A PÁLYÁZATÍRÁS GYAKORLATA

1. A PÁLYÁZATÍRÁS GYAKORLATA

2. A tényleges pályázatírás lépései • Anyaggyűjtés, (számítógépes feldolgozás esetén ameglévő anyagok egy helyre csoportosítása) • A meglévő pályázati anyag strukturálása (a pályázatianyag rendszerezése) • A pályázat tényleges vázlatának elkészítése – célszerűa megadott vázlatmintát a tényleges pályázatkövetelményeihez igazítani • Az alfejezetek feltöltése a meglévő anyagokkal apályázati vázlat alapján • A hiányzó fejezetekhez pótlólagos anyaggyűjtés • A pályázat belső arányainak kialakítása

3. Hogyan kezdjünk a pályázatíráshoz? Pályázatunkat írhatjuk „lineárisan”, vagyis elkezdjük azelején és folyamatosan írjuk, amíg be nem fejeztük. Ez a módszer nem a legmegfelelőbb, mert a pályázatianyagban aránytalanságokhoz vezethet Jobb, ha megírjuk a pályázat vázlatát, majd az egyesfejezeteket feltöltjük a már előkészített tartalmianyaggal.

4. Karakter limitek - fogalmazás A pályázat mérete Annyit írjunk, amennyiMONDANIVALÓNK van! 100% tény, 0% rizsa A lényegmegragadása Írjuk le el többször is – jobban rögzül Rendeljünk hozzá indikátorokat Amit leírtunk azt: Alá kell tudnunk támasztani (tanulmány) A megvalósításnál meg is követelik!!

5. Óvatosan a kitöltő programmal Ellenőrizzük az új verziót (sűrűn változtatják)!! Minden fülét, al-programját ki kell tölteni. Üres mező nincs – „NEM RELEVÁNS” Nem lehet dizájnolni (vastagítás, döntés…) Limitát a karakter- és a SOR mennyiség is! Nincs visszavonási lehetőség a szerkesztésnél. Gyakran mentsünk!

6. A pályázati anyag szerkesztése A pályázat külsőmegjelenítése – „Bírálóbaráttá” tétel • Eredeti –másolati dokumentumok. • „Dizájan elemek” fontossága Maximalizmus alapelv 120%-os pályázatra adnak kb. 63 pontot A kitöltő-program problémái: • Karaktereket és sorokat is számlál • Visszavonási lehetőség nélkül vág

7. FIGYELEM!!! AZ ÉRTÉKELŐ AZ ÚTMUTATÓBAN MEGADOTT ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK SZERINT BÍRÁLJA MŰVÜNKET!! TEHÁT AZ ŰRLAP ADOTT PONTJAIT ÚGY KELL KITÖLTENÜNK, HOGY OTT MEGTALÁLJA A VÁLASZOKAT A BÍRÁLATI SZEMPONTOKRA!!!!!

8. FIGYELEM!!! A bíráló csak az első hibáig foglalkozik a pályázattal,amit igyekszik mielőbb megtalálni, mert akkorkevesebb munkája „vész kárba”! VAN MÁSIK!! Tehát az anyag értékelésekor az idő (és az oldalak)múlásával egyre több figyelmet fordít munkánkra. EZÉRT FONTOS AZ ARÓHIBÁK ELŐZETES • KIKÜSZÖBÖLÉSE!

9. A jól értékelhető pályázat A pályázat külsőmegjelenítése Pályázatunkat szépen kössük be, legyen jó érzéskézbe venni! Néhány lényeges elemkidolgozása • Van néhány olyan eleme a pályázatnak, amit a • Bírálókmindenképpenmegnéznek. • Ilyen lényegi elem: • a) KÖLTSÉGVETÉS • b) ütemterv • c) pályázatotmegvalósító team • d) referenciamunkák • e) mellékletek

10. Miért fontos az ütemterv? Az ütemterv azt árulja el, hogy a pályázó milyen alaposan gondolta át projektjét. Bemutatja az egyes feladatok, projekt-események sorrendjét és lefolyását. A jó ütemterv: • Lefedi a projekt teljes folyamatát; • Alátámasztja a tennivalókat logikáját; • Erőforrás optimalizált – időalapú finanszírozás; • Bizonyítja a projekt tényleges megvalósíthatóságát Táblázatos formában és leírva is kérik a pályázatban Elsődleges a dátumok összhangja + pénzügyek!

