Dorpsplan Mook

1. Dorpsplan Mook Terugkoppeling en vooruitblik

2. Terugblik Dorpsoverleg • Wat is er tot nu toe gedaan door Dorpsoverleg en werkgroepen? • Hoe sluit dat aan bij uitkomsten gesprek Sjaak Sluiters d.d. 15/05/2011? • Presentatie Dorpsplan (zie volgende dia’s.

3. Wat is Dorpsvisie / Dorpsplan • Dorpsplan: Visie op gewenste ontwikkeling van de leefbaarheid voor de komende 15 jaar en de wijze waarop deze wensen en ideeën gerealiseerd gaan worden.

4. Doel Dorpsplan • Betrokkenheid van achterban Dorpsoverleg, vergroten draagvlak. • Grotere betrokkenheid burgers bij omgeving, planvorming en elkaar. • Inventariseren kenmerken lokale gemeenschap en verzamelen meningen bewoners.

5. Vervolg Doel Dorpsplan • Op deze manier wordt Dorpsoverleg sterke (gespreks)partner van gemeente en andere organisaties (kleine schaal als toegevoegde waarde). • Reageren en vooruitlopen op plannen van overheid (voorkomt ook verweren tegen op handen zijnde plannen). • Duidelijke visie waarop teruggevallen kan worden.

6. Inhoud dorpsplan • Wat vinden we belangrijk in ons dorp? • Waar willen we naar toe? • Hoe komen we daar?

7. Kenmerken Dorpsplan • Wordt opgesteld door bewoners en verengingen. • Gedragen door bewoners en organisaties (scholen, verenigingen, ondernemers). • Activeert dorpsbewoners • Gemeente betrokken en steunt initiatief • Korte en langere termijn. • Uitwerking knelpunten, wensen en ideeën • Wat kan het dorp zelf en waar samenwerken. • Tijdsindicatie.

8. Gemeente • Gemeente moet betrokken zijn, gezamenlijke verantwoordelijkheid dorpsbewoners en gemeente, hoe verleent gemeente medewerking aan het proces van opstellen dorpsplan. • Gemeente reserveert mogelijk budget voor uitvoering enkele actiepunten. • Gemeente moet wel openstaan voor nieuwe ideeën en luisteren naar meningen.

9. Vervolg Gemeente • Dorpsplan moet op agenda raadsfracties komen vanwege mogelijke besluitvorming middellange termijn. • Beleidsinformatie ter beschikking stellen. • Hoe gezamenlijk met uitkomsten aan de slag?

10. Hoe te komen tot het document “Dorpsplan” • Stap 0: Wil het dorp een dorpsplan? • Stap 1: Wat is het onderwerp? • Stap 2: Communicatie, wie zijn er bij betrokken? • Stap 3: Hoe krijg je info op tafel? • Stap 4: Hoe maak je de juiste keuzes? • Stap 5: Hoe wordt het document voor het dorpsplan opgesteld? • Stap 6: Hoe wordt het Dorpsplan gepresenteerd?

11. Stap 0: Wil het dorp een Dorpsplan? • Argumenten, waarom willen we dit? • Toekomstvisie vanuit actuele situatie. • Werkgroep Dorpsplan, wie gaat het samenstellen van het dorpsplan trekken? Advies 5 à 6 personen uit Dorpsoverleg, school, organisaties, verengingen en ondernemers. En afh. van agenda ook nog gemeente en externe deskundigen. • Organisatie en kosten.

12. Stap 1: Wat is het onderwerp? • Pas op dat je je verliest in omvang van plan en dat ideeën en thema’s alle kanten uitwaaien. • Vaak zitten in aanleiding al thema’s verscholen. • Mogelijke thema’s • Wat is “het dorp”? Ook buitengebieden? • Voor welke termijn?

13. Stap 2: Communicatie, wie zijn er bij betrokken? • Benader bewoners per leeftijdsgroep • Indeling naar onderwerp en belang: Belangengroepen per thema in kaart brengen en wijze van benaderen bepalen • Benadering per groep: bedrijfsleven, verenigingen, school, jeugdclubs etc. • Communicatieplan: hoe worden doelgroepen benaderd? Dorpsbewoners, verenigingen, instellingen en ondernemers, gemeente en pers.

14. Stap 3: Hoe krijg je info op tafel? • Mensen moeten zich vrij voelen om te praten. • Heden of toekomst, ideeën en wensen met motivatie. • Inventarisatie van voor en nadelen. • Pas op voor te veel verhalen.

15. Mogelijke werkvormen • Enquête dorpswaardering, pas op voor enquêtes (p. 34) • Sociale structuurschetsen bekijken • Discussieavonden • Huiskamergesprekken (brede vertegenwoordiging) • Gespreksgroepen per doelgroep • Deskundigenpanel • Fotowandeltochten, wat wil je veranderen en behouden • Videofilms om gesprekken op gang te brengen •  opbrengsten verwoorden in nieuwsbrief

16. Stap 4: Hoe maak je de juiste keuzes? • Bundelen en clusteren snel en niet verzeilen in discussies • Nauwkeurg aangeven en voors en tegens aangeven om verwarring en onduidelijkheid te voorkomen • Betreft voorlopige keuzes zolang haalbaarheid niet is getoetst.

17. Vervolg juiste keuzes • Benoemen korte en lange termijn. • Samenhang met gemeentelijk beleid: meenemen gemeentelijke beleidsprioriteiten • Goedkeuring bewoners voor ideeën die daadwerkelijk verder uitgewerkt gaan worden (mogelijke werkvorm p. 41 e.v.).

18. Stap 5: Hoe wordt document Dorpsplan opgesteld? Einddocument bevat aantal items: • Redenen Dorpsplan • Doorlopen stappen met resultaten • Beschrijving hoofdthema’s • Fasering • Hoe worden acties opgepakt • Bijlagen • Illustraties en foto’s

19. Stap 6: Hoe wordt het dorpsplan gepresenteerd? • Feestelijke presentatie met publiciteit • Afspraken tussen Dorpsoverleg en gemeente benoemen • Hoofdpunten er uit lichten • Projectuitvoering aangeven

20. Vervolgstappen • Van plan naar projecten: Projectbeschrijving, projectgroep, financiering, realisatie, gebruik. • Interne organisatie: Wat doet Dorpsoverleg en wat doen anderen met de uitkomsten (denk aan voorzieningenbeheer). Wie nemen er deel aan projectgroepen en hoe ligt de link met Dorpsoverleg • Draagvlak

21. Vragen • Willen we dit? • Waarom? • Toekomstvisie vanuit actuele situatie. Ideale context: zonder druk van buitenaf, rustig moment waarop juiste afwegingen gemaakt kunnen worden. Past dat nu? • Wat betekent dit voor vanavond?

22. Hoe komen we tot werkgroep Dorpsplan, wie gaat het samenstellen van het dorpsplan trekken? Advies 5 à 6 personen uit Dorpsoverleg, school, organisaties, verengingen en ondernemers. En afh. van agenda ook nog gemeente en externe deskundigen. • Moeten we hier een voorbereidingscommissie tot leven wekken?

23. Verenigingsavond • Oorspronkelijke opzet: Wat hebben we aan elkaar en hoe kunnen we dit versterken? • Idee Dorpsplan toelichten en namen inventariseren voor òf voorbereidingscommissie òf werkgroep Dorpsplan? • Hoe, wie en wanneer deze avond voorbereiden?

24. Verder • Ludieke actie vierdaagse? (all you need is Mook-caravan?) • Vervolgagenda Dorpsoverleg