Introduction

1. POWER POINT Introduction PowerPoint est le logiciel de présentation le plus connu de la planète. En anglais, on ne dit pas qu’on fait une présentation. On dit qu’on fait un « PowerPoint » sur un sujet. Le nom du logiciel est devenu synonyme d’une présentation. C’est bien justifié lorsqu’on sait que c’est un logiciel de présentation très complet et surtout très facile à utiliser. Cela prend peu de temps pour l’apprendre et l’utiliser. VERSION 2007 : Cette nouvelle version d’Office apporte des nouveautés et des améliorations à . plusieurs options. Il y a l’aperçu instantané qui vous permet le résultat en même temps que le curseur survole une option tel que la police de caractère ou les couleurs. Il y a aussi le module SmartArt qui offre encore plus de diagrammes et d’options de présentation qu’auparavant. Le module de graphique utilisé par Office est le même de celui d’Excel. C’est terminé pour le petit module Microsoft Chart qui était loin d’être aussi complet que celui d’Excel. Il y a aussi la nouvelle structure de menu qui se retrouve dans un « ruban » de commandes. Des  détails sur cette nouvelle structure sont dans la prochaine section du document. Microsoft Office 2007 utilise encore plus l’Internet qu’auparavant. L’aide, des thèmes, des images, des sons, des vidéos  supplémentaires sont disponible à partir de Microsoft Online.

2. NOUVELLES VERSIONS DE POWER POINT Au lieu d’Office 2003 et de Power Point 2003 certains d’entre vous ont OFFICE 2007 et Power Point 2007 sur leur ordinateur … Voici un guide pour intégrer les changements dans votre mémoire et essayer de régler les problèmes survenus avec la nouvelle version : Clic sur : http://lecompagnon.info/powerpoint2007/index.html#powerpoint2007intro Ou bien vous lisez ce Résumé : La nouvelle structure de menu rend la transitionplus difficile que les versions précédentes.  La version initiale (2003) est simple et excellente ! Microsoft reconnaît que la transition au nouveau menu est difficile. C’est pour cela qu’il offre du support à partir de leur siteOffice Online … Il y a toujours Appuyez sur la touche F1 en haut de votre clavier. Microsoft offre encore plus d’aide. Mais celle-ci se retrouve maintenant sur Internet. Cela leur permet de mieux connaître les questions des usagers et d’y répondre en ajustant leurs réponses aux questions posées. Sélectionnez les optionsObtenir de l'aide et Référence : emplacements des commandes PowerPoint 2003 dans PowerPoint 2007.

3. Microsoft vous offre ensuite une explication de la nouvelle structure du menu. Plus bas dans le texte, dans la section Nouvel emplacement des commandes bien connues, il y aura un lien pour vous offrir un classeur des associations duruban Office PowerPoint 2007. Vous pouvez cliquer sur ce lien pour télécharger un document Excel qui offre uneliste des commandes de PowerPoint 2003 et où les retrouver dans PowerPoint 2007. Chaque onglet représente l’un des menus de l’ancienne version du logiciel (Fichier, Edition, Insertion …). Vous pourrez ainsi retrouver plus rapidement les commandes que vous utilisez plus souvent. La nouvelle interface Microsoft a apporté de grands changements dans le menu des applications d’Office 2007; incluant PowerPoint. Toutes les commandes ont été déplacées et regroupés selon les étapes que vous devez réaliser pour compléter un document.

4. Le Ruban Toute la nouvelle structure de menu se retrouve maintenant dans un « ruban » de commandes. Cette partie du document est pour vous donner un survol de la nouvelle façon d’accéder aux commandes. Le ruban peut prendre beaucoup d’espace sur l’écran. Vous pouvez double-cliquersur l’onglet actif pour afficher ou masquer le ruban. Le bouton Office regroupe la plupart des commandes qui étaient auparavant sous le menu Fichier (version 2003). De plus, vous y retrouverez les options pour gérer l’application.

5. Barre d'accès rapide Microsoft reconnaît qu’il y a certaines commandes que vous utiliserez plus que d’autres. C’est pour cette raison qu’il vouspermet de personnaliser cette barre d’outils pour mieux répondre à vos besoins. … Appuyez sur la flèche pointant vers le bas  située à la fin de la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez activer les commandes les plus souvent utilisés. Pour accéder à des commandes supplémentaires, sélectionnez l’option Autres commandes. Vous pouvez à partir de cette fenêtre gérer les boutons de commandes qui apparaissent sur la barre d’accès rapide en sélectionnant les commandes de votre choix et en appuyant sur les boutons Image page suivante.

