Talousosasto Design – tehokkaampi tapa toimia!

1. Talousosasto Design – tehokkaampi tapa toimia! Marita Äikäs

2. Staria – aktiivinen uudistaja • Riippumaton Suomalainen Oyj • Liikeidea • Talousosastojen kehittäminen sekä ulkoistus- ja tietojärjestelmäratkaisut • Asiantuntijayritys • Kumppani, joka aidosti kehittää asiakkaan toimintaympäristöä • Starian toimintamalli • Integroidut modernit järjestelmäratkaisut • Tehokkaat talousprosessit ja sähköiset, mobiilit toimintatavat • Osaava ja sitoutunut henkilöstö • Senior ammattilaisia; 5-15 vuoden kokemus vaativista liiketoimintaratkaisuista

3. Staria – asiakasratkaisut Talousosastoratkaisut Järjestelmäratkaisut • Design - prosessien ja • menetelmien kehittäminen • Talousosasto • Palkkahallinta • Express käynnistys • Toiminnanohjaus, ERP • Talousohjaus • Henkilöstöhallinta • Sähköinen ostolaskujen • käsittely Kumppanuus

4. Talousjohdon arkea Valmistuuko kuukausiraportointi ajoissa? Uuden järjestelmän valinta edessä Sähköiset prosessit pitäisi luoda Palkanlaskija jää pitkälle sairaslomalle, mistä sijainen? Tekevätkö oikeat ihmiset oikeita asioita? Talousosaston ylläpito tuhlaa rahaa ja resursseja Talousosaston henkilöstön koulutus Yrityskauppa tulossa, talousosasto pulassa

5. Parhaat toimintatavat ja jatkokehityssuositukset Talousosasto Design –kehittämisen ja uudistamisen vaivattomuus Tavoitetilan määrittely Konkreettinen suunnitelma Ulkopuolisen näkemys kehityskohteista Pikaparannusehdotukset Selkeä kuva parhaista käytännöistä

6. Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Talousosasto Design -projektin vaiheet Projektin käynnistys Nykytilan kuvaus Kehittämis- vaihtoehtojen tarkastelu Tavoitetilan määrittely Käyttöönotto- suunnitelma Tiedon keruu Prosessien ja tietovirtojen analyysi Tehokkuuden analysointi Kehityskohtien tunnistaminen ja analysointi Kehityspolun luominen

7. projektin tavoitteiden ja laajuuden tarkennus • projektisuunnitelman laadinta • resurssisuunnitelman laadinta • talous- ja henkilöstöpalvelujen visio • kehitettävien prosessien ja tehtävien määrittely Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Projektin käynnistys Nykytilan kuvaus Kehittämis- vaihtoehtojen tarkastelu Tavoitetilan määrittely Käyttöönotto- suunnitelma Ymmärrys nykyisyydestä ja näkemys tulevasta • Menetelmät • Käynnistyskokous (kick-off) • Focus-haastattelut Projektin johtaminen

8. Ymmärrys nykyisyydestä ja näkemys tulevasta Vaihe 1 • Toimintaperiaatteet ja prosessit • Organisointi ja organisaatio • Sidosryhmät • Tietojärjestelmät • Raportointi • Ongelmat ja mahdollisuudet • Pikaparannuskohteet Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Projektin käynnistys Nykytilan kuvaus Kehittämis- vaihtoehtojen tarkastelu Tavoitetilan määrittely Käyttöönotto- suunnitelma • Menetelmät • Avainhenkilöhaastattelut • Sidosryhmähaastattelut • Workshop • Dokumenttien läpikäynti Projektin johtaminen

9. Ymmärrys nykyisyydestä ja näkemys tulevasta Vaihe 1 Vaihe 2 • Tulevaisuuden toteutusvaihtoehdot • Säästöpotentiaalit • Kustannus- ja hyötyanalyysit • Tietotekniikkaratkaisun vaihtoehdot • Prosessien tavoitteiden määrittely Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Kehittämis- vaihtoehtojen tarkastelu Projektin käynnistys Nykytilan kuvaus Tavoitetilan määrittely Käyttöönotto- suunnitelma Menetelmät Focus-haastattelut Pienryhmätyöskentely Vaihtoehtojen kartoitus ja läpikäynti Projektin johtaminen

