Download
1 / 20
200 likes | 440 Vues
HADERSLEV KATEDRALSKOLE. SYSTEMATISK BYGNINGSVEDLIGEHOLD HVORFOR ?. Baggrunden for hvorfor Haderslev Katedralskole Valgte at købe et system til styring af systematisk bygningsvedligehold. HADERSLEV KATEDRALSKOLE I TAL. VI HAR PT 1000 ELEVER OG CA. 110 ANSATTE.
E N D
SYSTEMATISKBYGNINGSVEDLIGEHOLDHVORFOR ? Baggrunden for hvorfor Haderslev Katedralskole Valgte at købe et system til styring af systematisk bygningsvedligehold
HADERSLEV KATEDRALSKOLE I TAL • VI HAR PT 1000 ELEVER OG CA. 110 ANSATTE. • VI HAR 7.796 M² BYGNIGSAREAL. • BYGNINGERNE ER FRA 1968 OG 1972. • VI HAR FLADE TAGE OVERALT.
HVORDAN VAR DET FØR SELVEJETI SDJ. AMT OG UNDER UBST • AMTET stod for den udvendige vedligeholdelse. • AMTET overlod indvendig vedligeholdelse til den enkelte institution.
LOVPLIGTIGE EFTERSYN FØR SELVEJET • AMTET havde det overordnede ansvar for udførslen af disse. • AMTET opbevarede dokumentationerne for disse arbejder. • AMTET disponerede over beløb afsat til eftersynene.
BRUGSANVISNINGER OG ANDET DOKUMENTATION • Vi skulle dengang som nu selv opbevare dokumenter og vejledninger over alle de emner der er i brug på en stor institution. • Tegninger mm. som blev overdraget fra AMTERNE/UBST var en noget ”rodet” tilstand og i de fleste tilfælde ikke fyldestgørende.
HVAD GØR VI • Da vi manglede overblik over både bygningernes tilstand og hvilken økonomi der skulle til for at vedligeholde det hele, besluttede vi os for at tilkøbe et FM program (facility management ) • Det var imidlertid ikke nok blot at købe et program vi havde brug for nogle flere løsninger så vi gik sammen med SKI om at lave en ”pakkeløsning” med de ting vi havde brug for og så sende det i udbud for at få det til en god pris.
HVAD FIK VI • Det mundede ud i at firmaet Grontmij strikkede et godt tilbud sammen omkring deres eget FM program som hedder Butler.
HVAD INDEHOLDER AFTALEN • Årlig gennemgang af bygningerne indvendigt herunder tekniske installationer som f.eks. CTS. • Årlig gennemgang af klimaskærmen. • Årlig gennemgang af udvendige arealer (veje, afløb, hegn mm.) • Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan både 1 års, 4 års og 10års planer • Udarbejdelse af budgetter for de samme vedligeholdelsesplaner.
HVAD INDEHOLDER AFTALEN 2 • Der afholdes op til 8 møder årligt med den enkelte institution hvor bygningsdriften/budgetter m.m. gennemgås. • Opbevaring af tilstandsrapporter, EMO mærker, tegninger og andet relevant bygningsmateriale efter aftale med de enkelte institutioner. • Informere om gældende / ændret lovgivning og påbud fra myndigheder.
HVAD INDEHOLDER AFTALEN 3 • Levering af et Drift og vedligeholdelsessystem (FM) • Uddannelse af pedeller og bygningsansvarlige i brug af det tilbudte system. • Overførsel af institutionens data fra de eksisterende UBSTT rapporter til det tilbudte system. • Tilbud om rådgivning i forbindelse med bygningsvedligehold som afregnes til de tilbudte priser.
TILLÆGS GEVINSTER I AFTALEN HVAD KAN SYSTEMET OGSÅ BRUGES TIL • Udover den systematiske vedligehold kan systemet også bruges til den almindelige drift. Jeg tænker her på alle de utallige daglige gøremål som drift afdelingerne skal huske på. Alt kan indskrives i systemet med eller uden dokumentation og man kan så udskrive daglige, ugentlige, månedlige, kvartalsvise rapporter over hvad der skal laves. f.eks. Klip hæk mod vejen i uge 25. Rens gulvafløb i gymnastik d. 6.2-5.3-2.4
TILLÆGS GEVINSTER.HVAD KAN SYSTEMET OGSÅ BRUGES TIL. • De førnævnte eksempler er blot for at demonstrere hvor brugbart systemet er til den daglige drift. • Vi er nu først ved at tage det hele i brug men har dog været gennem hele idriftsættelses fasen. • Vi har modtaget de første budgetter og planer, det vi har set indtil nu tyder rigtig godt.