11. Team bemutatása • Szerepek és felelősségek; • Team-áttekintő táblázat • Önéletrajzok, bizonyítványok • Referenciamunkák; IGAZOLJUK hogy, • képesek vagyunk megvalósítani a pályázatbanleírtakat, kellő szakértelemmel és tapasztalattal rendelkezünk.

12. Kötelező mellékletek lehetnek Ide tartozó dokumentumok: • a) a szervezet jogi formáját igazoló dokumentum,cégkivonat stb. • b)alapszabály vagy alapító okirat, • c) a projekt megvalósítását igazoló szándéknyil., • d) önrész meglétét igazoló banki nyilatkozat, • e) igazolás a köztartozások befizetéséről, • f) szakértők önéletrajza, • g)nyilatkozat a szervezet működőképességéről, • h)partnerek együttműködési szándéknyilatkozata

13. Egyéb csatolt dokumentumok a)Statisztikai adatok a célrégióról, a célcsoportról, az érintettekről, stb. (ha nincs tanulmány); b)a szervezet gazdálkodására vonatkozó kiegészítőadatok – szerződés tervezetek, beszállítók,…; c)a pályázót támogató ajánlások; d)a fejlesztés során bevezetendő technológiát demonstráló folyamatábrák, diagramok; e) térképek; f) a projekt megvalósítása során alkalmazott módszertani leírások;

14. „Végleges” összeállítás Mindig vannak késő részanyagok • Tevékenység előzetes ütemezése • Csaljuk a részanyag leadási határidővel! Ellenőrző lista – aláírás előtt • TÖBBSZÖR fussunk végig az ellenőrző listán!!! • Oldalszámozás, tartalomjegyzék, aláírási helyek kiemelve Elérhető Aláíró (főnök) - előre biztosítandó • Nyomtatás, sokszorosítás • Zárolt tartalék fogyóeszközök • Vésztartalék lehetőség Mindent „szkennelni” - PDF formátum - idő-pénz CD írás

15. Csomagolás, beadás Egyéb formai elemek • Kísérő levél - a csomagon belül • „Posta-biztos” csomagolás • Csomagra ragasztandó címzés – kötelező szövegelemekkel. Feladás - az utolsó pillanatban –HOL? Határidők és dátumok

16. MI TÖRTÉNIK A HIVATALBAN? avagy a pályázatok útja a beküldés után

17. ELJÁRÁSREND A kiíró a pályázatok kezelési feladataira közreműködő szervezeteket vesz igénybe, akik az adott eljárásrendben szabályozott kérdésekben a kiíró felhatalmazása alapján járnak el. Az értékelés lépései: • 1. Beérkezés • 2. Jogosultság vizsgálat • 3. A pályázat teljességének vizsgálata (Hiánypótlás) • 4. Befogadás (pályázat teljességének valómegfelelés) • 5. Tartalmi elemzés, elbírálás • 6. Döntés, értesítés a döntésről • 7. Támogatási Szerződés megkötése

18. Projekt kiválasztás határideje 1. • a benyújtási határidőtől, folyamatos elbírálásnál a projekt javaslat beérkezésétől számítva • a támogatásról vagy elutasításról hozott döntésről történő értesítésig, ide nem számítva az esetleges hiánypótlás idejét • ha a támogatási konstrukció sajátosságai indokolják, vagy amennyiben a beérkező projekt javaslatok száma meghaladja a tervezettet a határidőt az NFÜ egy alkalommal legfeljebb 60 nappal meghosszabbíthatja

