Projekt podstawy, Matryca logiczna projektu

1. Projekt podstawy, Matryca logiczna projektu Projekt finansowany z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

2. Trzeba otworzyć umysły, drzwi, uszy i serca na dobre pomysły. Elizabeth Hass Edershaim z Przesłania Drukera Zarządzanie oparte na wiedzy Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

3. W pewnym sensie sztuka kreowania nowatorskich rozwiązań, polega właśnie na umiejętnym łączeniu praktyczności z odwagą by sięgać więcej. Nawet najlepszy plan jest zaledwie wyrazem dobrych intencji, dopóki nie zostanie skutecznie zrealizowany z wykorzystaniem odpowiednich zasobów. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

4. Projekt- definicja • Ograniczone czasowo działanie realizowane w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi i rezultatu. • Ograniczony czasowo- okresowy, • Unikalne produkty, usługi, rezultaty, • Stopniowe uszczegóławianie. • Zarządzanie projektem; Zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do działań projektowych dla spełnienia wymagań projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

5. Projekt • Określona w czasie odpowiedź na potrzebę, rozwiązanie najczęściej unikatowego, niepowtarzalnego problemu, • Realizacja jest uzasadniona z finansowego, czy społecznego punktu widzenia, • Struktura czynności zdefiniowana, produkt określony. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

6. Projekt • przemyślana sekwencja, logicznie uporządkowanych działań, mających wyraźnie określony cel i produkty końcowe oraz zasoby i środki potrzebne do realizacji, a także ramy czasowe, to jest początek i koniec, o charakterze najczęściej innowacyjnym, niepowtarzalnym, wnoszącym unikalną wartość dodaną Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

7. Prowadzenie projektów to umiejętność utrzymania równowagi między ekonomią, techniką, psychologią a szczęściem. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

8. Procesy a projekty Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

9. Parametry projektu ZAKRES JAKOŚĆ CZAS BUDŻET Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

10. Etapy realizacji projektu • Inicjowanie • Definiowanie • Organizowanie zespołu • Określenie struktury • Planowanie przebiegu, • Planowanie zasobów • Organizowanie wykonawstwa • Wykonawstwo • Kontrola • Koordynacja przygotowania i wykonawstwa • Zamknięcie projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

11. Etapy inicjowania i definiowania • Definiowanie projektów • Przebieg: • Sprecyzowanie, • Analiza i ocena ryzyka, • Ocena nakładów i korzyści, • Podjęcie decyzji o realizacji • Wytyczenie celów • Uczestnicy: • inicjatorzy, użytkownicy, • konsultanci, projektanci, decydenci • Inicjowanie • Przebieg: • Analiza potrzeb, • Podejmowanie inicjatyw, • Zgłaszanie inicjatyw, • Analizowanie, • Przyjęcie inicjatywy • Uczestnicy: • inicjatorzy, użytkownicy, • promotorzy, decydenci Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

12. Planowanie realizacji projektu • Organizowanie zespołu projektowego, • Określenie struktury- lista czynności, podział pracy, • Planowanie przebiegu; czasu, harmonogramu prac i kamieni milowych, określenie ścieżki krytycznej, obliczanie rezerw czasowych, • Planowanie zasobów: przydzielenie zasobów do czynności, określenie budżetu z podziałem na okresy realizacji, • Organizowanie wykonawstwa: pozyskanie środków finansowych, przydzielenie czynności, wytypowanie dostawców Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

13. Plan projektu • Czas i koszt są informacjami potrzebnymi do opracowania dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia projektu, • Wykorzystywany przez sponsora, • Musi być dopasowany do programu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

14. Elementy planu • Opis produktów, • Harmonogram prac, • Budżet projektu, • Budżet na zmiany czasowe, • Wymagania dotyczące zasobów (kwalifikacje członków zespołu), • Margines tolerancji czasowych i kosztowych, • Plany awaryjne z opisem wykorzystania, • Rejestr ryzyk. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

15. Diagram Struktury Podziału Pracy – etapy przygotowania • Sporządzenie listy wszystkich zadań stosując metodę od ogółu do szczegółu, • Jest to wygodna i logiczna struktura ułatwiająca zarówno oszacowanie czasu trwania i kosztu każdego działania, jak i podział obowiązków i zasobów, • Ułatwia analizę ryzyka projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

16. planowanie • Początek- określenie produktów, • Opis działań, zależności i zasobów Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

17. Metoda kamieni milowych • Polega na określeniu dat zakończenia etapów projektu, które są związane z wykonaniem produktu lub jego elementu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

