¿Cómo. . . • uso el nuevo flujo de trabajo de aprobación? • uso el nuevo flujo de trabajo del acuerdo? Administradores del PMIS ¿Cómo. . . • alineo los 'antiguos' documentos con LEAP? • configuro los flujos de trabajo? Menú Principal

2. Para ver una explicación a detalle de las nuevas características y las ligas para las capturas de pantalla y demostraciones, haga clic en estas ligas Si le aparece la instrucción de capturar su nombre de usuario/contraseña cuando haga clic en las siguientes ligas, sólo haga clic en OK para continuar. Le puede tomar unos minutos descargar los archivos. Menú Principal

3. Manejo del programa Menú Principal

4. Matriz * No todos los documentos de la matriz están conectados a un modelo Menú Principal

5. Manejo de documentos Menú Principal

6. Página de inicio del PMIS Menú Principal

7. MyPMIS Menú Principal

8. Sitios de la oficina nacional Menú Principal

9. Flujo de trabajo Menú Principal

10. Flujo de trabajo de aprobación de la ON • Un miembro del programa carga el documento. • El miembro del programa puede iniciar un Flujo de Trabajo al seleccionar los nombres iniciales o añadir el grupo relevante de los que aprueban en la ON. • A todos los miembros del grupo de los que aprueban en la ON se les notifica automáticamente que un documento nuevo necesita aprobarse. Se le notifica a los que aprueban por correo electrónico, y una nueva Tarea aparece en Mis Tareas. • El que aprueba en la ON aprueba o rechaza el documento. • Si el que aprueba en la ON rechaza el documento, el sistema envía un correo electrónico al grupo de inicio retroalimentación desde el que aprueba. El sistema establece automáticamente establece la condición del flujo de trabajo a "Rechazado". • Si el que aprueba en la ON aprueba el documento, el sistema envía un correo electrónico al que inicia y crea una Tarea para los que aprueban en la ON y los Coordinadores de la ON para iniciar el Flujo de Trabajo del Acuerdo. El sistema establece automáticamente establece la condición del flujo de trabajo a "Aprobado". • Todos los documentos que han sido aprobados, pero no han sido enviados para que el Acuerdo se muestre en "Mis Tareas" de los Coordinadores ON y de los que Aprueban en la ON. Regresar a la tabla del Flujo de Trabajo Menú Principal

11. Flujo de Trabajo del Acuerdo • Cualquier miembro del Grupo de los que Aprueban en la ON o el Grupo de los Coordinadores de la ON pueden iniciar el Flujo de Trabajo del Acuerdo al seleccionar al Grupo de los que Aprueban relevante de la OA. • Un Flujo de Trabajo del Acuerdo se pueden iniciar solamente para los documentos de Herramienta Roja si el flujo de trabajo de Aprobación ha sido completado y la condición del flujo de trabajo del documento es en "Aprobado". • Cuando el flujo de trabajo del Acuerdo se inicia, el sistema notifica a los que aprueban en la OA del nuevo flujo de trabajo (vía correo electrónico y "Mis Tareas"). • Los que Aprueban en la OA pueden: • Solicitar cambios al documento • Aprobar (cargar la herramienta de Revisión y aprobar). • Si el que Aprueba en la OA solicita cambios al documento (4.a), • el sistema notifica al que Aprueba de la OA, al que Aprueba de la ON y al Iniciador relevantes de los cambios solicitados, • el iniciador cambia el documento como se solicitó, • El que Aprueba de la ON verifica que los cambios al documento sean coherentes con los cambios solicitados por el que Aprueba en la OA y se vuelve a enviar el documento al que Aprueba en la OA, • El que Aprueba en la OA carga la herramienta de revisión para aprobar el documento (para documentos importantes), después de verificar los cambios. El sistema entonces establece la condición del flujo de trabajo a "Acordado" y notifica al iniciador y al que Aprueba en la ON. • Todos los documentos en el flujo de trabajo del Acuerdo que no ha sido puesto en marcha por los que Aprueban en la OA, los Coordinadores de la OA les dará seguimiento Regresar a la tabla del flujo de trabajo Menú Principal

12. Informes Menú Principal

13. Otros Menú Principal

14. ADMINISTRADORES DEL PMIS DE LA OFICINA NACIONAL Manejo de documentos Menú Principal

15. Manejo de documentos • Para cambiar la condición de la Alineación con LEAP de los antiguos documentos: • Unirse al grupo del que "Carga el Antiguo Documento" • Localizar el documento • Editar las propiedades del documento • Revise: • Use el modelo adecuado de LEAP (Sí / No / N/A) • Presencia de la Revisión del Documento (Sí / No / N/A) • Acuerdo de la ON (Fecha) • Acuerdo de la OA (Fecha) • Guardar el documento Advertencia: La membresía del grupo que carga el antiguo documento debe ser temporal. Mientras sea un miembro de este grupo, usted no debe cargar ningún documento de Herramienta Roja, porque el flujo de trabajo del Acuerdo no funciona como debería (el que aprueba en la OA no se le debería indicar cargar una Herramienta de Revisión para ese documento). Regresar a la tabla de manejo de documentos Menú Principal

16. ADMINISTRADORES DEL PMIS DE LA OFICINA NACIONAL Configuración del flujo de trabajo Menú Principal

17. Configuración del flujo de trabajo • Para configurar un flujo de trabajo de la aprobación y revisión de la ON, • ir al sitio de la oficina nacional y hacer clic en ‘Config. de flujo de trabajo’Configurar un flujo de trabajo • Haga clic en ‘Añadir Configuración’ • La pantalla de ‘Crear una Configuración del Flujo de Trabajo' aparece • Dé un nombre al flujo de trabajo, seleccione el tipo de flujo de trabajo ("nombre del flujo de trabajo’) • La pantalla de "Selector de Programa” aparece • Seleccione los programas importantes y haga clic en 'OK' • La ‘configuración del flujo de trabajo' aparece • Asignar las 'Tareas de Flujo de Trabajo' • Seleccionar 'Valores de Inicio Predeterminados del Flujo de Trabajo’ • Marque ‘Completar el Flujo de Trabajo’ • Marque ‘Pos-terminación de las actividades del flujo de trabajo’ • Haga clic en 'OK‘ • Edite una Configuración • Haga clic en el nombre de la configuración • La pantalla de 'Editar Configuración' aparece • Edite la configuraciones • Haga clic en 'OK' Regresar a la tabla del Flujo de Trabajo de la Configuración Menú Principal

18. ADMINISTRADORES DEL PMIS DE LA OFICINA NACIONAL Usuarios del manejo Menú Principal

19. ADMINISTRADORES DEL PMIS DE LA OFICINA DE APOYO Usuarios del Manejo Menú Principal