19. Projekt kiválasztás határideje 2.

20. 1. Beérkezés Valamennyi, a megjelölt postafiók címre beérkező pályázat: • regisztrálásra kerül, és • azonosító jellel kerül ellátásra. A pályázat beérkezéséről a pályázat kezelője a pályázót írásban értesíti. A beérkezést követően megvizsgálásra kerül, hogy: • a benyújtási határidővel kapcsolatos feltételek betartásra kerültek-e; • a pályázat megfelelő példányszámban került-e benyújtásra; • a Formanyomtatvány megfelelő formátumban került-e benyújtásra (a Formanyomtatvány sem tartalmában, sem alakjában nem Változtatható, ellenkező esetben a pályázat feldolgozására nincs lehetőség). Amennyiben a fentiekben felsorolt feltételek bármelyike nem teljesül, a pályázat az elbírálásból kizárásra kerül.

21. 2. Jogosultság vizsgálat Amennyiben a „Beérkezés”-nél felsorolt feltételek a benyújtott pályázatra maradéktalanul teljesülnek, a pályázó és a pályázat jogosultságát vizsgálják meg, azaz pályázó/projekt megfelel-e a Pályázati Útmutató A., B., C., D. pontjai szerinti követelményeknek. LD. a Pályázati Útmutató „E” – kiválasztási kritériumok Amennyiben a pályázó és a pályázat nem felel meg a pályázati feltételeknek, a pályázat az elbírálásból kizárásra kerül.

22. 3. A hiánypótlás rendje Amennyiben a pályázó valamely mellékletet nem csatolta és/vagy valamelyik csatolt melléklet nem felel meg az előírtaknak, akkor a KSZ a pályázót kizárólag írásban, egyszeri alkalommal megfelelő, de maximum 15 naptári napos határidő kitűzésével formai hiánypótlásra szólítja fel a 16/2006 (XII. 28.) MeHVM-PM rendeletben szabályozottak szerint. Amennyiben hiánypótlás nem teljes, vagy a pályázó a hiánypótlási felhívásban foglaltakat határidőn belül nem teljesíti, a pályázat az elbírálásból kizárásra kerül. A hiánypótlási határidő meghosszabbítására csak vis maiornak minősíthető esetben van lehetőség a késedelem okának megfelelő igazolásával.

23. 4. Befogadás Amennyiben a pályázat az előző szempontoknak megfelel, a pályázat befogadásra kerül. A befogadás tényéről a KSZ a pályázót írásban értesíti. Az értesítés tartalmazza: • a pályázat benyújtásának időpontját, • a pályázat azonosító jelét, • a pályázat befogadásának tényét és időpontját. Hiánytalanul beérkezett pályázat esetén a befogadás időpontja megegyezik a pályázat benyújtásának időpontjával. Hiánypótolt pályázat esetén a befogadás időpontja megegyezik a hiánypótlás pályázat az elbírálásból kizárásra kerül keretében beküldött dokumentumok benyújtásának időpontjával. A befogadó nyilatkozat kizárólag a pályázat formai megfelelőségét igazolja, nem jelenti a támogatás megítélését!

24. 5. Tartalmi elemzés, értékelés A pályázat tartalmi elemzése annak megállapítására irányul, hogy a pályázatban szereplő információk az elbíráláshoz szükséges részletességgel és tartalommal rendelkezésre állnak-e. A kiválasztási kritériumokat az E fejezet tartalmazza Amennyiben további részletezés, pontosítás szükséges, abban az esetben egy alkalommal tartalmi kiegészítés lehetséges. Értékelési Táblázat (MINTA) Szempontok adható pontszám • 1. A vállalkozás működésének időtartama 10 • 2. A projekt kidolgozottsága 15 • 3. Saját forrás aránya 15 • 4. A költségvetés realitása 20 • 5. Munkahelyteremtés 15 • 6. A projekt szakmai értékelése 25

