第三章 办公自动化软件－－ Word 2000

1. 第三章 办公自动化软件－－Word 2000 §1汉字信息的基础 §2 办公自动化软件Office 2000概述 §3 Word2000的基本操作 §4 Word2000的排版 §5 制表及表格处理 §6绘图及图文混排 §7打印文档

2. §1 汉字信息的基础 一、汉字编码 二、汉字输入码 三、汉字字库

3. 键盘 处理 程序 机内码 代码 转换 程序 字形 检索 程序 键盘 输入码 存储、加工 字形码 码表 输出设备 驱动程序 §1 汉字信息的基础 汉字处理过程 键盘输入的汉字编码，通过代码转换程序转换成汉字机内码进行储存、处理、加工，转换时要利用输入码到码表中去检索机内码。输出时，再利用字形检索程序在汉字字模库中查到表示这个汉字的字形码，根据字形码在显示器或打印机上输出。

4. §1 汉字信息的基础 一、汉字编码 计算机对字母和符号采用国际上通用的ASCII码来编码。标准的ASCII码用7位二进制数编码，存放时采用一个字节，规定最高位为0。 国标码：国家标准的汉字编码。 机内码：计算机系统中用来表示中文或西文信息的代码。由两个最高位是1的字节表示。 汉字输入码（如区位码、拼音码）：直接从键盘输入的汉字输入编码，它通过国际码转换为汉字机内码才最终为计算机识别。其中的转换过程由计算机通过相关软件自动完成 • 汉字输入码 → 国际码 → 汉字机内码

5. 目前我国正在使用的有三种汉字编码： GB2312-80:《信息交换用汉字编码字符集基本集》 [7445] GB18030-2000:《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》 [27000] GBK:汉字集[基本集和BIG5]. [20900] WIN98中装入了GBK字符集。 §1 汉字信息的基础 一、　汉字编码

6. 一级字库, 按音序排列,常用字 GB2412-80 二级字库,按部首排列,非常用字 §1 汉字信息的基础 一、汉字编码 • GB2312-80收录汉字6763个,各种字母符号682个,合计7445个. • 分为区号和位号两部分,在连续的两个字节中，高位字节为区号，低位字节为号。共分为94个区.其中1-9区为数字,图形符号区.10-15区为自定义符号区,16-55区为一级字库,56-87区为二级字库.88-94区为自定义汉字区.

7. §1 汉字信息的基础 一、汉字编码 • 机内码：计算机系统中用来表示中文或西文信息的代码。 西文信息用ASCⅡ码表示，汉字机内码用来表示中文信息 ，但它不能用国标码代替，国标码需经转换成为汉字机内码，汉字机内码两个最高位是1的字节表示。 • 汉字机内码与区位码的关系 • 汉字机内码高位字节=区位码高位字节+A0H • 汉字机内码低位字节=区位码低位字节+A0H

8. §1 汉字信息的基础 二、汉字输入码 1．汉字输入方式：键盘－－五笔、拼音、区位； 非键盘－－音、笔、扫描 2．汉字输入码：顺序码（无重码）、音码、形码、 音形码 3．常用汉字输入法： • 智能ABC、微软拼音、陈桥五笔、王码五笔、智能狂拼、清华紫光

9. §1 汉字信息的基础 二、汉字输入码 汉字输入法中的术语 • 码长：每个汉字对应的编码长度 • 词组输入：将词组依编码直接输入（不同的输入法编码不同） • 重码：汉字输入时出现若干编码相同的汉字或词组 • 提示行：显示输入汉字过程中键入的编码及相应的重码字和词 • 全角：输入的所有符号、数字和汉字均为2字节 • 半角：一字符占一字节，对应于键盘上（编码以外）的字符

10. §1 汉字信息的基础 二、汉字输入码 Windows98中切换汉字输入方法 1、在默认方式下使用键盘切换的操作 • Ctrl+Space：切换中英文输入方式 • Ctrl+Shift：循环选择各种输入方法 • Shift +Space：切换全角与半角 • Ctrl+.：切换中文标点　

11. §1 汉字信息的基础 二、汉字输入码 2、使用鼠标切换的操作 输入法指示器 中英文切换按钮 全角/半角切换按钮 输入方式切换按钮 软键盘按钮 中英文标点切换按钮

12. §1 汉字信息的基础 二、汉字输入码智能ABC输入法 特点：拼音、造词、词频、词组、记忆 1. 单字输入 逐个输入拼音码， 通过输入标示数字或鼠标左击选定字； 可用“—”和“=”或鼠标点击翻页符（▼▲）于重码区查找。 ①　标准（全拼）、 ②　双拼：

