220 likes | 557 Vues
Organisationsanalyse. Forudsætninger for forandringer. Klar fælles vision og mål Se sammenhæng til eget job Åben kommunikation Accept af fejl Accept af teamarbejde Inddragelse/delegering Adgang til information. Ændringsprocessen. Etabler og visualiser et behov
E N D
Forudsætninger for forandringer • Klar fælles vision og mål • Se sammenhæng til eget job • Åben kommunikation • Accept af fejl • Accept af teamarbejde • Inddragelse/delegering • Adgang til information
Ændringsprocessen • Etabler og visualiser et behov • Diagnosticer den nuværende tilstand • Definer den ønskværdige tilstand • Definer aktiviteter og commitment som er nødvendige for at komme til den ønskværdige tilstand • Udvikl strategier og handleplaner for at gennemføre ændringen
Mål med ændring Medarbejderne • Få sammenhængende udviklingsplan • Få klar feed-back på arbejdsindsats • Sikre den enkelte medarbejders værdi på arbejdsmarkedet Lederne • Øget kendskab til medarbejdernes ønsker og potentialer • Sammenhængende planlægning • Få klar feed-back Institutionen • Få en stærk MUS • Skabe sammenhæng mellem strategi, mål og kompetenceudvikling • Frigørelse af potentialer • Bedre udnyttelse af ressourcer
BehovsanalyseHvem er interessenterne? • Borgerne/brugerne • Personalestyrelsen • Organisationerne • Lederne • Medarbejderne • Søsterorganisationer • Samarbejdspartnere
Interes- senter Borgere/ Brugere Persona-lestyrel-sen Medar- bejdere Ledere Organi- sationer Behov Behovsanalyse
Interes- senter Kræfternes størrelse Borgere/ Brugere Personale- styrelsen Medarbej- dere Ledere Organisa-tioner Høj x x x Medium x Lav x Kraftanalyse
Ønsketilstanden Vores medarbejdersamtaler skal være karakteriseret ved ……….
Analyse af nuværende tilstand • Spørgeskemaer • Interviews med nøglepersoner • Observationer • Fokusgrupper • Debatmøder • Net-snak
Analyse af nuværende tilstandanerkendende undersøgelse Hvad kendetegner medarbejdersamtalerne i vores organisation i øjeblikket? Hvordan opleves de af forskellige interessenter? Hvilke gode historier findes om medarbejdersamtalerne? Hvad har de bidraget til i organisationen? På det individuelle niveau – på organisatorisk niveau Hvad er det i organisationen, som understøtter samtalerne? Hvem er især interesseret i at udvikle samtalerne? Hvor mange er der i gruppen? Hvilke styrker har gruppen, der kan understøtte udviklingen (eks. Vilje, viden, indflydelse, magt, færdigheder)
Vilje Evne Nøgle person Høj Medium Lav Høj Medium Lav Analyse af nuværende tilstand
Ændringsfasen • Hvor skal der sættes ind? • Hvad skal der sættes ind med? • Sammenhæng til andre aktiviteter? • Tidsforløb • Tilpasning
At skabe commitment • Identificer enkeltpersoner og grupper • Definer den kritiske masse • Udvikl en plan for, hvordan opbakning kan skabes • Etabler et opfølgningssystem
Kortlægning af commitment X= nuværende tilstand o= ønskværdige tilstand
Hvordan skabes commitment • Inddragelse i afdækning af temaer • Uddannelse • Rollemodeller • Ændret belønningssystem • Tvungent samarbejde
Begyndelsesaktiviteter • Fællesmøder • Debatter • Artikler • Udstillinger • Uddannelsesaktiviteter • Studiegrupper • Pilotprojekt • Eksperimenter • Parallelorganisation • Netværk
Interes- senter Behov Behovsanalyse
Interes- senter Kræfternes størrelse Høj Medium Lav Kraftanalyse