25. 6. Bírálat Nem támogathatók azok a pályázatok, amelyek esetében - az E fejezet alapján - a pályázatra adott összpontszám nem éri el a minimális 60 pontot, de elérése nem jelenti automatikusan a támogatás megítélését! A Bíráló Bizottság javaslati alternatívái az alábbiak lehetnek: • projektnek a pályázatban megfogalmazottakhoz képest változatlan tartalommal és feltételekkel történő támogatása; • projektnek a pályázatban megfogalmazottakhoz képest csökkentett tartalommal és feltételekkel történő támogatása. • A Bíráló Bizottság a projektet csak a pályázati útmutató szerinti nem támogatható költségek mértékével csökkentheti, amely azonban nem változtathatja meg a projekt szakmai-műszaki tartalmát; • projekt elutasítása; • a Bíráló Bizottságnak joga van a javaslattételt elnapolni szükség szerint egyes kérdések tisztázása céljából.

26. 6. Értesítés a döntésről A döntésről a KSZ írásban tájékozatja a pályázót a benyújtási határidőtől számított 75 napon belül.  Elutasított pályázat esetén az értesítés tartalmazza az elutasítás indokát. A döntésről történő tájékoztatást követően a projekt gazda jogosult a projekt javaslatra vonatkozóan az értékelő lapban és a jegyzőkönyvben foglaltakat megismerni. Támogatott pályázat esetén a pályázó nevét, a pályázat tárgyát, a megvalósítás helyét, a megítélt támogatás összegét és mértékét az NFÜ honlapján (www.nfu.hu) közzéteszi.

27. Panaszok kezelése A 255/2006 (XII.28.) Korm.rendelet 19 §-a alapján a pályázó, pályázatának elutasítása, csökkentett összköltséggel történő támogatása vagy felvételekkel történő támogatása ellen jogszabálysértés, vagy a pályázati kiírás szerinti táékoztatásban foglaltak megsértése esetén a döntés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül, az indokok megjelölésével panasszal élhet. Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Jogi, Igazgatási és Koordinációs Főosztály Az NFÜ a panaszt érdemi vizsgálat nélkül elutasítja, amennyiben: határidőn túl nem az arra jogosult korábbival azonos tartalommal – nyújtották be.

28. Panaszok kezelése II. Az NFÜ a panaszt a beérkezésétől számított 30 napon belül  elbírálja. Az NFÜ az elbírálás határidejét egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal elhalaszthatja  Az NFÜ az elbírálás elhalasztásának tényéről a panasz beérkezésétől számított 5 munkanapon  belül tájékoztatja a projektgazdát. Az NFÜ a panasszal kapcsolatosan az alábbi döntéseket hozhatja: • A panaszban foglaltaknak helyt ad, egyúttal gondoskodik a jogszerű állapot helyreállításáról • A panaszt indokolt döntésével elutasítja. Az NFÜ a panaszt tárgyában hozott döntésről az indokok megjelölésével értesíti a projektgazdát. A panasz elutasítása esetén egyúttal tájékoztatja a projektgazdát a felülvizsgálat lehetőségéről …

29. Panaszok kezelése III. A projektgazda a döntés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül a fejlesztéspolitikáért felelős miniszternél kezdeményezheti az NFÜ előző döntésének felülvizsgálatát. Az NFÜ a panasszal kapcsolatosan az alábbi döntéseket hozhatja: • A panaszban foglaltaknak helyt ad, egyúttal gondoskodik a jogszerű állapot helyreállításáról • A panaszt indokolt döntésével elutasítja. A panasz kivizsgálásában, ill. a felülvizsgálati eljárásban nem vehet részt az, aki a panasz által érintett projekt elbírálási eljárásában részt vett, ill. aki a panaszt kivizsgálta.