13. §1 汉字信息的基础二、汉字输入码智能ABC输入法 2. 词组输入 完整拼音、音韵输入、用音节分割符 3. 修改 对于输入拼音码的修改： 用光标控制键修改 [重码区同时会作相应的变换] 用ESC键清除整串 4. 其它汉字输入…… 量词输入：“i8”→八 “I8” →捌[Shift+”I”、数字键] 符号输入：V+数字键[Shift+V、数字键]

14. §1 汉字信息的基础 二、汉字输入码智能ABC输入法 5.智能ABC中的中文标点 　键　显示 键　显示 键　显示 键　 显示 “ “”　　‘　　‘’　 \ 、 < 《＜　 >》＞　 ^…… $ ￥ - —— @ · & —

15. §1 汉字信息的基础三、汉字字库 • 为了能输出汉字，必须先存储汉字的字型，将汉字字型代码与其存储地址一一对应。采用点阵形式存储的汉字字型信息的集合称为汉字字模库，简称字库。 • 汉字输出时，需要先根据内码找到字库中对应的字模，再根据字模输出汉字。

16. §1 汉字信息的基础 三、汉字字库 • 构造汉字字形有两种方法：向量法和点阵法 • 点阵方式又称“字模点阵码”。每一个汉字以点阵形式存储在记录介质上，有点的地方为“1”，空的地方为“0”。 • 点阵规模越大，每个汉字存储的字节数就越多，字库也就越庞大。字形分辨率越好，字形越美观。 32*32=1024（位）→ 128（字节） 24*24=576 （位） → 72（字节）

17. §1 汉字信息的基础 三、汉字字库 • 把汉字库放在磁盘上，使用专门的软件来完成从汉字机内码转变为相应的汉字字模点阵码的地址码，找到相应的字型，称为“软字库”。 • 把汉字字模点阵固化在集成芯片上（现多用于打印机等设备），成为“硬字库”。

18. §2 办公自动化软件Office2000概述 一、 办公自动化概述 二、 Office 2000的组成和功能 三、 Office 2000的安装 四、 Office 2000应用程序的启动与退出 五、 Office 2000应用程序的文件操作 六、 Office 2000的帮助系统

19. §2 办公自动化软件 Office 2000概述 一、办公自动化概述 • 办公自动化简称OA(Office Automation) • 办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学结合起来，把基于各种不同技术的先进办公设置有机地组织起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力。

20. §2 办公自动化软件 Office 2000概述 一、办公自动化概述 1、办公自动化的特点 • 1.办化自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。 • 2.办公自动化是人机会话的信息系统。 • 3.办化自动化实现对文字、表格、数据、语音、图形、电子邮件、电子会议等信息的一体化处理过程。 • 4.办公自动化是以提高办公效率和办公质量为目的。 OA包括数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）3个方面的内容。

21. §2办公自动化软件 Office 2000概述 一、办公自动化概述 2、办公自动化系统的硬件设备 • 计算机 • 主要使用微型机 • 计算机网络 • 实现相互通信和资源共享 • 各种专用设备 • 打印机、显示器、绘图仪、传真机、电话、扫描仪、文字识别器、数码相机等

22. §2办公自动化软件 Office 2000概述 一、办公自动化概述 3、办公自动化应实现的功能及业务 • 文字处理 • 数字、表格 • 语音处理 • 图形图像处理 • 电子邮件 • 电子会议 • 文档管理和资料检索

23. §2办公自动化软件 Office 2000概述 二、office 2000的组成与功能 • office 2000的组成及功能 • 字处理系统Word 2000 • 电子表格软件Excel2000 • 文稿演示软件PowerPoint • 关系数据库Access • 邮件传输和协作客户端程序Outlook • 网页制作工具FrontPage2000 • 图片处理软件PhotoDraw2000 • 排版软件Publisher2000

24. §2 办公自动化软件 Office 2000概述 三、office 2000的安装 1.安装中文版office 2000的基本步骤 • 启动Windows98。 • 在光驱内放好中文版office 2000光盘。 • 打开“我的电脑”或“资源管理器”窗口，双击Setup.exe • 出现安装向导，按照安装向导的提示逐步完成操作。

25. §2 办公自动化软件 Office 2000概述 四、 Office 2000的启动与退出 1、启动操作 • 单击“开始”/”程序”/“Microsoft Word”。 • 若桌面上有Word 2000快捷图标，直接用鼠标左键双击它。 • 若“开始”/“文档”菜单中有Word文档，可用鼠标左键直接单击它 • 在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，鼠标双击某个Word文档 2、退出操作 • “文件”/“退出”。 • 单击窗口右上角的关闭按钮“×”。 • 双击窗口左上角的控制菜单图标。 • 单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。 3、关闭操作 • 鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮 • 选择“文件”/“关闭”命令