6. Ajouter ou Supprimer. Vous pouvez aussi placer la barre d’accès rapide en dessous du ruban. Cela vous permet d’accéder aux commandes plus rapidement à partir du texte. Il suffit de cocher l’option  Afficher la barre d’accès rapide sous le ruban.

7. Les onglets C’est sous ces onglets que vous retrouverez les commandes qui composent PowerPoint. Ils sont dans l’ordre que vous devriez utiliser pour créer votre présentation. Il n’y a rien qui vous empêche de passer d’un onglet à un autre en tout temps. Mais songez à tous les regarder avant d’avoir complété votre document. Les onglets contextuels Les onglets contextuels s’activent lorsque vous sélectionnez un objet qui requiert des options supplémentaires pour pouvoir les gérer. Par exemple, on ne gère pas une image, un graphique, un diagramme ou de la vidéo de la même façon que du texte. Un onglet va s’ajouter après les autres onglets pour offrir des options pour l’objet que vous avez sélectionné. Dans le cas des graphiques tel que l’image ci-dessus, il y a tellement d’options qu’elles sont regroupées sous trois onglets : Création, Disposition et Mise en forme

8. Les commandes sont regroupées pour couvrir toutes les options similaires. Dans l’image ci-dessus, il y a le groupe presse-papiers qui regroupe les commandes Couper, Copier, Coller et reproduire le style de présentation. Il y a aussi des regroupements pour les commandes qui couvrent les options pour les diapositives et les polices de caractères. Les commandes Ce sont les commandes qui vous permettent de modifier vos documents pour mieux répondre à vos besoins. Lanceur de boîte de dialogue   Le ruban n’est pas assez grand pour couvrir toutes les options disponibles dans les applications. C’est pour cela qu’il y a un lanceur de boîtes de dialogue.

9. Voici la boîte de dialogue pour les polices de caractères lorsque vous utilisez PowerPoint 2007. Nous passons volontairement sous silence l’utilisation des raccourcis au clavier auxquels nous préférons l’usage du pointeur de la souris !

10. Il est souvent utile d’avoir plus d’informations sur une commande avant de l’utiliser. Avec Office 2007, il suffit de placer le curseur par-dessus une commande et d’attendre une demi-seconde pour voir apparaitre une info-bulle sur cette commande. Mini barre OUTILS : Microsoft Office 2007 offre toujours un menu contextuel pour vous offrir les options les plus souvent utilisées sur l’élément que vous avez sélectionné. Mais il y a maintenant en plus une mini barre d’outils. Cela vous évite d’avoir recours au ruban pour changer des options. Galerie ci-dessous : les thèmes d’arrière plan Certaines commandes ont tellement de possibilités, qu’il est préférable de les voir sous forme de galerie. Ci-dessous : les thèmes (arrière-plans) disponibles. Et vous pouvez en chercher d’autres à partir du site Microsoft Office Online. Fin !!!

11. Vous trouverez sur Internet un cours gratuit de Formation à Power Point par un professeur belge : http://www.alain-pire.be/powerpoint/ http://users.belgacom.net/bo040246/intro.htm http://www.abbey-road.be/dia_intro.htm http://users.belgacom.net/bn853256/rapide.htm http://www.alain-pire.be/powerpoint/insert_images.htm http://www.alain-pire.be/powerpoint/formes.htm http://www.alain-pire.be/powerpoint/traitement2.htm http://www.alain-pire.be/powerpoint/traitement2.htm

12. SUITE DU COURS GRATUIT !... http://users.belgacom.net/bo040246/son1.htm http://users.belgacom.net/bo040246/son2.htm http://users.belgacom.net/bo040246/son3.htm http://users.belgacom.net/bn853253/arriere_plan.htm http://www.alain-pire.be/powerpoint/transitions.htm http://users.belgacom.net/bn853250/animations.htm http://users.belgacom.net/bn853254/automatique.htm http://users.belgacom.net/bn853258/hypertexte.htm http://users.belgacom.net/bo040245/incorporer_son.htm http://users.belgacom.net/bo040245/incorporer_son2.htm Très intéressant n’est-ce pas ? Fin