10. Ymmärrys nykyisyydestä ja näkemys tulevasta • Toteutusvaihtoehdon valinta ja tavoitetila-prosessien kuvaus • Roolien ja vastuiden määrittely • Työnkuvien määrittely • Järjestelmätarpeiden määrittely • ”Ongelmat ja mahdolli-suudet”: ratkaisueh-dotukset • Pikaparannuskohteiden toteutuksen suunnittelu Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Tavoitetilan määrittely Projektin käynnistys Nykytilan kuvaus Kehittämis- vaihtoehtojen tarkastelu Käyttöönotto- suunnitelma • Menetelmät • Workshop • Dokumentointi • Johdon hyväksyntä Projektin johtaminen

11. Ymmärrys nykyisyydestä ja näkemys tulevasta • Toteutuksen tehtävien tunnistus • Toteutuksen aikataulu • Pikaparannuskohteiden käynnistys • Resurssointi • Kustannushyötylaskelmat • Riskianalyysi • Käyttöönotto- ja viestintä-suunnitelman teko Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Projektin käynnistys Nykytilan kuvaus Kehittämis- vaihtoehtojen tarkastelu Tavoitetilan määrittely Käyttöönotto- suunnitelma Projektin johtaminen

12. Design projektin vaiheet ja aikataulutus Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Nykytilan ymmärtäminen Kehittämis- vaihtoehtojen tarkastelu Muutos- prosessi Projektin käynnistys Tavoitetilan määrittely 1- 3 päivää 3-6 kuukautta 1- 3 päivää 1- 3 päivää 1- 3 päivää Prosessien kehittäminen Prosessien kuvaaminen Muutoksen toteutus Projekti- suunnitelma Tavoitteiden kuvaaminen ja mittarien asettaminen Prosessien määrittely Roolien ja vastuiden määrittely Tietojärjestelmien tarvekartoitus Tehtävien ja toimintojen määrittely Pikaparannuskohteet Uuden toimintamallin täsmennys Hyötyjen kotiuttaminen

13. Palvelun aloitus Designista ulkoistukseen Henkilöstön koulutus Toteutus ja testaus Palvelu- ja järjestelmäratkaisun valinta Talousosasto Design Nykytilan ymmärtäminen Konkreettinen tavoitesuunnitelma

14. Tuotamme tänään liiketoiminnan huomenna haluaman tiedon. Nykytilan kehittäminen Taloushallinnon visio ja kriittiset menestystekijät Taloushallinnon tavoitetila Staria kumppanuus Rakenne ja ohjaus • Taloushallinnon kehittäminen verrattuna liiketoiminnan kehittämiseen • Taloushallinnon roolien ja vastuiden selkeys Prosessit • Talousprosessien yhteensopivuus ja selkeys • Prosessien kehittäminen Järjestelmät • Järjestelmien ominaisuuksien hyödyntämisen taso Kustannukset • Taloushallinnon kokonaistehokkuus Kriittiset menestystekijät Liiketoiminnan päätöksenteon tukeminen ja ohjaaminen kustannustehokkaasti. Yhtenäiset talousprosessit ja niitä tukevat tehokkaat integroidut tietojärjestelmät osana liiketoimintaprosesseja. Liiketoiminnan ja taloushallinnon sitoutuminen taloushallinnon yhteiseen tavoitetilaan. Osaava ja palveleva taloushenkilöstö Rakenne ja ohjaus • Entistä tiiviimpi yhteistoiminta liiketoiminnan kanssa • Liiketoiminnan ja johdon tukeminen • Tuottaa luotettavaa, päätöksentekoa tukevaa talousinformaatioita oikea aikaisesti sovitussa muodossa Prosessit • Tehokkaat ja yhteisiä tavoitteita tukevat talousprosessit • Talousprosessit osana pitkiä liiketoimintaprosesseja Järjestelmät • Operatiivisiin prosesseihin integroidut talousjärjestelmät • Talousjärjestelmät tukevat liiketoimintaprosesseja Kustannukset • Optimaalinen hinta-/laatusuhde • Tavoitetila ohjaa kokonaistehokkuu-teen, kustannustehokkuuteen ja –säästöihin

15. Bob Helsinki Asiakasreferenssejä… kasvuyrityksiä, keskisuuria yrityksiä sekä pörssiyhtiöitä Upcast Oy

16. Yhdessä onnistumme!Esitys myös www.staria.fi