18. Wykres Gantta • Technika harmonogramowania określana jako technika diagramów paskowych, • Pozwala na szybkie ustalenie oraz kontrolę czasu rozpoczęcia i zakończenia zadań w projekcie, • Zadania w osi pionowej, czas – oś pozioma Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

19. Przykładowy wykres Gantta Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

20. Ścieżka krytyczna • nieprzerwany ciąg o najdłuższym łącznym czasie realizacji, • Określa najkrótszy czas trwania projektu, • Zadania na ścieżce nie mogą zostać opóźnione ani ich realizacja nie może zostać przedłużona bez wpływu na termin wykonania projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

21. Podejście do cyklu życia projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

22. Matryca logiczna projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

23. Matryca logiczna Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

24. Cele projektu • Cele nadrzędne –powinny wyjaśniać, dlaczego projekt jest ważny dla społeczeństwa, w kategoriach długoterminowych korzyści dla beneficjentów i szerszych korzyści dla innych grup, • Cel projektu – powinien odnosić się do kluczowego problemu i być definiowany w kategoriach korzyści uzyskiwanych przez beneficjentów lub grupę docelową Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

25. Wyniki – rezultaty • Opisują usługi, które będą dostarczane beneficjentom lub grupie docelowej, a samo ich dostarczenie powinno być możliwe do obliczenia przez zarządzających projektem. • Powinny dotyczyć głównych problemów napotkanych przez grupę docelową Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

26. Działania • Pokazują w jaki sposób będą dostarczane są dobra i usługi projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

27. Obiektywne weryfikowalne wskaźniki OWW • Opisują cele projektu w operacyjnie mierzalnych kategoriach i zapewniają podstawy mierzenia wydajności, • Specyfikacja tych wskaźników służy do sprawdzenia możliwości osiągnięcia celów oraz tworzy bazę systemu monitorowania projektów. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

28. Źródła weryfikacji • Gdy wskaźniki są określone powinny zostać źródła informacji i sposób zbierania danych, Należy określić: Format w jakim informacja powinna być udostępniana, Osoby odpowiedzialne ( kto powinien dostarczać informacji), Częstotliwość z jaką informacja musi być dostarczana. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

29. założenia • To zewnętrzne czynniki, które są istotne dla powodzenia projektu, niezależne od nas jako wykonawców projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

30. Warunki wstępne • Różnią się tym od założeń, że muszą być spełnione przed rozpoczęciem projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

31. Środki i koszty • To ludzkie, materialne, finansowe zasoby wymagane do podjęcia planowanych działań i zarządzania projektem Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

32. Mierniki sukcesu • W zakresie (co?), • Na czas ( kiedy?), • W budżecie (za ile?) Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

33. Jak pisać wniosek? • Musimy używać jak najprostszych zdań, • Projekt musi być czytelny i przejrzysty, • Musi być związek przyczynowo-skutkowy, • Uwzględnić trzeba specyfikę regionalną i lokalną, • Dostosować program do indywidualnych potrzeb kursantów • Konkretne i mierzalne wskaźniki, • Każdy projekt musi mieć swój własny produkt Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

34. Zespół projektowy • Doświadczenie w działalności w danym obszarze tematycznym, • Doświadczenie w kierowaniu projektami, • Doświadczenie w prowadzeniu projektów finansowanych z określonych źródeł (środków Unii Europejskiej) Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

35. Kluczem do sukcesu jest zbudowanie kompetentnego zespołu projektowego i pozwolenie mu na swobodę działań w ramach założeń określonych dla projektu. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

36. Zespół projektowy potrzebuje ciągłej motywacji Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

37. Monitoring i ewaluacja • Muszą stanowić integralną część projektu Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

38. Promocja • Bardzo ważna!!! Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

39. Ważne • Ważna jest wysoka jakość i realnie zaplanowany budżet. Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

40. Ćwiczenie- sytuacje projektowe Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

41. Zbudowanie zespołu projektowego • Przypisanie osób do zespołu realizacyjnego, • Określenie ról, odpowiedzialności i uprawnień, • Określenie wewnętrznych zasad pracy, Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

42. Spotkanie inicjujące projekt • Zrozumienie celów, produktów, • Poznanie odpowiedzialności i uprawnień oraz kanałów komunikacji, • Poznanie zasad pracy w projekcie Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

43. Kontrola projektu i jego raportowanie Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

44. System świateł ulicznych Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

45. Dziękuję za uwagę Projekt finansowany z środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie