Registrace podle EMAS III

1. Registrace podle EMAS III Tereza Havránková 24.2.2010

2. Obsah… • role agentury • předpisy • příprava organizace k registraci • žádost o registraci • povinnosti registrovaných organizací • výjimky pro malé organizace • pozastavení či zrušení registrace • důležité upozornění

3. Agentura EMAS = funguje v rámci CENIA, české informační agentury životního prostředí • zabezpečuje registrace (administrativní činnost) • poskytuje informace a odbornou podporu organizacím žádajícím o registraci nebo organizacím s již zavedeným systémem EMAS, • vydává certifikát EMAS v české a anglické verzi, • registrovaným organizacím propůjčuje logo EMAS k identifikaci systému řízení a k jeho propagaci, • spolupracuje s ostatními orgány činnými v programu EMAS (MŽP, EU, ČIŽP, ČIA ad.), • spravuje národní registr EMAS (zveřejňuje seznam organizací, které byly zaregistrovány) a další registry a databáze (akreditovaní ověřovatelé, poradenské organizace).

4. Předpisy EU • Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1221/2009 ze dne 25. listopadu 2009 o dobrovolné účasti organizací v systému Společenství pro environmentální řízení podniků a audit (tzv. EMAS III) • Kapitoly II a III (organizace) • články: 12, 13, 14 a 15 (příslušné orgány)

5. Program EMAS Pravidla programu EMAS (usnesení č. 466/1998 Sb. o schválení Národního programu zavedení systému řízení podniků a auditu z hlediska ochrany životního prostředí - Program EMAS). Aktualizace(usnesení č. 651/2002 Sb. k aktualizaci Národního programu zavedení systému řízení podniku a auditu z hlediska ochrany životního prostředí). Aktualizovaný program EMAS, Aktualizovaná pravidla(pravidla k zavedení systému řízení podniků a auditu z hlediska ochrany životního prostředí). Předpisy ČR

6. organizace žádající o registraci v programu EMAS: provede environmentální přezkum (úvodní environmentální přezkoumání) – příloha I nařízení, zavede systém environmentálního řízení (příloha II nařízení), provede interní audit (příloha III), připraví environmentální prohlášení, zajistí ověření systému EMAS akreditovaným ověřovatelem z České republiky nebo ze zahraničí. Příprava organizace k registraci

7. organizace zašle oficiální žádost o registraci v programu EMAS, k žádosti připojí: environmentální prohlášení (prohlášení k životnímu prostředí), prohlášení podepsané environmentálním ověřovatelem, který schválil environmentální prohlášení (příloha VII – Prohlášení o činnostech environmentálního ověřovatele), údaje potřebné k registraci (minimální požadavky) – příloha VI a vše zašle elektronicky nebo v tištěné podobě poštou na adresu agentury. Žádost musí být podána v českém jazyce!!! Žádost o registraci

8. Časové hledisko • časová lhůta samotného zaregistrování od podání žádosti k ukončení procesu registrace se pohybuje v rozmezí 1-2 měsíců (zahrnuje formální kontrolu žádosti a dalších dokumentů, zaslání žádosti na ČIŽP o stanovisko k organizaci žádající o registraci, příprava certifikátů EMAS v české a anglické verzi, podpis ministra, oficiální oznámení o zaregistrování do programu EMAS) • účast organizace v programu EMAS trvá 3 roky

9. jednou za 3 roky registrovaná organizace: nechá ověřit celý systém environmentálního řízení, v souvislosti s přezkoumáním aktualizuje environmentální prohlášení a nechá jej schválit environmentálním ověřovatelem, společně se žádostí o prodloužení registrace organizace zašle: schválené environmentální prohlášení, vyplněný formulář s údaji potřebnými k registraci, potvrzené prohlášení o činnostech environmentálního ověřovatele elektronicky nebo poštou na adresu agentury. prodloužení registrace Povinnosti registrovaných organizací I.

10. Časové hledisko • proces prodloužení registrace je ukončen do 1 měsíce od doručení žádosti o prodloužení

11. Povinnosti registrovaných organizací II. • každoročně v rámci 3-letého cyklu (tzn. po prvním a po druhém roce účasti v programu EMAS) organizace: • provede interní audit, • v souvislosti s přezkoumáním aktualizuje environmentální prohlášení a nechá jej schválit environmentálním ověřovatelem, • zašle na adresu agentury: • aktualizované environmentální prohlášení, • vyplněný formulář údajů (příloha VI).

12. Povinnosti – časové hledisko • registrovaná organizace zveřejní do 1 měsíce: • environmentální prohlášení (od ukončení procesu registrace), • aktualizované environmentální prohlášení (po prvním a druhém roce registrace) – od prodloužení registrace.

13. agentura může na základě žádosti malé organizace prodloužit povinnost v průběhu registrace ze 3 let na 4 roky, nebo z 1 roku na 2 roky, a to v případě, kdy environmentální ověřovatel potvrdí, že: neexistují významná environmentální rizika ani místní problémy, organizace neplánuje žádné „podstatné změny“. Výjimky pro malé organizace

14. k pozastavení nebo ke zrušení registrace může dojít v případě, že registrovaná organizace do dvou měsíců ode dne, kdy byla požádána, nepředloží: schválené environmentální prohlášení, nebo aktualizované environmentální prohlášení a prohlášení o činnostech environmentálního ověřovatele (příloha VII), k pozastavení nebo ke zrušení dochází na základě charakteru zanedbaných povinností a vždy po konzultaci s dotčenými orgány a registrovanou organizací. Pozastavení nebo zrušení registrace

15. pokud má organizace pouze ověřený systém EMAS od ověřovatele s akreditací,není registrována v programu EMAS, registraci v programu EMAS získá organizace až s udělením certifikátu EMAS (certifikát v české a anglické verzi podepsaný ministrem životního prostředí), podrobnější informace, včetně formulářů a jejich vyplněných vzorů budou k dispozici do 14 dnů na webové stránce. WWW.CENIA.CZ/EMAS Důležité upozornění

16. DĚKUJI ZA POZORNOST Tereza Havránková CENIA, česká informační agentura životního prostředí Litevská 8/1174 100 05 Praha 10 Tel.: +420 267 225 221 http://www.cenia.cz/emas E-mail: tereza.havrankova@cenia.cz