المحاسبة عن عمليات البضائع

1. المحاسبة عن عمليات البضائع الدكتورة:آسية فرحاتي

2. الأهداف التعرف على: • العمليات المتعلقة بالمشتريات • تحديد صافي المشتريات • تحديد تكلفة البضاعة المباعة • العمليات المتعلقة بالمبيعات • تحديد صافي المبيعات • إعداد القوائم المالية في المنشآت التجارية

3. المشتريات • المشتريات: • مصطلح يطلق على البضاعة أو السلع التي تشتريها المنشأة بقصد إعادة بيعها وتحقيق ربح. • ويتم الشراء بأحد الحالات التالية: • 1- نقدا 2- بالأجل 3- الاثنين معا •  - الشراء نقدا:

4. المشتريات • الشراء بالأجل: شراء نقدا وآجل معا:

5. مردودات المشتريات • قد تضطر المنشأة إلى رد جزء من البضاعة إلى الجهة البائعة إما لتلفها أو لوجود عيوب فيها أولعدممطابقتها للمواصفات. في هذه الحالة لابد من فتح حساب يسمى حـ/ مردودات المشتريات. • يعمل حـ/ مردودات المشتريات على تقليل تكلفة المشتريات فبالتالي لابد أن يكون في الجهة المضادة للجهة التي فيها حـ/المشتريات أي في الجهة الدائنة.

6. مسموحات المشتريات • قد تقرر الشركة أو المنشأة أن تحتفظ بالبضاعة المعيبة أو التالفة أو الغير مطابقة للمواصفات مقابل أن تحصل على خصم من البائع وعليه: • إذا تم الشراء نقدا فإن معالجة مسموحات المشتريات تكون بالقيد التالي: ×× من حـ/ الصندوق ×× إلى حـ/مسموحات المشتريات • و إذا تم الشراء بالأجل: ×× من حـ/ الدائنون ×× إلى حـ/ مسموحات المشتريات

7. خـــــــــــصـــــــــم الـــــــــشــــــــــراء • ينقسم خصم الشراء إلى نوعين: الخصم التجاري والخصم النقدي • الخـــــــصـــــــم الـــــــتـــــــجــــــــاري • هو الخصم الذي يمنحه البائع للمشتري بهدف ترويج المبيعات.ومن أهم أشكال هذا الخصم خصم الكمية الذي يمنحه البائع للمشتري في حالة شراء كميات معينة • الخصم التجاري لا يظهر بدفاتر المشتري • مثال: اشترت المنشاة بضاعة قيمتها 100,000 ريال بخصم 10% وقد تم سداد المستحق بشيك

8. الــــــــخـــــــصـــــم الـــــنـــــــقــــــــدي • يمنح للمشتري نظير سداده المعجل خلال مهلة الخصم • يخفض تكلفة المشتريات بقدر قيمة الخصم- يعد حسابا مضادا للمشتريات وتكون طبيعته دائنة - يظهر بقائمة الدخل مطروحا من إجمالي المشتريات • مثال: 1433/2/1اشترت المنشأة بضاعة بالأجل قيمتها 40,000 ريال بخصم نقدي مقداره 5% إذا تم السداد خلال أسبوع من تاريخه. وفي 2/6 سددت المؤسسة المستحق عليها بشيك

9. مصروفات نقل المشتريات • في حالة تحمل البائع مصاريف نقل البضائع : تكون مصاريف نقل المشتريات متضمنة في ثمن الشراء نفسه • في حالة تحمل المشتري مصاريف نقل البضائع: تسجل مصاريف نقل المشتريات في دفتر يومية المشتري:

10. تحديد صافي المشتريات

11. تكلفة البضاعة المباعة • مخزون أول مدة+ + يضاف : إجمالي المشتريات خلال المدة مصروفات المشتريات • - يطرح صافي تكلفة المشتريات خلال المدة مردودات المشتريات مسموحات المشتريات الخصم المكتسب = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع خلال المدة • يطرح • قيمة المخزون خلال المدة = تكلفة البضاعة المباعة (تكلفة المبيعات)

12. المـــــــبــــــــيــــعـــــــــــاتالمـــــــبــــــــيــــعـــــــــــات • المبيعات: مصطلح يطلق على البضاعة التي تبيعها المنشأة بهدف تحقيق الإيراد ويتم البيع بأحد الحالات التالية: • 1- نقدا 2- بالأجل 3- نقدا وبالأجل معا • البيع نقدا: • البيع الآجل (على الحساب): البيع النقدي والآجل معا:

