e - F actur@

2. e-Factur@ • Despre TransFonD • Fenomenul e-Business • Factura clasică vs. Factura electronică • România – la început de drum • e-Factur@ • Serviciul • Beneficii • Caracteristici de performanţă e-Factur@ • Rolurile participanţilor la sistem • Întrebări 1

3. SENT Despre TransFonD Ce am realizat: • 2005 – Sistemul Electronic de Plăţi (SEP) • 2008 – Procesarea Automată a Instrumentelor de Debit (PAID07) • 2009 - Servicii de Arhivare Electronică (e-Arhiv@) • 2009 - Linia de Urgenţă pentru Carduri (LUC) Servicii de Facturare Electronică(e-Factur@) • Decembrie 2009- testări finale • Februarie 2010 – “go live” 1

4. Uniunea Europeanăşi-a propus să aducă sistemul de facturare electronică pe locul întâi ca modalitate dominantă de facturareîncepând cu 2012. Gradul de penetrare al tehnologiei este în continuă creştere. În ultimii ani atât companiile cât şi persoanele fizice aleg modele de plată electronice în locul celor clasice. Dezvoltarea de noi canale de comunicare (internet banking, mobile banking, etc.) reprezintă un fapt real, fenomenul de e-business devenind parte din viaţa noastră. Facturarea electronică vine în completarea instrumentelor deja utilizate în relaţiile de afaceri. Fenomenul e-Business DIRECŢII CERTE Creşterea automatizării proceselor duce la scăderea costurilor. Reduceri Costuri Automatizare Procese 1

5. Factura clasică – suport hârtie • Resurse umane implicate • Procesare manuală • Curierat • Împlicuire, consumabile • Timpi şi costuri ridicate pentru regăsire • Posibilitatea apariţiei erorilor asociate intervenţiei umane Factura electronică • Automatizarea proceselor • Sisteme securizate • Mesaje standardizate • Control asupra recepţionării/vizualizării • Posibilitatea efectuării plăţii odată cu recepţionarea facturii în aplicaţia de internet banking • Costuri reduse de procesare în funcţie de volume Factura clasică vs. Factura electronică 1

6. Legea 571/2003 - Codul Fiscal • Legea 455/2001 – Semnătura Electronică • Legea 135/2007 – Arhivarea Electronică România – la început de drum • Număr mare de formate, nestructurate • Rezultatul: eterogenitate • Soluţia: e-Factur@ • Legal: 1

7. e-Factur@ • emitere • livrare • arhivare (SAE) • canalul de plată • reconcilierea electronică • Creionarea unui serviciu complex şi complet (end-2-end): • Crearea premiselor unei standardizări la nivel naţional – mesaj XML • Avantajele dezvoltării in-house a aplicaţiei: • Eliminarea costurilor suplimentare generate de conversia mai multor tipuri de mesaje (în relaţia B2B) • Dezvoltarea de capacităţi/capabilităţi ulterioare • Suport rapid pentru clienţi • Customizări la cerere 1

8. Emitere e-Factur@ Arhivare Electronică e-Arhiv@ Livrare e-Factur@ e-Factur@ - Serviciul • Destinat emitenţilor de facturi, prin care aceştia vor putea emite, transmite şi arhiva facturi electronice direct prin intermediul TRANSFOND către destinatar • Pune la dispoziţia emitenţilor şi destinatarilor o platformă de administrare a facturilor electronice • Crează premisele pentru reconciliere automatizată, prin împerecherea cu informaţiile furnizate de mesajul de plată. • Componenteleserviciului integrat: 1

9. Transfer credit Transfer credit Semnare electronică Emitere facturi Arhivare Electronică Transmitere facturi Clientul EMITENTULUI e-Factur@– fluxul de procesare BCR XML/ PDF BCR Transmitere factură e-BCR Faza 2 Clientul EMITENTULUI/ Client BCR Validare format Faza 1 Email notificare Link TRANSFOND Acces către Factură EMITENT 1

10. e-Factur@ - Beneficii Beneficii emitenţi facturi Beneficii destinatar • Reducerea costurilor aferente procesului tradiţional de facturare: • Emitere (consumabile) • Livrare (taxe curierat) • Arhivare, în conformitate cu cerinţele legale în vigoare • Eficientizarea timpilor de reconciliere a proceselor de recepţionare a facturilor şi a fluxului de numerar • Posibilitatea interfaţării aplicaţiilor interne cu e-Factur@ pentru automatizarea importului facturilor în sistem • Reducerea timpului de transmitere • Validarea datelor în momentul transmiterii • Confirmarea livrării şi a vizualizării facturii • Regăsirea facilă a facturii originale. • Livrare garantată şi în timp redus • Diminuarea riscului apariţiei erorilor de procesare asociate intervenţiei umane • Creşterea eficienţei managementului fluxului de numerar • Diminuarea volumului de hârtie manevrată • Posibilitatea de arhivare electronică a facturilor primite • Regăsirea facilă a facturii originale • Posibilitatea de recepţionare şi plată a facturilor prin intermediul BCR • Managementul centralizat al administrării profilului de utilizator (printr-un punct unic de acces- aplicaţia e-Factur@). 1

11. Caracteristici de performanţă e-Factur@ • Disponibilitate serviciu (SLA – Service Level Agreement) - 97,98% pentru un volum de volum de 50 000-500 000 facturi/ zi – scalabil • Disponibilitate vizualizare facturi: 24/7 • Tipuri de rapoarte: raport facturi procesate, registru electronic de evidenta a facturilor, raport de audit lot, raport statistic, raport administrare clienti beneficiari • Suport e-Factur@:eFactura@transfond.ro 1

12. Rolurile participanţilor la sistem Emitenţi 1 • Adoptare mesaj standard • Conectivitate 2 BCR • Oferirea către clienţi a serviciului de facturare electronică, prin transmiterea facturilor electronice către clienţii plătitori. TRANSFOND 3 • Administrarea aplicaţiei de facturare electronică • Oferirea mesajului-standard pentru transmiterea facturii electronice • Recepţionarea facturilor electronice de la emitenţii de facturi, validarea mesajelor – notificări • Transmiterea facturilor electronice către clienţii plătitori prin intermediul aplicaţiei e-Factur@ (fie prin internet banking, fie prin e-mail) • Arhivarea facturilor electronice 1

13. Întrebări ? 1

14. Răzvan Faer Şef Departament Strategie şi Marketing TRANSFOND rfaer@transfond.ro 1