30. Projektek lebonyolítása - röviden

31. A Kedvezményezett KEDVEZMÉNYEZETT=A támogatási szerződést aláíró projektgazda, akivel a támogató (KSz) támogatási szerződést köt. Kedvezményezett felelőssége: a projekt végrehajtása a pályázatban és támogatási szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítése a projekt eredményeinek fenntartása

32. A projekt végrehajtási folyamat résztvevői • Kedvezményezettek • Közreműködő Szervezet ESZA Európai Szociális Alap Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. (ESZA Kft) Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága (OKMT) III. Irányító Hatóság (NFÜ)

33. A projekt végrehajtás résztvevőinek tevékenységei Kedvezményezett • Közbeszerzési eljárások lebonyolítása • Előrehaladási jelentések elkészítése • Elszámolások benyújtása • A projekt-dokumentáció napi szintű vezetése (Projektdosszié) • A dokumentumokba való betekintés biztosítása helyszíni látogatások alkalmával • Együttműködés a Közreműködő Szervezettel

34. DOKUMENTÁLÁS Projektdosszié Rendszeres, folyamatos, szisztematikus Eredeti dokumentumok tárolása helyszínen Helyszíni szemlén dokumentáció őrzése Projekt dokumentumok őrzése: 2020. december 31.

35. 7. Támogatási Szerződés A támogatásról szóló döntést követően a KSZ Támogatási Szerződést köt a nyertes Kedvezményezettel. A Támogatási Szerződés megkötésének feltétele, hogy a Kedvezményezett az előírásoknak megfelelően és határidőre teljesítse a szerződéskötéshez szükséges feltételeket. A Kedvezményezett köteles a Támogatási Szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően végrehajtani a projektet. Amennyiben a nem a feltételeknek megfelelően jár el, a KSZ jogosult a finanszírozás felfüggesztésére, a támogatás csökkentésére, visszavonására, a támogatásból már kifizetett összegek teljes vagy részleges visszafizetésének kezdeményezésére, a szerződéstől való elállásra.

36. 7. Támogatási Szerződés feltételei A támogatási szerződés megkötésének előfeltétele, hogy a kedvezményezett – megküldi az alábbi dokumentumokat a közreműködő szervezetnek: 1. kedvezményezett nevében aláírásra jogosult - bank vagy közjegyző által hitelesített - aláírás mintáját; 2. alapító (létesítő) okiratot, illetve a külön jogszabály szerinti nyilvántartást igazoló okiratot (költségvetési szerv, önkormányzat, egyház, felsőoktatási intézmény kivételével); 3. a saját forrás –amennyiben szükséges - rendelkezésre állását igazoló dokumentumokat vagy nyilatkozatokat; amennyiben a projekt gazda lefolytatott közbeszerzési eljárást, a megjelent hirdetményt, az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített összegezést, jogorvoslati eljárás esetén a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatát, valamint a vállalkozási szerződést.

37. 7. Támogatási Szerződés feltételei Feltétel a D6-Biztosítékok köre fejezetben meghatározott biztosítékok meglétét igazoló dokumentumok benyújtása. A KSZ a támogatási szerződés megkötése előtt meggyőződik arról, hogy a projekt megvalósítása megkezdhető, illetve legalább a megvalósítás megkezdéséhez szükséges közbeszerzési eljárás haladéktalanul elindítható. A támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok és a támogatási szerződés visszaküldésének határideje a támogató döntésről szóló levél kézhezvételétől számított 60. nap.  A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok bemutatására vonatkozó határidő elmulasztása esetén a támogatásról szóló döntés érvényét veszti a 16/2006 (XII. 28.) MeHVM-PM rendelet 14. § (1) bekezdésében meghatározott rendben.

38. 7. Támogatási Szerződés feltételei A KSZ a támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok kézhezvételét követő 15 napon belül  az általa aláírt támogatási szerződést a kedvezményezettnek megküldi. FIGYELEM!! A kedvezményezett haladéktalanul tájékoztatni KÖTELES a KSZ-t, ha a szerződésben foglalt azonosító adatai, illetőleg a szerződés teljesítésével összefüggő adatai (pl. kapcsolattartó adatai, bankszámlaszám) megváltoznak.