PDB administraciniai duomenys

PDB administraciniai duomenys Linas Salelionis Kauno technologijos universitetas

Administraciniai duomenys • Autorių – institucijos darbuotojų duomenys • Autorių – institucijos studentų duomenys • Autorių – institucijai nepriklausančių asmenų duomenys • Klasifikatorių duomenys

Autorių duomenų įvedimas • Iš institucijos darbuotojų duomenų bazės • Iš institucijos studentų duomenų bazės • Rankiniu būdu per PDB IMSIS imitatoriaus sąsają • Iš PDB bibliografinių įrašų (Aleph)

Autorių duomenų naudojimas • Autorių duomenys užkraunami/įvedami į PDB administracinę dalį • Pildant bibliografinius įrašus, autorių duomenys paimami iš PDB administracinės dalies • Atliekant PDB sinchronizaciją, bibliografiniai įrašai susiejami su autorių duomenimis, esančiais PDB administracinėje dalyje • Autorių duomenys naudojami darant PDB ataskaitas

Autorių duomenų struktūra • Autorių (darbuotojų, studentų, ne institucijos asmenų) duomenys: • pagrindinė informacija (vardas, pavardė, asmens kodas ir kt.) • nuo laiko priklausanti detali informacija (padaliniai, pareigos, personalo grupės ir kt.) • Tarpiniai studentų duomenys: • pagrindinė informacija (vardas, pavardė, asmens kodas ir kt.) • nuo laiko priklausanti detali informacija (padaliniai, studijos ir kt.)

Klasifikatoriai • Autorių: • padalinių, pareigų, personalo grupių, pareigų tipų, studijų ir kt. • Publikacijų: • spaudinių rūšių, mokslo krypčių, duomenų bazių, leidyklų ir kt. • Ataskaitų: • mokslo sričių grupių, duomenų bazių grupių, apibendrintų personalo grupių ir kt. • Vidiniai sistemos: • autorių tipai

Administracinių duomenų užkrovimas • Duomenys užkraunami naudojant interneto naršyklę • Užkrovimo ataskaitų peržiūra • Užkrovimo procedūras galima paleisti norimu laiku • Užkrovimo periodiškumą nustato institucija

Administracinių duomenų užkrovimas (struktūra) • authors (pagrindiniai darbuotojų duomenys) • authors_info(nuo laiko priklausantys darbuotojų pareigų duomenys) • students (pagrindiniai studentų duomenys) • students_info (nuo laiko priklausantys studentų studijų duomenys) • classificator (nuo laiko priklausantys klasifikatorių duomenys)

Užkraunamų duomenų failai • Paruošiami pagal KTU IF ITDC parengtą struktūrą • Užkraunami institucijos PDB sistemos administratoriaus

Bibliografinių ir administracinių duomenų apjungimas • Automatinis: • procedūros paleidimo laiką nustato sistemos administratorius • vyksta kiekvienos darbo dienos pabaigoje (23 val.) • Rankinis: • naudojant interneto naršyklę • galima nurodyti procedūros vykdymo pradžios laiką • Susijęs su administracinių duomenų užkrovimu: • procedūra paleidžiama automatiškai, pasibaigus administracinių duomenų užkrovimui

Ataskaitos • Peržiūrimos naudojant interneto naršyklę: • administracinių duomenų užkrovimo • bibliografinių ir administracinių duomenų apjungimo (sinchronizacijos) • Gaunamos el. paštu: • bibliografinių ir administracinių duomenų apjungimo (sinchronizacijos)

Konsultacijos • KTU IF ITDC (Linas Salelionis): • El. p.: linas@library.lt, pdb@library.lt • Tel. 8 37 300635

PDB administraciniai duomenys