26. §2办公自动化软件 Office 2000概述 五、 Office 2000的文件操作 • 编辑文档文件步骤 • “新建”或“打开”文档 • 利用编辑工具编辑文档 • 用“保存”或“另存为”命令保存文档

27. §2办公自动化软件 Office 2000概述 六、 Office2000的帮助系统 • 使用“帮助”菜单中的“Microsoft Word/Excel/PowerPoint帮助”命令项或按F1功能键 • 使用“帮助”菜单中的“这是什么”命令项 • 在对话框中使用帮助

28. §3 Word2000的基本操作 一、Word2000窗口的基本组成 二、 文档的输入与编辑

29. §3 Word2000的基本操作 一、Word 2000窗口的基本组成 1、工具栏：每一个按钮代表一个命令 • “常用”工具栏：包含常用的文件操作（“新建”）和常用的编辑操作（剪切） • “格式”工具栏：包含了常用的文字或段落的格式操作（字体） • “绘图”工具栏：其上面的工具用于制作简单的图形 • 剪贴板工具栏：可以从所有程序中收集对象，在需要时进行粘贴。最多保存12个对象。

30. §3 Word2000的基本操作 一、Word 2000窗口的基本组成 • 显示或隐藏工具栏： • 视图→工具栏→ • 在菜单栏或工具栏任何位置右击，选择所需的工具栏 • 移动工具栏的方法： • 用鼠标光标指向某个工具栏拖曳鼠标到适当处，释放鼠标左键 • 添加、删除按钮： • 添加：工具→自定义→ “命令”标签→类别→拖入工具栏 • 删除：视图→自定义→拖出工具栏

31. §3 Word2000的基本操作 一、Word 2000窗口的基本组成 2、标尺 • 标示正文位置，分水平标尺和垂直标尺。 • 可用于排版、制表位、确定段落格式 • 操作方法：在标尺上对标记进行鼠标左键拖动。 3、选定栏：文档窗口左侧空列 块：被选定的字符或文本（呈深色） • 一行：单击 • 多行：拖动 • 一段：双击 • 多段：双击并拖动（第二击开始拖动） • 整个文档：Ctrl+单击、三击、[Ctrl+A]

32. §3 Word2000的基本操作 一、Word 2000窗口的基本组成 4、视图按钮（普通、Web、页面、大纲） 5、浏览工具（前一页、下一页、定位） 6、窗口操作：Word允许打开多个窗口。 • 切换：“窗口”→已打开的文档名；单击任务栏上的相应文档按钮 • 排列：“窗口” →“全部重排” • 拆分窗口：“窗口” →“拆分”或单击纵滚动条上方的“拆分条” • 取消方法：“窗口”→“取消拆分”或双击分隔窗格的拆分条。

33. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 1、文件的建立和打开 1)新建 ①启动Word，会自动建立一个空文档 ②在Word工作状态下，利用“新建”快捷工具(直接打开空文档）或“文件”菜单下的“新建”项打开“新建”对话框，选择模板 ③由“开始”菜单中的“新建Office文档”进入

34. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 2)打开 ①找到文档文件名，双击打开 ②由“打开Office文档”打开 ③在Word工作状态，由“打开”快捷工具或“文件”菜单下的“打开”项，在“打开”对话框中选定文件，双击打开 ④单击“文件”菜单项下端开列的最近编辑过的4个文档之一 • 改变“文件”菜单项下开列的文件个数 “工具”→“选项(O)…” → “常规”标签→ “列出最近使用的文件个数(R)”数字框中输入或选择一个数值→ “确定”按钮。

35. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 2、文件的保存 • 使用“文件”/“保存”或“另存为”命令 • 使用常用工具栏上的“保存”按钮 • 关闭窗口时，在出现的保存提示上单击“是”按钮 • 设置自动保存功能，其方法： • 使用“工具”/“选项”命令 • 单击“保存”选项卡 • 选中“自动保存时间间隔”复选框，输入时间 • 单击“确定”按钮 注意：“自动恢复”并不等于“保存”命令 如果计算机突然停止响应或意外断电等情况，启动Word时会打开“自动恢复”文件。“自动恢复”文件包含未保存的信息。

36. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 3、文字的输入 1)插入点定位： • 正文输入的位置与插入点位置密切相关。 • 插入点又称为光标，其形状为闪烁的竖线“｜” • 使用鼠标方法：移动鼠标指针到需要设置插入点的地点，单击鼠标左键。当插入点位置不在当前屏幕上时，可以利用滚动条。 “即点即输”方法：在所需空白区位置双击，即可在文档的空白区域中快速插入文字或其他内容。 限制使用“即点即输”功能：多栏、项目符号和编号列表、具有上下型文字环绕方式的图片的左边或右边、普通视图、大纲视图和打印预览等。

37. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 • 利用键盘移动插入点主要采用的键：

38. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑“改写” 2)模式和“插入”模式 • “改写”模式：键入的文本将覆盖原有文本 • “插入”模式：输入的文本将插入在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移 • 切换方法：按“Insert”键，或双击状态栏上的“改写”字样.若“改写”是灰色的，表示当前为插入状态，反之则是改写状态。

39. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 3)输入和插入 ①输入 在光标“┃”处可输入字符。输入内容达到右边界（系统根据“页面设置”设定值自控）自动移下一行，若要中间换行，按“Enter”键，系统自动插入一个段落标记，并将光标移到新段落的首行。 ②插入符号： “插入”→“符号” → ③ 插入当前日期和时间：“插入” →“日期和时间” ④插入其它文档：“插入” →“文件”

40. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 4、选择正文

41. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 5、删除文字 • 删除插入点前的文字：按Backspace键 • 删除插入点后的文字：按Delete(Del)键 • 删除一块连续的文字：选定块→Delete 键或 Backspace键 • 选定块→输入新内容，原文字被替换

42. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 6、撤消和恢复 • 撤消 • 当用户不小心删除了文字，把需要移动的项目移错了位置，把整个文档中要替换的文字替换错了等 • 方法： • 使用“文件”/“撤消”命令 • 使用常用工具栏上的“撤消”按钮或用Ctrl+Z • 恢复 • 若使用撤消过多，可使用“恢复”操作 • 方法： • 使用“文件”/“恢复”命令 • 常用工具栏上的还原按钮

43. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 7、更改大小写 • 根据需要统一更改英文字母的大小写 • 操作方法： • 选择要更改大小写的文字 • 使用“格式” →“更改大小写”命令 • 在出现的对话框中，选择需要改变的项目：仅句首字母为大写字母或全部改成小写或大写字母改成小写字母，小写字母改成大写字母等功能 • 单击“确定”按钮

44. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 8、移动和复制 ①移动 选定块，用鼠标将块“拖动”至插入位 选定块→（右击或“编辑”菜单）“剪切”[Ctrl+X] →选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V] ②复制： 选定块，Ctrl+“拖动”至插入位 选定块→（右击或“编辑”菜单）“复制”[Ctrl+C] →选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]

45. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 9、查找和规换 “编辑”菜单→“查找”or“替换” → • 查找：在弹出的对话框中键入要查找的内容→单击 “查找下一处”→继续或结束 • 替换： ①在“查找的内容”栏内键入要查找的内容 ②在“替换为”栏内添入替换后的内容、设置格式 ③“查找下一处” →确定是否替换→继续或结束 “替换” →继续或结束 “全部替换”→全部替换找到的匹配项，结束

46. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 查找 • 查找与替换对话框中的高级选项 • 搜索范围：查找与替换的单词形式（6种） • 不限定格式：取消查找与替换内容的文本格式限定。 • “格式”菜单：选定查找与替换内容的文本格式。 • “特殊字符”：选择要输入为查找或替换内容的特殊符号

47. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 10、自动图文集和自动更正 1)自动图文集 • 创建： 选择文本和图形→“插入”菜单→“自动图文集” →输入图文集词条→“添加” 选择文本和图形→“插入”菜单→“新建” →输入词条→ 确定 • 使用： 选定插入点 →输入词条名 →按F3键 • 删除： “插入”菜单→“自动图文集” →选择“自动图文集”标签→选择词条名→删除

48. §3 Word2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 2)自动更正 • 自动更正误拼单词，建立简捷输入，输入缩写的词条名时，Word会自动更正。 • 创建： “工具”菜单→“自动更正” →在“替换”和“替换为”文本框内输入缩略语和原文→确定 • 使用： 选定插入点 →输入词条名 →按空格或标点 • 删除： “工具”菜单→“自动更正” →选择词条名→删除

49. §4 Word2000的排版 一、字符格式化 二、段落处理 三、边框和底纹 四、项目符号和编号 五、题注、注释和书签 六、样式 七、视图介绍 八、分栏

50. §4 Word2000的排版 一、字符格式化 • 包括字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等 • 默认的中文字体是宋体，字形是常规字形，字号是5号字 • 方法： • 选择文字，使用字符格式化命令，则设置的格式将对已选择的文字起作用 • 不选择文字，直接使用字符格式化命令，则设置的格式将对插入点位置再次输入的文字起作用。 • 通过“字体”对话框或格式工具栏或格式替换来设置