Ar-Ge FaalIyetlerInde Proje Y netImI

1. Ar-Ge FaalIyetlerInde Proje YönetImI Doç. Dr. Yalçin Tanes AKSA Akrilik Kimya Sanayi Ar-Ge Merkezi Direktörü

2.   Proje Yönetimi Ulusal KongresiIstanbul - 12 Nisan 2001 “TEKNOLOJI GELISTIRME SÜRECINDE PROJE YÖNETIMI” Sunumundan alintilar

3. Teknoloji Gelistirmede Proje Yönetimi Ilkeleri Uygulanmamali çünkü…… Arastirma ve Teknoloji Gelistirme inovatif bir süreçtir. Kati proje yönetim ilkeleri yenilikciligi öldürür. Her A&TG projesi digerinden farklidir. A&TG’de bir aktivite bir önceki aktivitenin sonuçlarina baglidir. A&TG’de basarisizliklari ve geri dönüsleri planlamak mümkün degildir. Sayisal hedeflere uyma egilimi, kaliteden ödün verilmesi sonucunu dogurur.

4. Teknoloji Gelistirmede Proje Yönetimi Ilkeleri Uygulanmali çünkü…… Plan, tüm ekibe kendinden bekleneni açik olarak ortaya koymaktadir. Plansiz bir A&TG projesinin kontrol disi kalmasi çok daha olasidir. Planlanmamis A&TG projelerinde geri dönüsler ve kaynak kaybi daha olasidir. Planlama yapmadan genelde iyimser yaklasimla söz verilmektedir. Tutulamamasi halinde proje ekibinin, yönetimin ve müsterinin proje çiktisina inanci azalmaktadir. Yari yolda hissedilen kaynak eksikligini kapatmak A&TG projelerinde daha zordur. Hedeflenmemis ve ölçülmemis bir seyin degerlendirmesi de olamaz.

5. Tavsiyeler A&TG projeleri (gerektigi kadar) planlanmalidir. Ara gözden geçirmeler için milestone’lar koyulmasi süreci daha verimli kilmaktadir Sürecin etkinliginin ve çiktilarin sürekli ölçümü dogru yönlendirmede yardimcidir. Planlanandan sapmalara A&TG projelerinde hazir olunmalidir.

6. Saptamalar Ar-Ge faaliyetleri genelde projelerle yürütülmekte Ar-Ge projesi dogasi geregi belirsizlik içerir. Ar-Ge projesinde bir aktivite, bir önceki aktivitenin sonucuna baglidir. Ar-Ge projesinin amaci, “bilinmeyeni bilinir hale getirmektir”. Her bilinen, baska bilinmeyenlerin var oldugunu ortaya koyar. Bir projenin yürüyor olmasi, hatta bitmis olmasi, o projenin yönetildigi anlamina gelmez

7. Yönetim

8. Basla Bir Ar-Ge projesine baslandigi tüm paydaslarca bilinmelidir. Projeler basladigi anda kayit altina alinmali.

9. Planla Ne planlanmali? Kapsam Zaman Maliyet Insan Kaynaklari Kalite Planlama asamasi paydaslarla yapilan (yazili) bir uzlasma ile sonlanmalidir. Planlamanin azi da zarar çogu da. Iletisim Risk Tedarik Entegrasyon Ref : PMI Body of Knowledge

10. Yürüt Projenin yürütülmesinde yol gösterici : Proje plani (kitabi, beyani, charter) Yürütmenin merkezinde Proje Lideri bulunmali. Proje liderini by-pass eden her uygulama kaos olarak geri döner. Her Proje Liderinin kendine has stili, her projenin kendine özgü dinamigi vardir. Yürütülüs biçimleri de farkli olacaktir.

11. Kontrol Et Ne kontrol edilmeli? Kapsam : Hala geçerli mi? Zaman : Zaman planindan sapma ne kadar? Maliyet : Bütçe’ye ne kadar uyuluyor? revizyonu gerekli mi? Insan Kaynaklari : Proje ekibinde degisiklik? Kalite : Amaçlanan kaliteye ulasimda problem var mi? Iletisim : Bilgiler paydaslara dogru ve zamaninda akiyor mu? Risk : Azalan riskler, yeni ortaya çikan riskler var mi? Tedarik : Tedarikler planlandigi gibi sürüyor mu? Entegrasyon : Proje planinda revizyon gerekli mi? Hangi siklikla kontrol edilmeli? - Projenin basarisini tehlikeye düsürmeyecek kadar seyrek. Nasil kontrol edilmeli? - Sayilarla

12. Düzelt /Yeniden Planla Ar-Ge projelerinde degisiklik olagandir. Degisiklikten kaçinilmamali, yönetilmelidir. 4 – 6 ayda bir yapilan revizyonlar normal sayilmalidir. Her revizyon, tüm paydaslarin onayini (en azindan bilgilendirilmesini) gerektirir.

13. Bitir “Bitirmek” ve “Yok etmek” farkli seylerdir. Yönetilmemis bir projede herkes projenin bitmemesi için ugrasir. Projenin bittigini düsünen bir Ar-Ge’ci için, o proje ile ilgili yapilan hersey aci verir. Bitirmek : Proje ürünlerini, müsteriye teslim etmek ve onun onayini almak, Projede elde edilen kazanimlari raporlamak, Tüm paydaslardan projenin kapatilmasi için onay almak, Artik ne bir dakika, ne bir kurus o proje için harcamamaktir. Proje sonu degerlendirmesi siddetle tavsiye edilir.

14. Hazir “Bitirmek”ten bahsetmisken, Izninizle sunumumu bitirebilir miyim? Ilginiz için tesekkürler.