13. مـــــــردودات المبـــــــــــــــــيـــــــــــــعـــــات • قد يرد العميل (المشتري) بضاعة إلى المنشأة البائعة نتيجة وجود عيوب فيها أو تلفها أو عدم مطابقتها للمواصفات وتسمى مردودات المبيعات، ويفتح لها حساب مستقل حـ/مردودات المبيعات • في حالة البيع النقدي • في حالة البيع الآجل

14. مــســمـــــوحـــــــات المبـــــــــيـــــــــــعــــــــات • وهو الخصم الذي يقدمه البائع للمشتري مقابل الاحتفاظ بالبضاعة المعيبة ويفتح لها حساب مستقل يسمى حـ/ مسموحات المبيعات • في حالة البيع نقدا في حالة البيع الآجل

15. خـــــــــــــــصـــــــــــــــم الــــــــــبـــــــــــــيـــــــع • ينقسم إلى خصم تجارى وخصم نقدي (خصم تعجيل الدفع) • الخصم التجاري • عبارة عن خصم يمنحه البائع للمشتري لترويج المبيعات • تسجل المبيعات بصافي قيمتها بعد استبعاد الخصم التجاري • مثال : قامت مؤسسة الزايد ببيع بضاعات إلى محلات العايد بخصم مقداره 5% وكان سعرها 180,000 ريال وقدد سددت القيمة بشيك • مقدار الخصم= 180,000*5 %= 9,000 ريال • قيمة المبيعات= 180,000- 9,000= 171,000 ريال

16. الخصم النقدي • قد تعطي المنشأة البائعة للمشتري مهلة تتراوح عادة مابين أسبوع إلى 45 يوما يسدد خلالها المشتري المبلغ المستحق عليه • الخصم النقدي يكون دائما مقيد بشرط السداد المعجل • مثال: في 1433/8/1 باعت مؤسسة الضمان سيارة إلى خالد بمبلغ 60,000 ريال على أن يتم السداد في موعد أقصاه 1433/8/30 – إذا تم الدفع خلال أسبوع يحصل خالد على خصم نقدي مقداره 4,800 ريال نفترض أن خالد سدد المبلغ يوم 1433/8/5 : يستحق الخصم والذي مقداره 4,800 ويكون المبلغ المسدد= 60,000- 4,800 =55,200 ريال

17. تحديد صافي المبيعات • إجمالي المبيعات • يطرح: مردودات ومسموحات المبيعات الخصم المسموح به = صافي المبيعات

18. قائمة الدخل في المنشآت التجارية

19. مثالص 178 • ظهرت الأرصدة التالية في ميزان مراجعة محلات الوفاء التجارية في 1433/12/30: • إذا علمت أن مخزون آخر المدة بلغ 96000 ريال • المطلوب: إعدادقائمة الدخل عن الفتر المنتهية في 1433/12/30

20. قائمة الدخل عن السنة المنتهية في 1433/12/30

22. حساب المتاجرة

23. حـ/الأرباح والخسائر

24. ملاحظة • يمكن أيضا إعداد حساب المتاجرة السابق بشكل آخر وذلك عن طريق نقل العناصر المطروحة في الجانب المدين إلى الجانب الدائن والعكس نقل العناصر المطروحة في الجانب الدائن إلى الجانب المدين, وفي حالة إعداد حساب المتاجرة بهذه الطريقة يتم تصويره في دفتر الأستاذ العام على النحو التالي:

25. حـ/المتاجرة

26. حــ/الأرباح والخسائر

27. حـ/المتاجرة والأرباح والخسائر • في الآونة الأخيرة دمج المحاسبون حسابي المتاجرة والأرباح والخسائر في حساب واحد يسمى حساب المتاجرة والأرباح والخسارة وذلك لتسهيل عملية تحديد نتيجة أعمال المنشأة

28. إقفال الحسابات • إقفال الحسابات ذات الارصدة المدينة في حـ/المتاجرة والأرباح والخسائر:

29. إقفال الحسابات • إقفال الحسابات ذات الأرصدة الدائنة في حـ/المتاجرة والأرباح والخسائر:

30. إقفال الحسابات • إثبات المخزون في آخر المدة: • يلاحظ أنه يتم إجراء القيد الخاص بالمخزون في آخر الفترة في قيد مستقل وذلك لأن هذا القيد يعتبر قيد إثبات وليس قيد إقفال

31. إقفال الحسابات • إثبات إقفال حـ/المتاجرة والأرباح والخسائر في حـ/جاري المالك • في حالة الربح • في حالة الخسارة